Fiche pratique - Gestion des échanges

Fiche pratique Echanges
Echanges EDT / STS-WEB/
SIECLE
Eddy VOTE – DSI3
20/09/2012
1
Généralités
Généralités
Rôle du module SIECLE-Nomenclatures ?
Rôle du module SIECLE-Nomenclatures ?
 Il permet à chaque établissement de sélectionner les MEF et les options dont il a besoin pour la constitution de sa BEE
 Il permet à chaque établissement de sélectionner les MEF et les options dont il a besoin pour la constitution de sa BEE
(Base Élèves Établissement).
(Base Élèves Établissement).
 Le clic sur le bouton profilage permet d’envoyer la sélection faite (MEF et options) simultanément à STS-WEB et à SIECLE Le clic sur le bouton profilage permet d’envoyer la sélection faite (MEF et options) simultanément à STS-WEB et à SIECLEBEE.
BEE.
Rôle de l’application STS-WEB (Structure eT Services) ?
Rôle de l’application STS-WEB (Structure eT Services) ?
 L’application STS-WEB contient l’ensemble des services enseignants et les éléments de structure (divisions, groupes) de
 L’application STS-WEB contient l’ensemble des services enseignants et les éléments de structure (divisions, groupes) de
votre établissement.
votre établissement.
 Les divisions sont créées à partir de STS-WEB.
 Les divisions sont créées à partir de STS-WEB.
 Les groupes (il s’agit bien de l’élément de structure) sont créés à partir de STS-WEB ou récupérés à partir d’EDT
 Les groupes (il s’agit bien de l’élément de structure) sont créés à partir de STS-WEB ou récupérés à partir d’EDT
..
Rôle de EDT pour STS-WEB et SIECLE (Système d'Information pour les Élèves de Collèges, de Lycées et pour les
Rôle de EDT pour STS-WEB et SIECLE (Système d'Information pour les Élèves de Collèges, de Lycées et pour les
Établissements) ?
Établissements) ?
 L’application EDT exporte les services des enseignants vers STS-WEB. Les éléments de structure de type « groupe » sont
 L’application EDT exporte les services des enseignants vers STS-WEB. Les éléments de structure de type « groupe » sont
également créés par cet export.
également créés par cet export.
 EDT permet également de constituer automatiquement les groupes dans la base élève (liens élèves-groupes).
 EDT permet également de constituer automatiquement les groupes dans la base élève (liens élèves-groupes).
 Enfin il permet la récupération de l’emploi du temps dans SIECLE-Absences pour la saisie en salle de classe (facultatif).
 Enfin il permet la récupération de l’emploi du temps dans SIECLE-Absences pour la saisie en salle de classe (facultatif).
Quelles sont les modules de SIECLE qui ont besoin des groupes et des services des enseignants ?
Quelles sont les modules de SIECLE qui ont besoin des groupes et des services des enseignants ?
 Les module Notes, LPC, Absences-Enseignant et Sereva nécessitent les services des enseignants et les inscriptions des
 Les module Notes, LPC, Absences-Enseignant et Sereva nécessitent les services des enseignants et les inscriptions des
élèves en groupes dans la BEE.
élèves en groupes dans la BEE.
 De plus le module Absences-Enseignant peut également se servir de l’emploi du temps pour visualiser les plages horaires
 De plus le module Absences-Enseignant peut également se servir de l’emploi du temps pour visualiser les plages horaires
d’enseignement (import facultatif).
d’enseignement (import facultatif).
Quelle est le point de départ de toutes ces liaisons ?
Quelle est le point de départ de toutes ces liaisons ?
 Le point de départ est le module SIECLE-Nomenclatures car sans les programmes nationaux de formation, aucune
 Le point de départ est le module SIECLE-Nomenclatures car sans les programmes nationaux de formation, aucune
constitution de structure n’est possible et, de ce fait, aucune scolarisation d’élève également.
constitution de structure n’est possible et, de ce fait, aucune scolarisation d’élève également.
 L’autre application charnière est STS-WEB car c’est elle qui va nourrir EDT des programmes de formation (à faire après le
 L’autre application charnière est STS-WEB car c’est elle qui va nourrir EDT des programmes de formation (à faire après le
profilage), des divisions et de la liste des enseignants pour la constitution de l’emploi du temps.
profilage), des divisions et de la liste des enseignants pour la constitution de l’emploi du temps.
Les
Lesdifférentes
différentesétapes
étapes
2
* Dès
Dés juin
** A partir de juillet
Base
Baseélèves
élèves(BEE)
(BEE)
Nomenclatures
Nomenclatures
- -**Scolarisation
Scolarisationdes
desélèves
élèves
- -**Sélection
Sélectiondes
des
MEFS
MEFS
- -**Sélection
Sélectiondes
des
options
options
- -****création
créationde
del'emploi
l'emploidu
du
temps
temps
3
- -****Export
Exportdes
desservices
servicesvers
vers
STS-WEB
STS-WEB
STS-WEB
STS-WEB
- -**Saisie
Saisiedes
des
couples
couples
divisions/MEFS
divisions/MEFS
- -**Export
Exportde
delala
structure
vers
structure vers
SIECLE/SCONET
SIECLE/SCONET
- -****Export
Exportde
delala
nouvelle
nouvellestructure
structure
vers
versEDT
EDT
- -****Export
Exportdes
des
services
servicesvers
vers
SIECLE/SCONET
SIECLE/SCONET
- -****Import
Importdes
desélèves
élèvesde
deBEE
BEE
- -****saisie
saisiedes
desélèves
élèvesdans
dansles
les
groupes
groupes
EDT
EDT
2
- -**lancement
lancementdu
du
profilage
profilage
1
6
EDT
EDT
8
7
Base
Baseélèves
élèves
4
5
- -****Import
Importdes
desliens
liensélèvesélèvesgroupes
groupes(fichier
(fichiertraité
traitéen
en
différé
différélalanuit)
nuit)
Absences
Absences
- -****Import
Importde
del'emploi
l'emploidu
du
temps
temps(fichier
(fichiertraité
traitéau
au
moment
momentde
del'import)
l'import)
1
Le profilage déclenche automatiquement le transfert des MEFS et options vers STS-WEB et BEE
2
Export de la nouvelle structure de STS-WEB vers SIECLE/SCONET (IMMEDIAT)
3
Export du fichier sts_emp_RNE_ANNEE.xml vers EDT (fichier contenant les MEF, division et profs)
4
Export des services de EDT vers STS-WEB (cet import côté STSWEB va créer également les groupes)
5
Export de la structure (bis) ET DES SERVICES de STS-WEB vers SIECLE/SCONET (IMMEDIAT)
6
Export des élèves de Base élèves vers EDT (pour la constitution des groupes coté EDT)
7
Export des liens élèves-groupes de EDT vers SIECLE-BEE (fichier RNE_ELEGROUPE_DATE.zip)
8
Export de l'emploi du temps de EDT vers SIECLE-Absences (facultatif)
3
Questions
Questionsexistentielles
existentielles??
Pourquoi procéder à tous ces échanges ?
Pourquoi procéder à tous ces échanges ?
Le point de départ étant le module SIECLE-Nomenclatures où vous sélectionnez en juin vos MEF (module élémentaire de
Le point de départ étant le module SIECLE-Nomenclatures où vous sélectionnez en juin vos MEF (module élémentaire de
formation) et vos options pour l'année scolaire en préparation; ces informations doivent être transmises aux autres
formation) et vos options pour l'année scolaire en préparation; ces informations doivent être transmises aux autres
applications alimentant le système d'information (S.I) du 2nd degré du MEN.
applications alimentant le système d'information (S.I) du 2nd degré du MEN.
A chaque étape de la construction du SI, chacune des applications du MEN ou du privé doit récupérer les informations saisies
A chaque étape de la construction du SI, chacune des applications du MEN ou du privé doit récupérer les informations saisies
ou consolidées à l'étape précédente. Ceci permet :
ou consolidées à l'étape précédente. Ceci permet :
- de garder une cohérence entre l'ensemble des applications,
- de garder une cohérence entre l'ensemble des applications,
- de récupérer des informations utiles ailleurs sans avoir à les ressaisir,
- de récupérer des informations utiles ailleurs sans avoir à les ressaisir,
- d'alimenter le plus rapidement possible l'annuaire fédérateur (AAF) pour la mise en production de votre ENT-Envole dès les
- d'alimenter le plus rapidement possible l'annuaire fédérateur (AAF) pour la mise en production de votre ENT-Envole dès les
premières semaines de la rentrée.
premières semaines de la rentrée.
Vous pouvez contacter l’assistance de la DSI (M. VOTE – 02 62 48 10 49, M. CHAMAND - 02 62 48 10 27, M. ANDRIQUE Vous pouvez contacter l’assistance de la DSI (M. VOTE – 02 62 48 10 49, M. CHAMAND - 02 62 48 10 27, M. ANDRIQUE 02 62 24 17 56, M. GASSER 02 62 48 10 87 et Mme JACQUOT – 02 62 48 10 03).
02 62 24 17 56, M. GASSER 02 62 48 10 87 et Mme JACQUOT – 02 62 48 10 03).
Mail de l'assistance : [email protected]
Mail de l'assistance : [email protected]