4_siauve_jcr-2011

La convention sur objectifs
(2011-2013)
du Centre régional limousin du
Sudoc-PS (CR 40)
Véronique Siauve (CR 40)
Présentation Journée CR - 19 mai 2011
Présentation du réseau SUDOC-PS limousin
54 bibliothèques (54 RCR)
18 bibliothèques déployées (18 RCR) :
bibliothèques des composantes universitaires
36 bibliothèques non déployées (54 bibliothèques
regroupées sous 36 RCR) :
lecture publique et archives (9)
enseignement supérieur, écoles, laboratoires (8)
organismes à vocation culturelle ou historique (8)
services hospitaliers (5) : le « réseau santé »
chambres de commerce et d'industrie (3)
centres de documentation d'entreprises (3)
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–
–
–
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Particularités du réseau limousin
Couverture géographique :
–
–
–
Concentration des collections à Limoges :
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3 bibliothèques seulement en Creuse
les 3/4 des collections de périodiques sont en Haute-Vienne
Types d'établissements peu représentés : Archives,
musées, sociétés savantes
Service commun de Documentation, Archives
départementales, Bibliothèque Francophone Multimedia
1 300 titres en commun entre ces trois structures
Pas de réelle notion de « réseau » autour des
publications en série : pas de transmission des mises à
jour ; éliminations de titres sans concertation...
Enquête 2010 sur l'activité des CR (1/2)
Une activité bibliographique modérée....
–
–
attente des mises à jour des états de collection
peu de demandes ISSN (moins d'une centaine/an)
… mais des projets « structurants » :
1. Remise à jour de la plus grosse bibliothèque du réseau : la
Bibliothèque Francophone Multimedia de Limoges (les
dernières MAJ datent de 1995...)
2. Mise en œuvre d'un Plan de conservation partagée des
périodiques : en projet depuis 1994 > Volonté de renforcer la
coopération et la notion de réseau, autour d'un catalogue
commun, le SUDOC
3. Prospection : 63 % des centres documentaires de la région font
partie du CR (prospection des archives municipales, archives
départementales de la Creuse, musées et sociétés savantes)
Enquête 2010 sur l'activité des CR (2/2)
Conditions de réalisation des projets :
–
–
Signature d'une nouvelle convention de participation au
SUDOC-PS avec la BFM car l'ancienne datait de 1982
Installation effective d'une entrée secondaire à la BFM (le
volume des mises à jour étant considérable)
Problème : Refus de la BFM de signer la convention
–
Motifs : convention jugée unilatérale ; pas d'intérêt pour une
collectivité territoriale
–
Modifications demandées :
• possibilité de récupérer gratuitement les notices de
publications en série (et les notices de monographies)
via des transferts réguliers ;
• reformulation de certains paragraphes
Elaboration de la convention sur objectifs :
les négociations
Visite de Jean-Philippe Aynié en octobre 2010 :
–
–
Présence du directeur de la BFM
Formalisation des objectifs 2011-2013, centrés sur le Plan
de conservation partagée
•
•
PCP conditionné par les mises à jour de la BFM (pas de PCP
sans la participation de la BFM !)
Mise au point d'une convention devant permettre les
transferts réguliers pour la BFM
Chiffrage des objectifs :
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Mise en place du PCP :
–
• chiffrage des transferts de collection ;
• frais de mission pour les déplacements
Recrutement d'un personnel de catégorie B
Convention 2011-2013 pour le CR 40
Convention reçue en avril 2011 :
–
–
Attribution d'une subvention pour les années 2011- 2013
2 axes :
•
•
Plan de conservation partagée conditionné par la signature
d'une convention avec la BFM devant permettre la
récupération des notices de PS pour la BFM
Reprise des mises à jour de la BFM (mise en place d'une
entrée secondaire ; formation du personnel et participation aux
mises à jour sur place)
Conséquences de sa mise en place pour le SCD :
–
–
–
Nouvelle convention conforme à nos objectifs de départ
(activité plus centrée sur l'animation du réseau que sur l'activité
bibliographique)
Subvention plus conséquente qu'auparavant
Déblocage de la situation avec la BFM
Mai 2011 : Avancée des projets
Conservation partagée des périodiques :
– Coordination par le CR du SUDOC-PS
– Réunion du comité de pilotage en avril 2011
• Rédaction d'un accord-cadre
• Validation de la méthodologie : plusieurs phases
• Élaboration d'une liste de titres (200) à conserver
dans une première phase : titres grands publics les
plus présents en bibliothèques (presse, jeunesse,
sciences et santé, sciences humaines et sociales)
• Envoi d'une enquête à l'ensemble du réseau pour
recueillir les états de collection et les souhaits des
établissements (pôle de conservation / pôle associé)
• Prochaine réunion en décembre 2011 pour le
choix des établissements de conservation
Mai 2011 : Avancée des projets
Nouvelle convention avec la BFM :
– Transmission des nouvelles conventions
• Convention de participation au SUDOC-PS en qualité
d'entrée secondaire
• Convention de participation au PEB via WINIBW
– Questions techniques liées à la mise en place des
transferts réguliers :
• Installation et paramétrage de la moulinette SUDOC dans
le futur SIGB de la BFM (Koha)
• Affichage des états de collection (955) en zone de notes
Reprise des mises à jour prévue pour l'automne 2011(au
moins pour les titres inscrits au Plan), après leur
réinformatisation