Fileco Gestion Stock

FilEcoSQL
TM
Gestion d’entrepôt et de stock par
Code à barres
ASTOVE Consulting
Votre partenaire expert de l’entrepôt
D’une manière générale, et notamment afin de réduire au maximum les erreurs et
les temps de préparation de commandes, les erreurs d’inventaire, la réception de
marchandises, sans oublier de réduire la vulnérabilité du process global vis-à-vis de
l’absence d’un employé clef unique détenteur de la connaissance nécessaire,
l’entreprise est amenée à optimiser et automatiser la gestion de son entrepôt.
Pour ce faire, elle peut utiliser les capacités de gestion fine des emplacements de
FilEcoSQL, Module Entrepôt couplées avec un système de saisie de Code à Barres
par Terminaux Connectés (Option WiFi) ou déportés (Option Batch).
FilecoSQL offre une meilleure traçabilité des flux de marchandises de votre
entrepôt en gérant toutes les phases :
La réception des marchandises et la ventilation des réceptions
Déplacements d’articles dans l’entrepôt
Ramassage des ordres de préparation et colisage
Expédition et transport
Inventaires classiques et tournants
Caractéristiques techniques
FilecoSQL s’installe sur un serveur de la gamme Windows NT, 2000 ou plus, ou sur
5, place Salvador ALLENDE
91120 PALAISEAU
Téléphone : 01 69 30 11 82
Télécopie : 01 69 30 16 52
Web : www.astove.com
Mail : [email protected]
un simple poste de travail sous Windows 2000 ou XP avec une configuration
minimale préconisée : Pentium IV (ou équivalent), 80 Go de disque dur, 512 Mo de
mémoire (RAM). La base de données utilisée est SQL/Server. FilecoSQL est
architecturé en serveurs d’application. Il permet de gérer tous les process en
temps réel. Il interface les outils et les systèmes tels que les terminaux portables,
les échanges EDI.
La réception des marchandises et la ventilation des réceptions
FilecoSQL traite l’identification des articles reçus, la comparaison par rapport aux
quantités attendues et gère l’attribution automatique des emplacements de
stockage dans le magasin ou l’entrepôt. Bien entendu l’attribution d’un emplacement
peut être manuelle.
Les emplacements de stockage peuvent être multi-référence et à l’inverse les
références
peuvent
être
stockées
dans
différents
emplacements.
Les
emplacements et les références sont identifiés par un code à barres.
Pour la répartition de la marchandise reçue, FilecoSQL propose les emplacements
par défaut de la référence ou les emplacements libres les plus proches.
Déplacements des articles dans l’entrepôt
Le contrôle des opérations de stockage ou de déstockage s’effectue grâce au code à
barres. Un mouvement de stock correspond au déplacement physique d’une
référence d’un lieu de stockage de départ vers un autre lieu de stockage d’arrivée
(entrepôt, zone, travée, colonne, niveau, case). FilecoSQL garde une trace de tout
transfert de stock.
Les besoins de réapprovisionnement sont déterminés à partir des niveaux des seuils
prédéterminés par référence. Un contrôle de disponibilité des quantités en stock
est effectué à chaque préparation et peut donner lieu à une demande de
réapprovisionnement automatique ou manuelle des références.
Des missions de réapprovisionnement ou « réassort » peuvent être déclenchées pour
alimenter le « picking »
Ramassage des ordres de préparation et colisage
FilecoSQL supervise la préparation des commandes. La liste des commandes à
préparer lui est transmise par le système informatique de gestion commerciale ou
par la simple demande de retrait de marchandise. Le responsable d’entrepôt
travaille sur le portefeuille de commandes pour gérer ses « vagues de lancement »
en fonction de l’urgence, des destinations ou de ses propres critères. La validation
d’une vague génère des OP (Ordre de Préparation) qui seront affectés à chaque
préparateur via son lecteur Code à Barres. Le préparateur effectue le ramassage
des articles de son OP en suivant les instructions données par le lecteur Code à
Barres et en scannant les emplacements et les quantités « ramassées ». Le trajet
de ramassage est optimisé en fonction des emplacements des articles. Les
informations sont ainsi transmises à FilecoSQL après contrôle et validation.
Les articles à emballer peuvent faire l’objet d’un colisage. Ils sont regroupés sur
une table de colisage et scannés au fur et à mesure qu’ils sont mis en carton. Quand
un carton est plein, fermé et pesé, le préparateur y appose l’étiquette UC (Unité de
Conditionnement) préalablement imprimée.
Expédition et transport
Là encore, le lecteur Code à Barres simplifie considérablement le travail du
préparateur. Il fiabilise et accélère la remontée d’informations dans le système. Il
permet un meilleur contrôle et suivi des expéditions. Il diminue les frais occasionnés
par les erreurs de livraison et augmente la satisfaction du client.
FilecoSQL gère l’étiquetage des U.M. (Unités de Manutention) à la norme GTF (Group
of Terrestrial Freight forwarders), GALIA ou tout autre format
entièrement
paramétrable.
Quand le transporteur vient prendre les U.M., le préparateur scanne les étiquettes
au fur et à mesure du chargement. Lorsque le chargement est terminé, le
préparateur indique le N° de plaque minéralogique du camion.
L’expédition peut être transmise directement au transporteur et les BL directement
au client via des transferts EDI.
Le système déclare les articles en livraison et il permet d’imprimer :
La feuille de route du camion récapitulant l’ensemble des éléments de son
chargement (clients, adresses de livraison, articles, quantités …),
les bons de livraison par client, éventuellement complétés par les bons de
colisage,
Les bons de commande concernés peuvent être envoyés en facturation.
Inventaires classiques et tournants
De toutes les opérations, c’est l’inventaire qui bénéficie le plus des apports d’un
Lecteur Code à Barres.
La saisie est simplifiée pour le préparateur. Il y a une diminution des risques
d’erreurs de recopie, une intégration rapide des informations dans le système, une
mobilisation moins importante en personnel et en temps, une vérification des
informations plus rapide et plus fine, les avantages d’un tel mode opératoire sont
nombreux et impactent la plupart des services, souvent appelés en renfort lors de
cette opération.
FilecoSQL offre la possibilité de faire des missions d’inventaires ciblées par
emplacement ou groupe d’emplacements.