la dsn pour simplifier la vie des entreprises
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la dsn pour simplifier la vie des entreprises
LETTRE D’INFORMATION SANTÉ ET PRÉVOYANCE Juin 2015 LA DSN POUR SIMPLIFIER LA VIE DES ENTREPRISES La Déclaration sociale nominative (DSN) remplace la majorité de vos déclarations sociales (Urssaf, Assurance maladie, Pôle emploi…) en automatisant leur transmission à partir des données de paie. Elle se substituera ainsi également à la déclaration automatisée des données sociales (DADS) et à la déclaration unifiée de cotisations sociales (DUCS) dès 2016. Une seule déclaration, une échéance unique : un gain en simplicité et rapidité au profit de votre entreprise ! CONTACTS Pour la DSN comme pour vos autres démarches en ligne, nos conseillers sont à votre disposition pour vous aider à les mener à bien et répondre à vos questions. N°Azur 0 8 1 0 0 0 3 2 3 3 PRIX D'UN APPEL LOCAL DEPUIS UN POSTE FIXE ou [email protected] PROFITEZ PLUS LARGEMENT DES BÉNÉFICES DE LA DÉMATÉRIALISATION En procédant à votre déclaration trimestrielle depuis votre Espace client entreprise accessible sur malakoffmederic.com, via Net-entreprises, ou par échange de données informatisées (EDI). Ces modes sont tellement plus simples et plus rapides ! SPÉCIAL OMNIREP Un seul canal dématérialisé possible : votre Espace client entreprise. En payant par télérèglement ou virement bancaire L’application de la norme SEPA (normes européennes de paiement) sera obligatoire dès le 1er février 2016. La continuité du télérèglement sera assurée par le SEPA Direct Debit B2B. Pour préparer ce passage au télérèglement : ■ veillez à payer votre deuxième trimestre par télérèglement ; ■ rapprochez-vous de votre banque pour confirmer que vos comptes sont ouverts au SEPA Direct Debit B2B dédié aux règlements interentreprises. Pour les virements bancaires, nous vous rappelons que nos coordonnées bancaires ont changé depuis le 1er trimestre 2015 : DOMICILIATION BNP PARIBAS AGENCE CENTRALE CODE BANQUE 30004 IBAN : BIC : CODE GUICHET 00828 NUMÉRO DE COMPTE 00012244366 FR76 3000 4008 2800 0122 4436 676 BNPAFRPPPAC A3M G3C COTISATIONS LAFFITTE À défaut de moyens de paiement dématérialisés, vous pouvez aussi régler par chèque. CLÉ 76 Mais aussi en utilisant votre Espace client entreprise Dans cet espace sécurisé et personnalisé sur malakoffmederic.com/entreprises, vous bénéficiez de services dématérialisés au quotidien et pas seulement chaque trimestre au moment de votre déclaration ! Vous pouvez consulter votre compte et réaliser vos actes de gestion à tout moment. Pensez-y pour affilier au fur et à mesure vos nouveaux salariés aux contrats de prévoyance et/ou de santé, pour les radier lors de leur départ de l’entreprise ou pour déclarer leurs arrêts de travail. Vous gagnerez en temps et fiabilité : ■ pas de justificatif imprimé à transmettre, ■ accès 24h/24, 7j/7, ■ enregistrement immédiat des données, ■ saisie du formulaire en ligne en une ou plusieurs fois sans perte d’information, ■ simplicité d’utilisation des écrans de saisie, ■ traçabilité de chacune de vos opérations. Pour vous connecter, c’est très simple : depuis malakoffmederic.com/entreprises, laissez-vous guider ! VOUS CONFIEZ VOS DÉCLARATIONS À UN TIERS ? Transmettez-lui cette lettre d’information pour qu’il sache comment procéder au mieux. Vous pouvez lui ouvrir des droits sur votre Espace client entreprise pour qu’il gère votre compte à votre place. ÉVOLUTION RÉGLEMENTAIRE LES CONTRATS SANTÉ RESPONSABLES Afin de limiter les dépassements d’honoraires qui génèrent une inflation des dépenses de santé, les pouvoirs publics ont instauré un nouveau cahier des charges pour les contrats solidaires et responsables. Ces nouvelles obligations sont entrées en vigueur dès le 1er avril dernier. Cependant toute entreprise qui offrait déjà une garantie collective avant parution du décret au Journal officiel le 19 novembre 2014 bénéficie d’un délai de mise en conformité de son contrat, au plus tard, jusqu’au 31 décembre 2017. À défaut, elle perdra le bénéfice d’avantages fiscaux et sociaux (exonération des charges sociales sur les cotisations, taxe de 7 % (au lieu de 14), déductibilité de la part salariale de l’impôt sur le revenu du salarié). Attention cette période transitoire prend fin au 31 décembre 2015 si l’acte fondateur du régime a été modifié après le 19 novembre 2014, situation fréquente l’administration ayant une approche large de la notion de modification : évolution des garanties, des cotisations, mise à jour réglementaire avec la portabilité. La loi impose aux contrats responsables de prendre désormais en charge a minima : ■ l’intégralité du ticket modérateur sur les consultations, actes et prestations remboursables par la Sécurité sociale, à l’exception des médicaments remboursés à 30 et 15 %, des cures thermales et de l’homéopathie ; ■ le forfait hospitalier sans limitation de durée. Par ailleurs elle encadre les remboursements des dépassements d’honoraires des médecins (différemment selon qu’ils ont adhéré ou non au contrat d’accès aux soins) et les remboursements de frais d’optique (notamment un seul équipement tous les 2 ans pour les adultes sauf cas particuliers). Pour compenser une éventuelle baisse de garanties et une hausse du reste à charge, la souscription de la Surcomplémentaire santé Malakoff Médéric, en plus du contrat socle « responsable », peut se révéler utile. Parlez-en à votre conseiller Malakoff Médéric ! Pour en savoir plus : https://www.malakoffmederic.com/entreprises/protection-sociale/qu-est-ce-qu-un-contrat-responsable.htm NOUVEAU SERVICE AUX ASSURÉS SANTÉ LE TABLEAU DE BORD SANTÉ Siège social : 21 rue Laffitte 75009 Paris malakoffmederic.com AHYZ1503-6538 - Crédits photos : gettyimages Faites-le savoir à vos salariés si vous avez mis en place un contrat santé collectif Malakoff Médéric ! Avec Ecofolio tous les papiers se recyclent. Depuis leur Espace client TOUTM, les assurés santé Malakoff Médéric ont accès à des offres, des conseils et tout ce qui concerne leurs contrats dans la rubrique « mon compte ». Désormais, ils disposent également du Tableau de bord santé, un service d’analyse de leurs dépenses de santé, assorti de conseils pour réduire les frais à leur charge et les orienter vers des soins de qualité au meilleur coût. Il propose : ■■ Historique des remboursements : Détail de chaque acte incluant la date et la nature des soins, le bénéficiaire concerné, les montants pris en charge par la Sécurité sociale et la complémentaire santé ainsi que le reste éventuel à charge. Possibilités d’alerte mail à chaque remboursement et de pointage des lignes après vérification. ■■ Analyse des dépenses : Synthèse graphique des dépenses sur les 12 derniers mois (hors soins pris en charge à 100 % par la Sécurité sociale, n’ayant donc pas fait l’objet d’un remboursement de la mutuelle) par catégorie de soins (médecine de ville, hospitalisation, pharmacie, optique, dentaire), par bénéficiaire et par prise en charge. ■■ Conseils d’optimisation des futures dépenses de santé grâce à l’utilisation des réseaux de professionnels de soin et de centres de santé par tenaires Malakoff Médéric, à l’analyse de devis ou encore au comparateur des hôpitaux ComparHospit ®. ■■ Mémo de prévention santé : Rappel des actions utiles pour préserver leur capital et ceux de leurs proches, selon leur profil.