Responsable des affaires administratives et financières (H/F)

Domaine d'activités : Administratif et financier
Lieu de travail : Talence
Catégorie : A
Corps d'accueil : IE / IR
Fonction : Responsable Administratif et Financier
Affectation : INRIA Bordeaux Sud-Ouest Service Administratif et Financier
Responsable des affaires administratives et financières (H/F)
Accueil en détachement de 2 ans
ENVIRONNEMENT
Créé en 1967, Inria est le seul institut public de recherche entièrement dédié aux sciences du
numérique.
A l’interface des sciences informatiques et des mathématiques, les 3400 chercheurs d’Inria
inventent les technologies numériques de demain. Issus des plus grandes universités
internationales, ils croisent avec créativité recherche fondamentale et recherche appliquée. Ils se
consacrent à des problèmes concrets, collaborent avec les acteurs de la recherche publique et
privée en France et à l’étranger, et transfèrent le fruit de leurs travaux vers les entreprises
innovantes.
Les chercheurs des équipes Inria ont publié plus de 4800 articles en 2010. Ils sont à l'origine de
plus de 270 brevets actifs et de 105 start-ups. Les 171 équipes-projets Inria sont réparties dans
huit centres de recherche implantés en région.
Le poste est affecté au centre de Recherche Bordeaux Sud-Ouest au sein du Service
Administratif et Financier (SAF). Implanté en Aquitaine et bénéficiant d’une position stratégique
favorable aux partenariats académiques et industriels, ce centre est composé de 324 personnes
(dont 235 scientifiques), de 21 équipes de recherche et 8 services supports.
Le Service Administratif et Financier est composé actuellement de 10 personnes : chargés de
contrats de recherche, gestionnaires financiers et juriste, qui partagent une mission commune :
assurer la bonne exécution administrative et financière du budget du centre de recherche, en
assurant une expertise dans tous les processus de gestion, au service de la recherche.
Dans un contexte de changement des modes de financement de la recherche publique et des
nouvelles approches budgétaires et comptables nécessaires, le SAF fonctionne en interface et
collaboration étroites avec les autres services de soutien à la recherche.
Le Responsable des Affaires Administratives et Financières (RAF) sera placé sous l’autorité
hiérarchique de la Directrice du Centre de Recherche et sera rattaché de manière fonctionnelle à
la Direction des Affaires Financières et Administratives de l’Institut (DAF).
Il collaborera également avec la Déléguée à l’Administration du centre de recherche, chargée
d’une mission de supervision et de coordination des services de soutien à la recherche.
Il fera partie du réseau métier de l’ensemble des Responsables administratifs et financiers des
Centres Inria, et participera aux instances locales (équipe de direction du Centre).
MISSION/ACTIVITES
Le Responsable des Affaires Administratives et Financières exécute la stratégie budgétaire et
financière du centre, et pilote l’ensemble des activités financières et budgétaires du centre de
recherche.
Le RAF est responsable du bon pilotage et fonctionnement du SAF pour la sécurité juridique et
financière des actes passés par le Centre :
Il supervise, organise et coordonne les actes administratifs, comptables et financiers,
encadre les activités et opérations des équipes dont il a la charge, apporte l’expertise
technique et organisationnelle nécessaire, propose le budget, le suit et contrôle son
exécution
o Il améliore les procédures et conditions de gestion de dossiers, met en place les
tableaux de bord, rassemble, consolide, analyse et transmet les données
financières nécessaires à la préparation budgétaire
o Il rend compte à la Direction, sert sa stratégie, la conseille dans son domaine de
compétences
Il supervise l’activité de conseil et d’appui aux chercheurs pour le montage administratif des
contrats et leur suivi juridique et financier, en relation avec le service STIP (service transfert,
innovation et partenariats) et le Service SAER (des assistants des équipes de recherche).
Il facilite la maîtrise des achats (marchés et contrats) en relation avec les juristes ; l’acheteur
étant lui-même en relation étroite avec la DAF et les différents services, la juriste
Partenariats étant en étroite relation avec le STIP (service transfert, innovation et
partenariats)
Il suit les travaux des groupes de travail fonctionnels nationaux, s’implique dans la
simplification et harmonisation de règles et procédures avec l’Agence Comptable et la DAF
Il manage son équipe, planifie et coordonne ses activités, assure la cohésion entre les différents
pôles, ainsi que la qualité de la collaboration avec les autres services du centre et avec les
directions fonctionnelles, notamment la DAF.
CONNAISSANCES :
 Maîtrise des logiciels de comptabilité et de gestion, en premier lieu OPSF et BO
 Connaissances des fondamentaux de la comptabilité générale et analytique
 Connaissance confirmée de la réglementation financière et comptable appliquée aux
EPST
 Connaissances juridiques de base (conventions, règlementation des achats, etc.)
 Très bonne connaissance de l’environnement de la recherche
COMPÉTENCES :
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Capacité d’analyse de son environnement et d’adaptation à ses évolutions
Capacité de décision
Sens de l’organisation, rigueur
Autonomie et aptitude au reporting
Maitrise des techniques de management
Capacité de négociation avec les interlocuteurs internes et externes
Capacité à travailler en équipe et en mode projet
Ouverture et flexibilité relationnelles
AVANTAGES :
Restauration, frais de transport
Informations complémentaires :
Les candidatures accompagnées d’un CV et d’une lettre de motivation sont à adresser au service
des Ressources Humaines du centre de recherche Inria Bordeaux Sud-Ouest à
[email protected]
Sécurité défense : dans le cadre de la protection de son patrimoine scientifique et technologique,
Inria fait partie des établissements à régime restrictif. A ce titre, il applique une réglementation
d’accueil pour tout futur collaborateur de l’institut. Le recrutement définitif de chaque candidat est
donc conditionné à l’application de cette procédure de sécurité défense.