re Octobre 2011 - Portail de la Fonction publique
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re Octobre 2011 - n° 15 Résultats de la 5e campagne de labellisation des formations de l’École de la GRH : cinq nouveaux labels décernés Editorial Le comité de labellisation de l’Ecole de la GRH a procédé aux auditions des organismes ayant déposé une demande de labellisation. A l’issue de ces auditions, le comité a proposé la labellisation des formations suivantes : formation de formateurs à la prévention des discriminations (IGPDE), la relation individuelle et collective du manager avec ses collaborateurs (ministère de l’Agriculture), cycle « gestion publique et management » (ministère de l’Éducation nationale), le parcours cadres confirmés (centre de formation au mangement du ministère de la Défense – CFMD) et l’entretien professionnel (Ira de Nantes). Télétravail dans la fonction publique : des perspectives nouvelles Le développement des technologies de l’information et de la communication favorise aujourd’hui le travail à l’extérieur du bureau, que ce soit au domicile, ou encore à l’occasion d’un déplacement. Le lien avec la communauté professionnelle, du fait du recours à l’usage des ordinateurs portables, tablettes ou smartphones, n’est de fait plus assujetti à une présence physique permanente. Ces nouvelles conditions de travail favorisent à l’évidence le développement d’un télétravail qui reste bien souvent non formalisé. La pratique « officielle » du télétravail est, quant à elle, encore embryonnaire dans la fonction publique : une vingtaine d’expérimentations et environ 400 télétravailleurs sont aujourd’hui identifiés. Il convient de rappeler que le terme même de télétravail n’apparaît pas dans le code du travail et seul un accord national interprofessionnel du 19 juillet 2005, qui transpose l’accord-cadre européen de 2002, encadre la pratique du télétravail dans le secteur privé. La prévention des risques psycho-sociaux, thème des 9e rencontres professionnelles de l’Ecole de la GRH Les risques psycho-sociaux commencent à être de mieux en mieux identifiés dans les démarches de prévention : le code du travail prescrit à tous les employeurs, y compris ceux des trois versants de la fonction publique, de protéger la santé et la sécurité de leurs salariés. Quelle est la situation dans le monde de l’entreprise en matière de prévention des RPS ? Quelles sont les responsabilités juridiques mais aussi managériales de l’employeur public vis-àvis de ses salariés en matière de risques psychosociaux ? Comment le dialogue social peut-il aider à les prévenir dans la communauté de travail ? Quelles sont les pratiques ministérielles repérées ? Deux rapports récents établissent un état des lieux et dressent des perspectives de développement du télétravail dans la fonction publique : le premier a été remis en juillet et résulte d’une mission confiée au Conseil général de l’industrie, de l’énergie et des technologies (CGIET), le second a été remis le 15 septembre par Pierre Morel-à-L’Huissier, député de Lozère. Ces rapports s’appuient notamment sur des études d’impact réalisées auprès des agents, montrant que le télétravail entraîne une baisse du stress dû à la limitation du temps de transport, facilite un meilleur équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée, et procure davantage de flexibilité dans l’organisation des journées de travail. Le télétravail contribue à l’amélioration des conditions de vie des agents. Le calendrier des rencontres professionnelles est le suivant : Paris Toulouse Marseille Nantes Rouen Metz Lyon Ces données favorables sont encourageantes et doivent inciter au développement de la pratique du télétravail. Celle-ci devra, cependant, s’entourer de conditions précises. En premier lieu, la mise en œuvre du télétravail doit se faire sur la base du volontariat et rester subordonnée à l’accord du responsable hiérarchique. Il s’agit donc d’une modalité nouvelle d’organisation du travail, qui doit être compatible avec l’intérêt du service. 15 novembre 16 novembre 17 novembre 22 novembre 24 novembre 25 novembre 29 novembre Inscriptions sur le site de la fonction publique Suite page 2 1 (gestionnaires des ressources humaines, appareil de formation, managers de proximité) ainsi qu’aux agents pour concevoir leur projet professionnel et orienter leur mobilité. Suite de l’édito Par ailleurs, le caractère réversible du télétravail, pour l’agent comme pour l’employeur, doit être affirmé de manière à lui garantir toute souplesse dans son usage. Le recours à une période d’adaptation pourrait ainsi utilement faciliter l’accès au télétravail. Il vient compléter le Répertoire interministériel des métiers de l’Etat (Rime). Son ambition est de mettre à disposition de tous, en interministériel, un vocabulaire commun permettant de caractériser des compétences afférentes aux métiers de l’Etat identifiés dans le Rime. Il doit permettre de renforcer la démarche de gestion prévisionnelle des ressources humaines dans sa dimension qualitative, en mettant l’agent au cœur du dispositif. Il dresse la liste des compétences essentielles « cœur de métier » associées aux deux cent soixante et un métiers « emplois-référence » du Rime, en donnant une définition répondant à leur exercice dans l’univers professionnel de la fonction publique de l’Etat. Au-delà de ces conditions, quelques principes nécessiteront d’être posés pour encadrer son usage. Le premier de ces principes tient au plafonnement de la quotité de travail ouverte au télétravail, afin d’éviter que les liens sociaux du télétravailleur avec ses collègues ne se distendent. Le principe d’égalité de traitement des télétravailleurs et des agents exerçant sur site doit également être réaffirmé. Ces différentes perspectives constituent un enjeu de rénovation des pratiques professionnelles et managériales qui devraient être discutées avec les partenaires sociaux dans les prochains mois. Le Dictionnaire interministériel des compétences contient 102 savoir-faire, 21 savoir-être et 40 rubriques de connaissances. Parallèlement à la diffusion du DICo sous format « papier », un outil d’exploitation de la base de données des compétences sera diffusé début octobre aux professionnels RH. Il permet d’établir des proximités entre emplois-référence par le biais des compétences et, du fait de l’arrimage des emplois-types ministériels aux emplois-référence du Rime, de mettre en relation les métiers des différents départements ministériels. En savoir plus ACTUALITES Un nouvel outil pour la santé et la sécurité au travail dans la fonction publique Le décret n°2011-774 du 28 juin 2011 modifie de manière significative le décret du 28 mai 1982 relatif à l’hygiène, la sécurité et la prévention médicale dans la fonction publique : il transpose au niveau réglementaire les mesures de l’accord du 20 novembre 2009 sur la santé et la sécurité au travail concernant les instances et acteurs intervenant dans ce champ. A ce titre, il a notamment établi les modalités d’application de la loi du 5 juillet 2010 portant rénovation du dialogue social qui a créé les comités d’hygiène, de sécurité et des conditions de travail (CHSCT). Contacts : [email protected] et [email protected] Intéressement collectif : publication du décret du 29 août 2011 et d’une circulaire d’application Le décret n°2011-1038 du 29 août 2011 institue, au sein des administrations de l’Etat et des établissements publics, une prime d’intéressement à la performance collective. Il s’agit d’un outil de rémunération des agents publics qui vient s’ajouter à la prime de fonctions et de résultats (PFR). L’intéressement permet de récompenser l’atteinte d’objectifs communs au sein d’un service. Les domaines concernés par la fixation de tels objectifs sont au nombre de quatre : l’amélioration de la qualité du service rendu à l’usager, la maîtrise des coûts, la modernisation de la gestion des ressources humaines et le développement durable. Le montant de la prime est le même pour tous les agents appartenant au service concerné. L’entrée de chaque ministère dans le dispositif interviendra sur la base d’un décret. Il appartiendra ensuite à chaque ministre de fixer, par arrêté, la liste des services éligibles à la prime d’intéressement. Pour les directions départementales interministérielles, cette liste est établie par un arrêté du Premier ministre. Ces nouvelles dispositions ont fait l’objet de précisions dans une circulaire d’application en date du 9 août 2011. Celle-ci apporte toutes les informations utiles aux gestionnaires et à l’ensemble des acteurs de la santé et sécurité au travail sur l’application des dispositions du décret du 28 mai 1982. Elle insiste particulièrement sur la compétence des instances spécialisées en hygiène et sécurité en matière de conditions de travail (CHSCT), les modalités d’organisation de la médecine de prévention ou l’évolution des agents chargés de fonctions d’assistance et de conseil dans la mise en œuvre des règles d’hygiène et de sécurité. La circulaire fournit par ailleurs de nombreuses jurisprudences sur l’application des dispositions du décret. Publication du Dictionnaire interministériel des compétences des métiers de l’Etat Le Dictionnaire interministériel des compétences des métiers de l’Etat (DICo), diffusé et mis en ligne à la mi-septembre est un nouvel outil destiné aux acteurs RH Une circulaire, également en date du 29 août 2011, précise les modalités d’application du décret. 2 L’objectif poursuivi est de concevoir une offre de développement managérial très opérationnelle, en adéquation avec les besoins des managers. Cette nouvelle offre a été structurée selon deux modalités. D’une part elle est constituée de formations courtes, ciblées sur douze thématiques identifiées comme majeures (la communication managériale, la gestion des situations difficiles, etc.) pour découvrir ou approfondir les fondamentaux du management, accompagner les changements culturels… D’autre part elle comporte des ateliers pratiques d’échanges entre managers : par exemple, des retours d’expérience, des études de cas ou encore des ateliers thématiques. Ces formations et ateliers sont conçus pour être choisis « à la carte » en fonction de besoins précis ou encore pour être intégrés à des parcours spécifiques pour guider et accompagner les managers lors des temps forts de leur vie professionnelle : prise de poste, changement de position managériale, management de projet transversal, etc. En complément sont prévus des suivis personnalisés (coaching, mentoring, tutorat, etc.). ILS ONT DIT, ILS ONT FAIT Education nationale : « Profession cadre, Service public » Initiative conjointe de l’ESEN (École supérieure de l'éducation nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche) et du CNDP (Centre national de documentation pédagogique), la collection « Profession cadre, Service public » intéresse les pratiques managériales des fonctions publiques d’État, hospitalière et territoriale. Elle répond à l’esprit de la réforme de l’État, des évolutions de la fonction publique vers une culture professionnelle commune, prenant en compte la complexité croissante de l’action des services publics et la mobilité interinstitutionnelle accentuée. Elle bénéficie de l’appui du Réseau des écoles de service public (RESP). Ses ouvrages s’adressent aux cadres, qu’ils exercent des responsabilités hiérarchiques ou fonctionnelles : animation d’équipe, de réseau, de laboratoire, de groupe-projet, etc. Répondant aux situations professionnelles rencontrées par les personnels d’encadrement, la collection fait intervenir des chercheurs et des cadres reconnus de la fonction publique. Chaque ouvrage est conçu pour apporter des éléments pratiques, partant des constats empiriques pour aboutir aux réflexions plus théoriques. Il comprend, outre une bibliographie sélectionnée : une série d’études de cas précises et variées, puisées dans différentes fonctions publiques ; des éclairages plus conceptuels proposant une relecture de ces cas poussant la réflexion à travers d’autres exemples et des remarques plus théoriques ; des éléments d’ouverture, d’analyse critique sur les évolutions récentes (nationales et internationales), dix recommandations et de la prospective sur les scenarii à venir. La nouveauté de cette approche réside dans la combinaison de modes nouveaux d’apprentissage, et le développement d’un esprit de « communauté managériale » comme des synergies. Le travail participatif de recueil des attentes a été très apprécié et a permis une adéquation au plus juste des besoins. Les méthodologies vont prendre en compte tant l’individuel que le collectif pour une approche d’un management en mouvement et en constant renouvellement. Contact : [email protected] FOCUS Police nationale : création d’une structure de conseil en mobilité Dirigée par Alain Bouvier, ancien recteur, membre du Haut conseil de l’éducation, cette collection comprend 5 titres à ce jour et 4 autres seront publiés en 2011-2012, parmi lesquels : Le management par le sens au service du bien public ; L'école de la qualité : une chance pour le management public ; L'évaluation des politiques publiques : le développement d'une nouvelle culture. Disponible sur la librairie en ligne du SCÉRÉN Contact : [email protected] La mission reconversion et reclassement professionnel (M2RP) est créée au 1er septembre 2011 au sein de la direction des ressources et compétences de la police nationale – sous-direction de l’action sociale et de l’accompagnement professionnel. La M2RP a été créée par Sabine Vansaingèle, professionnelle des ressources humaines, détachée du CNRS depuis janvier 2011. Elle en a défini le cadre, les objectifs principaux, l’organisation et a recruté l’équipe de la mission. Durant six mois, elle accompagnera la mise en place de la mission. Caisse des dépôts : un projet pour le management intermédiaire Sur l’impulsion de son directeur général, la Caisse des dépôts a lancé, au printemps dernier, un projet de mobilisation de son management intermédiaire. Il s’agit d’une démarche participative appuyée sur les fonctions RH centrale et de proximité en collaboration avec une centaine de managers de l’établissement public. 3 Vingt-cinq conseillers mobilité-carrière ont été recrutés à temps plein parmi les personnels du ministère de l’Intérieur dans les corps d’actifs ainsi que dans le corps des attachés. La mission sera dirigée par un commissaire de police, Vincent Terrenoir. Il sera secondé par un adjoint, commandant de police, David Nercessian et par un collaborateur, capitaine de police, Olivier Meisse. Les CMC sont implantés à Paris, Lille, Metz, Dijon, Lyon, Marseille, Nîmes, Bordeaux, Rennes. Deux métiers ont formation été créés : leau CMC en charge de du Focus : La ministère partenariat employeur et le CMC en charge du conseil à l’agent. Leur mission s’adresse aux fonctionnaires de police actifs, scientifiques et techniques ainsi qu’aux adjoints de sécurité (ADS), contractuels de la police. Leur mission est double : reclasser les ADS à l’issue de leur contrat dans le secteur public ou privé ; accompagner les fonctionnaires dans l’identification de leur projet professionnel. Par cette création, la police nationale offre un service de qualité à ses agents afin de faciliter la mobilité interne et externe des fonctionnaires et développer le reclassement des ADS pour leur faciliter le retour à l’emploi à l’issu de leur contrat. Elle s’inscrit ainsi dans la dynamique engagée par la fonction publique de l’Etat en matière de développement des parcours professionnel des agents. Coordonnées mission : l’intérieur : de Lela PARIF [email protected] David.nercessiant@intérieur.gouv.fr [email protected] [email protected] VEILLE DOCUMENTAIRE Pour accomplir leur mission les CMC devront développer des partenariats avec les employeurs dans les deux secteurs de la vie économique que sont le privé et le public. Ils assureront une prestation d’entretiens d’orientation professionnelle et de conseil auprès des agents. Les CMC suivront un cycle de formation de 4 semaines assuré par l’Agence mobilitédéfense et une semaine organisée en interne. La veille documentaire des centres de documentation des Ira sur les questions de GRH, formation, management . Télécharger le n° de septembre 2011 (PDF – 114 Ko) Dernières publications de la DGAFP - Dictionnaire interministériel des compétences des métiers de l'État (collection Politiques de l'emploi public) La M2RP est une structure innovante : elle installe et structure le conseil en mobilité-carrière au sein de la police nationale. Elle est dirigée par l’équipe centrale qui anime le réseau des CMC. L’action de la mission est répartie entre deux métiers complémentaires liés au conseil et à l’accompagnement des agents en matière de parcours professionnel et de reclassement. Les CMC se consacrent à temps plein à leur métier pour devenir des experts du conseil et du développement partenarial avec les employeurs. L’activité de la mission est basée sur une dynamique d’actions transversales avec des partenaires internes et externes. - Bilan d’activité 2010 des plates-formes régionales d’appui interministériel à la GRH (collection Ressources humaines) Directeur de la publication : Jean-François Verdier - Rédacteur en chef : Thierry Delanoë - Réalisation : Luc Blanloeil, Bureau de la communication et de la documentation - Direction générale de l’administration et de la fonction publique, 2 bd Diderot 75012 Paris Conformément à la loi informatique et liberté du 6 janvier 1978, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, de modification et de suppression des données qui vous concernent. Vous pouvez exercer ce droit en envoyant un courrier électronique à l’adresse : [email protected] 4