Agenda_Atelier National Faso

VERS LA MISE EN PLACE D’UN CADRE NATIONAL POUR
LES SERVICES CLIMATIQUES AU BURKINA FASO:
RETRAITE NATIONALE SUR L’INFORMATION
CLIMATIQUE: UN INTRANT A LA PRISE DE DECISION
30 Juillet au 1er Août 2012,
Direction Générale de la Météorologie du Burkina
PROGRAMME
JOUR 0: Dimanche 29 Juillet, 2012
Session
Heure
Réunion de Coordination à la DGM
(Météo Nationale-OMM)
Facilitateurs
15 :00h – 18 : 00h
JOUR 1: Lundi 30 Juillet, 2012
1) Cérémonie d’Ouverture
8 :30h – 09:30h
2) Présentation du Cadre :
Ancrage Institutionnel et
Vision
09 :30h – 10:00h
Activité « Icebreaker »:
Présentation des communautés
(Météo & décideurs)
- Accueil et Enregistrement des participants
- Distribution classeurs/badges
- Questionnaires d’ouverture
- Mot de Bienvenue, Direction Météo Nationale
- Objectifs de l’Atelier, Représentant de l’OMM
- Ouverture Officielle, Ministre des Transports, Postes
et Equipements
- Allocution, Secrétaire Permanent du CONEDD
- Le Cadre Mondial des Services Climatiques,
Représentant de l’OMM
- Les aspects opérationnels du Cadre, Représentant de
l’OMM
- Les maillons de la chaine d’Information pour les
Services Climatiques & Gap, Arame Tall
- Présentation du programme, Arame Tall
- Règles de l’Atelier et Mise en Place du Bureau et :
Désignation Président séance et Rapporteur Général
Pause Café
[10 :00 h – 10 :30h]
Mise en place des groupes restreints
1
4) Les Produits/Services
Climatiques disponibles pour
appuyer la prise de décision
MODULES SCIENTIFIQUES
Activité de Groupe #1
10 :30h – 14:30h
Facilitateurs:
Les Scientifiques du Climat
Partage des Modules par petits groupes restreints de 7-8
décideurs & communautaires
Méthode participative, en carrousel
a. 8 modules, 8 tables
b. 30min/module: 15min expert, 15min
Q&A / discussion
DEJEUNER
[14 :30h – 15 :30h]
5) RESTITUTION des Connaissances
Activité de Groupe #2
6) Debriefing Jour 1 (scientifiques) :
- Expression des besoins en
renforcement de capacités pour la
production de services climatiques
utiles à la prise de décision
9) Debriefing Jour 1
(communicateurs, décideurs &
communautaires)
- Expression des besoins en
renforcement de capacités pour la
communication et le conditionnement
15 :30h – 17:45h
17:45h – 18h45
[Simultanément avec session 9]
18:00h – 19h00
[Simultanément avec session 8]
RESTITUTION PAR GROUPE
a. En petits groupes, 8 tables
b. Scientifiques tournent et marquent une
pause a chaque table, décideurs
&communautaires en place et restituent
le contenu de ce qu’ils ont retenu
comme utile des séances du matin
c. 10min par restitution de groupe
RESTITUTION PLENIERE
d. 8 modules restitués par les participants
décideurs & communautaires
e. Pour chaque groupe, module le plus
utile assure la restitution en plénière
f. 5min par restitution/ questions
g. Confrontations des notations
Facilitateurs:
- Direction Générale de la Météorologie
- Représentants de l’OMM
- Direction des Etudes et de l’Information sur
l’Eau
Facilitateurs:
- Arame Tall
- Représentant du réseau national des
journalistes en climat
- Représentant des radios communautaires
- Journalistes
Cocktail de Bienvenue / Rupture de Jeun [19:00 – 20:00h]
JOUR 2 : Mardi 31 Juillet, 2012
9) Jeu de l’Alerte Précoce a
l’Action Anticipée : Simulation
grandeur nature
9:00h – 10:00h
2
Facilitateurs :
- Arame Tall
10) Débriefing Activité de Jeu +
leçons retenues
10:00h – 10:30h
Facilitateurs :
- Arame Tall
Pause Café – chaque communauté prépare sa déclaration
[10:30-11:00h]
11) La parole aux décideurs,
communicateurs &
communautaires: nos besoins en
renforcement de capacités pour le
conditionnement et la
communication (conclusions de la
veille)
12) La parole aux scientifiques:
nos besoins pour pouvoir vous
fournir des prévisions
météo/climatiques +de qualité
(conclusions de veille)
13) Poser les bases d’un Cadre
National Harmonisé pour les
Services climatiques, session I :
Recensement des besoins en
services climatiques par secteur,
Identification des Canaux de
communication, Schéma directeur
Activité de Groupe #3
Groupes Secteurs Thématiques:
Sécurité Alimentaire, Santé,
Gestion des Catastrophes,
Autres (Energie,
BTP/Infrastructures,
Transports)
11:00h – 11:15h
Facilitateurs :
- Représentant des décideurs nationaux
- Représentant des communicateurs
- Représentants communautaires
11:15h – 11:30h
Facilitateurs :
- Direction Météo Nationale
11:30h – 13h30
Facilitateurs :
- 1 représentant Direction Générale de la
Météo Nationale/secteur
- 1 décideur national/ par secteur
PAUSE DEJEUNER
[13:30h – 14:30h]
3
14)
Poser les bases d’un Cadre
National Harmonisé pour les
Services climatiques, session II :
Définition du Cadre National
Harmonisé pour les Services
Climatiques (Schéma Directeur,
Clarification des rôles, Stratégies
de Communication, Suivi &
Evaluation, Animation des
concertations du Cadre National)
Pléniaire
15) Conclusions, Récapitulatif des
Engagements, Déclaration de
l’Atelier, What next ?
14:30h – 18h00
Facilitateurs :
- Arame Tall
18h00 – 18h30
Facilitateurs :
- Directeur de la Météo Nationale, M. Diarra
- Représentant de l’OMM
Rupture de Jeun / Pause Cafe [18h30 - 19h30]
JOUR 3 : Mercredi 01 Août, 2012
DEPART POUR KOBOURE (insérer nom du village pour la visite de clôture)
[7:00h]
16) Visite de Site
Rencontre communautaire sur
« l’Alerte Précoce – l’Action
Anticipée »
9h00 – 12h30
-
RETOUR A Ouagadougou
Depart Bus: 12h30
4
Visite de site (présence de la presse)
Réunion communautaire :
Mot de Bienvenue, Chef du village
Objectifs du Cadre National pour les Services
Climatiques & conclusions de l’atelier de
National, Représentant de l’OMM
Lancement du Cadre National pour les Services
Climatiques, Météo Nationale