EMC Supplier Exchange - EMC France
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EMC Supplier Exchange - EMC France
EMC SUPPLIER EXCHANGE Rationalisez la gestion des transmissions et des livrables contractuels, le tout de manière sécurisée, par l’intermédiaire du Cloud AVANTAGES CLÉ S Simplifiez et accé lé rez la distribution, la vé rification et l’approbation des transmissions et des livrables contractuels au sein de votre ré seau é tendu de fournisseurs et de soustraitants Fournissez un accè s sé curisé , une visibilité totale et un partage des responsabilité s pour la qualité des livrables contractuels é changé s par l’intermédiaire du Cloud É tendez le contrô le sur les projets à votre ré seau global de fournisseurs tout en assurant l’intégrité des donné es et en proté geant la proprié té intellectuelle Assurez la surveillance du statut actuel des approbations des livrables Ré duisez considé rablement le temps consacré aux opé rations d’administration manuelles, sans investissements informatiques, en diminuant ainsi les coû ts tout en gagnant en productivité Limitez les problè mes contractuels et les retards de projet Et si vous pouviez ré duire fortement le temps que votre é quipe passe à gé rer les transmissions et les livrables contractuels, avec un investissement informatique minimal ? Et si votre é quipe pouvait fournir un accè s sé curisé aux livrables contractuels au sein de votre ré seau global de fournisseurs et de sous-traitants, avec un partage des responsabilité s en matiè re de qualité et de pré cision ? Et si vous pouviez faire tout cela tout en garantissant l’intégrité des donné es et en proté geant la proprié té intellectuelle en dehors de l’entreprise ? EMC® Supplier Exchange ré sout d’emblée vos problè mes d’échanges de donné es. Cette solution conçue pour les commanditaires de projet, les proprié taires de ressources et les é quipes d’ingénierie, d’approvisionnement et de construction (EPC) vous aide à respecter vos dé lais quels que soient la taille et le pé rimè tre de vos projets. En bref, EMC Supplier Exchange simplifie et accé lè re la distribution, la vé rification et l’approbation des transmissions et des livrables contractuels à l’échelle de l’ensemble de votre équipe é tendue, de façon sécurisé e, par l’intermé diaire du Cloud. COLLABORATION É TENDUE AU-DELÀ DES FRONTIÈ RES DE L’ENTREPRISE Les transmissions et les livrables contractuels constituent des communications essentielles pour coordonner un ré seau global de fournisseurs, de sous-traitants et de partenaires dans le cadre de projets conjoints. Mais avec une é quipe ré partie dans le monde entier, la collaboration et la gestion des transmissions tout au long du cycle de vie d’un projet constituent des processus qu’on tente toujours dé sespé ré ment d’améliorer. Assembler et pré parer les transmissions et les ré ponses associé es est à la fois fastidieux et source d’erreurs. Les diffé rentes versions des documents doivent ê tre vé rifié es. Les ré ponses, les modifications et les approbations doivent ê tre coordonné es et contrô lé es. Les é quipes de projet doivent collaborer avec les fournisseurs et les sous-traitants pour é changer des transmissions et des livrables en dehors des frontiè res de l’entreprise, ce qui se fait gé né ralement de maniè re plus ou moins improvisé e en utilisant l’e-mail, le FTP, des lecteurs partagé s et des services de livraison rapide. En dehors de leur inefficacité , ces mé thodes obsolè tes cré ent de sé rieuses failles de sé curité . UNE APPROCHE RADICALEMENT DIFFERENTE : LA COLLABORATION STRUCTUREE EMC Supplier Exchange offre une approche totalement nouvelle de ces processus. Tout tourne autour de la collaboration structuré e. La solution organise les documents du projet au sein d’un espace collaboratif, en centralisant la gestion des é changes de transmissions et de livrables contractuels. Les membres de l’équipe peuvent parcourir les documents, en rechercher et en té lé charger de nouveaux ; ils reçoivent des notifications par e-mail et par l’intermédiaire de l’interface qui leur indiquent quand un livrable a é té soumis, approuvé ou rejeté . Ils peuvent visualiser les documents et les commenter directement au sein de la solution, ainsi que gé rer et suivre les transmissions, par l’intermédiaire de processus structuré s de vé rification, de modification et d’approbation. EMC Supplier Exchange capture les commentaires et les remarques ad hoc é manant des fournisseurs et des membres de l’équipe, ce qui aide les diffé rents intervenants à ré soudre les é ventuels problè mes directement lié s aux PRÉ SENTATION DE LA SOLUTION documents : en facilitant la collaboration, cela a pour effet d’accélérer la ré alisation du projet. Les pistes d’audit et les historiques de versions fournissent un suivi complet des documents à des fins de conformité . GESTION SIMPLIFIEE DE LIVRABLES COMPLEXES D’un point de vue administratif, EMC Supplier Exchange contrô le les actions pouvant ê tre effectué es à l’aide d’un modè le de sé curité basé sur des rô les. Sa conception flexible permet d’utiliser des workflows de vé rification et d’approbation configurables. De plus, un tableau de bord de projet unique permet aux membres de l’équipe d’accéder rapidement à l’état du projet ou d’un document, ainsi que de suivre, surveiller et gé rer l’état de milliers de documents et de livrables, qu’ils soient ouverts, en attente, accepté s, rejeté s ou clos. Le tableau de bord de projet fournit une vue consolidé e des livrables associé s à chaque contrat. PRISE EN CHARGE ETENDUE DES PROCESSUS METIERS EXISTANTS Grâ ce à son architecture ouverte, EMC Supplier Exchange est capable d’étendre les capacité s de collaboration en s’intégrant avec d’autres applications mé tiers critiques utilisé es à l’heure actuelle. Les documents sont dé placé s dans EMC Supplier Exchange pour permettre la collaboration. Une fois la phase collaborative terminé e, les versions finales sont renvoyé es dans l’application d’origine, avec un suivi complet des interactions qui ont eu lieu en ligne. EMC Supplier Exchange est la solution idé ale pour permettre à votre é quipe é tendue d’interagir avec les documents, livrables et transmissions critiques pour l’entreprise. Pour les é quipes qui travaillent à la conception ou à la construction de nouveaux projets d’ingénierie, EMC Supplier Exchange fournit une inté gration é troite et inté gré e avec la solution EMC Documentum® Capital Projects, du fait que les deux font partie inté grante de la suite de solutions EMC Documentum for Engineering, Plant and Facilities Management (Documentum EPFM™). Le principe de fonctionnement est le suivant : Documentum Capital Projects automatise la cré ation des transmissions et des livrables, et les documents ré sultants sont té lé chargé s automatiquement dans EMC Supplier Exchange. En se basant sur les informations issues de Documentum Capital Projects, Supplier Exchange cré e l’espace collaboratif en ligne, avec contrô les d’accès, attributions, etc. Une fois les contenus en ligne, les partenaires et les fournisseurs peuvent y accé der pour les vé rifier et les approuver. Des espaces ré servé s dans les transmissions permettent aux tiers de fournir les livrables né cessaires et de remplir leurs obligations contractuelles. Tout au long de ce processus, chacun des membres de l’équipe peut utiliser EMC Supplier Exchange pour recevoir des notifications, suivre les transmissions, consulter les historiques et les rapports, et procé der à un contrô le qualité externe. À la fin du cycle, tous les documents figurant dans les transmissions, y compris les nouveaux livrables, sont synchronisé s dans Documentum Capital Projects, avec l’intégralité des historiques de versions, commentaires, mé tadonné es et approbations associé s. LA TECHNOLOGIE SAAS : LA BONNE SOLUTION POUR AUJOURD’HUI En tant que solution Saas, EMC Supplier Exchange offre tous les avantages du Cloud computing : capacité s d’accès é tendues pour les parties autorisé es, avec chiffrement hautement sé curisé et gestion des accè s et transmissions de documents en fonction des rô les. S’exécutant dans le Cloud public, la solution est toujours disponible, et n’implique pas de laisser des utilisateurs externes accé der aux ré seaux internes ni d’utiliser des VPN. Elle est rapide à dé ployer, ne né cessite qu’une simple configuration, et peut faire l’objet d’un scale-up ou é voluer à la baisse pour ré pondre aux é volutions des besoins mé tiers. Le modè le d’abonnement avec tarification à l’utilisation né cessite un investissement minimal, et permet de faire passer les dé penses associé es des budgets d’investissement aux budgets d’exploitation. DES GAINS D’EFFICACITE SUBSTANTIELS, ET LES ECONOMIES QUI EN DECOULENT EMC Supplier Exchange vous apporte des processus d’une efficacité sans commune mesure avec les activité s commerciales habituelles. En é tant libé ré e des tâ ches fastidieuses lié es à l’entreprise et à la vé rification de documents é manant de multiples parties, votre é quipe est non seulement plus productive, mais aussi bien moins stressé e. Elle peut avoir toute confiance dans l’intégrité des documents, avec un partage des responsabilité s de qualité avec les fournisseurs et les sous-traitants, lesquels disposent quant à eux d’un contrô le accru sur les livrables contractuels. Ce partage des responsabilité s permet é galement de ré duire considé rablement les litiges contractuels et les retards de projet qui en dé coulent. Pour les entreprises du secteur EPC, des transmissions plus rapides signifient des dé lais de reconnaissance du travail accompli et d’approbation plus courts, et donc des dé lais de rentabilisation raccourcis. Il est possible de bâ tir un argumentaire en faveur d’EMC Supplier Exchange rien que sur les gains d’efficacité qu’il permet. Mais « boucher les trous » dans votre pare-feu constitue une amé lioration tout aussi vitale, surtout du fait que les pirates d’aujourd’hui sont plus que jamais des experts des failles de sé curité . Enfin, il faut prendre en considé ration les avantages en matiè re de coû ts. En se basant sur les projets ré alisé s en collaboration avec des centaines de proprié taires de ressources et d’entreprises du secteur EPC, l’équipe EMC estime le coû t du temps perdu en administration et en gestion de projet à environ 20 000 dollars par mois. Rationalisez ces processus et, quelle que soit l’évolution des autres variables, il est clair que vous ré aliserez des é conomies substantielles. MISE EN ROUTE NOUS CONTACTER La division Information Intelligence Group (IIG) d’EMC transforme la façon dont les entreprises connectent l’information au travail. Que ce soit sur site ou dans le Cloud, les technologies IIG é liminent la complexité associé e à la gestion et à la protection de la ressource la plus pré cieuse d’une entreprise : les informations. Pour en savoir plus sur EMC Supplier Exchange et la suite de solutions Documentum EPFM, rendez-vous sur: france.emc.com/DocumentumForEnergy. Pour en savoir plus sur la suite de solutions EMC Documentum for Engineering, Plant and Facilities Management, contactez un responsable de compte ou un revendeur agré é , visitez notre site Web à l’adresse france.emc.com, ou dé couvrez et comparez les produits dans la boutique EMC Store. EMC2, EMC, le logo EMC, Documentum et EPFM sont des marques dé posées ou des marques commerciales d’EMC Corporation aux É tats-Unis et dans d’autres pays. © Copyright 2015 EMC Corporation. Tous droits ré servés. Publié en France. 1/15 Présentation de solution H13043.1 EMC estime que les informations figurant dans ce document sont exactes à la date de publication. Ces informations sont modifiables sans préavis.