offre d`emploi agent d`accueil social - Ville de Saint-Avé

Le CCAS de SAINT-AVE recherche pour son service social
un Agent d’accueil social à temps complet
Cadre d’emplois des Adjoints administratifs territoriaux
Contrat à durée déterminée de 6 mois
En remplacement d’un titulaire indisponible
Placé sous la responsabilité de la responsable du Service Social, l’agent :
- accueille le public des services sociaux. Il accompagne la première demande au plan
administratif, identifie et qualifie la demande sociale et oriente vers les services ou les
professionnels concernés.
- assiste administrativement la responsable de service dans l’ensemble de ses missions
et les procédures liées au fonctionnement des assemblées (conseil d’administration,
commission permanente de secours..).
LES MISSIONS :
Accueil physique et téléphonique du public
- Accueil, information et orientation des usagers
- Instruction et suivi des demandes de tarification solidaire et d’épicerie solidaire
(renouvellement)
Assistance administrative du responsable de service :
- Gestion de l’agenda du responsable de service
- Constitution et suivi de dossiers administratifs
- Travaux administratifs : courriers, classement, rédaction d’actes administratifs :
projets de délibérations, décisions et gestion des procédures liées aux actes
administratifs
- Rédaction de comptes rendus
Service d’aide à domicile et de portage de repas :
- Elaboration et suivi des plannings des aides à domicile, suivi des volumes horaires,
des remplacements
- Tenue de tableaux de bord
- Consolidation des données paie des agents et transmission au service ressources
humaines
- Suivi des commandes et facturations de portage de repas en lien avec le fournisseur
Missions occasionnelles
En outre, l’agent d’accueil sera amené à assurer la suppléance de l’agent d’accueil logement
social, lors de ses absences.
Compétences requises :
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Bonne connaissance exigée de l’environnement institutionnel, social, et du cadre
réglementaire de l’action sociale
Bonne connaissance des procédures liées aux actes administratifs et des règles
rédactionnelles administratives
Parfaite maîtrise des techniques de secrétariat, de gestion de planning, des outils
informatiques et bureautiques
Qualités relationnelles, capacité d’écoute, discrétion, rigueur, autonomie
Expérience dans le domaine de l’action sociale
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13ème mois + CNAS
Date de prise de fonctions : dès que possible
Lettre de motivation et curriculum-vitae sont à adresser pour le 10 juin 2016 (date de
réception en mairie) à :
Madame La Présidente du CCAS – Mairie – Place de l’Hôtel de Ville - BP 40020 –
56891 SAINT AVE CEDEX – ou au courriel suivant : personnel @saint-ave.fr.
Renseignements auprès de Madame Marion LEVAVASSEUR et Fabienne BROSSEAU–
Tel : 02 97 60 70 10