54000 habitants - Site de la Communauté de Communes du Pays

LA COMMUNAUTE DE COMMUNES DU PAYS DE REDON
24 communes – 54000 habitants
RECRUTE
Par voie statutaire ou à défaut contractuelle
UN (E) AGENT DE GESTION LOCATIVE EN IMMOBILIER D’ENTREPRISE (H / F)
Cadre d’emploi des Techniciens Territoriaux
Poste à temps complet
basé à REDON
Sous l’autorité du Président de la Communauté de Communes, par délégation du
Directeur Général des Services, et en lien avec la Responsable du Service
Développement Economique vous aurez les missions suivantes :
DEFINITION DES FINALITES DU POSTE
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Gestion du parc locatif existant
Elaboration et mise en place de projets immobiliers en collectif
Prospection, suivi et animation
CONTENU DU POSTE
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Activité 1 : Gestion du parc locatif :
De manière générale :
Suivi de l'entretien, la facturation, les assurances
Gestion de toutes les relations avec les locataires
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Avant la mise en location
Gérer la demande locative : enregistrement des demandes de location (bureaux, ateliers,
bâtiments industriels)
Recevoir des candidats : visite des locaux et réponse aux demandes d’informations (localisation,
niveau de charges…)
Analyser des candidatures
Gérer les attributions
Définir les type de baux adéquats (suivant le local loué ou le candidat locataire)
Mettre en place des promesses de bail si besoin
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Durant la vie du bail
Préparer les baux et leur signature (procédures administratives à respecter)
Intégrer les données permettant de lancer la facturation
Réaliser les états des lieux d’entrée et remise des clés au locataire
Gérer les réclamations et toutes demandes d’intervention de la part des locataires (réaliser la
coordination avec les services Techniques et Finances)
Gérer les relances des impayés et mettre en œuvre les procédures
pré-contentieuses et contentieuses
Assurer le suivi et les relances des polices d’assurance des locataires
Gérer les dossiers de sinistre en liaison avec les services techniques
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A la fin du bail
Enregistrer les congés des locataires et la réalisation des états des lieux de sortie
Etablir des soldes de compte des locataires et garantir l’adéquation des décisions avec les textes
juridiques qui les régissent
Assurer la coordination avec le service technique pour la remise en état des locaux si besoin avant
toute nouvelle location
Activités particulières
Gestion de 3 immeubles de bureau :
l’activité est principalement orientée vers la gestion technique (y compris les aspects hygiène et
sécurité) et la satisfaction des utilisateurs
Assurer le suivi des copropriétés et la représentativité dans les syndicats de copropriété
Particularité : Pole de services Publics : assurer la gestion des espaces communs (Ex : tenue du
planning des salles de réunions)
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Activité 2 : Elaboration et mise en place de projets immobiliers en collectif
Projets recensés : espace co-working à la Gare, villages d'artisans (2)
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Elaborer et mettre en place ces projets avec le responsable du service (définition du modèle
économique, fonctionnement de la structure, du plan marketing…)
Assurer la gestion de l’espace à terme
Promouvoir l’espace et le commercialiser (% d’occupation à atteindre)
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Activité 3 : Prospection et suivi (locateurs et investisseurs) :
Assurer la commercialisation des programmes d’immeubles de bureaux neufs et des locaux vacants
Assurer le suivi de la gestion des locaux (Il sera demandé de créer des tableaux de bord de suivi
pour : les réclamations des locataires, les assurances des bâtiments, la perception des loyers, le taux
de commercialisation, les entretiens et réparations…)
Animation des immeubles collectifs - mission d'animation économique avec les locataires (ex: au sein
du village d'artisans, organisation de réunions thématiques) + promotion des lieux)
CONDITIONS D’EXERCICE DE L’EMPLOI
Conditions de travail :
Travail en bureau
Nombreux déplacements entre les différents bâtiments
Base 35H
Autonomie et limites de responsabilités :
Exécution des travaux définis et contrôlés par le responsable du Service Développement
Economique
Autonomie moyenne
Les habiletés ou aptitudes nécessaires :
Appliquer des consignes et suivre des procédures administratives
Savoir prendre des initiatives notamment sur les modes de prospection
Capacité d’écoute et un bon sens du relationnel
Savoir argumenter de façon très efficace (savoir gérer les conflits – savoir négocier)
Etre volontaire, diplomate, organisé et très rigoureux
Les connaissances de base :
Parfaite connaissance de l’ensemble des étapes de la gestion des biens (de l’étude des
candidatures à la sortie des lieux)
Parfaite connaissance des textes juridiques en matière de gestion d’immobilier d’entreprises (type
de baux, droits et devoirs des locataires et du bailleur)
Bonne connaissance du monde économique local
Maîtrise des outils informatiques de base
La formation initiale et réglementaire requise pour le métier :
BTS Professions immobilières, gestion immobilière ayant eu une première expérience
Niveau BAC ayant exercé ce métier depuis plus 5 ans
Emploi à pourvoir le 01 septembre 2013
Adresser votre candidature manuscrite + CV avant le 31 juillet 2013 à :
Monsieur le Président de la Communauté de Communes du Pays de REDON
Service des Ressources Humaines
66, rue des douves - CS 40264 – 35605 REDON Cedex