COMPTE RENDU DE LA REUNION DE COMITE DE LA S.C.C. du 8
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COMPTE RENDU DE LA REUNION DE COMITE DE LA S.C.C. du 8
COMPTE RENDU DE LA REUNION DE COMITE DE LA S.C.C. du 8 Janvier 2009 Présents : MM. Gérard ARTHUS (président) Christian EYMAR-DAUPHIN, Jacques GOUBIE, Jean Paul PETITDIDIER, Daniel SCHWARTZ (vice présidents) Jean Paul KERIHUEL (trésorier) Jacques MEDARD RINGUET (trésorier Adjoint) Jean Claude METANS (secrétaire général adjoint) Mmes Régine CHOISY, Anne Marie CLASS, Solange ROSER, MM. Jean Louis BRASSAT-LAPEYRIERE, Maurice HERMEL, Imré HORVATH, Christian KARCHER, Michel KLEIN, Pascal LEJEUNE, Jacques LE MAGNAN, Jacques MENUT, membres. Absents Excusés : Mme Josianne THEVENON-WULLEMAN, MM. Jean CESSOT, Jean Jacques DUPAS (secrétaire général), Jean Marie PILARD, Le Président accueille les membres du Conseil d’Administration et les remercie de leur présence. Il souhaite à tous une excellente année. Compte rendu du Conseil d’Administration du 8 Octobre 2008 Remarques concernant la rédaction de ce compte-rendu : Mme THEVENON-WULLEMAN a signalé plusieurs points : L’oubli de l’annonce de l’exposition européenne. Celle-ci se déroulera en Roumanie en 2010. Concernant les points de non confirmation et l’otectomie ils seront abordés plus loin. La rédaction sur la situation du Club du Cane Corso telle qu’elle figure dans le compte rendu du 8 octobre 2008 est validée à nouveau par les membres présents. Pour le Fila Brasileiro et le Dogo Canario le conseil d’administration maintient ce qui avait été proposé par la Commission des Affiliations. Mme THEVENON propose qu’un petit livre tout simple sur la SCC, ses anecdotes par ou pour des cynophiles reconnus soit édité à l’occasion de l’exposition Mondiale 2011. M EYMAR-DAUPHIN est d’accord sur le principe. La question est posée concernant le prix littéraire : doit-il avoir lieu tous les ans ou tous les deux ans ? à chacun d’y réfléchir. A propos du Prix Littéraire, M. PETITDIDIER porte à la connaissance de tous que M. Michel NOEL qui a été l’année dernière Lauréat du Grand Prix de la SCC vient d’être également Lauréat du Grand Prix de la Fondation Saint-Exupéry avec le même livre. Autre question : Souhaitez-vous que l’on porte toutes les procédures lors des réunions du Conseil d’Administration ? Le Conseil d’Administration se prononce à l’unanimité pour que les débats du Conseil d’Administration soient transcrits sous forme de compte-rendu et non de procès-verbal. Le compte rendu est approuvé à l’unanimité. 1 Communications Première affaire Le licenciement du Directeur Administratif et Financier et Ressources Humaines (DAF-DRH) Deux faits graves ont contraint la Société Centrale Canine à licencier le DAF-DRH 1°) Il a communiqué à l’extérieur de la Société Centrale Canine des informations tout à fait personnelles et confidentielles concernant l’ensemble des salariés de la S.C.C. 2°) Lors d’une réunion des chefs de service, l'une d'eux a eu un comportement anormal au point que Monsieur Arthus a dû intervenir pour que cette salariée ne prenne pas le volant. Il a découvert que cet état de fait était fréquent, que monsieur Cousin le tolérait et qu’il ne l’avait jamais évoqué alors qu'il lui appartenait, en sa qualité de DRH, de prendre les mesures nécessaires pour mettre un terme à cette pratique dangereuse. Les différentes anomalies ont été soumises au Bureau qui à l’unanimité s’est prononcé pour engager une procédure disciplinaire. Le 18 décembre 2008, a été remise au DAF-DRH une convocation à un entretien préalable avec mise à pied à titre conservatoire avec effet immédiat. Le 19 décembre 2008 au cours de l'entretien préalable les griefs qui lui étaient reprochés ont été communiqués au DAF-DRH assisté d’une déléguée du personnel.. Après avis du Bureau et délais de réflexion, le DAF-DRH a été licencié pour faute grave. Seconde affaire : Le licenciement d’une salariée LOF Une salariée au LOF, s’est livrée à des détournements / falsifications de chèques, pour un montant de l'ordre de 15 000 euros. Après respect de la procédure disciplinaire, elle a été licenciée pour faute lourde. D’un point de vue pénal, il a été demandé à cette employée de fournir l’ensemble des pièces « justificatives » sur les cinq dernières années et de procéder au remboursement intégral des sommes détournées. Dans le prolongement de cette seconde affaire, trois décisions ont été prises et mises en application immédiate : 9 des sondages des dossiers traités, de leur réception jusqu’au traitement final du dossier et du versement au service comptabilité 9 L’obligation a été faite auprès du service courrier d’apposer le tampon SOCIETE CENTRALE CANINE sur tous les chèques qui entrent. OUI 9 Troisième mesure conservatoire avant d’avoir une vraie comptabilité client, un comparatif va être ordonné entre le nombre de confirmations, le nombre d’inscriptions, le nombre de mutations pour 2008 avec le résultat de ces postes au service comptabilité. Mr. LÉVY tient informé en temps réel le président de toutes les affaires en cours. Relations Ministère La SCC a été reçue au Ministère de l’Agriculture par M. BOURNIGAL, assisté de Mme LEBON (DGAL), deux personnes du service juridique et Mme BAUDOIN. La SCC était représentée par le Président Gérard ARTHUS, Jacques GOUBIE, André VARLET et M. LÉVY. Cette Réunion avait pour, objet de faire le point sur les conséquences des modifications du code rural. Un groupe de travail composé de fonctionnaires et de membres du comité de la Société Centrale Canine doit travailler sur la nécessaire cohérence entre les nouveaux textes et le projet de nouveaux statuts. Le Comité désigne. MM. EYMAR-DAUPHIN et PETITDIDIER qui ont travaillé sur les statuts et accompagneront le Président. En cas d'absence de l'un d'eux, M. VARLET ou M. LEVY le remplaceront. La commission paritaire doit être organisée et comprendra autant de représentants de la Société Centrale Canine que de fonctionnaires. 2 Concours Saint Hubert Remise en route du Concours Saint Hubert. Les statuts ont été déposés. La finale du Championnat c’est déroulée le 3 janvier 2009 à BOULEAY PRESLY dans le Cher. Un calendrier a été demandé aux délégués pour le 15 mai 2009. GAME FAIR Une réunion a eu lieu avec les présidents de Commissions d’utilisation concernées et le Président de la Section du Blaisois. Un compte rendu a été fait par Mr. FIGERE. La SCC sera partenaire du Game Fair pour l’année 2009. La manifestation se déroulera les 19, 20 et 21 juin 2009 à Chambord. Jacques GOUBIE et Christian EYMAR-DAUPHIN sont désignés comme organisateurs pour la S.C.C. Observation générale relative aux manifestations auxquelles participe la Société Centrale Canine La représentation de la SCC sur les différentes manifestations doit être plus pro-active ; il est nécessaire qu'un représentant de la Société Centrale Canine soit à même de répondre aux questions du public. En effet, certaines réponses sont faites au public sur des sujets qu’elles n’appréhendent pas. Il serait judicieux d’adjoindre une personne qui puisse répondre à des questions plus ciblées sur la SCC et ses différents services. Appel de candidature L’appel de candidature est remis à chaque membre pour lecture et commentaires. Modification proposée : Tout autre moyen de transmission ne sera pas retenu. Obligation de joindre l’attestation pour toutes les candidatures. Composition de la Commission des Elections : MM. GOUBIE, KERIHUEL et MOTTET Date de la réunion de la Commission des Elections : 10 Février 2009 E.U.R.L. Intervention de Mr. LÉVY : Concernant l’EURL DE PRESSE, il y a eu diverses décisions actées par la dernière Assemblée Générale puis par les décisions de mise en oeuvre opérationnelle du Conseil d’Administration et du Bureau. Les statuts sont quasiment prêts, comme le Président ARTHUS vous l’avait indiqué lors du dernier Conseil d’Administration. Il vous a été adressé par voie postale les projets de statuts qui seront à déposer auprès de différentes administrations. Comme je vous l’avais indiqué lors du dernier conseil d’administration ce sont des statuts (pas statuts types) avec les spécificités que vous avez adoptées lors du dernier CA. Le capital sera de 1000 € pour l’instant. La forme : il s’agit d’une société à responsabilité limitée puisqu’il s’agit d’une EURL, avec un seul actionnaire, en l’occurrence, la SCC. La dénomination (Article 2) retenue par le Bureau : était Société de publication - Société Centrale Canine (S.P.S.C.C.) ou Société de Publication de la SCC. C’est le premier nom qui a été retenu. M. LÉVY examine et commente avec le CA chaque article des Statuts. Le Conseil d’administration à l’unanimité donne mandat au Président pour finaliser les démarches en vue de la création et les différentes déclarations utiles. Contrat Championnats avec la Société Comexposium Les dernières propositions de LA Société COMEXPOSIUM nous ont été transmises hier soir. Toutes les propositions sont celles que nous attendions sauf celles qui concernent les problèmes financiers. Mr. LÉVY envoi un e-mail immédiatement à COMEXPOSIUM afin d’avoir une réponse avant 16 heures permettant ainsi de finaliser l’accord avant la fin de la séance. 3 Suite à la discussion lors de la Commission des Expositions MM. METANS et EYMAR-DAUPHIN ont commencé à travailler sur un projet d’organisation. Ils attendent des membres du Conseil d’Administration des idées pour l’affiner, des commentaires et des engagements pour l’organisation du Championnat. Un point est fait sur les avancés de l’organisation de l’Exposition Mondiale 2011 pour chaque poste. Fichier National Canin Il y a actuellement un léger retard dans le traitement des mutations. Un recrutement a été fait de trois intérimaires pour pallier ce retard. Ce retard est dû au fait que nous sommes en pleine modernisation du Fichier National Canin et de la rénovation des bureaux. Organisation des services comptabilité générale, Clients et Services généraux, Présentation du nouvel organigramme Comme cela avait été fait pour les 3ème & 4ème étages. Mme HENNINOT a été missionnée pour étudier l’organisation de la comptabilité et des services généraux. Comme pour ses missions précédentes un compte rendu a été fait au Président et au Bureau. Le Bureau a souhaité comme pour les autres missions soumettre au Conseil d’administration un projet de nouvelle organisation. Mr. LÉVY présente le projet de réorganisation du service comptable et des moyens généraux. Il a été souhaité de renforcer la comptabilité générale par un poste à temps plein (recrutement en interne)) par ailleurs, il s’avère opportun de transférer toute la gestion administrative du personnel vers la comptabilité générale, soit l’équivalent d’un demi temps plein. l L’organigramme après réorganisation devient : Direction Générale un Directeur ou une Directrice DAF/ DRH, deux services - services généraux et achats (courrier, Banque information et accueil téléphone) - comptabilité (comptabilité générale – comptabilité client –gestion du personnel, toute la paye) Le Conseil d’administration, à l’unanimité, valide : La nouvelle organisation des services comptabilité générale, clients et services généraux, le recrutement d’un(e) nouveau (nouvelle) DAF/DRH et confie la mission de management de transition DAF/DRH à Mme HENNINOT. Par ailleurs Monsieur LÉVY indique qu’un vaste plan de formation à la bureautique pour l’ensemble du personnel a démarré en début de semaine et qui se déroulera sur tout le 1er semestre 2009. Salon des Maires Une clé USB a été spécialement faite pour le Salon des Maires et a donc été distribuée aux Maires qui se présentaient sur le stand. Ils repartaient avec la clé chargée de l’état statistique des chiens de leur commune dont les chiens de 1ère et 2ème catégories ainsi que les coordonnées de tous les clubs canins de leur région. La Société Centrale Canine avait un magnifique stand très bien placé qui accueillait également le SNVEL et le LOOF. Les Maires étaient très attirés par ce stand ouvert avec des grandes colonnes avec des écrans où étaient distribués les Clés USB et le Maire pouvait demander le nombre de chiens LOF qu’il avait dans sa commune, les chiens non LOF, les séries d’âges de 0 à 5 ans, de 5 à 10 ans et plus de 10 ans ainsi que les chiens de 1ère et deuxième catégories. Cela a remporté un grand succès, nous avons distribué nominativement aux maires 1100 clés USB. C’est une présence à réitérer. Point sur les travaux en cours au siège M. PETITDIDIER indique qu’actuellement nous en sommes à 72 % de l’ensemble des travaux. Les travaux au sous-sol et au rez-de-chaussée n’ont pas encore été commencés, le 1er étage est à 32 % de réalisation (démolition, chauffage et électricité à 30 %.), le 2ème étage est terminé à 100 %, le 3ème étage terminé à 100 %, le 4ème étage également et 5ème étage à 90 %. Les parties communes : seul le chauffage a été fait, il restera le terrassement et l’étanchéité (24 % des travaux). 4 Approbation des C.R. des commissions Compte-rendu de la CUNCBG du 21 Novembre 2008 Celui est approuvé. M. SCHWARTZ signale qu’il y a eu une consultation avec le bureau et il faudra en débattre avant le mois de juin. Il s’agit du Championnat de DOM TOM. Le Comité avait proposé aux Domiens d’envoyer deux chiens à la finale RING, cette proposition n’a pas été acceptée. Il y a eu entre temps de nouvelles discussions avec les canines régionales concernées. Le Bureau a été sollicité pour savoir si la SCC pourrait participer, dans un protocole à définir, au déplacement des concurrents domiens en métropole pour le Championnat en sachant que la CUNCBG apporterait une aide à l’hébergement. Un cahier des charges spécifique a été élaboré. Il y aura, au mois d’avril 2009, la Coupe du monde de Pistage FCI en Champagne Ardennes à côté de Chalons en Champagne avec la participation de 22 nations. Ce type de manifestation n’amène pas de public, donc peu de recettes …Cette manifestation doit cependant revêtir une qualité d’organisation en relation avec son caractère très international : La CUN CBG, qui participera bien entendu au financement de cette opération, sera donc amenée à demander à la SCC une subvention exceptionnelle pour ce grand évènement. Tout dossier de demande de subvention devra être accompagné d’un budget prévisionnel en sachant que les protocoles d’organisation des grands évènements sont parfaitement définis dans le cahier des charges ad’hoc. Tous les organismes (Clubs et régionales) recevront à nouveau une circulaire pour les informer des pièces à joindre à la demande et le délai de recevabilité des demandes, déjà fixé par la Commission, sera rappelé aux organisateurs. Les Associations de Race qui ont payé un stand lors du dernier championnat en ring au Touquet seront remboursés. Compte-rendu de la Commission d’Utilisation Terriers, Teckels et Chiens de Rouge du 22 Octobre 2008 Après suppression du point cinq, le compte rendu est approuvé sous réserve pour ce qui concerne les calendriers annexés que les organisateurs d’épreuves se conforment au règlement : «demander l’autorisation des Sociétés Canines Régionales sur le territoire desquelles se déroulent les épreuves». Il est rappelé que pour n’importe quelle élaboration de calendrier l’accord écrit des Sociétés Canines Régionales sur les territoires desquelles les concours ou épreuves se déroulent doit être joint. Les calendriers auxquels ne sera pas annexé cet accord ne seront donc pas pris en compte. C.R. CUN Sauvetage à l’Eau des 23 Août et 27 Novembre 2008 approuvés. Mr. KARCHER demande dans le cadre de l’établissement des Licences, de pouvoir acheter une badgeuse afin de permettre à la commission d’établir elle-même les licences. Le coût est d’environ 2000 €. Le Conseil d’administration donne l’autorisation de l’achat de cette badgeuse. C.R. Lévriers du 8 Novembre 2008 approuvé. L’examen du CR de la Commission Lévriers de Septembre 2008 sera revu lors du prochain Conseil d’Administration. Néanmoins, le dossier déposé par la CNUL s’agissant du comportement de trois personnes lors du championnat et de l’hymne national sera examiné en Conseil de Discipline. Il avait été demandé à ce que la SCC ne patronne ni n’organise une épreuve sur cynodrome en Haute Marne avec un club non affilié à la Société Canine Régionale. Un courrier devra être adressé à ce Club pour le signifier qu’il ne lui sera plus possible d’organiser des épreuves «officielles». C.R. de la Commission Scientifique du 25 Novembre 2008 Les résolutions sont approuvées par le Conseil d’Administration. Pour remplir le certificat d’insémination, le numéro d’inscription à l’ordre des Vétérinaires sera demandé. Pour les chercheurs ou enseignants des Ecoles Nationales Vétérinaires qui ne sont pas inscrits à l’Ordre, il leur sera attribué un numéro «d’enseignants chercheurs». C.R. Groupe Travail Elevage du 2 Décembre 2008 Grilles de sélection : environ 99 % des chiots naissent dans des races gérées par une grille de sélection. Le problème aujourd’hui réside dans la mise à jour des grilles existantes d’autant que de plus en plus de clubs demandent de prendre en compte l’empreinte génétique ce qui va dans le bon sens. 5 Enrichissement des pedigrees : la phase de test pour les données santé, réalisée avec quelques clubs est pratiquement terminée. Le mode de transmission des données par les clubs est opérationnel. S’agissant de la suite à donner, 2 possibilités sont envisagées : - ou bien on va jusqu’au bout du projet avec les clubs retenus pour la phase test, - ou bien on procède d’abord à la mise en place des données santé avec tous les clubs. Le comité adopte l’avis de la commission et souhaite que le projet aille jusqu’au bout avec les clubs retenus pour la phase test au niveau des données santé car lorsque, les nouveaux pedigrees conformes au projet sortiront, ce sera une réelle émulation pour les autres clubs. Cotation des reproducteurs étrangers : cette cotation est du ressort des clubs. Refonte des élevages sélectionnés : compte tenu du manque d’intérêt porté par les éleveurs au label «élevage sélectionné», un projet de refonte de ce label a été élaboré et, sur proposition de la commission, le comité accepte le principe d’une réunion de présentation de ce projet aux clubs pour recueillir leurs remarques et suggestions comme cela a été fait pour l’enrichissement des pedigrees. Par ailleurs, M. GOUBIE rappelle qu’il avait été proposé en fin de réunion, que chaque représentant de son groupe au sein du groupe élevage, vérifie les points de non confirmation de son groupe par rapport au standard de la race en demandant que Mr. Raymond TRIQUET supervise ce travail puisqu’il avait été le précurseur de la rédaction des standards sous le modèle dit « Jérusalem » de manière à ce que tous les points de non confirmation reprennent les mêmes éléments qui doivent être avant tout les points éliminatoires du standard. Il s’agit de vérifier et de faire les propositions au Groupe Standard chargé des points de non confirmation. Il faut également bien mentionner dans les points de non-confirmation les tailles et/ou poids du mâle, de la femelle, les tolérances qui figurent dans les standards, car la plupart des listes de points de non-confirmation se contentaient d’indiquer « tailles en dehors du standard » sans les préciser. Cela évite aux experts-confirmateurs d’avoir à rechercher dans le standard. Ce point est donc rajouté au compte rendu du Groupe Elevage. C.R. Commission des Expositions du 3 Janvier 2009 Les calendriers sont acceptés. Article 14 Article A 12 Article B Les chiens qui sont nés avant le 28 août 2008 et qui ont les oreilles coupées peuvent être jugés, confirmés et présentés en concours d’utilisation. Par contre se pose la question pour l’avenir et notre position sur le règlement des expositions, notre avocat au Conseil d’Etat a travaillé sur une proposition de texte soumis au Conseil d’Administration. Les textes seront transmis pour avis au Ministère de l’Agriculture. Circulaire N° 37 (mention « LOF en cours…) Concernant les deux points de la circulaire qui n’étaient peut être pas assez précis, mais cela ne change en rien l’application du règlement. Jusqu’à présent nous n’appliquions plus le règlement et il nous était difficile de le faire appliquer au regard du retard dans les traitements de dossiers d’inscription au L.O.F. La situation a changé puisque dorénavant les dossiers sont traités au jour le jour, il n’y a donc plus lieu de ne pas appliquer les règlements. Suite à l’application de cette circulaire, il y a eu 5 chiens de refusés à ROUEN, 7 à Vincennes et 3 à Bordeaux. Par contre les propriétaires des 50 à 60 chiens qui étaient dans cette situation (en cours d’inscription….) ont pris contacts avec nos services, les éleveurs ont régularisés les dossiers. Les choses sont rentrées dans l’ordre très rapidement. Il y a un autre point sur les chiens à titre initial, effectivement le règlement national des expositions prévoit que tous les chiens sont admis même ceux sans « papier ». L’article R 214 – 32 1 du Code Rural depuis le 28 Août précise ce qu’est un chien. Lorsque nous parlons d’un chien de race non inscrit, cette définition n’existe plus, il s’agit maintenant de chiens de type ou d’apparence raciale. Ils ne deviennent de race que lorsque les experts de la SCC ont déterminé que le chien répondait aux critères d’un standard officiel.. Plusieurs membres de la Commissions ont fait remarquer que ce n’est pas tant sur le contenu de la circulaire, mais sur le fait que l’information était connue par les prestataires des expositions avant les représentants des Sociétés Canines Régionales et qu’ils ont ainsi été mis devant le fait accompli. La circulaire a été transmise aux Clubs et régionales dans l’envoi qui est fait chaque semaine et en interne par e-mail avec les prestataires que sont CEDIA et CYNOPRINT. Dorénavant l’information sera transmise en copie aux membres de la Commission concernée et aux destinataires de la circulaire (CLUBS et REGIONALES) avant d’être portée à la connaissance d’autres intervenants. 6 C.R. Commission des Juges et du Lof du 17 Décembre 2008 M. BOITARD expose son point de vue sur le nombre d’extensions. Il serait favorable à ce que la Commission des Juges ne se réunisse qu’une fois dans l’année pour les nominations. Il y a trop de candidats juges qui font des assessorats dans toutes les manifestations pour être nommés tous les six mois. Il serait bon de limiter le nombre d’assessorats effectués au cours d’une année. La Commission des Juges devra se réunir pour étudier l’article 12 du règlement. Le Conseil d’Administration demande à M. KERIHUEL de sortir pour que le Conseil statue sur sa demande de nomination de Juges toutes races. Vote à bulletin secret ; à une large majorité, la nomination de M. KERIHUEL est validée. M. MEDARD RINGUET expose que la fonction de juge all round nécessite une formation spécifique et l’on s’aperçoit que ce n’est pas en passant d’un ring à l’autre pour faire des assessorats qu’on arrive à connaître une race sérieusement. C’est pour cette raison qu’il est proposé de nommer une personne qui remplit les conditions exigées (en attendant qu’une place imposée par numérus clausus soit vacante) qui puisse juger toutes les races dans les expositions nationales. Ce qui lui permettrait d’appréhender au mieux cette nouvelle fonction. Le Conseil d’administration demande à la Commission des Juges de proposer la modification du règlement. Le compte rendu est approuvé. C.R. de la Commission Troupeaux est approuvé. Il a été créé un CSAPT (Certificat de Sociabilité et d’Aptitudes à la protection des Troupeaux). Deux examens : un pour les chiens citadins qui s’apparente au CANT et un deuxième qui pour les chiens pastoraux qui se passe uniquement dans le troupeau. Aucune autre question n'étant à l'ordre du jour, la séance est levée à 17 heures 7