Règlement pour l`accueil de midi

ACCUEIL DE MIDI DE L'ASIABE
RÈGLEMENT D’APPLICATION
Édition de janvier 2013
Article 1 : But
L’accueil de midi de l'ASIABE est une structure d'accueil pour le repas de midi en
milieu scolaire, destinée aux élèves scolarisés dans l'établissement primaire et
secondaire d'Apples-Bière et environs.
Cette prestation est proposée à toutes les familles qui en font la demande.
L’accueil de midi est organisé sur quatre sites, à savoir Apples, Bière, Chaniaz et
Pampigny.
I. REPAS ET VIE COLLECTIVE
Article 2 : Repas
Deux options de repas sont possibles:
a) Le repas à réchauffer au micro-ondes ou le pique-nique apporté par l'enfant.
b) Le repas chaud confectionné par un traiteur labellisé Fourchette Verte (ou
équivalent). La garantie d’un plat du jour équilibré, qui respecte notamment les
critères de la pyramide, alimentaire est attendue. Le repas fourni par le traiteur
se compose d'un plat principal et d'un dessert. La boisson proposée aux enfants
est de l'eau.
Article 3 : Fonctionnement de l’accueil et vie collective
Les enfants qui fréquentent les structures doivent être aptes à participer à la vie d’un
groupe et à se soumettre à l’encadrement proposé.
Les enfants inscrits aux cantines de l’ASIABE signent une charte qu’ils s’engagent à
respecter. En cas de désobéissance aux règles édictées, des sanctions seront
prononcées. Toute détérioration imputable à un enfant, faite volontairement ou due
au non respect des consignes, sera à la charge des parents. Des exclusions temporaires
ou définitives de la structure pourront être prononcées après information écrite aux
parents.
Les enfants inscrits se présentent à la salle où leur est servi le repas dès la sortie des
classes ou dès l’arrivée de leur bus.
Les enfants doivent se conformer aux consignes propres à chaque site jusqu’à la
reprise de l’école.
Article 4 : La vie collective
La structure est un lieu de rencontre; tous les enfants qui la fréquentent n'ont pas le
même âge et l'interaction entre les différentes classes d'âge est une source
d'enrichissement permanente pour tous.
Le moment du repas permet l'acquisition d'une certaine autonomie et l'apprentissage
de la vie sociale, par exemple :
− le comportement à table
− le respect des autres
− la politesse
L'enfant participe aux différentes tâches rattachées au repas, telles que :
− mettre la table
− débarrasser la table
− distribuer les serviettes
− nettoyer les tables.
− etc.
Le personnel veille à ce que les enfants respectent les règles d’hygiène de base.
Les enfants doivent rester exclusivement dans les locaux mis à leur disposition. Les
terrains adjacents, salles de sport ou autres lieux ne sont accessibles qu'avec l'accord
de la personne responsable, et sous surveillance. Par mauvais temps, les enfants
peuvent rester à l'intérieur.
II. CONDITIONS D’ADMISSION
Article 6 : Admission
Sont admis aux cantines de l’ASIABE les élèves fréquentant l'établissement primaire
et secondaire Apples-Bière et environs, dès la première année de scolarisation.
Pour les écoliers n'ayant pas classe l'après-midi, l'ASIABE décline toute responsabilité
dès l’heure de la reprise des cours. Les parents viennent rechercher leur enfant à la
cantine. Ils s'annoncent obligatoirement au personnel d'encadrement avant
d'emmener l'enfant, ou donnent une autorisation écrite au moment de l'inscription,
spécifiant que leur enfant est autorisé à regagner son domicile par ses propres moyens.
La responsabilité se limite au périmètre de la structure.
Article 7 : Priorités d’accès
En cas d’impossibilité de satisfaire la demande, la priorité d’accès est donnée :
− en premier lieu aux enfants dont les deux parents exercent une activité
professionnelle,
− aux familles monoparentales
− aux enfants dont un frère ou une soeur est déjà inscrit.
L’ordre d’inscription sur la liste d’attente sera pris en compte.
III. INSCRIPTIONS ET PAIEMENT
Article 8 : Inscription
La première inscription se fait à l'aide de la fiche d'inscription et autres documents
initiaux dûment complétés. Chaque année, la réinscription sera confirmée par écrit par
les parents, selon la procédure figurant sur notre site www.asiabe.ch. Pour les
personnes ne disposant pas d’accès internet, les documents papiers sont disponibles
auprès de la responsable.
L’inscription prend effet dès réception des documents d’admission.
L’inscription est annuelle. Sous réserve de disponibilités, une inscription ou
modification des jours d’inscription est possible en cours d’année avec l’accord de la
responsable et, en principe, un préavis de 1 mois.
L’annulation est possible en cours d’année, avec un préavis de 1 mois pour la fin du
mois.
Article 9 : Assurances
Les enfants doivent obligatoirement être assurés par les parents contre la maladie et
les accidents. Une assurance responsabilité civile (RC) privée est exigée.
Article 10 : Responsabilité
La responsabilité du personnel est définie par le cahier des charges des surveillantes.
Article 11 : Paiement
Le prix de la prise en charge de midi avec repas chaud est à ce jour de FR 15.- par
enfant et par jour.
Le prix du repas servi est à ce jour de Fr. 7.50.
Le prix de la prise en charge seule est à ce jour de Fr 7.50 par enfant et par jour.
Le financement se fait par le site ASIABE, via le lien www.restoasiabe.ch .
Les personnes ne disposant pas d’accès internet prennent contact avec la responsable
pour définir les modalités de paiement.
L’accès à la cantine est refusé aux enfants dont les repas n’ont pas été payés.
Les annulations sans motif ou reçues après 8h00 le jour même seront décomptées
intégralement.
Article 12 : Rabais et situations particulières
En l’état actuel, la situation financière de l’ASIABE ne permet pas l’octroi de rabais.
Toutefois l’accès à l’accueil de midi ne devant pas être pénalisé par une situation
financière familiale difficile, des solutions hors-cadre de la présente structure peuvent
être étudiées.
Article 13 : Réservation des repas occasionnels (dépannage – urgence)
Pour les enfants inscrits dans la structure, l’inscription pour un dépannage jusqu’à 8
jours avant la date demandée se fait via le site internet.
Pour les enfants inscrits dans la structure, l’inscription pour un dépannage de dernière
minute (moins de 8 jours à l’avance) se fait directement par téléphone au 076/352 62
76 jusqu’à la veille à 19h00.
Pour les enfants non-inscrits dans la structure, les dépannages occasionnels sont
possibles sous réserve de disponibilités. L’inscription se fait normalement la veille,
directement auprès de la responsable. Le prix est à ce jour de CHF 20.-, payables sur
place.
Article 14 : Absence
Les parents ou personnes en charge de l'enfant sont priés de signaler toute absence ou
changement de planning (maladie, congé exceptionnel, course d'école, formation des
enseignants, ou autres) avant 8h, via le site internet. Pour les personnes ne disposant
pas d’accès internet, l’absence doit être communiquée par SMS ou en laissant un
message sur le répondeur du numéro 076 352 62 76. Passé cette heure, le repas et les
frais de garde seront automatiquement décomptés.
Toute absence prévisible doit être annoncée au moins une semaine à l'avance via le
site RestoAsiabe.
IV. ASPECTS PRATIQUES
Article 15 : Ouverture et fermeture des structures
L’accueil de midi fonctionne les lundis, mardis, jeudis, et vendredis selon l’horaire du
site. Aucun service n'est assuré durant les vacances scolaires et les jours fériés.
Article 16 : Accident et maladie
La structure d’accueil de midi n’accepte pas les enfants malades. Si la maladie se
déclare pendant l’accueil, les parents sont contactés pour venir chercher leur enfant.
Les parents sont tenus de donner les coordonnées d’une autre personne qui pourrait
venir chercher l’enfant au cas où eux-mêmes seraient empêchés.
En cas d’accident ou maladie subite, la responsable est mandatée pour intervenir si
elle n’atteint pas les parents. Elle s'adressera dans un premier temps au médecin
mandaté par l’ASIABE. En cas d'absence de celui-ci, elle prendra contact avec le
médecin traitant de l’enfant ou avec les urgences de l’hôpital de Morges.
Tout accident survenant pendant que l’enfant est sous la garde des surveillants fera
l’objet d’un rapport d’accident.
Ce document sera remis aux parents qui l’adresseront si nécessaire à l’assurance
accident de leur enfant.
Article 17 : Contacts
Le canal privilégié pour la correspondance avec les parents est le courrier électronique.
L’adresse mail de la structure est : [email protected]
V. DIVERS
Article 18 : Image
L’ASIABE peut être appelée à photographier des enfants pour des motifs divers
(information, souvenirs, promotion, etc.) En cas de désaccord, les parents sont priés
de le signaler par écrit (nb : aucun enfant ne sera photographié à son insu).
Le présent règlement entre en vigueur le 1er avril 2015.
Il annule et remplace celui du 1er janvier 2013.