31mai2008

PROCÈS­VERBAL DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE DE L’ACPLG TENUE LE 31 MAI 2008 À 10 HEURES À LA SALLE COMMUNAUTAIRE
DE L’HÔTEL DE VILLE DE LA MUNICIPALITÉ D’AUSTIN.
ÉTAIENT PRÉSENTS :
MEMBRES DU CONSEIL D’ADMINISTRATION : : M. Serge Wagner, président; M. Claus Jacob, vice président; M. René Fortin,
trésorier; M. Daniel Trottier, secrétaire.
MEMBRES : M. Michel Allen, Mme Michèle Carrière, Mme Monique Champigny, M. Antonio Cioffi, M. Normand Grenier, Mme Caroline
Leclerc, M. Denis Mecteau, Mme Colette Normandin, Mme Nathalie Roy, Mme Ghyslaine Tougas.
MEMBRES PARTICIPANTS : Mme Marie­Laure Azevedo, Mme Louise Blain, M. Jean Carrière, Mme Michèle Langlois, Mme Micheline
Laperrière, Mme Carole Lévesque, Mme Monik Méthot, M. Raynald Proulx, M. Marc Rivière,.
INVITÉS : M. Bernard Jeansonne, président, comité exécutif du Lac Peasley, Mme Lisette Maillé et M. Jean­Claude Duff, conseillers
municipaux, municipalité d’Austin
S’ÉTAIENT EXCUSÉS : M. Jean­Yves Guigui, M. Pierre­Bernard Labelle, M. Peter Neuwirth, , M. Richard McKeown, M. Jocelyn Mercier,
M.Philippe Nichols et M. Jacques Saint­Pierre.
1. Ouverture de l’assemblée
Cette deuxième assemblée générale de l’association communautaire pour la protection du lac Gilbert Inc. sera présidée par M.
Serge Wagner et M. Daniel Trottier agira comme secrétaire de la réunion.
2. Adoption de l’ordre du jour
Lecture et adoption de l’ordre du jour. Proposé par M. Norman Grenier, secondé par Mme Monique Champigny et adopté à
l’unanimité.
3. Qui sommes­nous?
Un tour de table est effectué afin que chacun se présente.
4. Rapport du conseil d’administration
4.1 Incorporation
Monsieur Pierre Bernard Labelle nous a gracieusement offert ses services pour l’incorporation de notre association. Nous n’avons
eu que les frais légaux à payer.
4.2 Borne sèche
M. Serge Wagner a expliqué notre démarche et les étapes à venir.
4.3 Drainage et chemins du versant Nord
La municipalité d’Austin a demandé une étude sur le drainage des chemins du côté nord du lac et son impact ainsi que sur les
sources d’approvisionnement en eau du sol.
4.4 Site web (www.lac­gilbert.com)
Notre association a maintenant son site web. Tous les documents et dossiers en cours sont disponibles sur le site web. Les
procès verbaux des assemblées générales seront également disponibles sur le site web. M. Daniel Trottier s’informe s’il y aurait
des volontaires pour s’occuper du site web. Mme Michèle Carrière mentionne que le lien courrier du site ne fonctionne pas. Mme
Monique Champigny signale que des versions­papier de nos dossiers doivent être disponibles pour ceux qui ne possèdent pas
d’ordinateur.
4.5 Études du lac : programme S.A.G.E. & qualité des eaux
Notre candidature a été acceptée par le groupe RAPPEL. L’étude sera effectuée cet été. M. Jean Carrière mentionne les études
faites par le « GRILL » il y a quelque temps. Ces études définissent des outils de mesure et des paramètres de lecture pour la
santé des cours d’eau. M. Serge Wagner signale que plusieurs études ont été faites (entre autre utilisant des photos par satellite)
5. Informations et décisions
5.1. Règlements de notre association (par Daniel Trottier, secrétaire)
Lecture faite par M. Daniel Trottier. Les points suivants seront modifiés :
­ prévoir un formulaire de procuration sur le site web pour les membres participants, par exemple dans le cas d’un vote au cours
d’une assemblée générale.
­ ajouter un texte pour la ratification des actes des administrateurs.
­ modifier le paragraphe 9.9 droit de vote :…les votes par procuration anticipés ne sont pas valides.
­ modifier le paragraphe 10.1 nombre : les affaires….composé de six membres.
­ enlever le paragraphe 10.5 administrateurs retirés.
­ ajouter le paragraphe 11.5 : à l’occasion de chaque assemblée générale annuelle, le c.a. doit déposer, pour approbation, ses
prévisions budgétaires.
­ modifier le paragraphe 12.1 composition du c.a. : un président, un vice président, un secrétaire, un trésorier et deux
administrateurs.
Adoption temporaire de la mission et des règlements, les membres n’ayant pas eu la possibilité de réviser le document avant la
réunion. Proposé par M. Denis Mecteau, secondé par Mme Monique Champigny.
5.2 Réfection du chemin North (par Serge Wagner)
PROPOSITION RELATIVE À LA RÉFECTION DU CHEMIN NORTH
Il est proposé par M. Antonio Cioffi, appuyé par Mme Nathalie Roy
Les membres de l’association communautaire pour la protection du lac Gilbert Inc. (ACPLG) mandatent leur conseil
d’administration de prendre action auprès de la ville d’Austin afin que le maire et ses conseillers rencontrent leurs demandes dans
la réfection du chemin North afin d’assurer la sécurité et la quiétude des piétons et riverains qui utiliseront le chemin ainsi que de
limiter l’apport de sédiments et le réchauffement des eaux provenant des fossés qui se jettent dans les lacs Peasley et Gilbert, et
qui mettent en péril la santé des deux lacs.
Les demandes sont :
●
Limiter à 50 km/heure la vitesse des véhicules en approche des lac Peasley et Gilbert;
●
Interdire le camionnage sur le chemin North à l’exception du transport local;
●
Intégrer au plan de réfection du chemin une bande piétonnière signalisée et protégée par des meubles urbains aux
abords des lacs Peasley et Gilbert;
●
Installer deux goulots de rétrécissement du chemin aux abords des lacs Peasley et Gilbert;
●
Planifier et équiper les fossés et ponceaux bordant et traversant la route de bassins de rétention et de marais filtrant
afin que les eaux et sédiments ne se déversent pas directement dans nos deux plans d’eau et dans leurs ruisseaux;
ADOPTÉ À L’UNANIMITÉ
5.3 Bande riveraine de 5 mètres (par M. Claus Jacob, vice président)
PROPOSITION RELATIVE AUX BANDES RIVERAINES
ATTENDU la proposition de modification par la municipalité d’Austin du règlement sur les bandes riveraines
TENANT COMPTE de la position transmise au Conseil municipal par le Conseil d’administration de l’Association communautaire
pour la protection du lac Gilbert Inc ­ ACPLG Inc.
Il est proposé par Mme Ghislaine Tougas, appuyé par Mme Caroline Leclerc, vote demandé par M. Michel Allen
De proposer au Conseil municipal l’adoption d’une bande riveraine protégée de 10 mètres.
ADOPTÉ À L’UNANIMITÉ
PROPOSITION RELATIVE AU RESPECT DU RÈGLEMENT SUR LES BANDES RIVERAINES D’AUSTIN PAR LA MUNICIPALITÉ D’AUSTIN
COMPTE TENU que la municipalité d’Austin serait exemptée de se conformer au règlement sur les bandes riveraines;
COMPTE TENU du non­respect par la municipalité d’Austin dans l’aménagement d’une borne sèche sur le chemin North face au
lac Gilbert;
COMPTE TENU du projet de réfection du chemin North face aux lacs Gilbert et Peasley;
EXIGEANT que la municipalité lutte elle aussi contre l’érosion et qu’elle respecte comme tous les citoyens les règlements
municipaux;
Il est proposé par M. René Fortin, appuyé par M. Michel Allen
Que la municipalité d’Austin ne soit pas exemptée de l’application du règlement sur la protection des bandes riveraines.
ADOPTÉ À L’UNANIMITÉ
5.4 Budget et cotisation (par M. René Fortin, trésorier)
Motion d’adoption du budget et de la cotisation. Proposé par Mme Nathalie Roy, appuyé par M. Michel Allen et adopté à l’unanimité.
6. Élection du conseil d’administration
6.1. Nomination d’un président et secrétaire d’élection
Sont nommés respectivement président et secrétaire d’élection : M. Michel Allen et Mme Louise Blain.
6.2 Mise en candidature et élection
Il est procédé à l’élection de M. Serge Wagner, M. Claus Jacob, M. René Fortin et
M. Daniel Trottier.
Deux nouveaux candidats ont été proposés et élus à l’unanimité : Mme Michèle Carrière et M. Norman Grenier.
Donc, six administrateurs ont été élus pour deux ans au conseil d’administration de l’association communautaire pour la protection
du lac Gilbert Inc.
7. Autres activités
7.1. Notre table à la fête du village du 28 juin
Il est proposé d’ajouter un lien sur notre site web afin que Mme Lisette Maillé nous fasse parvenir l’information sur la fête du village.
Il est également proposé d’organiser une ou des tables pour le repas du soir afin de nous regrouper.
7.2. Fête du lac Gilbert du 26 juillet chez M. Claus Jacob
Un grand nombre de personnes se sont proposées pour aider à l’organisation de cette fête : Caroline, Denis, Micheline, Monik,
Tony, Louise, Marc et bien d’autres.
7.3 Recherche de bénévoles
Nous recherchons des bénévoles pour des prises d’échantillons d’eau pour des analyses scientifiques. Quelques personnes se
sont proposées : M. Tony Cioffi, Mme Caroline Leclerc, M. Marc Rivière, M. Denis Mecteau.
5 Autres questions
M. Norman Grenier se questionne sur le dossier des fosses septiques. M. Serge Wagner explique la position de la municipalité
d’Austin dans ce dossier : les propriétaires qui étaient conformes lors de la construction de leur maison ont des droits acquis sur la
conformité de leur installation à moins que la municipalité puisse prouver que les installations polluent le lac.
M. Jean­Claude Duff, conseiller municipal, nous informe que certaines villes ont légiféré et forcé les propriétaires à prouver que
leur installation est adéquate.
9. Mot de Mme Lisette Maillé et M. Jean­Claude Duff, conseillers municipaux
Mme Maillé et M. Duff nous ont assuré de leur support, appui et écoute dans nos revendications et nos démarches.
10. Levée de l’assemblée
L’assemblée est levée à 12 :30 heures.
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Serge Wagner, président
Annexes : règlements, budget
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Daniel Trottier, secrétaire