Cotrans Automobiles modernise son informatique de

Cotrans Automobiles modernise son
informatique de gestion avec I’Car DMS
L’importateur réunionnais Cotrans Automobiles retient I’Car DMS
de I'Car Systems pour sa dimension multimarque, ses capacités
d’interfaçage avec d’autres solutions de gestion ainsi que pour son
adaptabilité à l’ensemble de ses spécificités métiers.
Installé depuis de nombreuses années sur l’île
de la Réunion, l’importateur Cotrans Automobiles compte trois sites et représente les
marques Volkswagen, Audi, Skoda, Mercedes,
Chrysler, Jeep, Mitsubishi et Smart. La société
assure les ventes de véhicules neufs,
d’occasion et de pièces détachées ainsi que les
réparations automobiles. Pour gérer son
activité, Cotrans Automobiles s’est longtemps
appuyé sur une solution de gestion développée
en interne.
" La maintenance et l’évolutivité de cette
solution étaient devenues difficiles, souligne
Guy De Moussac, Directeur du projet I’Car
DMS chez Cotrans. Nous avions donc besoin
de moderniser notre système de gestion.
Nous souhaitions à cet effet migrer vers un
logiciel du marché offrant une certaine
richesse fonctionnelle et qui soit par ailleurs
capable de gérer le multimarque et de
s’adapter à l’ensemble de nos nombreuses
spécificités métiers ". Après avoir réalisé une
étude de marché, l’importateur retient
finalement I’Car DMS de I'Car Systems.
Une forte capacité d’adaptabilité
" Très vite, I'Car Systems a cerné les
différentes contraintes de notre cahier des
charges et nous a présenté une étude de
convergence précisant les écarts entre nos
besoins et l’existant dans I’Car DMS, ajoute
Guy De Moussac. Nous avons ainsi pu chiffrer
le projet et arbitrer sur les priorités en
matière de paramétrages et développements. Les modules de calcul de coût de
revient, de gestion des stocks et de saisie
des règlements furent ainsi identifiés parmi
les adaptations prioritaires du logiciel I’Car
DMS. A partir d’I’Car DMS nous avons
développé avec Sage un module « import »
grâce auquel nous calculons nos coûts de
revient, liés notamment au transport des
véhicules et différentes taxes, précise Guy De
Moussac. De part son activité d’importateur,
Cotrans Automobiles est également amené à
stocker en permanence plusieurs centaines de
véhicules. " Nous avions besoin d’une solution
susceptible de nous accompagner très
précisément dans la gestion et l’optimisation
de ces stocks, poursuit Guy De Moussac.
Nous avons donc interfacé le module de
gestion des stocks d’I’Car DMS pour qu’il
réponde à nos enjeux de qualité, de reporting
et de précision dans la gestion de nos
stocks". Enfin, avec I’Car DMS, Cotrans
Automobiles bénéficie également d’un module
de saisie des règlements beaucoup plus
poussé qu’une gestion de caisse standard.
" Désormais, nous pouvons effectuer la saisie
des règlements dès l’émission de la facture
et gérer des modes de paiements particuliers tels que les acomptes ou les chèques
différés ", souligne Guy De Moussac.
Des interfaces optimisées
La migration de Cotrans Automobiles vers I’Car
DMS s’est inscrite dans le cadre d’un projet
d’envergure intégrant également la mise en
œuvre de l’ERP Sage X3 pour la partie
comptabilité. " Nous avons profité du
changement de DMS pour basculer vers
Sage X3 ", précise Guy De Moussac. A cet
effet, les équipes de Sage ont donc développé
les interfaces nécessaires aux flux de gestion
entre l’ERP et le DMS. " Cette interface
permet aujourd’hui de renforcer et de
sécuriser nos flux de gestion entre nos
différents outils et de gagner ainsi en
productivité. De même, nous avons travaillé
aux développements d’interfaces et à la mise
en place d’échanges électroniques de
données entre I’Car DMS et les marques
Volkswagen, Audi, Skoda. Nous avons ainsi
accélérer et fiabiliser les échanges
d’informations liées notamment aux tarifs,
aux barèmes de main d’œuvre ou encore aux
Pour en savoir plus N° Indigo 0825 800 611
www.icardms.fr
suivis des commandes de pièces ou de
véhicules neufs ".
Des équipes et un partenaire I'Car
Systems impliqués
La mise en œuvre du projet a nécessité
plusieurs centaines de jours de travail de la
part des développeurs I'Car Systems pour les
recettages et développements spécifiques.
" Pendant deux ans, nous avons travaillé en
étroite collaboration avec une équipe de
développement mandatée par I'Car Systems
à nos côtés et pilotée par un chef de projet
développement qui nous était dédié, souligne
Guy De Moussac. Par ailleurs, au regard de la
volumétrie de ces données, 28 reprises de
données ont été nécessaires pour vérifier
que toutes les données avaient bien été
migrées. Enfin, deux simulations de démarrage en conditions réelles ont été réalisées ".
" Nous avons à cet effet été accompagné par
une équipe de déploiement Sage deux mois
avant la migration de nos données vers I’Car
DMS, poursuit Guy De Moussac. Elle a eu pour
mission d’organiser les formations en amont
du démarrage puis le support I'Car Systems
pour l’assistance post déploiement".
Les plus de I’Car DMS
• Richesse fonctionnelle
• Adaptabilité et capacités de paramétrages
• Capacité d'interfaçage avec l'ensemble du
système d'information
• Compétences des équipes Sage
Activité Cotrans Automobiles
Activité : Importateur automobile
multimarque sur trois sites qui représente
les marques Volkswagen, Audi, Skoda,
Mercedes, Chrysler, Jeep, Mitsubishi et
Smart
Implantation : Saint-Denis, Saint-Pierre,
Le Port
Effectifs : 300 collaborateurs
Nbres véhicules vendus/an :
3 400 VN
2 700 VO