Mieux gérer son temps et ses priorités Programme thématique

Mieux gérer son temps et ses priorités
Public :
Tout salarié ayant à gérer diverses activités et missions, avec un minimum d'autonomie
dans son emploi du temps.
Objectifs :
Analyser ses pratiques et trouver les leviers d’action appropriés
Prendre du recul et changer d’angle de vue. Gagner en sérénité.
Programme thématique
Analyser son poste de travail, ses pratiques habituelles et ses leviers d’action
Déterminer ses priorités et ses missions à valeur ajoutée
Repérer les tâches et activités récurrentes pour les optimiser
Optimiser l’environnement logistique et matériel
Repérer les «voleurs de temps» et trouver des solutions
Identifier les conséquences pour soi et pour les autres
Repérer les changements souhaités
Comprendre et respecter les lois du temps et des cycles
Mieux se connaître, s’autoévaluer et mettre en place des solutions durables
Prévoir, anticiper et planifier les tâches
Distinguer l'urgent de l'important
Travailler par priorité, objectif et plan d’action
Utiliser les outils de planification (agenda, planning projet, plan de travail
journalier)
…et gérer les imprévus quand il y en a malgré tout
Maîtriser la communication efficace pour mieux gérer son temps
Développer son assertivité pour mieux communiquer et oser dire
Savoir dire non ou différer
Mettre à plat en souplesse une situation récurrente gênante
Déléguer efficacement (pour les publics managers)
Modalités pédagogiques
Alternances d’apports théoriques et pratiques, exercices ludiques, travaux de sousgroupes, jeux de rôles et mises en situations.