consulter le Procès Verbal Congrès Tourisme

FEDERATION FRANCAISE DE MOTOCYCLISME
PROCES VERBAL DE LA COMMISSION NATIONALE DE TOURISME
CONGRES DE NANTES
31 octobre et 1er novembre 2014
La Commission Nationale de Tourisme s’est réunie dans le cadre du Congrès de Nantes, les 31 octobre
et 1er novembre 2014 à l’hôtel Westotel de Nantes sous la Présidence de Monsieur Francis DELUCHEY.
Etaient présents : Messieurs Francis DELUCHEY (Président), Guillaume CECCHETTI, Mickaël
COUTARD, Yvon DEGUIL, Daniel DERRIEN, Gilbert MICHEL, Max TRUTET.
Est excusé : Monsieur Pascal LAUNAY.
Sont intervenus en séance : Messieurs Patrick BERTAUD, Pierre BONNEVILLE, Vincent CHAUMETRIFFAUD, Michel LEROY, Jean Pierre MOREAU.
Secrétaire de séance : Mademoiselle Anne BOULLY.
ORDRE DU JOUR
Q1 – Championnat de France de Tourisme
1.1 Bilan de la saison 2014
1.2 Homologation des résultats 2014
1.3 Logiciel
1.4 Organisation et évolutions 2015
1.5 Règlement 2015 + Alt. 2015
1.6 Calendrier 2015 (CFT et Randonneurs) et vision 2016
1.7 Délégation 2015
1.8 Bilan licence 2014 et licence 2015
Q2 – Activités Tourisme Internationales
2.1 Bilan du Rallye FIM, du Motocamp 2014
2.2 Rallye FIM, Motocamp et Moto Tour des Nations 2015
2.3 Délégations 2015
2.4 Représentation équipe de France
Q3 – Réunions Tourisme
3.1 Organisation 2015
3.2 Réunions 2015
Q4 – Documentation CFT
4.1 Affiche et flyers 2015
4.2 Création
Q5 – Communication Générale Tourisme
5.1 Communication sur le CFT (film, Facebook, presse)
5.2 Fabrications diverses
Procès-verbal approuvé par le Comité Directeur
2
Q6 – CNT 2014
6.1 Définition des tâches et rôle des membres de la commission
6.2 Partenariats et prospective
6.3 Stock matériels CNT
6.4 Bilan financier CNT
6.5 Bilan prévisionnel CNT
Q7 – Questions Diverses
En ouvrant la séance à 09h00 le vendredi 31 octobre, Francis DELUCHEY remercie l’ensemble des
membres de leur présence et excuse Monsieur Pascal LAUNAY, retenu en raison d’impératifs
professionnels.
Intervention de Monsieur Vincent CHAUMET-RIFFAUD :
Les participants accueillent Vincent CHAUMET-RIFFAUD,
Règlementation.
Directeur
des
Sports et
de
la
Vincent CHAUMET RIFFAUD revient sur le Procès-Verbal de la réunion avec les clubs organisateurs. Il
informe la Commission qu’il a bien pris note des préoccupations du Tourisme. Même si le
fonctionnement du Tourisme est atypique et différent de celui des autres disciplines de la Fédération, il y
a de la place pour tout le monde. Vincent CHAUMET RIFFAUD explique qu’il ne faut pas hésiter à
mettre en avant le côté convivial car le Tourisme reste la discipline la plus accessible de la Fédération.
Francis DELUCHEY l’informe de la volonté de la Commission de retourner aux valeurs premières en
proposant une nouvelle formule d’engagement sous forme de pack de base et d’options. Les coûts
seront ainsi plus facilement maitrisables pour le participant. Le but étant d’attirer un maximum de
personnes pour pouvoir ensuite les fédérer.
Francis DELUCHEY précise que la Commission va tenter de minorer sa communication fédérale pour
ne pas effrayer les gens qui l’associent immédiatement avec l’aspect compétitif.
Vincent CHAUMET RIFFAUD soumet l’idée d’un rapprochement entre les différentes associations de la
moto afin de mutualiser les moyens.
Francis DELUCHEY précise qu’en 2015 le Moto Camp se tiendra en Russie, à ce titre il souhaite
connaitre les modalités d’obtention des visas pour la délégation française. Vincent CHAUMET RIFFAUD
lui explique que la Fédération a déjà travaillé avec une société pour un déplacement en Russie, Floriane
LA MARRA se rapprochera donc de cette société afin de connaitre les modalités d’obtention des visas et
en informera les membres de la Commission. Monsieur CHAUMET RIFFAUD précise qu’il faut toutefois
faire les démarches suffisamment en amont de la manifestation.
Francis DELUCHEY demande si c’est juridiquement admissible qu’un nouveau Trophée porte le nom de
l’un des membres de la Commission. Vincent CHAUMET RIFFAUD précise qu’il ne voit pas d’objection
à cette demande.
Francis DELUCHEY questionne Vincent CHAUMET RIFFAUD sur la différence de subvention entre les
clubs de Tourisme et les clubs Sportifs de la Fédération. Cette différence s’explique par le non-paiement
d’une assurance en Responsabilité Civile Organisateur pour les clubs de Tourisme qui organisent des
manifestations.
Intervention de Monsieur Pierre BONNEVILLE :
Les participants reçoivent Pierre BONNEVILLE, Directeur de la Communication.
Il dresse le bilan de la saison 2014 en termes de communication et donne des précisions sur le
fonctionnement de 2015. Ainsi, nous apprenons que l’accent a été mis sur le développement du digital
avec la création d’un compte Facebook et Twitter.
Procès-Verbal approuvé par le Comité Directeur
3
Francis DELUCHEY précise que la Commission a son propre compte Facebook et qu’il serait bien
qu’un lien soit fait entre les 2.
Pierre BONNEVILLE précise à l’ensemble de la Commission qu’il ne faut pas hésiter à être moteur et à
proposer l’information directement au service de la Communication.
Francis DELUCHEY évoque l’affiche 2015. Cette dernière comportera une mention incitant tous les
motards à venir, même s’ils ne sont pas licenciés. Le flyer sera également reconduit pour la saison
prochaine. En revanche, il souhaiterait que le flyer soit plus facilement accessible sur le site internet de
la page tourisme. Pierre BONNEVILLE lui propose de créer un lien pour le téléchargement directement
sur la page de la Commission. Max TRUTET souhaite que cela soit fait également pour les résultats.
Francis DELUCHEY souhaiterait également que le France Moto soit plus utilisé par les clubs pour mettre
en avant leur manifestation.
Intervention de Monsieur Jean Pierre MOREAU :
Les participants reçoivent Monsieur Jean Pierre MOREAU.
Jean Pierre MOREAU évoque ses différentes attributions au sein de la FIM et de la FIM Europe et les
préoccupations en matière de sécurité routière. Il précise qu’au titre de la FIM Europe, sa commission a
mis sur pied la traditionnelle conférence de sécurité routière qui s’est tenue durant le congrès et qui a
rencontré un bon succès.
Jean Pierre MOREAU évoque également avec les membres de la Commission l’initiative de la « Medical
Card » qui est une manière d’aider intelligemment les services de secours, puisque ce dispositif placé
sur le casque du motard, donne quelques informations médicales sur son porteur.
Q1 – Championnat de France de Tourisme
1.1 Bilan de la saison 2014
Francis DELUCHEY présente les statistiques de la saison 2014. Il ne cache pas son inquiétude quant au
nombre de licenciés qui est en baisse. Il explique cela en partie à cause de la conjoncture actuelle
financière difficile et également de la répression routière.
Max TRUTET précise toutefois que cette année il y avait un CFT de moins ce qui explique en partie la
baisse totale de fréquentation. Toutefois Francis DELUCHEY souligne que la participation moyenne est
également en baisse.
Daniel DERRIEN pense que trois CFT dans la même région c’est beaucoup trop pour espérer une
participation nombreuse. Il propose d’être vigilant sur l’équilibre géographique des différentes
manifestations sur le territoire français si cela est possible.
Francis DELUCHEY montre également qu’il y a moins de ligues représentées, mais que la moyenne des
différents clubs par saison reste stable.
Pour Francis DELUCHEY le championnat devient de moins en moins intéressant et les licences
tourisme ont été divisées par 2 en termes de volume depuis 2008. Cela risque de se renforcer en 2015
avec les licences qui deviennent nominatives et plus pour une famille comme c’était le cas auparavant.
La réunion des Clubs de Tourisme de Montluçon des 18 et 19 octobre a été bénéfique pour la
Commission et la discipline avec des échanges riches. Elle a permis de recueillir les points positifs et
négatifs de cette saison.
Ce rendez-vous des clubs est incontournable et sera donc maintenu en 2015, les 17 et 18 octobre.
1.2
Homologation des résultats 2014
Francis DELUCHEY précise qu’il n’y a quasiment pas eu de réclamation cette saison.
Les résultats sont homologués.
o Olivier BRETEZ de LA MOTO remporte le titre de Champion de France de Tourisme des Pilotes.
Procès-Verbal approuvé par le Comité Directeur
4
o Sylvie BEAUDART du MC Valdoisien obtient le titre de Championne de France de Tourisme des
Pilotes féminines.
o Alexiane AFONSO du MC de Linas Montlhéry est titrée Championne de France de Tourisme des
Pilotes « - de 25 ans ».
o Patrick SAYOU de L’A.MO.TO remporte le titre de Champion de France de Tourisme des Pilotes
125 cm3.
o Lara LETELLIER du MC St Aubinois gagne le titre de Championne de France de Tourisme des
Passagers.
o Patrick ARRAMY du Moto Team 95 est titré Champion de France de Tourisme des Pilotes
Internationaux.
o Hilde VAN HERZEELE du Moto Club Les Anges Gardiens de Nantes obtient le titre de
Championne de France de Tourisme des Passagers Internationaux.
o Le MC Eu-Mers-Le Tréport est titré Champion de France des Clubs.
o La Ligue Ile de France remporte le Trophée de France des Ligues régionales.
o L’A.MO.TO est premier au classement des Equipes de Clubs.
Les 3 premiers classés sont récompensés.
1.3 Logiciel
Quelques évolutions sont à prévoir sur le logiciel, notamment pour les personnes qui font les
intermédiaires sans faire les CFT. Il ne faut absolument pas qu’elles se retrouvent classées sur un CFT.
Guillaume CECCHETTI indique aux membres de la Commission qu’il va prévoir une formule pour que
seuls soient classées les personnes présentes à l’étape, cela évitera les problèmes lors des remises des
prix.
Francis DELUCHEY pense que les listes de participants devraient être automatiquement intégrées dans
le logiciel. Après consultation des membres de la Commission cette décision est adoptée. Le délégué
présent transmettra les listes à Guillaume CECCHETTI qui les intégrera au fur et à mesure de la saison.
Max TRUTET souhaiterait que la Commission utilise un logiciel plus accessible aux participants pour
calculer le nombre de kilomètres. Guillaume CECCHETTI lui explique que c’est impossible de le faire sur
internet car cela génère de trop nombreuses requêtes qui bloquent les sites.
L’ordinateur fédéral présentant quelques faiblesses, Guillaume CECCHETTI tentera de le reformater. Si
l’opération s’avérait infructueuse il faudrait envisager d’en changer.
1.4 Organisation et évolutions 2015
Francis DELUCHEY souhaiterait que le programme des randonneurs soit plus étoffé pour 2015 et
comprenne notamment une indication du kilométrage lors des balades.
1.5 Règlement 2015 + Alt. 2015
Avant d’évoquer les modifications de règlement pour 2015, les différentes suggestions émises lors de la
réunion des clubs pour modifier le règlement sont débattues en Commission.
Décisions de la commission:
Procès-Verbal approuvé par le Comité Directeur
5
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
Modification du droit d’inscription à 25€ comprenant un pack de base et proposer les autres
repas sous forme d’options au participant (le prix sera identique pour les licenciés et les non
licenciés).
Création du Trophée CECCHETTI récompensant le club ayant le plus grand nombre de
participants sur la saison.
Création d’un classement « Combiné » regroupant le classement national et le classement
international.
Modification des règles de classement : 1 CFT obligatoire et/ou 1 participation à une épreuve
internationale.
Conservation du délai de 10 jours pour la pénalité d’inscription ;
Reconduction des bons d’achat;
Maintien du Concours @lt.2015,
Modification des dotations : des dotations sont allouées aux pilotes de 125cc et de moins de 25
ans. Les dotations sont réduites aux 3 premiers dans la catégorie pilotes masculins.
Réalisation d’une soirée de gala de remise des prix finale.
Nouvelle répartition des bons Dafy : don de 4 bons de 100€ au lieu d’un de 400€ ce qui permet
de les utiliser plus facilement.
Francis DELUCHEY propose d’organiser la soirée de gala – remise des prix pour 2015 le 6 février 2016
à Meymac.
Mickael COUTARD serait intéressé pour organiser la soirée de gala et remise des prix pour 2016, en
février 2017.
1.6 Calendrier 2015 (CFT et Randonneurs) et vision 2016
Les dates retenues sur le Championnat de France de Tourisme 2015 sont :
Dates
Lieux
Clubs organisateurs
Délégués
21 et 22 mars
En Lot et Garonne (47)
C.N.T.
Guillaume
CECCHETTI
25 et 26 avril
Juan Les Pins (06)
MC Antibes
Gilbert MICHEL
27 et 28 juin
Mazan (84)
MC Mazanais
Guillaume
CECCHETTI
5 et 6 sept
Vesoul/Vaivre (70)
Club Trail 70
Daniel DERRIEN
3 et 4 octobre
St Aubin (76)
MC St Aubinois
Yvon DEGUIL
Coupe des Régions
Date
29 août
Lieu
Knutange
Club organisateur
Délégué
Baroudeurs 57
Propositions d’organisations :
Francis DELUCHEY évoque le nombre croissant de pilotes Belges qui viennent en France pour rouler.
Tous les ans ils font une rencontre de l’amitié en 2015 en Corrèze, Francis DELUCHEY souhaite voir
avec eux si c’est possible d’y intégrer des pilotes Français pour faire un intermédiaire. Cela serait le
week end de l’Ascension, du 14 au 16 mai 2015.
En 2016 :
Procès-Verbal approuvé par le Comité Directeur
6
Pour l’instant il y a 3 propositions de CFT dont 2 propositions d’organisation, le BAB et le Moto Club
Rochelais pour la finale.
En 2017 : L’AMV aimerait organiser la finale à Gonesses.
1.7 Délégations 2015
Les délégations ont été traitées au point 1.6.
1.8 Bilan licence 2014 et licence 2015
Comme évoqué lors du bilan de la saison, le nombre de licences 2014 est en baisse. Pour 2015 la
licence sera nominative. Les membres d’une même famille habitant à la même adresse ne pourront
donc plus prendre leurs licences sous le chef de famille. Toutefois le coût de la licence passe de 40€
(avec la possibilité d’inscrire plusieurs personnes) à 25€ par personne.
Francis DELUCHEY souligne la difficulté de vendre une licence Tourisme car tu peux faire du tourisme
sans licence.
Le Président de la Commission est également inquiet pour les petits clubs qui ont de plus en plus de mal
à payer leur affiliation.
Francis DELUCHEY évoque la possibilité d’une licence une manifestation Tourisme. Cette proposition
n’est pas retenue pour 2015.
Daniel DERRIEN pose la question du cumul de licences pour 2015. Michel LEROY lui explique le
fonctionnement : si on prend 2 licences, la plus chère des 2 est payée par le licencié la seconde est
gratuite. En revanche si le licencié souhaite recevoir la carte de sa seconde licence il devra payer 10€.
Michel LEROY informe la Commission que la licence 2015 possédera un QR Code qui pourra les aider
dans leur recueil de données lors des CFT.
Q2 – Activités Tourisme Internationales
Yvon DEGUIL adressera à la Commission le Calendrier International.
o
o
2.1 Bilan du Rallye FIM et du Motocamp 2014
Rallye FIM en Finlande, à Tampere du 1er au 3 juillet :
Délégué : Yvon DEGUIL
o Motocamp au Portugal, à Sabrosa du 10 au 12 septembre :
Délégué : Max TRUTET
Le Moto Camp s’est très bien passé et la France remporte pour la 6ème fois consécutive le Trophée
Ferrucio Colucci.
La France termine 2ème au Trophée Motocamp FIM, mettant en valeur la distance parcourue par les
participants d’une même nation.
2.2 Rallye FIM, Motocamp et Mototour des Nations 2015
Le Rallye FIM 2015 aura lieu du 29 au 31 juillet à Vorden aux Pays Bas.
Le Motocamp 2015 se déroulera du 10 au 12 juin en Russie.
Le Mototour des Nations est normalement prévu pour le mois de septembre, le lieu restant à définir.
2.3 Délégations 2015
Les délégations restent à déterminer même si des propositions sont déjà faites :
Délégué sur le Rallye FIM : Yvon DEGUIL (à confirmer).
Délégué sur le Motocamp : Francis DELUCHEY
Délégué sur le Mototour des Nations : Max TRUTET.
Procès-Verbal approuvé par le Comité Directeur
7
2.4 Représentation équipe de France
En 2014, les dotations vestimentaires ont été expédiées aux clubs des participants. Devant le coût d’une
telle opération il est décidé qu’il n’y aurait plus de coupe-vent. La Commission réfléchit à la création
d’une chasuble qui serait remis une seule fois au participant et ce, même s’il fait plusieurs étapes
internationales dans l’année.
Francis DELUCHEY souhaite que les vêtements aient un bleu plus clair que celui des années
précédentes.
Q3 – Réunions Tourisme
3.1 Organisation 2015
La Commission Tourisme se réunira le samedi 21 février en Lot et Garonne (47).
La réunion des clubs se déroulera les 17 et 18 octobre à Clermont Ferrand (63).
3.2 Réunions 2015
Francis DELUCHEY propose que la réunion de finalisation du calendrier des randonneurs et la formation
sur l’utilisation du logiciel se fasse en Lot et Garonne (les 21 et 22 février). Tous les membres de la
Commission acceptent cette date. Mickael COUTARD prévient qu’il aura peut-être quelques difficultés à
être disponible mais qu’il en informera le Président de la Commission.
Francis DELUCHEY demande aux membres s’ils éprouvent la nécessité de se rencontrer une fois
supplémentaire au cours de la saison. Personne n’en ayant besoin il est décidé qu’après la réunion de
début d’année, la prochaine réunion serait celle avec les clubs pour le débriefing de la saison.
Francis DELUCHEY transmettra les horaires ultérieurement.
Q4 – Documentation CFT
4.1 Affiche et flyers 2015
Des affiches et flyers seront poursuivis et diffusés auprès de motos-écoles et de concessions par les
clubs et lors de salons. Pour 2015, l’affiche devra comporter la mention suivante : « ouvert aux non
licenciés ».
4.2 Création
Francis DELUCHEY évoque la création d’un flyer sur la sécurisation des balades. Ce projet est en route
il en fera part aux membres de la Commission dès que ce dernier sera en sa possession.
Francis DELUCHEY souhaite également qu’un sondage soit réalisé sur le CFT à l’issue des 2 premières
étapes afin de connaitre le ressenti des participants sur les évolutions réglementaires 2015. Il va se
renseigner pour voir s’il est envisageable de le faire par mail.
Q5 – Communication Générale Tourisme
5.1 Communication sur le CFT
La page Facebook de la Commission est alimentée régulièrement car c’est un outil de communication
non négligeable.
Francis DELUCHEY évoque également la page Jooméo qui permet à tous de pouvoir visualiser les
photos de la manifestation et d’en poster d’autres. Ce site sera très prochainement accessible à tous les
licenciés tourisme qui en feront la demande.
5.2 Fabrications diverses
La Commission décide de créer :
o une vidéo de présentation de la discipline ;
o des affiches et flyers.
o 1 roll-up pour les étapes CFT.
Procès-Verbal approuvé par le Comité Directeur
8
o
o
o
une chasuble pour les épreuves internationales.
des petits trophées pour les clubs qui doivent rendre le Trophée perpétuel afin qu’ils gardent un
souvenir.
la chemise FFM pour le champion de France pilote.
Q6 – CNT 2015
6.1 Définition des tâches et rôle des membres de la commission
Les activités sont réparties comme suit :
o Guillaume CECCHETTI : modification du logiciel en fonction des nouvelles décisions et mises à
jour ;
o Yvon DEGUIL : établissement du calendrier International ;
o Francis DELUCHEY : réalisation des mini-trophées, relations avec Dafy Moto pour les bons
d’achats, organisation de la réunion des clubs 2015 ;
o Pascal LAUNAY : représentation du Tourisme sur les salons, création d’affiches et de flyers,
calendrier Randonneurs 2015
o Gilbert MICHEL : contacts avec les magazines pour publier les classements ou communiqués ;
6.2 Partenariats et prospective
Le partenariat avec Dafy Moto pour les bons d’achats est reconduit en 2015.
Le collège Prospective étant amené à disparaitre, la Commission devra faire sa propre recherche de
partenaires. Francis DELUCHEY incite tous les membres à questionner les différents acteurs du monde
de la moto.
6.3 Stock matériels CNT
Le stock de panneaux a été refait, il sera amorti sur 3 ou 4 ans.
6.4 Bilan financier CNT
Michel LEROY est accompagné de Monsieur BERTAUD afin de présenter un bilan des dépenses du
budget 2014.
Pour rappel, ce budget 2014 était de 23 100 € et les dépenses s’élèvent à environ 19 213 € à fin octobre
2014.
Les postes budgétaires les plus importants concernent les déplacements des membres de la
commission et délégués, les bons d’achats Dafy et le renouvellement des stocks de panneaux pour
2014.
Par ailleurs, Michel LEROY indique aux membres de la Commission la possibilité d’amortir leur achat de
matériel sur plusieurs années pour en repartir le coût financier. Il propose donc à Francis DELUCHEY
d’évaluer le nombre d’années et de lui communiquer afin qu’il puisse ventiler les différentes sommes.
Michel LEROY précise également à la Commission qu’il faut bien penser à réintégrer la TVA pour la
refacturation car cette dernière n’a pas été prise en compte pour les vêtements en 2014.
Michel LEROY revient également sur les notes de frais des délégués se déplaçant en moto sur les
épreuves. Ils doivent obligatoirement utiliser la ligne adéquate pour facturer leurs frais. Il rappelle que
tout montant dépassant 1800 kms doit faire l’objet d’une validation auprès de la Direction des Sports.
6.5
Bilan prévisionnel CNT
L’orientation budgétaire, proposée à la Commission, pour 2015 s’élève à 23 100 €.
Les dépenses suivantes sont à prévoir :
o Bons d’achat « Dafy Moto » ;
o Achats de vêtements pour représentation de l’équipe de France au Motocamp et au Rallye FIM ;
o Réalisation des mini-trophées ;
o Déplacements des délégués ;
o Réunion des Clubs.
Procès-Verbal approuvé par le Comité Directeur
9
Francis DELUCHEY souhaiterait que pour 2015 les lignes soient plus détaillées. Michel LEROY lui
explique que le dédoublement des lignes n’est pas envisageable mais il s’engage à développer le détail
dans la colonne « observations ».
Ce budget prévisionnel sera validé lors du prochain bureau exécutif élargi.
Q7 – Questions Diverses
Aucune question n’est posée.
L’ordre du jour étant épuisé, Francis DELUCHEY remercie les membres de la Commission de leur
présence et leur attention, la séance est levée à 17h00.
Procès-Verbal approuvé par le Comité Directeur