Gestion des impressions pour tous les environnements.

Solutions de capture documentaire
Nuance® Equitrac avec libération sécurisée des documents
Fiche descriptive
Gestion des
impressions pour tous
les environnements.
Authentification des utilisateurs, libération
sécurisée des documents et refacturation
précise des coûts.
L'impression est censée
être simple. Les utilisateurs
veulent pouvoir imprimer des
documents à tout moment et où
qu'ils se trouvent, et récupérer
leurs impressions quand ils le
souhaitent, sur l'imprimante de
leur choix. Le logiciel de gestion
des impressions Nuance Equitrac®
répond à ces attentes. Il élimine
les risques de voir des documents
imprimés laissés sans surveillance
dans les bacs des imprimantes,
réduit les gaspillages de papier,
de ressources et d'argent liés
aux documents non récupérés,
et contribue à optimiser les flux
d'impression pour des gains de
temps précieux.
Si de nombreuses plateformes
logicielles de gestion des impressions offrent ces fonctions pour un
certain nombre de périphériques,
force est de constater que tous
les environnements d'impression
professionnels ne sont pas
identiques. Un parc d'imprimantes
et de multifonctions de marques
et de modèles différents requiert
une multitude de systèmes de
libération.
Des options de libération sécurisée pour chaque périphérique
Les utilisateurs peuvent récupérer leurs documents, simplement et en toute sécurité, sur
n'importe quelle imprimante connectée, via une des quatre options de libération sécurisée
(Lecteur de cartes Ethernet, PageControl Touch, Libération via le Web ou un client intégré),
qui pourront être déployées selon les besoins de chaque organisation.
Lecteur de cartes
Ethernet
PageControl Touch
Fonctionnalités
intégrées
File d'impression
sécurisée
Libération
via le Web
Fonctions principales :
–– Élimine les risques de voir des
documents imprimés laissés
sans surveillance dans les
bacs des imprimantes, réduit
les gaspillages de papier, de
ressources et d'argent liés aux
documents non récupérés, et
contribue à optimiser les flux
d'impression pour des gains
de temps précieux.
–– Répond aux besoins de
mobilité des utilisateurs, tout
en permettant de réduire le
gaspillage et de protéger vos
informations personnelles et la
confidentialité de vos clients.
–– Permet aux organisations
d'intégrer les périphériques
d'impression les plus basiques
(imprimantes monofonction) à
leur environnement d'impression
sécurisé.
–– Fournit une solution complète
pour le suivi des impressions et
des copies, le contrôle d’accès,
la réduction des coûts et la
sécurité des documents.
–– Reprend les mêmes
fonctionnalités que Libération
via le Web, avec un affichage
optimisé pour les périphériques
mobiles, en permettant
notamment aux utilisateurs
de libérer leurs travaux sur
l'imprimante de leur choix.
–– S'intègre en toute transparence à
votre infrastructure informatique
et à votre environnement
d'impression, quels que soient
le type ou la marque de vos
périphériques, ou la méthode
d'authentification en place dans
votre organisation.
Solutions de capture documentaire
Nuance® Equitrac avec libération sécurisée des documents
Follow-You Printing® avec
libération sécurisée des
documents
Composant standard de chaque
solution Equitrac Office® et
Equitrac Express®, Equitrac
Follow-You Printing avec libération
sécurisée des documents répond
aux besoins de mobilité des
utilisateurs, tout en permettant
de réduire le gaspillage et
de protéger les informations
personnelles et la confidentialité
des clients. Follow-You Printing
conserve les documents sur un
serveur d'impression sécurisé
jusqu'à ce que les utilisateurs
s'authentifient sur l'imprimante de
leur choix, où qu'elle se trouve sur
le réseau (que ce soit sur un autre
serveur, un autre département,
ou même au-delà de frontières
géographiques).
Equitrac propose quatre méthodes
complémentaires pour assurer un
déploiement simple et flexible de
fonctions de libération sécurisée
répondant aux besoins des
utilisateurs sur l'ensemble des
périphériques d'impression.
Chaque option de libération prend
en charge l'authentification des
utilisateurs, ce qui garantit que
les impressions ne sont libérées
que lorsque l'utilisateur se trouve
devant le périphérique. De la libération par badge à l'aide du lecteur
de cartes Ethernet Nuance aux
contrôles utilisateur plus avancés
offerts par Equitrac PageControl
Touch, en passant par la libération
via le Web ou les clients intégrés
aux multifonctions, Equitrac assure
un contrôle intégral et une gestion
simplifiée de votre environnement
d'impression.
Lecteur de cartes
Ethernet Nuance
Le lecteur de cartes Ethernet
Nuance permet aux utilisateurs
de libérer, individuellement ou
en totalité, leurs documents de
la file d'impression par simple
présentation de leur badge
d'identification. Le processus
s'effectue en toute sécurité depuis
l'imprimante ou le périphérique
multifonction. Le lecteur de cartes
Ethernet Nuance étend la libération
sécurisée des documents à tous
les périphériques d'impression de
votre environnement. Résultats :
un processus rationalisé et plus
efficace, un système d'authentification plus sûr avec chiffrement
avancé, et une intégration de ports
Ethernet et d'un lecteur de cartes
au sein d'un seul équipement, pour
une installation et un déploiement
d'une grande simplicité.
Equitrac PageControl Touch
Equitrac PageControl Touch
(PCT) est un terminal compact
et flexible qui permet un contrôle
avancé des tâches d'impression
et de copie sur les imprimantes
et les multifonctions. Il s’intègre
aux réseaux existants et s'installe
aisément sur les périphériques, au
mur ou simplement sur une surface
plane. Utilisé avec Equitrac Office
ou Equitrac Express, Equitrac
PageControl Touch fournit une
solution complète pour le suivi
des impressions et des copies,
le contrôle d’accès, la réduction
des coûts et la sécurité des
documents.
Avec un écran tactile réactif doté
d'un clavier logiciel complet et un
lecteur de cartes sans contact
en option, Equitrac PageControl
Touch permet de limiter aux seuls
utilisateurs autorisés l’accès aux
périphériques, tout en facturant le
coût des documents à l'utilisateur,
au service, au client ou au budget
correspondant.
Libération via le Web et
Libération mobile via le Web
Toutes ces fonctions de libération
sécurisée peuvent être utilisées
depuis un navigateur Web installé
sur un PC situé à proximité de
l'imprimante, ou via le navigateur
de n'importe quel périphérique
mobile. La fonction Libération via
le Web permet à tout utilisateur
d'accéder, via une page Web, à
ses travaux d'impression qui sont
stockés dans une file d'attente
sécurisée, et de les libérer s'il le
souhaite.
Fiche descriptive
La fonction Libération mobile via
le Web rend cette fonctionnalité
accessible depuis tout smartphone
ou tablette. Elle reprend les mêmes
fonctionnalités que Libération via
le Web, avec un affichage optimisé
pour les périphériques mobiles,
en permettant notamment aux
utilisateurs de libérer leurs travaux
sur l'imprimante de leur choix.
Clients Equitrac intégrés
aux multifonctions
Disponibles pour la plupart des
marques de multifonctions, les
clients intégrés Equitrac offrent
aux utilisateurs un contrôle total
de leurs activités d'impression et
de copie, directement depuis le
panneau de commande de leurs
multifonctions. Ils bénéficient ainsi
d'une sécurité accrue pour leurs
documents et leurs informations
personnelles, et de la mobilité et
de la commodité de Follow-You
Printing sans qu'il soit nécessaire
d'acheter, d'installer ou d'entretenir
des terminaux externes.
Intégrés en toute transparence
aux plateformes logicielles des
multifonctions, les clients Equitrac
offrent un contrôle et un suivi
complet des activités d'impression, de copie, de numérisation
et de télécopie, notamment à
l'aide d'options d'authentification
par identifiant réseau, par code
secret ou par badge d'accès.
Ils proposent également aux
utilisateurs les options les plus
utiles au moment de la libération
des documents : suppression ou
enregistrement de travaux d'impression, modification d'attributs
d'impression, ajout d'un code de
facturation, affichage du coût d'un
travail avant son impression, etc.
Qu'elles soient accessibles depuis
l'interface des périphériques, via le
Web ou depuis un terminal externe,
les quatre options de libération
d'Equitrac Office et d'Equitrac
Express s'intègrent en toute
transparence à votre infrastructure
informatique et à votre environnement d'impression, quels que
soient le type ou la marque de
Solutions de capture documentaire
Nuance® Equitrac avec libération sécurisée des documents
vos périphériques, ou la méthode
d'authentification en place dans
votre organisation. Hautement
évolutives, les solutions Equitrac
sont conçues pour s'adapter aussi
bien aux petits sites mono-serveur
qu'aux entreprises multisites
dotées de milliers d'imprimantes
accessibles par des dizaines de
milliers d'utilisateurs.
Fiche descriptive
Pour plus d'informations sur les
solutions Equitrac, appelez le
+33 1 79 97 40 68 ou rendez-vous
sur www.nuance.fr.
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À propos de Nuance Communications, Inc.
Nuance Communications, Inc. est leader sur les marchés des solutions de reconnaissance et de synthèse vocales
destinées aux professionnels et aux particuliers. Les technologies, applications et services Nuance optimisent
le travail des utilisateurs en révolutionnant la manière dont ils interagissent avec leurs périphériques et systèmes.
Chaque jour, des millions d’utilisateurs et des milliers d’entreprises bénéficient des applications primées de Nuance.
Pour plus d’informations, rendez-vous sur : www.nuance.fr.
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NDI-011–DS–FRE, MAR 2016