Guide d`utilisation de l`explorateur

La technologie au collège
Qu’est-ce qu’un fichier ?
DOC 01
En informatique, la notion de fichier et omniprésente. Lors de l'utilisation d'un PC, il nous arrive
fréquemment d'en copier, d'en effacer, d'en déplacer ou d'en créer. Un fichier est un
ensemble de données qu'un logiciel est capable d'interpréter et, afin de conserver ces
données dans le temps, qui sert à leur stockage sur le disque dur.
Lorsque vous tapez un courrier dans votre traitement de texte, ce document numérique est
sauvegardé sur le disque dans un fichier. Il en va de même avec une feuille de calcul issue
d'un tableur ou d'une image réalisée par un logiciel de dessin. Si ces exemples de fichiers
contiennent des données compréhensibles par un être humain, n'en déduisez pas pour autant
que tous sont des documents de ce genre. En effet, il existe une autre catégorie de fichiers
dont le contenu, généralement incompréhensible pour un être humain, ne peut être exploité
que par l'ordinateur.
En fait, chaque fichier a un rôle bien déterminé. Si vous les rangez précisément dans des
dossiers, ces fichiers sont ordonnés, classés. Les jeter pêle-mêle sur le disque dur sans
s'occuper d'un classement éventuel est possible, mais c'est un peu comme si vous empiliez
vos polycopiés, copies, et autres documents dans votre cartable sans utiliser de classeur ou
chemise.
Les extensions
On appelle extension la série de trois lettres qui suit le nom d'un fichier. On peut
considérer cette extension comme une marque d'identité indiquant la nature du fichier.
Voici quelques exemples d’extensions rencontrées couramment :
Extensions
Type ou nature des fichiers
Logiciels de création
ods
Feuille de calcul
OpenOffice Calc
xls
Feuille de calcul
Excel ou OpenOffice Calc
odt
Pages de traitement de texte
Module Write de Open Office
doc
Pages de traitement de texte
Word ou OpenOffice Writer
rtf
Pages de traitement de texte
Tout logiciel de traitement de texte
txt
Fichiers textes universels
Logiciels de traitement de texte ou bloc-note
htm
Pages Internet
Éditeurs pages Web comme Front Page ou DreamWaver
bmp
Images non compressée
Logiciels de traitement d’images comme Paint
Jpg
Image compressée
Logiciels de traitement d’images comme PhotoFiltre
PDF
Fichier PDF
Adobe Acrobat - PDFCréator - OpenOffice
mp3
Morceau musique compressé
Logiciel adapté à la musique
zip
Fichier compressé
Logiciel de compression : Winzip, Power Archiver, ...
Notez que l'extension est généralement en étroit rapport avec l'application qui a servi à la création de ces
fichiers. Lorsque vous récupérez un fichier, devez-vous impérativement avoir l'application en question
installée sur votre disque dur pour lire le fichier ? Pas forcément. De nombreux logiciels intègrent des
filtres d'importation destinés à reconnaître et à afficher correctement le contenu de ces fichiers provenant
d'autres applications. Sans ces Filtres, vous n'arriverez jamais à ouvrir un fichier provenant d'une autre
application. Le seul format, universel est le format texte (aussi appelé ASCII), dans lequel les caractères
du document sont mémorisés sans aucun enrichissement (gras, italique, police quelconque, taille, etc.).
Le format RTF est lui un format standard pour les traitements de texte. A la différence du format TXT, il
conserve les mises en forme. Attention cependant, les mises en forme avancées proposées par des logiciels comme Word ne seront pas conservées avec le format RTF.
Les attributs
Au nombre de quatre, les attributs sont des propriétés que l'on affecte aux fichiers. Symbolisés par les
lettres a, r, s, h, ils signifient respectivement archive, lecture seule (read only), système et caché (hide).
Par défaut, tous les Fichiers sont dotés de l'attribut d'archive le plus permissif : ils sont accessibles en
lecture et en écriture, on peut les détruire, les voir... En quelque sorte, l'attribut archive n'offre aucune
protection.
L'attribut lecture seule protège, en revanche, les
fichiers contre toute tentative d'écriture. Il peut être
associé à vos documents. L'attribut s est réservé au
système. Quant à l'attribut h, il sert à cacher vos
fichiers ! Ces derniers sont invisibles dans
l'Explorateur de Windows lorsque l'on demande de
visualiser le contenu d'un répertoire. Naturellement,
un simple réglage de paramètres dans l'explorateur
fait s'afficher immédiatement tout fichier caché ...
Paramètres inutiles pensez-vous ? Pas tant que ça.
Protéger des fichiers sensibles (système en
particulier) grâce à ces attributs est une première
parade aux attaques de virus.
Les propriétés d'un fichier
avec ses attributs
La recherche
Un disque dur regorge de fichiers, il n'est pas rare d'en compter plusieurs milliers ! Bien que rangés dans
des répertoires, il n'est pas toujours très facile de les retrouver. Toutes les versions de Windows intègrent
des outils de recherche : menu Démarrer/Rechercher. L'emploi de caractères joker (* ou ?) peut
évidemment vous faciliter la tâche.
Dernier point : la taille des fichiers, à prendre en considération lorsque vous souhaitez échanger des
données grâce à une disquette par exemple ou lorsque vous souhaitez stocker des images. Ces
dernières se révèlent en effet relativement volumineuses avec quelques centaines de kilo-octets, voire
quelques mégaoctets. Quant aux fichiers vidéo, n'en parlons pas, leur taille se compte en dizaines de
mégaoctets
Qu’est-ce que la gestion de fichier ?
DOC 02
La bonne organisation des fichiers d’un ordinateur est primordiale.
Nous allons supposer que l’ordinateur est une grande bibliothèque.
Les armoires séparent les différents thèmes, pour permettre au “visiteur” de se retrouver.
Maintenant ce visiteur veut réaliser un exposé en Technologie sur l’ordinateur : LA GESTION
DES FICHIERS, sa démarche devra être la suivante :
- armoire : Sciences et Techniques
- tiroir : Informatique
- classeur : travail sur les fichiers
- dossier : gestion des fichiers.
Une fois son exposé rédigé ce visiteur désire éditer son œuvre, il lui faut donc enregistrer son
ouvrage de manière à ce que quiconque puisse le retrouver.
La démarche prise par cet individu est exactement la même qu’en informatique.
Voici un exemple d’arborescence d’un support de stockage d’un ordinateur
dossiers
Classeur_a
Tiroir_1
Classeur_b
armoire
1
armoire\tiroir_1\classeur_a\dossier1
2
armoire\tiroir_1\classeur_a\dossier2
3
armoire\tiroir_1\classeur_b\dossier3
4
armoire\tiroir_1\classeur_b\dossier4
5
Classeur_c
Classeur_d
Tiroir_2
armoire\tiroir_1\classeur_b\dossier5\dossier5’
5’’
armoire\tiroir_1\classeur_b\dossier5\dossier5’’
6
armoire\tiroir_1\classeur_c\dossier6
7
armoire\tiroir_1\classeur_c\dossier7
8
armoire\tiroir_2\classeur_d\dossier8
9
armoire\tiroir_2\classeur_d\dossier9
0
Classeur_e
5’
0’
armoire\tiroir_2\classeur_d\dossier0\dossier0’
0’’
armoire\tiroir_2\classeur_d\dossier0\dossier0’’
10
armoire\tiroir_2\classeur_e\dossier10
11
armoire\tiroir_2\classeur_e\dossier11
L'armoire s’appelle le répertoire racine, il s’agit du lecteur sur lequel nous voulons travailler :
- lecteur “a:” : premier lecteur de disquette
- lecteur “b:” : deuxième lecteur de disquette (il n’est plus utilisé)
- lecteur “c:” : premier lecteur de disque dur
- lecteur “d:”, “e:”... : lecteur de disque dur suivants
- lecteur “g:” : lecteur réseau (au collège, il correspond au dossier élèves se trouvant sur le
serveur)
- lecteur “dernière lettre:” : lecteur de C.D.-ROM
L’ordre des lecteurs (a:, b: et c: sont identiques pour tous les ordinateurs).
Les tiroirs, les classeurs et les dossiers s’appellent des répertoires ou des dossiers
Le nom d’un fichier peut contenir jusqu'à 255 caractères, y compris des espaces. Mais il ne
peut contenir aucun des caractères suivants : \ / : * ? " < > | ).
Sur un ordinateur, chaque dossier est séparé par un “anti slash” \
Pour obtenir ce symbole il faut tapez la combinaison suivante
comme pour les autres touches à trois symboles
A lt Gr
ET
_
8
\
exemple c:\travail\classe
il faut lire : lecteur c: , puis dossier “travail” , puis dossier “classe”
Il ne vous reste plus qu’à placer les fichiers (les textes, les tableaux, les images, les sons...)
dans ces divers dossiers.
Nous pourrions par exemple placer l’emploi du temps de la salle de technologie dans le
dossier travail (il concerne en effet toutes les classes !) puis la listes des élèves dans le
dossier classe.
Vous ne pouvez pas travailler correctement sur un ordinateur sans avoir
choisi une méthode rigoureuse pour la gestion des fichiers.
Sinon vous risquez de perdre des documents
(ne plus savoir où ils sont enregistrés) !!!
Vous devez donc réfléchir à votre organisation (tri de vos documents) avant même de
commencer à travailler. Pensez toujours que vous ne mettez pas tous vos cours dans le même
sac, mais que vous utilisez des cahiers, des classeurs avec des intercalaires.
Il n’y a pas de solution toute faite pour ce classement, chaque individu range ses documents à
sa manière.
Informatique
Microsoft
LANCER L'EXPLORATEUR
DE WINDOWS
FICHE
N° 10
1 ère possibilité :
1
Ouvrir le dossier « Mes documents » ou
bien encore le « Poste de travail »
2
Cliquer sur l’outils « Dossiers » dans la
barre d’outils pour afficher la liste des
dossiers et lecteur dans le volet d’exploration situé à gauche.
2 ème possibilité :
Lancer directement l’explorateur à partir du menu démarrer:
Démarrer / Tous les programmes / Accessoires / Explorateur Windows
Informatique
Microsoft
VÉRIFIER LE CONTENU D'UN LECTEUR
FICHE
N° 20
Remarques
•
Les lecteurs sont représentés par leurs icônes respectives
- Pour consulter un lecteur, on peut utiliser le poste de travail ou l'explorateur de
windows.
- Dans l'exemple ci-dessous, on vérifie le contenu du lecteur A en utilisant l'explorateur de windows.
1
Insérer la disquette dans le lecteur de
disquette A.
1
2
Lancer l'explorateur de Windows.
- voir fiche n° 10
2
3
Pointer et cliquer sur le lecteur A dans la
partie gauche de la fenêtre de l'explorateur.
- Remarque : si le lecteur A n'apparaît
pas dans la fenêtre de l'explorateur
servez-vous des flèches de l'ascen-
4
Explorateur
de Windows
3
fenêtre de
l'explorateur
Le contenu de la disquette apparaît dans
la partie droite de la fenêtre de l'explorateur.
Remarque
Pour vérifier le contenu un dossier (répertoire) ou sous dossier (sous répertoire), il faut cliquer une fois sur celui-ci.
Informatique
Microsoft
1
2
FICHE
N° 30
CRÉER UN DOSSIER
Pointer et cliquer sur le lecteur A ou C
dans la partie gauche de la fenêtre de
l'explorateur.
Cliquer dans la partie droite de la fenêtre
de l'explorateur avec le bouton droit de
la souris.
1
2
3
Dans le menu qui s'ouvre, glisser le curseur de la souris sur Nouveau.
4
Dans la nouvelle boîte qui s'ouvre, glisser
le curseur de la souris sur Dossier.
5
Cliquer sur Dossier.
6
Dans la partie droite de la fenêtre de
l'explorateur un rectangle bleu avec le
nom nouveau dossier apparaît.
6
7
Appuyer sur la touche retour arrière du
clavier. Le rectangle bleu disparaît.
7
8
Saisir le nom du dossier que vous désirez.
8
9
Une fois le nom saisi, cliquer à l'extérieur
du rectangle pour valider.
9
4
5
3
Remarque
- Toutes les opérations applicables aux dossiers (créer, supprimer, copier, déplacer,
renommer…) sont valables pour les sous-dossiers.
Informatique
Microsoft Win-
SUPPRIMER UN DOSSIER
FICHE
N° 31
Attention !!!
- Cette action efface les dossiers entiers et par conséquent supprime les sousrépertoires qui y sont rattachés. Assurez-vous bien d'avoir sélectionner le bon répertoire avant d'appuyer sur la touche "Suppr".
1
2
Pointer et cliquer sur le lecteur A ou C
dans la partie gauche de la fenêtre de
l'explorateur.
1
Dans l'arborescence du lecteur cliquer
sur le fichier, le dossier ou le sousdossier à supprimer.
3
Vérifier que vous avez bien sélectionné
l'élément à supprimer.
4
Appuyer sur la touche "Suppr" du clavier.
2
4
5
Lorsque vous appuyez sur "Suppr", Windows affiche un message pour vous demander de confirmer la suppression.
- répondre Oui pour confirmer.
- répondre Non pour annuler.
5
Informatique
Microsoft
RENOMMER UN DOSSIER
FICHE
N° 32
Remarque
- Il n'est pas possible de renommer un dossier ouvert ou en cours d'utilisation.
1
2
Pointer et cliquer sur le lecteur A ou C
dans la partie gauche de la fenêtre de
l'explorateur.
Dans l'arborescence du lecteur :
a - cliquer sur le dossier à renommer.
b - Attendre une seconde.
c - Puis cliquer une nouvelle fois sur
élément à renommer.
Un rectangle bleu apparaît sur le nom
du fichier et le curseur clignote à la fin
1
a
c
Appuyer sur la touche retour arrière du
clavier. Le nom du dossier à renommer
3
4
Saisir le nouveau nom du dossier.
4
5
Une fois le nom saisi, cliquer à l'extérieur
3
5
Remarques
- Renommer un dossier ne change ni son contenu, ni sa taille, ni son emplacement.
- Vous renommez des dossiers un par un.
- De la même façon, vous pouvez renommer des sous-dossiers, des fichiers.
Informatique
Microsoft
1
Positionner le pointeur au niveau du fichier à déplacer.
2
FICHE
N° 33
DÉPLACER UN FICHIER
Cliquer sur le fichier et tout en
1
2
maintenant le bouton gauche de
la souris enfoncé, faire glisser
le fichier jusqu'à son nouvel
emplacement.
Remarque
Pendant que vous déplacez le fichier, la flèche
se transforme en icône de fichier, indiquant la
nature de l'élément transporté.
3
Dès que vous êtes au dessus du
nouvel emplacement relâcher le
bouton de la souris.
Le fichier intégre
automatiquement son nouvel
Remarques
- L'exemple ci-dessus montre le déplacement du fichier "Chapitre" vers le dossier
"Perso".
Le fichier "Chapitre" est entouré d'un rectangle de sélection bleu.
Le dossier de destination "Perso" est également entouré d'un rectangle de sélection bleu dés que l'on arrive dessus.
- Il y a deux sortes de déplacement :
1 – lorsque vous déplacez un fichier d'un dossier à un autre sur un même
disque, vous déplacez ce dossier.
2 –lorsque vous déplacez un fichier d'un dossier à un autre situé sur un
lecteur différent, vous copiez ce dossier (Pendant que vous déplacez le fichier, la flèche se transforme en icône de fichier avec un signe de croix dans un petit
carré, indiquant la nature de l'élément transporté ).