Offre d`emploi secrétaire
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Offre d`emploi secrétaire
Le Centre Culturel de Theux recrute un/une secrétaire à ½ temps (19h/sem., horaire variable WE compris) à durée indéterminée. Le Centre Culturel de Theux poursuit les missions d’un Centre Culturel agréé par la Fédération Wallonie-Bruxelles sur l'entité de la commune de Theux. Le Centre Culturel travaille régulièrement avec les partenaires locaux et régionaux pour atteindre ses objectifs (de manière non exhaustive : aide à la création et diffusion des arts de la scène, formation (conférences, ateliers, stages, etc.), éducation permanente, promotion de la culture en milieu scolaire, promotion du patrimoine culturel, développement de la citoyenneté). STATUT DE LA FONCTION Fonction : Secrétaire Contrat : Contrat à durée indéterminée mi-temps (19h/semaine), horaire variable WE compris Barème : CP 329.02, Echelon 3 Entrée en fonction : Au plus tôt novembre 2015 MISSION DE LA FONCTION (À TITRE INDICATIF) - Secrétariat général Suivi courriers, courriels et dispatching, attestations diverses Rédaction de documents liés aux demandes de subvention et autres Suivi agenda (occupation des locaux et divers, planning entretien, etc.) Accueil et information aux publics Contrats de location, conventions Facturation tiers, suivi comptable, etc. Préparation de catering, des salles de réunions, etc. Commandes fournitures, consommables, courses diverses Participation à l’élaboration des brochures (Récolte des informations auprès des tiers, mise en page, etc.) Communiqués de presse, tri et archivage, tournées d’affichage Présence ponctuelle aux manifestations (billetterie, travail au bar, service repas…) Participation aux réunions d’équipe PROFIL RECHERCHÉ POUR LA FONCTION - Bachelier OU CESS avec expérience de minimum 5 ans dans une fonction similaire Maîtrise des outils bureautiques et connaissances de base de la pratique comptable Polyvalent(e), dynamique et flexible Sens de l’organisation et souci du détail Facilité d’intégration dans un travail d’équipe Facilité de communication tant à l’oral qu’à l’écrit Etre en possession du permis de conduire B et d’un véhicule La connaissance des pratiques du secteur et celle des langues étrangères sont des atouts. PROCÉDURE Adresser un CV et une lettre de motivation, uniquement par mail, à l’attention de Mr Alexandre Lodez, Président au plus tard le jeudi 17/09/2015 à midi. Adresse mail d’envoi des candidatures : [email protected] Après examen des candidatures, les candidat(e)s retenu(e)s seront convoqué(e)s à une épreuve écrite qui aura lieu le samedi 26/09/2015 en matinée. A l’issue de cette dernière, les candidat(e)s sélectionné(e)s seront convié(e)s à l’épreuve orale.