Réunion du Bureau de l`AFED

Réunion Bureau AFED – 26 avril 2005
Réunion du Bureau de l’AFED
Compte-rendu de la réunion téléphonique
du 26 avril 2005
Présents :
Philippe Pellerin, Président (PhP)
Jean-Marc Chanel, Vice-Président (JMC)
Christophe Maudet, Trésorier (ChM)
Sabine Cousin, Secrétaire (SC)
Ordre du jour :
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Consultation du compte-rendu de la réunion précédente et point sur les actions en cours,
incluant :
- Organisation financière et pratique :
- Point sur les adhésions :
- Démarches et contacts / promotion de l'AFED
- Point sur le site Internet : www.fr-deming.org
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Autres sujets :
- DVD de formation Deming – transfert de la bande sur support numérique
- Plaques gravées pour les membres honoraires
- Organisation de l’AG : date, lieu, organisation pratique
- Organisation de contacts téléphoniques avec les nouveaux adhérents : définir une
stratégie d’approche.
- Prochaine réunion
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Synthèse de la réunion :
- Le compte-rendu de la réunion de Bureau précédente est approuvé par l’ensemble des
membres du Bureau.
- L’ordre du jour est approuvé par l’ensemble des membres du Bureau.
Consultation du compte-rendu de la réunion précédente et point sur les actions en cours
- Organisation financière et pratique :
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Situation bancaire : 2228,16 euros.
- Point sur les adhésions :
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A ce jour : 22 adhérents enregistrés sur 2005 (21 en individuel et 1 société) + 4
membres honoraires + 7 adhérents enregistrés sur 2006 (dont une société).
Logiciel utilisé pour la création des cartes : Micro Application « Super Etiquette ». Si
l’utilisation de ce logiciel est confirmée, il faudra peut-être acheter une licence. Action
SC : prendre une license.
Appeler Marc Bourdeaud’hui pour l’inciter à adhérer et à transmettre des contact :
Suivi PhP : le recontacter suite à premier contact en janvier. Il faudrait probablement
lui proposer de venir rencontrer ses collaborateurs.
- Démarches et contacts / promotion de l'AFED
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Cartes de visites au nom de l'AFED : cartes avec inscription de la mission de
l’Association – idée acceptée par le Bureau. Action ChM : faire une maquette à partir
de la mission et la faire circuler pour approbation, puis imprimer les cartes (50 par
membres du Bureau, et une centaine de cartes « neutres » pour les membres).
Action SC : envoyer quelques cartes de visite (5/6) à chaque membre pour les
prochaines adhésions. Prévoir également quelques cartes pour distribution à chaque
membre durant l’AG.
Plaquette (imprimable à partir du site) en format pdf. Il serait intéressant de faire
participer les adhérents et de leur en confier la création.
RED (Réseau E. D.) : lancer un sujet de débat – fait, mais à retravailler pour l’avenir
en allégeant les questions pour faciliter le « ping-pong ». Action JMC - report :
relancer le débat sur le premier point de Deming.
Bulletin de liaison (fréquence) : lettre Renault communiquée pour exemple aux
membres du Bureau et à JMG – à utiliser lorsque nous travaillerons ce point.
Mettre sur le site les comptes-rendus des réunions de Bureau. Action SC / JMG –
report : mettre ce dernier compte-rendu.
Contact Toyota - Action PhP : peut-être une possibilité de contact via Marc
Bourdeaud’hui – à suivre.
Contact Bretagne Ateliers – PhP a rapidement croisé Mr Quéquigner les 18 et 19
avril – à suivre.
Contact CCI Chartres : notre contact nous propose finalement une réunion
particulière avec des invitations élargies. Il en parle à sa Direction et nous tient
informés. Suivi SC : à recontacter en rebondissant sur la session de formation AFED
(voir plus bas).
Contact CCI Grenoble : à faire par l’intermédiaire de Dominique KLEIN, en cours
(JMG a rencontré le DG de la société de Dominique Klein – adhésion à suivre) –
Suivi JMG.
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Contact autres CCI : Une présentation faite en décembre 2004 à Melun, une faite en
janvier 2005 à Montauban, une faite en mars 2005 à Epinal, un contact possible
auprès de Lille. Retour de la présentation faite à Epinal en attente. Action SC :
relancer la CCI des Vosges pour obtenir la synthèse.
Contact avec la CR (MFQ) de Franche-Comté : voir s’il est possible de participer à
leur mois de la Qualité, ou autre… Action PhP : téléphoner à Monsieur Pointelin.
Contact à creuser avec le MFQ de Picardie. Action PhP : à creuser.
Contact UTC : Passer par JP Cariste – Action PhP : le contacter par mail pour lui
proposer nos services.
Contact avec l’administration / subvention d’état de type Erasmus… Suivi SC
Rencontre des 18 et 19 avril organisée par l’UTC et l’EOQ. Sorte de tribune
d’échange. Des contacts intéressants (dont JF Zobrist de la société Favi) à travailler :
Action PhP.
- Point sur le site Internet : www.fr-deming.org
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Liens avec d’autres sites : APM (Association pour le Progrès du Management) à
voir – Action PhP : action à long terme. Site Ohio transmis par JMC : à regarder pour
voir si intéressant à lier, même si peu actif.
- Questions diverses.
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Publication possible dans Projection : article fait sur l’histoire de l’approche chinoise
et le parallèle avec les PDSA (suite à présentation APM suivie par PhP) – Action
PhP : à retravailler pour que cela soit facilement compréhensible par des lecteurs
non informés préalablement.
Autres sujets
- DVD de formation Deming – transfert de la bande sur support numérique. Stratégie :
commencer par faire des copies à partir du DVD que nous avons (loin d’être si mauvais que
ça) et profiter du bénéfice des ventes pour faire le transfert à partir de la bande. Le montant
auquel nous pourrons vendre ce DVD a été envisagé par le Bureau à 100 euros. Les copies
faites pour ChM ne fonctionnent pas – à creuser. Action JMG : apporter les cassettes VHS
lors de l’AG pour que PhP puisse travailler dessus pour créer les DVD.
- Plaques gravées pour les membres honoraires : le problème repose aussi dans la création
d’un portrait de Deming « gravable » sur la plaque. Action PhP - report : relancer les
contacts en cours (Canada). Action ChM - report : voir avec fournisseur connu
« Rossignon ».
- Que pouvons-nous apporter à nos adhérents ? Il faut que nous trouvions une solution pour
remettre à l’ordre du jour des réunions régulières. Pourquoi ne pas mettre en place un
moyen moderne audio par Internet ? Quelle connexion a chaque adhérent ? Skype est-il une
solution ? Idée : proposer à nos adhérents de participer chacun leur tour à un Bureau
téléphonique. Deux personnes intéressées à associer à nos futures réunions : Dominique
Klein et Sandrine Lochet.
- Assemblée Générale : prochaine AG prévue pour le vendredi 20 mai après-midi (14h00)
– réunion possible au préalable pour déjeuner. Cela se déroulera à l’ESTP et devrait durer
environ 3 heures. Les représentants des CCI auprès desquelles des présentations ont été
organisées et les personnes présentes durant ces présentations pourraient être invités. Les
objectifs de cette manifestation seront :
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Présentation de la Mission de l’AFED,
Définition de la stratégie de développement de l’AFED, au-delà des actions déjà
mises en place par le Bureau,
o Petite conférence sur un sujet commun (par JMG) et petit débat sur le sujet :
« Deming et la norme ISO 9001 »
Action SC : organiser l’envoi des invitations et des pouvoirs.
o
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- Organisation de contacts téléphoniques avec les nouveaux adhérents : stratégie
d’approche. La personne se chargeant des contacts serait plutôt PhP (assistance SC pour
enregistrement de ce qui se dit pour améliorer les contacts).
- Idée de promotion et de rencontre : organiser des sessions de formation gratuites (seuls le
déplacement et le repas sont à la charge des adhérents). Il faudrait trouver des entreprises
prêtes à héberger les sessions (Nypro France pourrait être la première). Il faudrait également
trouver différents thèmes. La première pourrait être la formation aux basiques de Deming, ou
encore une formation aux processus. Un autre sujet pourrait être la réalisation des entretiens
individuels (sans donner d’objectifs). Essayer d’organiser une première session avant la
période estivale serait une bonne idée. Ensuite une fréquence de une réunion par trimestre
serait l’idéal. Commençons par le jeudi 16 juin. Sessions suivantes : jeudi 13 octobre 2005 et
jeudi 19 janvier 2006. Action JMG : préparer la formation. Action SC : convoquer les
adhérents et élargir les invitations aux CCI connues.
- Réunions à venir : prochaine réunion « physique » lors de l’AG, suivie d’une réunion de
Bureau le 27 septembre 2005 à Chartres. Petite réunion rapide le 16 juin après la formation
sur les basiques de Deming. A mettre à l’ordre du jour de la réunion du 16 juin : mailing
d’appel à cotisation pour 2006.
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