Direction Générale de l`Administration
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MINISTERE DE L’AGRICULTURE, DE L’ALIMENTATION, DE LA PECHE ET DE LA RURALITE Direction Générale de l’Administration Sous-direction du Développement Professionnel et des Relations Sociales Bureau de la Formation Continue 78, rue de Varenne NOTE DE SERVICE DGA/SDDPRS/N2004-1366 Date: 20 décembre 2004 Tél : 01 49 55 51 00 Fax : 01 49 55 59 31 Réf. Interne : N2005CC001 Nombre d'annexes: 9 Objet : Préparation par correspondance 2005 aux concours et examens Résumé : La présente note de service a pour objet de proposer un dispositif de formation par correspondance avec le CNPR, aux agents qui souhaitent se présenter à un concours ou examen professionnel de catégorie B. MOTS-CLES : Préparation par correspondance – concours - formation Pour exécution : Administration Centrale Services Déconcentrés DIREN Etablissements d’enseignement Destinataires Pour information : Organisations syndicales Dans le cadre de la politique d’accompagnement des déroulements de carrière des agents, la préparation aux concours et aux examens professionnels demeure un des objectifs prioritaire du Ministère de l ‘Agriculture, de l’Alimentation, de la Pêche et de la Ruralité, réaffirmé par le Comité d’Orientation de la Formation Continue. La préparation par correspondance est une des modalités de formation des agents retenue par notre ministère. Elle présente l’avantage de permettre une plus grande individualisation des parcours de formation. Le dispositif de préparation par correspondance mis en place en l’an dernier comprend deux modules. Ainsi, les agents choisissent soit le module individualisé « d’acquisition de connaissance » suivi du module « Entraînement aux épreuves des concours et examens professionnels », soit le module de «Entraînement aux épreuves des concours et examens professionnels». Les modalités d’inscription sont définies dans la présente note de service. Ce dispositif s’adresse aux personnes souhaitant se présenter à un concours ou à un examen professionnel de catégorie B. Sont ainsi concernés : - Les concours internes et concours externes d’accès aux corps de : Secrétaire administratif des administrations de l’état (SAC, SASD, SASU), Technicien Supérieur des services (TA, GR, TF, SV). - L’examen professionnel d’accès aux corps de Technicien Supérieur des services (TA, GR, TF, SV). _ Les examens professionnels de Technicien principal et de Secrétaire administratif de classe exceptionnelle. Ce dispositif comprend trois aspects : 1 – Le bilan prospectif 2 – La préparation par correspondance 3 – Les regroupements thématiques 1 – Le bilan prospectif Quels sont les agents concernés par ce bilan ? Ce bilan a comme double objectif de : - réaliser un positionnement des agents dans les différentes matières, - confronter les agents à l’enseignement à distance. Ces deux objectifs constituent les deux volets de ce bilan (cf § 1.1 et 1.2). La réalisation de ces deux volets est obligatoire pour pouvoir poursuivre dans ce dispositif. 1-1 Le bilan de positionnement : A réaliser entre le 3 janvier et le 31 janvier 2005 Conformément à ce qui a été établi l’an dernier, le positionnement des agents est réalisé en fonction du niveau du concours postulé et non sur le niveau de fin de second cycle de l’enseignement secondaire. Ce qui présente l’avantage de permettre une individualisation du parcours de formation à l’intérieur du module « Acquisition de connaissances ». Par ailleurs, il sera réalisé en ligne sur le poste de travail de l’agent. Ce qui implique que chaque agent doit disposer impérativement d’une adresse professionnelle personnelle sur le réseau @agriculture.gouv.fr, @educagri.fr ou @environnement.gouv.fr Dans l’hypothèse où vous ne disposez pas à ce jour de cette adresse, vous devez en faire la demande auprès du responsable informatique de votre structure. L’ensemble des consignes relatives à ce test sont indiquées dans l’annexe 2 jointe à la présente note de service. Ce test est réalisé sur le poste de travail pour une durée de 1 heure à 1 heure 30 en fonction du concours que vous souhaitez préparer. Il est donc impératif avant de réaliser ce test d’en référer à votre supérieur hiérarchique afin de définir ensemble le moment à consacrer à ce test. Il s’agit en effet, de se consacrer pleinement à la réalisation du test sans interruption. Par ailleurs, vous devez également informer de votre démarche le Responsable Local de Formation en lui adressant une impression de la fiche d’inscription. Cette fiche d’inscription est remplie au démarrage du test, il vous suffit de l’imprimer et de l’adresser au RLF ou au CLF pour les ATOSS. 1 – 2 Mise en situation d’apprentissage à distance et l’inscription à la formation : 1 –2 1 - La mise en situation d’apprentissage à distance : A réaliser entre 31 janvier et le 8 mars 2005 Ce deuxième volet du bilan prospectif fera l’objet d’un envoi de document par le CNPR et de la réalisation de devoirs par le candidat. Le calendrier est le suivant : Entre le 31 janvier et le 4 février, envoi aux agents ayant terminé le test en ligne les documents relatifs à cette seconde partie du bilan prospectif qui consiste en la réalisation d’un devoir portant sur un thème d’intérêt général. Entre le 7 février et le 8 mars 2005, les agents réalisent le devoir et le retournent au CNPR au plus tard le 8 mars 2005, délai de rigueur. 1 – 2 – 2 - L’inscription : Le 15 mars 2005, le CNPR envoie aux agents qui ont terminé le bilan (il s’agit des candidats qui ont fait le test en ligne et renvoyé le devoir) une fiche d’inscription définitive. Cette fiche doit être retournée au CNPR, signée de l’agent avec copie au RLF et accompagnée d’un chèque de 26 € libellé à l’ordre de « Monsieur l’Agent Comptable du CNPR » au plus tard le 31 mars 2005. 2 – La préparation par correspondance. 2 – 1 - Acquisition de connaissances : L’inscription à ce module n’est possible qu’une seule fois. En avril 2005, les candidats commenceront à recevoir les livrets de formation accompagnés d’un « guide de formation ». Ce guide permet une individualisation du parcours de formation de l’agent. Il fait le lien entre le positionnement de l’agent, le programme du concours, les ressources et les exercices. L’agent inscrit au premier module « Acquisition de connaissances » est automatiquement inscrit au second module . 2 - 2 – L’entraînement aux épreuves des concours et examens professionnels : Les candidats auront la possibilité de s’inscrire plusieurs fois à ce module, qui a pour objectif de proposer aux candidats quatre devoirs par épreuves corrigés par le CNPR, leur permettant ainsi de se placer dans les conditions du concours. Le démarrage de ces formations s’échelonnera dans le temps en fonction de la date du concours. A titre indicatif : mai pour l’examen de technicien principal, juin pour l’examen professionnelle de S.A. classe exceptionnelle, juillet pour les concours de technicien et novembre les concours de secrétaires administratifs. 3 – Les regroupements thématiques Un premier regroupement sera proposé à l’ensemble des candidats par le Délégué Régional à la formation continue aux candidats inscrits sur le thème « Comment travailler à distance » ; il aura lieu en avril/mai 2005. Pour les candidats aux concours internes de SA , un regroupement portant sur les matières de Droit et finances publiques sera proposé par le DR en région ou en inter-région en fonction du nombre de candidats. Ce regroupement sera organisé entre novembre 2005 et janvier 2006. Pour les candidats aux concours de technicien ces regroupements seront organisés en fonction de leur spécialité à l’INFOMA de Nancy ( mi_novembre 2005 pour la préparation à l’écrit et avril 2006 pour la préparation à l’oral) ou au CFPPA de Brioude (octobre 2005 pour la préparation à l’écrit et avril 2006 pour la préparation à l’oral), les fiches d’inscription sont jointes à la présente note. Enfin, les DR FORMCO organiseront des formations sur les matières dites administratives (note de synthèse, note administrative,...) notamment pour les examens professionnels de Secrétaire Administratif de classe exceptionnelle et Technicien principal. Ces formations sont la plupart du temps inscrites au catalogue des Délégués Régionaux. Le Sous-Directeur du Développement Professionnel et des Relations Sociales, Philippe de CHAZEAUX Calendrier 2005 Date Décembre 2004 Action Parution de la note de service Le bilan prospectif Du 3 janvier au 31 janvier 2005 1ère étape obligatoire Inscription en ligne (pas d’inscription préalable auprès de l’administration) Réalisation du test de positionnement en ligne. Correction du CNPR dans les 10 jours suivant la validation définitive du test . Du 31 janvier au 4 février 2005 2ème étape obligatoire Envoi par le CNPR à tous les agents ayant terminé le test en ligne les outils d'apprentissages de la seconde partie du bilan prospectif. Du 7 février au 8 mars 2005 Les agents réalisent le devoir et le retournent au CNPR. Date limite : 8 mars 2005 15 mars 2005 Envoi par le CNPR des résultats aux agents qui ont terminé le bilan prospectif, ainsi que la fiche d'inscription définitive. 31 mars 2005 Clôture des inscriptions. La fiche d’inscription définitive doit être retournée au CNPR pour le 31 mars 2005, signée de l'agent, de son supérieur hiérarchique et accompagnée d'un chèque de 26 euros libellé à l'ordre de "Monsieur l'Agent Comptable du CNPR". Dés l’inscription Le CNPR informe les agents du déroulement de leur préparation. Le début de la préparation par correspondance En avril 2005 Les calendriers varient selon les préparations et les dates de concours. Vous pourrez vous reporter aux calendriers détaillés dans le « Guide Général de la Formation » qui vous sera adressé suite à votre inscription définitive. Les regroupements thématiques Avril / mai 2005 Catalogue des DR Novembre 2004 / janvier 2005 Octobre/Novembre 05 et avril 06 Comment travailler à distance Les matières administratives Droit et finances publiques Spécialités Annexe 1 Annexe 2 Consignes relatives au test en ligne Pour réaliser ce test vous devez impérativement disposer d'une adresse personnelle officielle : [email protected] [email protected] [email protected] A défaut vous n'aurez pas accès à ce test de positionnement. Si vous ne disposez pas, à ce jour de cette adresse, effectuez en la demande auprès du responsable informatique de votre structure. Pour vous connecter, allez sur le site FORMCO et vous cliquez sur le lien : « Bilan de positionnement » Le test dure 1 à 2 heures selon le concours que vous souhaitez préparer. Vous pouvez le réaliser en une seule ou plusieurs fois sur votre lieu de travail ou à domicile, mais vous ne pouvez réaliser qu'un seul test qui sera enregistré seulement une fois que vous l'aurez terminé. Avant de vous connecter, vous vérifierez que : - votre ordinateur est connecté à une imprimante, - votre ordinateur dispose du logiciel Acrobat Reader (si ce n'est pas le cas, nous vous proposerons de le télécharger dans le courant du test au moment où vous en aurez besoin), - vous avez à côté de vous de quoi écrire, - vous avez à protée de main la présente note, Lorsque vous serez connecté(e), le site : - vous proposera une page d'information que vous devrez lire attentivement . - vous demandera une identification. Vous devrez alors entrer : - votre adresse personnelle officielle (voir format plus haut) - votre identifiant. - votre mot de passe. Cette identification vous permettra de reprendre le test là où vous l'avez laissé et d'accéder à vos résultats une fois que le test aura été terminé. - vous proposera lors de votre première connexion un formulaire d'inscription. Ce formulaire comprend l'ensemble des éléments dont le CNPR a besoin pour gérer votre formation. Il est obligatoire et doit être rempli très sérieusement faute de quoi vos tests ne seront pas validés et vous ne pourrez pas poursuivre votre préparation de concours. - vous proposera enfin, les tests déterminés en fonction du concours que vous préparez. Annexe 3 Fiches d’inscription Vous trouverez dans cette annexe les différentes fiches d’inscriptions nécessaires à votre préparation de concours : Annexe 3.1 Fiche d’inscription à la phase d’entraînement aux épreuves du concours. Exclusivement pour les agents ayant déjà suivi la préparation en 2004. A retourner au CNPR avec un chèque de 26 euros pour le 30 avril au plus tard. Annexe 3.2 Fiche d’inscription à la phase d’acquisition de connaissances. Exclusivement pour les agents ayant terminé le bilan (test en ligne + devoir) en 2004, et n’ayant pas suivi la préparation du concours. A retourner au CNPR avec un chèque de 26 euros pour le 31 mars au plus tard. Annexe 3.3 à 3.6 Fiches d’inscription aux regroupements écrits et oraux des techniciens supérieurs selon le concours (interne / externe) et la spécialité. A retourner à votre DR FORMCO. RAPPEL : Pour tous les agents suivant le bilan prospectif, l’inscription aura lieu en ligne. Vous ne devez donc remplir que la fiche de regroupement qui vous concerne. ANNEXE 3.1 Inscription Directe à la phase « Entraînement » FICHE D'INSCRIPTION Cochez dans la liste le concours que vous souhaitez préparer ATTENTION : Ne vous trompez pas { Spécialité Technique Agricole (TA) Techniciens supérieurs { Concours externe de TS (06-B10-2E..) { Concours interne de TS (06-B10-2S..) { Examen Professionnel de TS (06-B12-2X..) { Spécialité Travaux Forestier (TF) { Spécialité Génie Rural (GR) { Spécialité Services Vétérinaires (VT) Technicien Principal { Concours Professionnel de Technicien Principal (06-B11-2) Secrétaire Administratif { Concours externe de Secrétaire Administratif (SAC/SASD/SASU) (06-B20-2E) { Concours interne de Secrétaire Administratif (SAC) (06-B20-2ISC) { Concours interne de Secrétaire Administratif (SASD) (06-B20-2ISD) { Concours interne de Secrétaire Administratif (SASU) (06-B20-2ISU) { Concours d’accès à la classe exceptionnelle de SA (SAC/CASD) (06-B21-2XSA) { Concours d’accès à la classe exceptionnelle de SA (SASU) (06-B21-2XSU) NOM : PRÉNOM : ADRESSE PERSONNELLE ……………………………………………. ADRESSE PROFESSIONNELLE Votre structure d'affectation ………………………………………….. ………………………………………. ……………………………………… ADRESSE MEL ……………………………………… Tel : Tel : Date Visa du Responsable Local de Formation ou du Supérieur hiérarchique Signature Signature et Cachet A retourner au CNPR - Bureau des Inscriptions - BP 100 - Site de Marmilhat 63370 Lempdes Accompagné d'un chèque de 26 euros à l'ordre de Monsieur l'agent comptable du CNPR ANNEXE 3.2 Inscription Directe à la phase « Acquisition de Connaissances» FICHE D'INSCRIPTION Cochez dans la liste le concours que vous souhaitez préparer ATTENTION : Ne vous trompez pas { Spécialité Technique Agricole (TA) Techniciens supérieurs { Concours externe de TS (06-B10-1E..) { Concours interne de TS (06-B10-1S..) { Examen Professionnel de TS (06-B12-1X..) { Spécialité Travaux Forestier (TF) { Spécialité Génie Rural (GR) { Spécialité Services Vétérinaires (VT) Technicien Principal { Concours Professionnel de Technicien Principal (06-B11-1) Secrétaire Administratif { Concours externe de Secrétaire Administratif (SAC/SASD/SASU) (06-B20-1E) { Concours interne de Secrétaire Administratif { SAC { SASD { SASU (06-B20-1ISA) { Concours d’accès à la classe exceptionnelle de SA (SAC/CASD) (06-B21-1XSA) { Concours d’accès à la classe exceptionnelle de SA (SASU) (06-B21-1XSU) NOM : PRÉNOM : ADRESSE PERSONNELLE ……………………………………………. ADRESSE PROFESSIONNELLE Votre structure d'affectation ………………………………………….. ………………………………………. ……………………………………… ADRESSE MEL ……………………………………… Tel : Tel : Date Visa du Responsable Local de Formation ou du Supérieur hiérarchique Signature Signature et Cachet A retourner au CNPR - Bureau des Inscriptions - BP 100 - Site de Marmilhat 63370 Lempdes Accompagné d'un chèque de 26 euros à l'ordre de Monsieur l'agent comptable du CNPR Annexe 3.3 MINISTERE DE L’AGRICULTURE, DE L’ALIMENTATION, DE LA PECHE ET DE LA RURALITE Demande d'inscription Aux stages écrit/oral, portant sur les épreuves spécifiques du concours externe de technicien supérieur des services 2004/2005 INFOMA - Antenne de Nancy B.P. 269 54005 NANCY CEDEX Tél : 03.83.39.67.04 - Fax : 03.83.32.90.94 Code ADF 70848 Regroupement INFOMA NANCY Remplir en lettres capitales le bulletin ci-dessous Et le remettre au délégué régional de votre région Les dates précises seront communiquées par l'INFOMA Dans quelles spécialité ? agriculture génie rural forêt NOM : …………………………………………………..………. Prénom : ………………………………………………………………….…………… Sécurité sociale : Diplômes obtenus : …………………………………………………………………………………………………….…………..…………………….. Niveau d'études : …………………………………………………………………………………………………………………………………………. Grade actuel : ……………………………………………. Echelon : ……………… Nature et durée des services accomplis : …………………………………………………………….…………………………………………….. ……………………………………………………………………………………………………………….…………………….………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……. L'année de titularisation (pour les agents titulaires) : …………………. Nombre d'années d'agent contractuel : ………………………………… Adresse administrative précise : (administration dont vous dépendez : exemple services vétérinaires au lieu d'abattoir) ……………………………………………………………………………………………….…………………………….. ……………………………………………………………………………………………….…………………………….. Code postal : ………………………………… Ville : ……………………………………..…………………………. Tél : ………………………………… ………… Fax : ……………………………………….….…… Adresse à laquelle vous souhaitez ………………………………………………………………………………………………………………. recevoir les cours ……………………………………………………………………………….……………………………… …………………………………………………………………………………….………………………… Code postal : Ville…………….……………………………… Participerez-vous au regroupement régional : oui Visa Délégué régional non Visa du responsable ou du correspondant local de formation (signature et cachet) Fait à, Le Signature de l'agent Annexe 3.4 MINISTERE DE L’AGRICULTURE, DE L’ALIMENTATION, DE LA PECHE ET DE LA RURALITE Demande d'inscription Aux stages écrit/oral, portant sur les épreuves spécifiques du concours interne de technicien supérieur des services 2004/2005 INFOMA - Antenne de Nancy B.P. 269 54005 NANCY CEDEX Tél : 03.83.39.67.04 - Fax : 03.83.32.90.94 Code ADF 78846 Regroupement INFOMA NANCY Remplir en lettres capitales le bulletin ci-dessous Et le remettre au délégué régional de votre région Les dates précises seront communiquées par l'INFOMA Dans quelles spécialité ? agriculture génie rural forêt NOM : …………………………………………………..………. Prénom : ………………………………………………………………….…………… Sécurité sociale : Diplômes obtenus : …………………………………………………………………………………………………….…………..…………………….. Niveau d'études : …………………………………………………………………………………………………………………………………………. Grade actuel : ……………………………………………. Echelon : ……………… Nature et durée des services accomplis : …………………………………………………………….…………………………………………….. ……………………………………………………………………………………………………………….…………………….………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……. L'année de titularisation (pour les agents titulaires) : …………………. Nombre d'années d'agent contractuel : ………………………………… Adresse administrative précise : (administration dont vous dépendez : exemple services vétérinaires au lieu d'abattoir) ……………………………………………………………………………………………….…………………………….. ……………………………………………………………………………………………….…………………………….. Code postal : ………………………………… Ville : ……………………………………..…………………………. Tél : ………………………………… ………… Fax : ……………………………………….….…… Adresse à laquelle vous souhaitez ………………………………………………………………………………………………………………. recevoir les cours ……………………………………………………………………………….……………………………… …………………………………………………………………………………….………………………… Code postal : Ville…………….……………………………… Participerez-vous au regroupement régional : oui Visa Délégué régional non Visa du responsable ou du correspondant local de formation (signature et cachet) Fait à, Le Signature de l'agent Annexe 3.5 MINISTERE DE L’AGRICULTURE, DE L’ALIMENTATION, DE LA PECHE ET DE LA RURALITE Demande d'inscription Aux stages écrit/oral, portant sur les épreuves spécifiques du concours externe de technicien supérieur des services 2004/2005 CFPPA Brioude Bonnefonds 43100 BRIOUDE Tél : 04.71.74.57.74 - Fax : 04.71.74 57.53 Code ADF 70849 Regroupement CFPPA BRIOUDE Remplir en lettres capitales le bulletin ci-dessous Et le remettre au délégué régional de votre région Les dates précises seront communiquées par le CFPPA Spécialité Vétérinaire NOM : …………………………………………………..………. Prénom : ………………………………………………………………….…………… Sécurité sociale : Diplômes obtenus : …………………………………………………………………………………………………….…………..…………………….. Niveau d'études : …………………………………………………………………………………………………………………………………………. Grade actuel : ……………………………………………. Echelon : ……………… Nature et durée des services accomplis : …………………………………………………………….…………………………………………….. ……………………………………………………………………………………………………………….…………………….………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……. L'année de titularisation (pour les agents titulaires) : …………………. Nombre d'années d'agent contractuel : ………………………………… Adresse administrative précise : (administration dont vous dépendez : exemple services vétérinaires au lieu d'abattoir) ……………………………………………………………………………………………….…………………………….. ……………………………………………………………………………………………….…………………………….. Code postal : ………………………………… Ville : ……………………………………..…………………………. Tél : ………………………………… ………… Fax : ……………………………………….….…… Adresse à laquelle vous souhaitez ………………………………………………………………………………………………………………. recevoir les cours ……………………………………………………………………………….……………………………… …………………………………………………………………………………….………………………… Code postal : Ville…………….……………………………… Participerez-vous au regroupement régional : oui Visa Délégué régional non Visa du responsable ou du correspondant local de formation (signature et cachet) Fait à, Le Signature de l'agent Annexe 3.6 MINISTERE DE L’AGRICULTURE, DE L’ALIMENTATION, DE LA PECHE ET DE LA RURALITE Demande d'inscription Aux stages écrit/oral, portant sur les épreuves spécifiques du concours interne de technicien supérieur des services 2004/2005 CFPPA Brioude Bonnefonds 43100 BRIOUDE Tél : 04.71.74.57.74 - Fax : 04.71.74.57.53 Code ADF 70850 Regroupement CFPPA BRIOUDE Remplir en lettres capitales le bulletin ci-dessous Et le remettre au délégué régional de votre région Les dates précises seront communiquées par le CFPPA Spécialité Vétérinaire NOM : …………………………………………………..………. Prénom : ………………………………………………………………….…………… Sécurité sociale : Diplômes obtenus : …………………………………………………………………………………………………….…………..…………………….. Niveau d'études : …………………………………………………………………………………………………………………………………………. Grade actuel : ……………………………………………. Echelon : ……………… Nature et durée des services accomplis : …………………………………………………………….…………………………………………….. ……………………………………………………………………………………………………………….…………………….………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……. L'année de titularisation (pour les agents titulaires) : …………………. Nombre d'années d'agent contractuel : ………………………………… Adresse administrative précise : (administration dont vous dépendez : exemple services vétérinaires au lieu d'abattoir) ……………………………………………………………………………………………….…………………………….. ……………………………………………………………………………………………….…………………………….. Code postal : ………………………………… Ville : ……………………………………..…………………………. Tél : ………………………………… ………… Fax : ……………………………………….….…… Adresse à laquelle vous souhaitez ………………………………………………………………………………………………………………. recevoir les cours ……………………………………………………………………………….……………………………… …………………………………………………………………………………….………………………… Code postal : Ville…………….……………………………… Participerez-vous au regroupement régional : oui Visa Délégué régional non Visa du responsable ou du correspondant local de formation (signature et cachet) Fait à, Le Signature de l'agent