offre d`emploi poste de secretaire general-e

OFFRE D’EMPLOI
POSTE DE SECRETAIRE GENERAL-E
Association indépendante politiquement et confessionnellement, Pro Familia Vaud a pour buts de
définir et promouvoir une politique familiale globale et cohérente dans le canton et d’assurer une
information et une sensibilisation sur ce thème. Association à caractère faîtier, Pro Familia Vaud est
un lieu de réflexion, de concertation et d’action pour les associations et les individus, les
organismes publics ou privés, engagés dans le soutien et la valorisation des familles.
L’association Pro Familia Vaud recherche sa nouvelle ou son nouveau secrétaire général-e (50%)
La personne en charge du secrétariat général de Pro Familia Vaud assure un rôle central et moteur
pour l’association. Elle assure la préparation et le suivi des dossiers, des actions et des prises de
positions de l’association. Elle participe aux réflexions stratégiques avec la présidence, le comité et
les groupes de travail.
Formation requise
•
Formation universitaire, HES ou expérience jugée équivalente.
Compétences attendues
•
Connaissance du réseau associatif et institutionnel en lien avec les questions familiales.
•
Compréhension des enjeux politiques liés à la famille (VD et CH).
•
Expériences en gestion de projets et en suivi administratif et budgétaire
•
Capacité à coordonner et animer des groupes de travail, capacité de concertation.
•
Compétences en communication interne, externe et médias.
•
Aisance rédactionnelle (procès-verbaux, rapports, articles de presse, consultations).
•
Maîtrise des outils informatiques.
•
Entregent, autonomie, dynamisme et esprit d’initiative
•
Pratique de l’allemand souhaitée
•
Engagement personnel pour les questions liées à la politique familiale, un plus.
Entrée en fonction : 1er novembre ou à convenir. Entrée progressive possible.
Les dossiers de candidature avec copies de certificats d’usage, sont à adresser à Mme Stéphanie
Apothéloz, Présidente, Av. de Rumine 2, 1005 Lausanne ou par e-mail à [email protected]
d’ici au 27 août 2012. Mme Apothéloz répond à vos questions sur le poste au 078 736 02 58.
Pour préserver la neutralité politique de l’association, la fonction de secrétaire général n’est pas
compatible avec un fonction politique d’importance.
Pro Familia Vaud – Avenue de Rumine 2 – 1005 Lausanne – [email protected]
SECRETARIAT GENERAL
CAHIER DES CHARGES – POSTE A 50%
Association indépendante politiquement et confessionnellement, Pro Familia Vaud (PFV) a pour buts
de définir et promouvoir une politique familiale globale et cohérente dans le canton et d’assurer
une information et une sensibilisation sur ce thème. Association à caractère faîtier, Pro Familia
Vaud est un lieu de réflexion, de concertation et d’action pour les associations et les individus, les
organismes publics ou privés, engagés dans le soutien et la valorisation des familles.
L’association souhaite aujourd’hui accroître sa visibilité et redynamiser ses collaborations.
Enthousiaste et indépendante dans son travail, la personne en charge du secrétariat général permet
de réaliser ce rayonnement, d’animer la vie de l’association en assurant un rôle central et moteur
au sein de l’association. Personne au contact facile, elle met son dynamisme et son fort esprit
d’initiative au profit de PFV.
Elle assure les tâches suivantes :
• Participer aux réflexions stratégiques de l’association pour fixer les priorités et moyens
d’action, en lien avec le comité et les groupes de travail. Les documenter en sujets et activités
d’actualité en matière de politique familiale. Enrichir les discussions de ses observations et de sa
vision personnelle.
• Assurer un travail de veille sur les enjeux de politique familiale. Relayer les informations,
nouveautés ou problématiques au comité et aux partenaires. Etre également force de proposition
sur les thématiques d’actualités.
• Représenter l’association auprès de ses partenaires associatifs, politiques et institutionnels.
Coordonner les éventuelles réactions de l’association. Assurer le suivi des mandats de
représentation ou de réalisation confiés à l’association. Maintenir le listing des partenaires à jour.
• Rédiger des articles pour le site internet et la feuille d’information, les prises de position de PFV
(médias, consultations, courriers officiels) et les documents associatifs d’usages (procès-verbaux,
rapports).
• Organiser et animer la vie associative. Faire le lien avec le comité et le réseau de partenaires.
Faciliter l’échange d’informations, développer les synergies et participer à la réalisation d’actions
communes.
• Coordonner la communication interne, externe et médiatique. Participer notamment à la mise
en place de documents d’information, à l’ajustement du site internet et à la réactivation d’une
feuille d’information. Assurer également le suivi de leur diffusion.
• Gérer les aspects administratifs, organisationnels et financiers de l’association.
Conditions générales
Base de 42h hebdomadaires, 5 semaines de vacances. Grande liberté dans l’organisation du temps
de travail (possibilité de télétravail ou d’annualisation si souhaité). Lieu d’activité : Rumine 2, 1005
Lausanne. Pour préserver la neutralité politique de l’association, la fonction de secrétaire général
n’est pas compatible avec un engagement politique d’importance.
Pro Familia Vaud – Avenue de Rumine 2 – 1005 Lausanne – [email protected]