Bâtir, diriger et gérer une équipe juridique

Bâtir, diriger et gérer une équipe juridique
Aide-mémoire pour les conseillers juridiques en entreprise
Heather Gardiner
Lors d’un séminaire tenu au bureau de
Toronto de Blake, Cassels &
Graydon S.E.N.C.R.L./s.r.l., un groupe
d’experts a abordé le sujet des
bonnes pratiques à adopter lorsque
vous mettez sur pied votre équipe
juridique interne. L’événement était
organisé par la section ontarienne
de l’Association canadienne des
conseillers et conseillères juridiques
d’entreprises.
Parmi les panélistes figuraient
Kikelomo Lawal, avocat général
adjoint de l’Association Interac/Acxsys
Corporation, Mary Martin, première
vice-présidente, chef du contentieux
et secrétaire générale de Metrolinx,
Sharon Ranson, présidente et
fondatrice du Ranson Group, et Kate
McGilvray, associée chez Blakes.
L’aide-mémoire suivant résume les
éléments clés du séminaire.
BÂTIR
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Créez des liens de confiance avec les membres de votre équipe,
agissez en mentor.
Déléguez – choisissez des chefs de groupe qui vous aideront à
superviser, à évaluer et à conseiller l’équipe.
Cernez et évaluez la perception qu’ont les autres du service juridique
et trouvez une façon de la modifier.
Évaluez les responsabilités du service juridique.
Définissez clairement la vision du service juridique, fixez des objectifs
atteignables et élaborez une stratégie qui donnera une nouvelle image
au service, s’il y a lieu.
Assurez le succès de votre équipe en y incluant des membres qui
travaillent bien ensemble.
DIRIGER
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Faites preuve de gratitude, reconnaissez les contributions des
membres de votre équipe et consultez ces derniers.
Cherchez des moyens d’offrir aux membres de votre équipe des
projets leur permettant d’évoluer.
Prenez des risques.
Évitez l’isolement qui peut survenir dans les petits services juridiques
en vous joignant à des groupes de conseillers juridiques.
Déterminez les responsabilités de votre équipe en définissant
clairement les divers objectifs et rôles et en établissant la responsabilité
de chacun.
Soyez l’ambassadeur de votre équipe et donnez l’exemple.
GÉRER
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Communiquez – sensibilisez les membres de votre équipe aux
différentes méthodes de travail (la vôtre et celle des autres), tenez-les
au courant et soyez à leur écoute.
Établissez une méthode de communication à privilégier (p. ex. en
personne, par téléphone, par courriel).
Ciblez et communiquez les enjeux cruciaux dès le départ.
Passez à l’acte – communiquez votre message de façon accessible,
motivante, mémorable et ouverte.
Effectuez des vérifications périodiques pour rendre compte du progrès
et de la situation.
Encouragez la rétroaction mutuelle pour trouver des façons
d’améliorer la collaboration entre les équipes internes et externes.