Informations générales

SHINJUKU JAPANESE LANGUAGE INSTITUTE
Informations générales du linguistique et culturelle
Séjour Août 2016
1 Inscription
Veuillez nous contacter pour vous inscrire. L’inscription est considérée effective après paiement et
une fois les documents à fournir envoyés. Le solde du séjour devra être versé au moins 4 semaines
avant le début du séjour.
Liste de documents à fournir :
- Fiche d’inscription dûment remplie (téléchargeable)
- Une photocopie claire du passeport (page avec photo)
- 2 photos d’identité
- La photocopie de l’attestation d’assurance voyage
- Pour les mineurs : lettre de consentement signée par le responsable
2 Période d’inscription
Le processus d’inscription doit être complété jusqu’à 4 semaines avant le début du séjour. Pour les
inscriptions à moins de quatre semaines avant le début du séjour, veuillez régler la totalité du prix
du séjour lors de l’inscription. Le principe du « premier arrivé, premier servi » est appliqué pour
réserver le logement. Veuillez noter que le logement souhaité peut-être indisponible selon le
moment de l’inscription.
3 Frais de Séjour
3.1 Frais de séjour .............................................................................................. ¥180 000
3.2 Activités optionnelles
Maison hantée .................................................................................................... ¥2300
Tokyo Disney Land ............................................................................................. ¥7800
Veuillez rajouter les frais des activités optionnelles aux frais du séjour lors du paiement.
3.3 Hébergement
Sakura House ..................................................................................................... à partir de ¥ 43000
Kyoritsu .............................................................................................................. ¥75000
Leopalace 21 ....................................................................................................... à partir de ¥150000
Monthly Resi stay. .............................................................................................. à partir de ¥150000
Homestay ............................................................................................................ ¥163000
*Veuillez régler les frais d’hébergement directement auprès des prestataires d’hébergement.
Le prix de base du séjour comprend :
- les cours de japonais (72 heures)
- les frais d’inscription
- les manuels
- les frais de transport, et éventuellement les frais de droit d’entrée, pour les activités sauf
optionnelles
Le prix ne comprend pas :
- le billet d’avion vers et depuis le Japon
- l’hébergement
- les repas qui ne sont pas indiqués dans le programme
- les frais de transport entre l’école et le lieu d’hébergement
- l’assurance
- le transfert depuis l’aéroport
- le prix d’entrée et les transports pour les activités dites optionnelles
- les dépenses personnelles.
Modes de paiement :
Dans le cas d’un paiement à SNG FRANCE : le paiement pourra être effectué par virement
bancaire ou chèque. Le montant en euros sera calculé avec le taux de change du jour du paiement.
Veuillez rajouter au paiement 60€ pour les frais de virement bancaire international. Tous les frais
bancaires sont à la charge de l’étudiant.
Dans le cas d’un paiement à SNG TOKYO : paiement accepté uniquement par virement bancaire.
Le paiement doit être effectué en yens uniquement, et les frais bancaires (d’envoi et de réception)
sont à la charge de l’étudiant.
Bank name: THE BANK OF TOKYO-MITSUBISHI UFJ, LTD
Branch: SHINJUKU-CHUO BRANCH
Account number: ORDINARY 1383167
Account name: SHINJUKU JAPANESE LANGUAGE INSTITUTE
Swift code: BOTKJPJT
4 Conditions d’annulation
4.1 Annulation du fait de l’étudiant
Dans le cas d’un désistement après paiement après le 12 juin 2016, quel qu’en soit le motif, aucun
remboursement ne sera effectué, la date de réception de la notification (par courrier ou courriel
seulement) faisant foi. Lors du remboursement, les frais de virement bancaire d’envoi et de
réception sont à la charge de l’étudiant. Aucun remboursement n’est à attendre pour une session
commencée puis abrégée.
4.2 Annulation du fait de SNG
La réalisation des séjours est subordonnée à un nombre minimal de 5 participants par séjour. Dans
le cas où ce nombre ne serait pas atteint 30 jours avant le départ, le séjour pourrait être annulé et
les sommes versées à l’école seraient intégralement remboursées.
5 Rem arques
➢
Le nombre d’heures de cours inclut les pauses, les tests d’évaluation en début et en fin de
séjour et la réunion d’information du premier jour.
➢
Si un étudiant manque un ou plusieurs cours, quel que soit le motif, il ne pourra prétendre
ni à un remboursement ni à un rattrapage.
➢
Les frais de passeport ou de visa éventuels ne sont pas inclus dans le prix.
➢
Les activités du programme sont susceptibles d’être modifiées, notamment en raison de
conditions météorologiques. Une activité de remplacement est prévue pour chaque activité
annulée.
➢
N’oubliez pas de nous signaler des détails tels que les allergies (alimentaires, à certains
médicaments, etc.) et autres informations nécessaires.
➢
Pendant le séjour, les participants sont susceptibles d’être photographiés. Ces photos
pourront éventuellement être utilisées pour illustrer (sans valeurs contractuelles) les
brochures, sites internet ou autres documents promotionnels édités par SNG.
➢
Les familles d’accueil ou le personnel des résidences n’assurent pas le contrôle des sorties.
Pour ceux qui restent en famille d’accueil, il est demandé de respecter les règles de chaque
famille.
Le respect des lois locales est indispensable. Tout participant, qu’il soit m ajeur ou
m ineur, doit faire preuve de m aturité, de responsabilité et d’autonom ie. Nous
souhaitons que chaque étudiant soit courtois et fasse preuve de savoir-vivre tout au
long du séjour.
Bon voyage !