Guide d`aide pour Beneyluschool

Présentation de Beneyluschool
1. connexion
http://www.beneyluschool.net
Pour se connecter, il est nécessaire d'être identifié par l'application ( nom d'utilisateur + mot
de passe )
- soit comme enseignant
- soit comme élève
- soit comme parent
2. Interface
3. Paramétrage depuis l'accès « enseignant » : activer les différents modules
4. Importation des élèves depuis une extraction de sa classe dans Base-Elèves
→ générer une fiche élève ( pour attribution du login )
→ générer une fiche parents
5. Les modules ( vu du côté de l'enseignant ) - utiliser les menus de gauche
5.1. Le cahier de textes ( se connecter sur le module administration de l'enseignant )
création d'une activité ( domaine / énoncé / aide )
Code couleurs :
- bleu = journée en cours
- vert = tous les élèves ont validé
- jaune = certains élèves ont validé
Pas de devoirs possibles pour un dimanche ou un jour passé.
Les devoirs s'inscrivent dans un formulaire ( sujet/énoncé/aide )
Suppression et modifications possibles
Icône
pour voir les élèves qui ont validé
5.2. L'agenda
Depuis l'espace de l'enseignant, sélectionner une 'plage horaire'
puis créer l'événement ( formulaire : préciser le type ( événement de la classe / sortie / et
indiquer si cet événement est visible des classes partenaires )
L'agenda est partagé entre les élèves de la classe, les parents et les partenaires.
Affichage automatique des anniversaires des élèves
Filtrage :
- tous les événements.
- événements partagés avec les partenaires
- uniquement les événements de la classe
- uniquement les événements partagés
Code couleur :
- bleu : événements de la classe
- jaune : partagés avec les partenaires
- vert : sorties classe
les événements s'ajoutent à l'aide d'un formulaire
5.3. La médiathèque
Accessible depuis l'icône en haut de page. L'icône du menu de gauche permet de
vérifier les quotas et de suivre l'activité sur cette médiathèque.
Un espace pour la classe / un espace pour chaque utilisateur ( élèves – enseignant )
Quota pour la classe ( 100 MO ) pour les partenaires ( 60 MO )
Organisation en dossiers/sous-dossiers arborescence de type windows )
Téléchargement de fichiers par lots.
L'enseignant peut aussi gérer le dossier personnel de ses élèves.
Pas de suppression des dossiers créés ?
Un élève peut « partager » ses fichiers personnels avec les autres élèves de sa classe
Possibilité de partager un dossier avec une classe partenaire.
5.4. Le Blog
- régler les options ( titre du blog / activation-modération des commentaires )
- Création de l'arborescence ( catégories )
- rédaction d'articles
- les images doivent d'abord être placées dans la médiathèque publique ( espace classe
ou partenariat )
Accessible à la communauté ( élèves, parents, partenaires)
Commentaires modérés possibles ( autorisés ou non pour les articles )
Validation nécessaire des articles des élèves
3 statuts d'articles : brouillon/terminé/publié
3 onglets :
- les articles
- les rubriques
- les options
Création des catégories ( rubriques ) pour classer les articles ( déplacement facile des
articles par glisser-déposer )
Filtrage possible des articles par catégories
Paramétrages du blog :
- titre/ sous-titre/ description du blog ( menu Options )
- photo du blog ( à partir du menu « gérer ma classe »
- gestion des commentaires
5.5. Le carnet de liaison
Il permet de transmettre :
- soit des' annonces' :messages qui s'adressent à l'ensemble des parents de la classe. Elles
sont visibles par les parents et les élèves.
- soit des « discussions privées » : le message s'adresse alors aux parents d'un élève et
n'est visible que par les parents, qui peuvent répondre ( forum )
Une annonce :
Une discussion privée :
En se connectant sur leur espace les parents peuvent :
- lire les annonces et les signer
- lire les discussions privées et y répondre
Ces deux outils de communication ne sont consultables que par les acteurs de la classe
( parents et/ou élèves ) pas par les partenaires.
Les parents peuvent aussi initier une « discussion privée » avec l'enseignant
L'icône
permet de voir les parents qui ont signé numériquement une annonce
5.6. Messagerie
La messagerie est interne : elle n'opère qu'entre les utilisateurs de l'ENT : parents /
enseignants / élèves
Par défaut, les messages des élèves et ceux des partenaires sont modérés
Seul l'enseignant peut 'vider la corbeille' des messages reçus et supprimés par les élèves
Les élèves peuvent écrire à leurs parents
Les parents ne peuvent écrire qu'à leur enfant
L'enseignant active ou désactive la modération des messages ( désactivé par défaut )
Code couleur :
- vert : validé
- orange : en attente
- rouge : suspendu
3 types de messages ne sont pas modérés :
- entre enseignants
- correspondance parents-enfant
- depuis le cahier de textes ( demandes d'aide )
5.7. Profils
- Le profil de l'enseignant, accessible en cliquant sur son nom :
Le profil est facultatif
Il n'est consultable qu'en interne ( classe + partenaires )
L'enseignant peut 'modérer' le profil des élèves
Pour l'enseignant et les parents, si l'e-mail perso ( non visible ) est renseigné, possibilité
de recevoir des notifications d'alertes
le profil des utilisateurs est accessible de plusieurs façons ( depuis le bog, depuis la fiche
classe, )
Les parents ne renseignent pas de profil. Ils ont accès :
- au profil de leur enfant
- au profil des autres élèves et de l'enseignant de la classe
- au profil des classes ( fiches-classes ) partenaires
- le profil de la classe ( accessible depuis le menu enseignant / Ma classe ) :
Possibilité de modifier les
niveaux et d'insérer une
photo de classe
5.8. GPS
Cette fonction est basée sur Google Maps
Elle permet d'enregistrer / de consulter des lieux
2 catégories delieux sont fixes :
- les classes partenaires
- les lieux proposés par Beneyluschool en fonction de l'actualité ( fn
désactivable : « les lieux de la semaine »)
L'enseignant peut créer des « catégories de lieux » ( Ajouter une catégorie / ajouter un
lieu )
GPS propose un format imprimable
3 types de vues ; satellite / carte / mixte ( photo + légende )
GPS propose aussi un moteur de recherche
5.9. Moteur de recherche
Beneyluschool propose une liste blanche de site pour encadrer les recherches des élèves
Cette liste est éditable
Tous les utilisateurs de l'ENT ont accès au moteur de recherche
les liens activés s'ouvrent dans un nouvel onglet
ce moteur de recherche repose sur Google
6. Du point de vue de l'élève
6.1. Le cahier de textes
L'élève connecté a accès au cahier de texte
Il visualise les devoir à faire
Il valide le devoir lorsqu'il l'a fait ( l'enseignant
peut voir les élèves ayant fait cette validation )
Il peut aussi demander de l'aide ( ce qui
déclencehe l'envoi d'un mail. Si le maître a
inscrit son e-mail perso dans son profil, il
recevra notification de cette demande sur son
mail perso )
6.2. L'agenda
L'élève a accès en lecture à l'agenda et peut filtrer l'affichage des événements inscrits
( événements concernant la classe / événements concernant les classes partenaires
6.3. La médiathèque
Chaque élève dispose d'un espace perso dans lequel il peut télécharger des documents
Il a accès à l'espace de sa classe à partir duquel il peut télécharger les documents mis en
ligne par l'enseignant
Enfin il a accès à l'espace partagé entre les classes partenaires
6.4. Le Blog
Il peut consulter le blog de la classe
et commenter les articles déjà publiés
Par le menu Navigation, il peut aussi proposer un article
Remarque : si l'élève souhaite utiliser des images dans son article,celles-ci devront au
préalable être téléchargées dans un espace public de la médiathèque par l'enseignant