dossier-organisation-vide-greniers-20160208

VIDE-GRENIERS
DOSSIER D’ORGANISATION
Dossier à remettre à la Direction Unique Prévention et Sécurité au minimum 2 mois avant la manifestation
1. ORGANISATEUR
Nom de l’association : ...........................................................................................................................................................
Adresse de l’association : .....................................................................................................................................................
Représentée par Nom : ........................................................... Prénom : .............................................................................
Adresse : ...............................................................................................................................................................................
38300
CP : ......................................................
Ville : ..................................................................
Tél (1) : ........................................... Tél (2) : ........................................... Mail : ....................................................................
Les courriers sont à adresser :
à l’association
au domicile du représentant de l’association
2. MANIFESTATION
Type de Manifestation
Vide-grenier
Lieu de la manifestation
Domaine public :
Brocante
Braderie
Avenue Jacques Duclos (Charréard)
Place Ennemond Romand (Moulin à Vent)
Avenue Marius Berliet (Parilly)
Domaine privé :
Préciser : ……………………………………………………………………………………………….
(Attention, pour toute demande d’organisation d’un vide grenier sur le domaine privé, l’autorisation du propriétaire est
obligatoire)
Date du vide-greniers : ……………………………………………………………… Horaires du vide-greniers : 7h – 19h
Nombre d’exposants (maximum 100) : …………………………………………………………………………………………
■
■
3. JUSTIFICATIFS OBLIGATOIRES (À JOINDRE AU DOSSIER)
Les statuts de l’association
La liste des membres du bureau
Récépissé de déclaration délivré par la Préfecture
Attestation d’assurance responsabilité civile en cours de validité (garantissant la manifestation pour la date retenue)
Copie de la pièce d’identité de l’organisateur
L’agrément jeunesse et sport (uniquement pour les associations sportives)
4. DEMANDE D’AUTORISATION TEMPORAIRE DE DEBIT DE BOISSONS
Vous souhaitez mettre en place un débit de boissons temporaire :
OUI
Pour toute ouverture d’un débit de boissons temporaire pendant la manifestation, merci de compléter obligatoirement
l’ANNEXE 1 du dossier : « Formulaire de demande d’ouverture d’un débit de boissons temporaire »
NON
5. DEMANDE DE MATÉRIEL
Vous souhaitez une assistance logistique des services municipaux (matériel, branchements, etc…) :
OUI
Pour toute demande de matériel ou d’installations électriques concernant l’organisation de votre vide-greniers, vous
devez adresser un courrier séparé à Madame le Maire pour indiquer vos besoins pour cette manifestation. (Service Fêtes
et Cérémonies : 04.78.67.00.87)
NON
6. RÉGLEMENTATION
Les organisateurs du vide-greniers sont tenus de respecter la règlementation municipale en vigueur selon l’arrêté
municipal du 15 mars 2012.
Les organisateurs certifient avoir pris connaissance de ce règlement et s’engagent à le respecter
DATE DE LA DEMANDE : .....................................................
SIGNATURE
Pièces jointes :
Fiche récapitulative pour la constitution du dossier vide-greniers
Annexe 1 - Demande de débit de boisson temporaire
Annexe 2 - Fiche d’état des lieux
Règlementation de la tenue des vide-greniers et brocantes sur le territoire communal
CONTACT
Mairie de Vénissieux, Direction Unique Prévention et Sécurité
1 rue Jean-Macé 69200 Vénissieux
Gaëlle Tieng : 04.72.50.02.72 [email protected]
Horaires d’ouverture du service : du lundi au vendredi de 8h à 17h
FORMULAIRE DE DEMANDE D’OUVERTURE
D’UN DÉBIT DE BOISSONS TEMPORAIRE
Annexe 1
Dossier à remettre à la Direction Unique Prévention Sécurité au minimum 3 semaines avant la manifestation
DEMANDEUR
Nom de l’association : ...........................................................................................................................................................
Adresse de l’association : .....................................................................................................................................................
Représentée par Nom : ........................................................... Prénom : .............................................................................
Adresse : ...............................................................................................................................................................................
CP : ...................................................... Ville : ..................................................................
Tél (1) : ........................................... Tél (2) : ........................................... Mail : ....................................................................
MANIFESTATION
Type de Manifestation
Sportive, précisez : ..........................................................
Vide-grenier
Kermesse
Culturelle, précisez : .....................................................
Autre, précisez : ........................................................................................................
Date : ........................................................... Horaires : ......................................................................................................
Lieu de la manifestation : ...................................................................................................................................................
Type de boissons vendues :
1ère catégorie
2e catégorie
DOCUMENTS À FOURNIR
L’assurance responsabilité civile
Les statuts de l’association
La liste des membres du bureau
L’agrément jeunesse et sports (pour les associations sportives)
DATE DE LA DEMANDE : .....................................................
SIGNATURE
CONTACT
Mairie de Vénissieux, Direction Unique Prévention et Sécurité - 1 rue Jean-Macé 69200 Vénissieux
Gaëlle Tieng : 04.72.50.02.72 [email protected]
Horaires d’ouverture du service : du lundi au vendredi de 8h à 17h
VIDE GRENIER
FICHE ÉTAT DES LIEUX
Annexe 2
Date : .................................... Nom association : ...................................................................................................................
Lieu : ..................................................................... Nom responsable : ................................................................................
Nombre d’exposants : ........................................................... Prêt de matériel de ville :
Présentation du registre :
OUI
Armoire électrique sécurisée :
OUI
NON
NON
OUI
NON
ÉTAT DES LIEUX AVANT
ÉTAT DES LIEUX APRÈS
SIGNATURE
RESPONSABLE DE L’ASSOCIATION
SIGNATURE
AGENT POLICE MUNICIPALE
CONTACT
Mairie de Vénissieux, Direction Unique Prévention et Sécurité - 1 rue Jean-Macé 69200 Vénissieux
Gaëlle Tieng : 04.72.50.02.72 [email protected]
Horaires d’ouverture du service : du lundi au vendredi de 8h à 17h
DOSSIER VIDE-GRENIERS / RÉCAPITULATIF
Dossier administratif
Formulaire de demande d’organisation d’un vide-greniers complété et signé
ANNEXE 1 : Formulaire de demande d’autorisation temporaire de débit de boissons complété et signé (buvette)
ANNEXE 2 : Etat des lieux entrant et sortant
Selon vos besoins :
Demande de matériel / branchements électriques : Courrier à envoyer à l’attention de Madame Le Maire en
précisant les besoins (Demande traitée par le servie Fêtes et Cérémonies)
Statuts de l’association datés et signés
Liste des membres du bureau
Récépissé de déclaration délivré par le Préfecture
Attestation d’assurance responsabilité civile en cours de validité garantissant la manifestation pour la date retenue
Copie de la pièce d’identité de l’organisateur de l’évènement
L’agrément jeunesse et sport (uniquement pour les associations sportives)
Seuls les dossiers COMPLETS seront traités
CONTACT