LA MISSION LOCALE TOULOUSE RECRUTE UNE

LA MISSION LOCALE TOULOUSE RECRUTE UNE ASSISTANTE ADMINISTRATIVE
CADRE DE L’EMPLOI
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CDD de remplacement d’une durée de 3 mois précédée d’une AFPR de 15 jours.
AFPR : du 30 septembre au 11 octobre
CDD du 14 octobre au 31 décembre
Salaire : 1458€ BRUT / Convention Collective des Missions Locales
35h : lundi 9h-12h30 / 13h30-17h
MISSIONS :
Mission 1 : Effectuer des travaux administratifs
 Traiter le courrier postal, départ et arrivée : le réceptionner, l’enregistrer, le répartir ou le classer,
l’affranchir ; éventuellement le porter pour affranchissement et postage
 Traiter les télécopies, départ et arrivée : les réceptionner, les envoyer, les remettre aux destinataires, les
classer, contrôler les historiques
 Traiter les appels téléphoniques : informer, orienter, prendre des messages et éventuellement des rendezvous
 Traiter les messages électroniques, les imprimer, les remettre aux destinataires, classer les documents
papier
 Exécuter des travaux de dactylographie : assister aux réunions du service emploi et rédiger les comptes
rendus de réunion, les faire valider, les mettre en ligne puis les diffuser aux destinataires.
 Élaborer des supports de travail sur informatique en utilisant, à cet effet, un logiciel approprié : traitement
de texte, tableur, bases de données…
 Mettre en page des documents (CV des jeunes, rapports, bilans d’activité…)
 Classer, archiver ou supprimer les documents de la structure, relatifs aux jeunes, à l’activité, au personnel…
 Planifier les réunions emploi et/ou les ateliers, réserver les salles et éventuellement le matériel
Mission 2 : Gérer administrativement les Contrats Aidés
 Réceptionner les contrats, vérifier leur conformité (CERFA + contrat de travail + RIB) et l’éligibilité du jeune
 Enregistrer les contrats sur un logiciel spécifique
 Assurer l’interface sur la gestion administrative avec l’Agence de Service de Paiement / les employeurs / les
conseillers / les jeunes
 Etre l’interlocuteur de grands comptes sur la gestion administrative des emplois aidés et faire le lien avec les
conseillers en charge du suivi des jeunes
Mission 3 : Assurer l’assistance technique du service
 Assister l’équipe emploi sur divers évènements (journées de recrutements, forum, petits déjeuners,
ateliers…)
 Répondre aux sollicitations du personnel Mission Locale sur les questions de l’emploi ou rediriger vers la
personne en charge
 Traiter des informations techniques liées à l’emploi et assurer leur diffusion
Mission 4 : Assurer un suivi Administratif
 Mettre à jour les dossiers concernant les jeunes, en recherchant l’information si nécessaire
 Saisir les données du dossier administratif du jeune dans un ou plusieurs logiciel(s) et effectuer les mises à
jour à chaque contact
 Peut être amené à contacter des jeunes pour des invitations autour d’évènements spécifiques