Directive pour l`outil de projection budgétaire RH

Directive pour l’outil de projection budgétaire RH : Cet outil identifie les taux standards pour une rémunération complète pour les catégories de personnel figurant dans le règlement 47B (à court terme, moyen terme et long terme). Cet outil doit être utilisé seulement pour les projections budgétaires du personnel de recherche lorsqu’un nouveau poste est créé ou lorsqu'un poste est sans titulaire. 1. Employés à court terme (moins de 1 an): Pourcentage du salaire pour les personnes qui ne sont pas admissibles pour la pension, les avantages sociaux ou les vacances accumulées (payé 4% sur chaque paie). 2. Employés à moyen terme (de 1 an à 2 ans): Pourcentage du salaire pour les personnes qui ne sont pas admissibles pour la pension ou d'autres avantages, mais qui accumulent des congés de maladie / congés de vacances. 3. Employés à long terme (plus de 2 ans): Pourcentage du salaire pour les personnes qui participent à des régimes de retraite et le programme d'avantages sociaux (couverture au niveau de la famille). Afin de déterminer le montant standard en rémunération, vous devez déterminer le niveau ( NR1, NR2, ..) de la position à partir des ‘ descriptions de poste génériques’ (déterminé selon les responsabilités et tâches du poste) qui rencontrent le besoin du projet. Par la suite, identifier le niveau salarial ‘standard’ du niveau sélectionné ( NR1, NR2, ..) et y appliquer le pourcentage applicable selon la durée prévue de l’embauche (moins de 1 ans, entre 1 et 2 ans, plus de 2 ans). NOTE importante : lorsque la candidature pour l’embauche prévue est interne, la durée d’embauche précédente et la période prévue de l’embauche détermine le statut (court terme VS moyen terme VS long terme) de l’employé. Lorsque lors de l’exercice de planification budgétaire, la position est comblé, les chercheurs doivent planifier leur budget de rémunération en utilisant le salaire actuel du poste, tenir compte des augmentations salariales annuelles prévues et les changements des taux reliés aux bénéfices pour les catégories de poste à long terme (+ de 2 ans). Pour toutes questions, svp communiquer avec le généraliste en ressource humaines de votre faculté. Instruction for the HR projection tool: The tool identifies a standard total compensation package for the employee categories identified in Policy 47B (short‐term, medium‐term and long‐term). It should be used only for the budgeting of research staff when a new position is created or when a position is without incumbent. 1. Short‐Term Employees (less than 1 year): Percentage of salary for individuals who are not eligible for pension, benefits or vacation accrual (paid 4% on each pay). 2. Medium‐Term Employees (1 year to 2 years): Percentage of salary for individuals who are not eligible for pension or benefits but accrue leave/vacation entitlements. 3. Long‐Term Employees (more than 2 years): Percentage of salary for those individuals who participate in pension and the group benefit program (family level coverage). To calculate the standard total compensation package, choose the position level for the generic job description that meets your needs (NR1, NR2, etc.). Use the associated standard salary and apply the percentage that corresponds to the appropriate employee category (duration of employment). Note: When hiring an internal employee, combined and total duration of employment with the University determines their status (ie: whether they are a short/medium or long‐term employee). If the position is with incumbent, researchers need to budget using the employees’ actual compensation, taking into account the yearly increases and changes in benefits after two years of continuous service. If you need assistance, please contact your faculty HR Generalist.