Cahier des charges Fête des Lumières 2015 - Tassin la Demi-Lune

DIRECTION ANIMATION ET VIE DE LA CITÉ
Service Manifestations & Logistique
Fête des Lumières 2015
Cahier des charges de la programmation
Vous souhaitez proposer une animation pour la Fête des Lumières, mais vous ne savez pas comment
procéder ? Vous trouverez dans ce document toutes les réponses à vos questions.
Quelles sont les particularités de la Fête des Lumières à Tassin ?
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La Fête des Lumières est une fête lyonnaise traditionnelle née au 19 siècle, perpétuée en mémoire
de l’inauguration de la statue de la Sainte-Vierge sur la chapelle de Fourvière.
Le 8 décembre de chaque année, les Lyonnais déposent des lumignons à leurs fenêtres. Depuis
1989, les monuments et espaces publics s’habillent également de lumière : les spectateurs parcourent
ainsi les rues de la ville afin d'admirer des installations lumineuses exceptionnelles mêlant diverses
formes d’art. De plus en plus évènement touristique, la Fête des Lumières draine ainsi chaque année
des millions de visiteurs venus de tous les pays.
Fruit de près de deux siècles d’évolution, la Fête des Lumières s’étend aujourd’hui au-delà des limites
de l’agglomération de Lyon.
A Tassin, la particularité de la manifestation est d’attirer principalement un public familial,
composé d’enfants et d’habitants désireux de se retrouver pour un moment convivial. Ce public
souhaite également perpétuer cette tradition locale sans être confrontées à une foule importante,
comme c’est le cas à Lyon.
Que proposer comme animation ou installation ?
Les propositions d’animation ou de projet d’installation pour la Fête des Lumières tenteront de
poursuivre les objectifs suivants :
1/ Garder le sens traditionnel de la Fête des Lumières
Distinguer la Fête des Lumières des Fêtes de Noël (en gardant l’esprit d’une fête traditionnelle
non-commerciale, basée sur la rencontre et l’émerveillement et en permettant à chacun de
prendre du temps au cœur d’une période de frénésie) ;
Mettre en valeur la lumière sous toutes ses formes : création de lumière, projection lumineuse,
utilisation de la lumière dans une pratique artistique, utilisation de divers types de sources de
lumière (phares, lampions, guirlandes, néons…), … ;
2/ S’adresser aux enfants et aux familles :
Permettre à la manifestation de se dérouler dans des conditions optimales de sécurité ;
Assurer la gratuité de l’ensemble des animations, et si possible leur dimension participative ;
Par ailleurs, la ville souhaite :
Programmer les animations le 8 décembre en fin de journée et début de soirée (17h-20h) ;
Associer à la manifestation des partenaires divers en contact avec les enfants, les jeunes et
les familles (associations, clubs, structures, services, ….).
Assurer une gestion réfléchie des moyens matériels, humains et financiers mis à disposition.
Fête des Lumières 2015 – Cahier des charges de la programmation
Quelles sont les préconisations techniques ?
Les propositions devront également prendre en compte les contraintes techniques suivantes :
La manifestation se déroule en plein air et sur la voie publique : risque d’intempéries (pluie,
vent, neige,…), pas de gardiennage possible, installation le jour même, pas de dégradation ou
de souillure de la chaussée, …
L’obscurité totale est impossible.
Utiliser du matériel électrique réglementaire, en bon état, à faible consommation, sécurisé et
non accessible par le public.
Quel est le délai pour formuler une proposition ?
Le calendrier de la préparation de la Fête des Lumières 2015 est le suivant :
Mars 2015 : Diffusion du cahier des charges auprès des partenaires potentiels
30 juin 2015 : Date limite de réception des propositions
Juin à septembre 2015 : Etude des propositions et discussions avec les porteurs de projets
Octobre-Novembre 2015 : Validation des projets et des moyens mis en œuvre
Mardi 8 décembre : Fête des Lumières : Mise en place et déroulement des projets
Décembre 2015-Janvier 2016 : Bilan et perspectives
Comment proposer une animation ou une installation ?
Le porteur du projet est invité à retourner le formulaire ci-joint à :
Camille Javel
Service Manifestations et Logistique
L’Atrium
35 avenue du 8 mai 1945
69160 Tassin la Demi-Lune
[email protected]
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