dossier exposant - Forum Toulouse Technologies
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dossier exposant - Forum Toulouse Technologies
DOSSIER EXPOSANT 26 ANS DE RENCONTRES ÉTUDIANTS-ENTREPRISES PRESTATION ENTREPRISES PRESTATION PME PRESTATIONS PUBLICITAIRES TARIFS Jeudi 24 Novembre 9h-18h DIAGORA Toulouse Labège www.forum-toulouse.fr ENTRÉE LIBRE & NAVETTES GRATUITES Sommaire Informations générales 2 General information Prestations entreprises 3 Services for firms Prestations PME 8 Services for firms under 250 employees Mobilier 9 Furniture combination Electricité /Restauration/Internet 11 Electricity/Catering/Internet Prestations publicitaires 12 Advertising services Participation virtuelle Virtual participation 13 Informations générales L’édition 2016 du Forum Toulouse Technologies se tiendra le jeudi 24 Novembre 2016, à l’espace DIAGORA de Labège. Le forum sera ouvert aux visiteurs de 9h à 18h. Nous vous proposons un vaste ensemble de services comprenant : - La location de la surface du stand - L’installation générale du stand (cloisonnement, moquette et éclairage) - La location du mobilier du stand - Un service de restauration (petit-déjeuner et déjeuner) - Un service continu de collation toute la journée, dans un espace repos réservé aux exposants Vous trouverez dans ce dossier technique toutes les informations nécessaires, ainsi que les tarifs de nos prestations, afin de vous aider à vous inscrire en ligne à l’adresse suivante: http://www.forum-toulouse.fr/exposa nts/ Toutes les informations contenues dans ce dossier technique sont également disponibles à cette adresse. Selon l’article L80B du livre des Procédures Fiscales, nous sommes exonérés de TVA. Les tarifs présentés dans ce dossier sont donc HT-TTC. Ils sont exprimés en euros. General informations The 2016 Forum Toulouse Technologies will be held on the 24th of November 2016, at DIAGORA. The forum will be open to visitors from 9am to 6pm. We offer a wide range of services including: - Renting of the surface and furniture for your stand - General installation of the stand (partitioning and lighting) - Meals (breakfast and lunch) - Continuous snacks throughout the day, in a space reserved for exhibitors 2 Included in this technical file all the necessary information and pricing of our services to help you to register online at the following address: http://www.forum-toulouse.fr/exposan ts/ All information in this technical documentation are available at this address. According to the article L80B of the book of tax procedures, we are exempt from VAT. Rates shown in this folder are HT-TTC. They are expressed in euros. Prestations entreprises Prestation de base Il s’agit d’un forfait comprenant : •La location de la surface du stand pour la journée du Forum •L'accès à l'espace de repos exposant •La promotion de votre entreprise au moyen d’un texte de présentation et d’une page de publicité insérés dans la brochure étudiants du Forum (2000 exemplaires) •Deux à six repas par jour, en fonction de la surface du stand. •Un boîtier électrique monophasé 3kw •Un accès WIFI gratuit •L’accès garanti à une table en « espace entretiens » •La prise de RDV avec des étudiants en amont du forum. •La publication de vos offres de stage et l’accès à une CV-thèque d’étudiants. Services for firms Basic service This is a package including : •The rental of your stand for the day •The access to the rest area for exhibitors •An electrical box . See further in electricity section •The promotion of your company thanks to a presentation inserted in the brochure of the Forum (2000 units). •Two to six meals a day depending on the surface area of your stand. •A free WIFI access •A guaranteed access to an interview table •The scheduling of interviews with students before the career fair. •The proposal of internship offers and the access to a bank of students’ CV. 3 Supplément BASIC BASIC supplement Supplément BASIC Il s’agit d’un forfait comprenant : BASIC supplement This is a package including : • Le cloisonnement du stand • Une enseigne • La moquette • L’éclairage •The modular partition of your stand • A sign •The carpet •Lights on your stand Surface Prestation de base BASIC Repas offerts Surface area Basic service Basic Free meals 9m² 1199€ 1449€ 2 12m² 1549€ 1899€ 3 18m² 2299€ 2749€ 4 24m² 3049€ 3649€ 5 36m² 4499€ 5399€ 6 Cette tarification concerne les entreprises hors PME, et les écoles. Elle n’inclut pas le mobilier du stand (voir page 9). These prices are for firms over 250 employees, and schools. They do not include furniture combinations (see page 9). 4 Supplément BASIC bis BASIC bis supplement Supplément BASIC bis Il s’agit d’un forfait comprenant en plus du supplément BASIC : BASIC bis supplement This is a package including BASIC supplement and : • Une enseigne haute simple face • An extra sign above the stand Surface Prestation de base BASIC bis Repas offerts Surface area Basic service BASIC bis Free meals 9m² 1199€ 1689€ 2 12m² 1549€ 2139€ 3 18m² 2299€ 2989€ 4 24m² 3049€ 3889€ 5 36m² 4499€ 5639€ 6 Cette tarification concerne les entreprises hors PME, et les écoles. Elle n’inclut pas le mobilier du stand (voir page 9). These prices are for firms over 250 employees, and schools. They do not include furniture combinations (see page 9). 5 Supplément BASIC+ BASIC+ supplement Supplément BASIC+ Il s’agit d’un forfait comprenant en plus du supplément BASIC : BASIC+ supplement This is a package including BASIC supplement and : • Une réserve de 1m² avec porte fermant à clé • Deux étagères droites intérieures • Un support 3 patères • Une triplette • A lockable reserve • Two shelves • A three pegs support • A multi-socket Surface Prestation de base BASIC+ Repas offerts Surface area Basic service BASIC+ Free meals 9m² 1199€ 1749€ 2 12m² 1549€ 2199€ 3 18m² 2299€ 3049€ 4 24m² 3049€ 3949€ 5 36m² 4499€ 5699€ 6 Cette tarification concerne les entreprises hors PME, et les écoles. Elle n’inclut pas le mobilier du stand (voir page 9). These prices are for firms over 250 employees, and schools. They do not include furniture combinations (see page 9). 6 Supplément PREMIUM PREMIUM supplement Supplément PREMIUM PREMIUM supplement Il s’agit d’un forfait comprenant en plus du supplément BASIC+ : This is a package including BASIC+ supplement and : • Une enseigne haute simple face • Un projecteur 150 W • An extra sign above the stand • A 150W spot light Surface Prestation de base PREMIUM Repas offerts Surface area Basic service PREMIUM Free meals 9m² 1199€ 1929€ 2 12m² 1549€ 2379€ 3 18m² 2299€ 3229€ 4 24m² 3049€ 4129€ 5 36m² 4499€ 5879€ 6 Cette tarification concerne les entreprises hors PME, et les écoles. Elle n’inclut pas le mobilier du stand (voir page 9). These prices are for firms over 250 employees, and schools. They do not include furniture combinations (see page 9). 7 Prestations Prestations PME PME Entreprise de moins de 250 salariés? Nous vous proposons cette année de participer au village PMEs, destiné à mettre en valeur les PMEs auprès de étudiants! Ce village, dont le concept a été initié l’an dernier, vous permet de présenter vos activités aux étudiants et de recruter les meilleurs profils. Vous disposez des même prestations que les entreprises non PME, sur un stand de 6m², avec une excellente visibilité sur le forum et ce à tarif préférentiel*. La prestation proposée est tout inclus, elle comprend notamment: -Le mobilier, l’éclairage, le cloisonnement et l’installation générale -L’électricité (1,5 kW) -2 repas -Deux pages de publicité dans la brochure étudiant -L'accès à une CV-thèque, la planification de RDV, la publication d’offres de stage … Stand de 6m², tout inclus 6m² stand, all included 350€ Services for small firms Has your company less than 250 employees? This year we offer you the opportunity to participate in the « SME Village », which is intended to promote SMEs among students. This « village », launched last year, allows you to present your activities to student and to recruit the best profiles. You are offered the same services as larger companies, on a 6m² stand, with excellent visibility and at a reduced price*. The service offered are all included, and include: -Furnitures, lightning, electricity (1,5kW) & basic equipment -2 meals for lunch -Two pages of publicity in our brochure given to students. -The access to a bank of students’ CV, the scheduling of interviews, the publication of your internship offers … 8 * Sous condition de validation de la CCI Subject to CCI approval Mobilier de base Furniture combination Disponible en noir et blanc 2 Tabourets Z 1 Présentoir à documents 1 Comptoir rangement 1 Corbeille à papier Type PME Prix/Price 196,90€ Available in black or white 2 Z stools 1 Shelf 1 Counter 1 Dustbin Disponible en noir et blanc 3 chaises BRESIL ou ARAL (noir uniquement) 1 Table DIAM 1 Tabouret BRESIL 1 Présentoir à documents 1 Comptoir rangement 1 Corbeille à papier 1 Coupe florale Type I Prix/Price 328,90€ Available in black or white 3 BRESIL or ARAL (black only) Chairs 1 DIAM table 1 BRESIL stool 1 Shelf 1 Counter 1 Dustbin 1 Bunch of flower 9 Disponible en noir et blanc 4 Tabourets Z 1 Table mange-debout DIAM 1 Présentoir à documents 1 Comptoir rangement 1 Corbeille à papier 1 Coupe florale Type II Prix/Price 328,90€ Available in black or white 4 Z stools 1 DIAM snack table 1 Shelf 1 Counter 1 Dustbin 1 Bunch of flowers Disponible en noir et blanc 3 Chauffeuses CONFORT 2 Tabourets Z 1 Table basse DIAM 1 Présentoir à documents 1 Comptoir rangement 1 Porte-manteau 1 Corbeille à papier 1 Plante verte Type III Prix/Price 493,90€ Available in black or white 3 CONFORT firesides 2 Z stools 1 DIAM low table 1 Shelf 1 Counter 1 Coat rack 1 Dustbin 1 green plant 10 Restauration Les repas sont préparés par un traiteur et sont servis sous la forme d'un buffet dans le restaurant de Diagora, ouvert de 12h à 13h30. Vous pouvez commander des repas supplémentaires au-delà du nombre de repas inclus avec la surface de votre stand. Ces repas sont facturés 30€. Électricité Nous vous proposons un boîtier électrique monophasé (230 V) de 1,5kW-10A ou 3kW-16A inclus dans le prix initial. Pour un supplément de 100€, nous proposons également le boîtier Électrique triphasé (410V) 6 kW-10A. Electricity We offer you a single phase (230 V) 1,5kW-10A or 3kW-16A power supply, included in the initial price. Optional power supply (aditionnal price of 100€ each) : Three phases (410V) : 6kW-10A. Catering Meals are prepared by professionals and served in a pleasant place, inside the Diagora building. To let you optimize your time, the catering is a buffet open from 12 a.m to 1.30 p.m. According to the surface of your stand, you will get a number of free meals. You can order extra meals for 30€. Internet Cette année nous vous proposons un débit internet individuel par ADSL (1Mb/s). This year, we propose you an access to High Speed internet connection (1Mbit/s). Débit Internet par ADSL High Speed Internet Connection 276€ 11 Prestations publicitaires Nous vous proposons cette année différents types de prestations permettant de mieux mettre en valeur votre image auprès des étudiants : ● Pages de publicité dans la brochure distribuée aux étudiants (2000 exemplaires), au-delà des deux pages offertes avec la location du stand ● Pour les entreprises non présentes sur le forum, possibilité également d’apparaître dans cette brochure ● Des écrans surplombant l'espace exposant sur lesquels, vous pourrez exposer votre publicité et votre logo tout au long du forum ● Possibilité de présenter les offres de stage et d'emploi sur le site du forum Pour commander un de ces éléments, merci de nous contacter directement à l’adresse suivante : [email protected] Advertising services This year we offer you many kinds of services enabling you to promote your image at best : ● Extra advertising pages on the brochure distributed to students (2500 units) ● High visibility pages ● Screens on which you can show your advertisement and your logo throughout the forum ● Displaying the firm's internship and employment offers on the forum website To order any of these items, please contact us directly by e-mail : [email protected] Double page additionnelle de publicité dans la brochure 200€ Extra page in the students brochure 2ème ou 3ème de couverture 250€ Intern cover of the students brochure 4ème de couverture de la brochure Back cover of the students brochure0 Publicité sur écran Advertising on screen Offres de stage/d'emploi sur le site 12 Internship/employment offers on the website 500€ 25€ 10€ Participation virtuelle Vous ne pouvez pas vous déplacer le jour du forum et participer physiquement à notre forum? Cette année encore, nous vous proposons de participer virtuellement au forum. Vous pourrez planifier des RDV avec nos étudiants tout le long de la journée ainsi qu’après la date du forum sur internet. Les entretiens seront conduits sur Internet. Virtual participation You can’t physically participate to our career fair? This year, we offer you again to participate virtually to our career fair. You will have the opportunity to schedule interviews, that will be conducted on internet, without students. Participation virtuelle pour entreprises Virtual participation for firms 400€ Participation virtuelle pour PME Virtual participation for SME (less than 250 employees) 200€ Tout comme les entreprises présentes le jour du forum, nous vous offrons : ● une double page de publicité dans notre brochure étudiant, distribuée en 2000 exemplaires. ●La publication de vos offres de stage et la présentation de votre entreprise. ● Just as for companies that participate to our career fair, we offer you : ●Two pages of publicity in our brochure given to students (2000 copies) ●The publication of internship offers & the presentation of your company. 13