Créer une archive et la décompresser pour optimiser les échanges.

ISFEC de
Bretagne
Maîtriser les outils de base.
Décompresser une archive ou la créer.
Formateur :
Emmanuel LE CLAINCHE
Créer une archive et la
décompresser pour optimiser les
échanges.
Auteur : Emmanuel LE CLAINCHE
Version 1.0
Décembre 2010
Doc. : Emmanuel LE CLAINCHE – Responsable TICE, ENT et C2i2e second degré
ISFEC de Bretagne – décembre 2010 – Page : 1/5
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Bretagne
Maîtriser les outils de base.
Décompresser une archive ou la créer.
Formateur :
Emmanuel LE CLAINCHE
1. Introduction :
La création d'archive est intéressante pour faire des échanges lorsque nous devons
mettre en ligne ou transmettre plusieurs fichiers lors d'un seul envoi ou lorsque l'on souhaite
transmettre un répertoire (dossier) contenant plusieurs éléments (fichiers et sous répertoires).
2. Choix d'un logiciel :
Il existe une multitude de logiciels pour faire ce type d'opération, j'ai fait le choix de
7zip pour les raisons suivantes :
•
•
•
•
C'est un logiciel libre et gratuit.
C'est l'un des plus performants.
Il est très simple à utiliser dans ses fonctions de base.
Le logiciel est traduit en français.
3. Où peut-on télécharger le logiciel ?
Il est très facile à trouver sur internet car de très nombreux sites le proposent en
téléchargement. Vous pouvez par exemple le télécharger en passant par l'adresse :
http://www.spiroo.be/7zip/ ou http://sourceforge.net/projects/sevenzip/ . L'installation du
logiciel ne devrait pas vous poser de problème. Lorsque l'installation est terminée une
nouveau raccourcis est ajouté dans votre lancement de programmes. Nous ne nous
attarderons pas sur le
sujet, d'autant plus que
nous n'allons même pas
utiliser ce raccourcis.
4. Utilisation du logiciel :
Il existe plusieurs variantes dans la manière d'utiliser le logiciel, étant donné que j'ai
rédigé ce tutoriel pour un public novice, je n'en proposerai qu'une seule, celle qui me paraît
la plus simple à mettre en œuvre et je n'aborderai que les fonctions les plus basiques du
logiciel.
5. Utilisation de 7zip pour décompresser une archive :
Lorsque vous recevez une archive, celle-ci est reconnaissable à partir de son icône
spécifique. En fait cette icône s'adapte au logiciel que vous utilisez par défaut pour
décompresser les archives, ne soyez par conséquent pas surpris si vous constatez des
changements en passant d'un poste à l'autre. Voici quelques exemples d'icônes que vous
pouvez rencontrer et qui devraient vous permettre d'identifier une archive :
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Comment peut-on décompresser une archive avec 7zip ? En fait, je crois qu'on ne
peut pas faire plus simple.
1. Dès que vous avez repéré l'archive que vous souhaitez décompresser, vous la
sélectionnez à l'aide de la souris.
2. Puis vous faîtes un « clic-droit » de souris. Dans le menu qui va s'afficher,
sélectionnez successivement « 7zip », puis « Extraire ici » ou « Extract here » si,
comme moi, vous avez oublié de mettre le logiciel en français lors de son
installation.
3. L'opération est plus ou moins rapide en fonction de la taille de l'archive à
décompresser, dès que c'est fini, vous devez trouver votre (ou vos) document(s)
décompressé(s) à côté de l'archive, il ne vous reste plus qu'à les consulter.
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6. Utilisation de 7zip pour créer une archive :
Nous allons maintenant voir la procédure inverse, c'est à dire la création d'une
archive. En effet, c'est une manipulation qui peut être très pratique pour simplifier les mises
en ligne de documents ou l'envoi de pièces jointes lorsque les documents sont nombreux ou
classés dans une arborescence que l'on souhaite restituer au destinataire. Le mieux est
d'abord de créer un répertoire dans lequel nous allons placer tous les éléments à transmettre,
c'est plus propre et ce sera plus facile à exploiter par notre destinataire.
1. Dès que ce répertoire est créé, nous allons le sélectionner puis faire un « clic-droit »
de souris. Dans le menu qui s'affiche, nous allons sélectionner « 7zip », puis
« Ajouter à l'archive » ou « Add to archive »
2. Une fenêtre s'affiche alors, comme nous avons dit que nous allions faire très simple,
nous n'allons pas entrer dans le détail et nous contenter de valider en cliquant sur le
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bouton «OK ».
3. Comme dans le cas précédent, le temps de
réalisation de l'archive va dépendre de la
taille de l'archive à réaliser mais
généralement, c'est plutôt rapide. Dès que
l'opération est terminée, votre archive
apparaît juste à côté de votre répertoire
source.
4. Il ne vous reste plus maintenant qu'à transmettre cette archive à vos destinataires.
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