eSCRIBE Agenda Package - Clarence-Rockland

CORPORATION OF THE CITY OF
CLARENCE-ROCKLAND
COMMITTEE OF THE WHOLE
June 6, 2016, 8:00 pm
Council Chambers
415 rue Lemay Street, Clarence Creek, Ont.
Pages
1.
Opening of the meeting
2.
Adoption of the agenda
3.
Disclosure of pecuniary interests
4.
Delegations / Presentations
5.
Petitions / Correspondence
5.1
Petition for a stop sign at the corner of Sophie and Adrien roads
6.
Notice of Motion
7.
Comment/Question Period
5
Note: Members of the public may come forward to the podium and after seeking
permission from the Presiding Officer, shall state their name and direct their
question/comment on any matter which is related to any item included in this
agenda to the Presiding Officer.
The maximum time allowed in all circumstances for a question/comment shall be
three (3) minutes per person per meeting. There shall be a maximum of 30
minutes dedicated to the question/comment period. Any unasked
questions/comments due to the time restriction may be submitted in writing to the
Clerk.
At no time shall this question period be taken by members of the audience to
make speeches or accusations.
8.
Report from the United Counties of Prescott and Russell
9.
Committee/Staff Reports
9.1
Council and Committee structure – Admin Committee
9.2
Procurement Policy
7
37
9.3
ATV tracks for the ATV Club of Eastern Ontario
81
9.4
2016 interlock repairs
89
9.5
Designate the Moulin Park as heritage
103
9.6
Capital project agreements - authorization of signature
107
9.7
Discretionary amount / Community activities
111
9.8
Zoning by-law Amendment -678 Laurier
113
9.9
Heavy Equipment/Operator Rental
135
9.10
Repair and asphalt patching work agreement for 2016
143
9.11
Official Plan and Zoning By-law Amendment – 1111-1161 Caron Street
153
9.12
Amendment to zoning by-law – Résidence Cartier – 3722 Cartier Street
201
9.13
2016 Surface Treatment Contract
217
9.14
Encroachment agreement for 1905 Laurier Street
233
9.15
Voisine Road
247
9.16
Marquette, Vaudreuil and Lasalle streets drainage improvement project
253
9.17
Champlain Road Storm Sewer Replacement Project
265
9.18
Hot Box or Asphalt Recycler Report
277
9.19
10-year Linear Infrastructures Plan
283
9.20
Landfill Site Entrance Reconfiguration
289
9.21
Landfill Site Monitoring
301
10.
Other items
11.
Adjournment
CORPORATION DE LA CITÉ DE
CLARENCE-ROCKLAND
COMITÉ PLÉNIER
le 6 juin 2016, 20 h 00
Salle du Conseil
415 rue Lemay Street, Clarence Creek, Ont.
Pages
1.
Ouverture de la réunion
2.
Adoption de l'ordre du jour
3.
Déclarations d'intérêts pécuniaires
4.
Délégations / Présentations
5.
Pétitions / Correspondance
5.1
Pétition pour un panneau d'arrêt au coin des rues Sophie et Adrien
6.
Avis de motion
7.
Période Questions/Commentaires
5
Note: Les membres du public sont invités à se rendre au podium et après avoir
reçu la permission du président de l’assemblée, doivent se nommer et adresser
leur question et/ou commentaire sur tout sujet qui est relié à n’importe quel item
qui figure à l’ordre du jour au président de réunion.
Le temps maximal accordé pour une question/commentaire dans toutes
circonstances est de trois (3) minutes par personne par réunion. Il y aura un
maximum de 30 minutes consacrés à la période de questions/ commentaires.
Toutes questions et/ou commentaires qui n’ont pas été adressés par faute de
temps peuvent être soumis par écrit à la greffière.
En aucun cas, cette période de questions/ commentaires ne peut être utilisée par
les membres du public pour faire des discours ou porter des accusations.
8.
Rapport des Comtés unis de Prescott et Russell
9.
Rapports des Comités/Services
9.1
Structure du conseil et des comités - Comité d'administration
9.2
Politique d'approvisionnement
7
37
9.3
Sentiers pour le club VTT Est ontarien
81
9.4
Réparations interlock 2016
89
9.5
Désignation patrimoniale du Parc du Moulin
103
9.6
Autorisation de signature d’ententes - projets capitaux
107
9.7
Montant discrétionnaire / Activités communautaires
111
9.8
Amendement au règlement de zonage - 678 Laurier
113
9.9
Location d'équipement lourd/opérateur
135
9.10
Contrat de réfection et de rapiéçage de béton bitumineux pour 2016
143
9.11
Amendement au plan officiel et au règlement de zonage – 1111-1161 rue
Caron
153
9.12
Modification au Règlement de zonage – Résidence Cartier – 3722 rue
Cartier
201
9.13
Entente de traitement de surface pour 2016
217
9.14
Entente d’empiétement au 1905 rue Laurier
233
9.15
Chemin Voisine
247
9.16
Amélioration des fossés des rues, Marquette, Vaudreuil et Lasalle
253
9.17
Projet de remplacement de l’égout pluvial sur le chemin Champlain
265
9.18
Rapport sur une boite chauffante ou un recycleur d'asphalte
277
9.19
Plan de 10 ans des infrastructures linéaires
283
9.20
Reconfiguration de l'entrée du site d'enfouissement
289
9.21
Surveillance du site d'enfouissement
301
10.
Autres items
11.
Ajournement