DOMAINE DE COMPETENCES Gestion administrative Gestion

Alyssia Parra
80 A route d’irigny
69230 St Genis Laval
Née le 07/03/1995
Permis B - Véhiculée
06 29 90 03 20
[email protected]
DOMAINE DE COMPETENCES
Gestion administrative
- Accueillir physiquement
- Tenir l'agenda
- Saisir, mettre en forme des documents
administratifs et les transmettre au commanditaire
- Saisir, contrôler et actualiser les bases de données
- Organiser les réunions, les déplacements
- Traiter le courrier (tri, affranchissement,
envoi, distribution)
- Indexer et archiver des dossiers
- Apporter un support pour les notes de frais
- Diffuser et archiver les notes techniques
- Suivi mensuellement des dépenses de chaque
laboratoire
Gestion commerciale
- Vérifier la conformité des bons de livraisons aux bons
de commandes
- Gérer les stocks, identifier les besoins
en approvisionnement et établir les
commandes
- Elaborer, saisir devis, factures
- Mise en place des soldes
Gestion managériale
- Assurer le pointage des équipes
- Accueillir, intégrer un stagiaire
- Gérer les inscriptions des équipes à une
formation obligatoire
- Outils informatiques : Pack Office ; SAP ;
Logiciel d’archivage (Documentum) ; Outil de
réservation de voyage (Ulysse) ; Commandes
facturations (BIP)
- Outils de communication : Internet, messagerie
(Outlook / Gmail)
PARCOURS PROFESSIONNEL
2013-2015 : Solvay à St Fons (Contrat professionnalisation) - Assistante Manager
07/2013 - 08/2013 : GSF - Agent d’entretien - Hôpital Henri Gabriel et hôpital Lyon Sud (St Genis Laval)
06/2012 - 01/2012 : Eurodif à Lyon 2ème (Stage) - Vendeuse
12/2012 - 07/2012 : ISOR - Agent d’entretien - Areva (Lyon 6ème)
2012 : Sergent Major à St Genis 2 (Stage) - Vendeuse
FORMATION
2013-2015 : Niveau BTS Assistant Manager (CIEFA)
2010-2013 : Bac Professionnel Commerce avec mention (Lycée professionnel Jacquard)
2012 : BEP Métiers de la relation aux clients et aux usagers
2006-2010 : Brevet avec mention (Collège Jean Giono)
Langues Anglais, espagnol (notions)
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
Loisirs Voyage, Cuisine, Décoration