Date de l`accident

SGP
Procédure Connaissance et
Evaluation des Prestataires
Référence interne :
PI-0016
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Date de mise à jour :
19/05/2014
Approuvé : Bruno GERARDIN
Visa conformité : Frédérique LAUNAY
Logigramme
Commentaires
Identification d’un besoin
de biens ou de services
Choix d’un nouveau
Prestataire
Suivi des Prestataires
Evaluation des
Prestataires
Les prestataires habituels de la SGP sont répertoriés dans
le fichier « Liste de Prestataires » accessible sur le réseau
dans le dossier Procédures.
Si un responsable budgétaire (voir liste en Annexe) souhaite
travailler avec un autre prestataire, il doit faire réaliser des
devis par le prestataire existant et par le prestataire de son
choix. Ces devis ainsi que la justification de son choix
doivent être présentés à un membre du Directoire qui
retiendra le Prestataire le plus approprié.
Un membre du Directoire valide tout engagement auprès
d’un nouveau fournisseur et signe tous les nouveaux
contrats.
Un des membres du Directoire valide tout engagement
auprès d’un nouveau fournisseur et signe tous les contrats.
Il revoit les résultats de l’appel d’offre et en discute avec le
responsable budgétaire.
La DAF actualise la liste des Prestataires lors de la
signature de tout nouveau contrat.
Une évaluation des Prestataires est réalisée annuellement.
Une grille type d’évaluation est complétée par le
responsable budgétaire concerné par le Prestataire.
L’ensemble des collaborateurs en lien avec le Prestataire
doivent être consultés par le Responsable Budgétaire afin
d’évaluer le plus objectivement possible le Prestataire et sa
prestation.
Une réunion d’évaluation annuelle est réalisée au cours de
laquelle les évaluations sont revues par l’ensemble des
responsables budgétaires et la liste des Prestataires mise à
jour. Des mesures correctives peuvent être prises pour
améliorer la prestation. Il peut être décidé de rompre la
relation avec le prestataire le cas échéant.
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Archivage des
Evaluations
Les grilles d’évaluation ainsi que les comptes rendus de
réunion d’évaluation sont archivés par la DAF. Ils font l’objet
d’un contrôle a posteriori par le contrôleur interne.
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Annexe
Contenu des mises à jour
Date de mise
à jour
07/12/2009
14/10/2013
19/05/2014
Rédacteur
SP
Abi/MM
HF
Nature des mises à jour
Création
Mise à jour : Annexe et Contrôle
Mise à jour : Dénomination sociale
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ANNEXE : Liste des responsables budgétaires pour habilitation d’engagement de dépenses
Responsable Budgétaire
Albane DE BARRY
Frédérique LAUNAY
Valérie Legendre
Bruno Gerardin
Dépenses
Communication
Séminaires, Conférences
Prestataires Marketing et Com
Prestataires juridiques
Prestataires conseils
Fournitures et petit matériel
Communication interne
Documentation immobilière
Cotisations professionnelles
Location immobilière, Entretien
Assurances
Téléphonie fixe et mobile
Location matériel et véhicules
Prestataires comptables, CAC
Frais de déplacements
Formation
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