fiche de poste et depot d`offre lagun v3
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fiche de poste et depot d`offre lagun v3
OFFRE D’EMPLOI L’Atelier et Chantier d’Insertion LAGUN recherche un directeur Implantée à Saint Jean le Vieux (64) l’association LAGUN est un ACI (atelier et chantier d’insertion) et intervient dans le domaine de l’environnement avec des personnes en parcours d’insertion socio professionnelle depuis plus de 20 ans En lien direct avec le conseil d’administration et le bureau, par délégation du président, vous êtes chargé(e) du fonctionnement quotidien de la structure, du suivi et de la coordination des différentes activités dans le respect du projet associatif, du cadre légal tout en assurant la fonction employeur de l’association. Missions - assurer la mise en œuvre des orientations associatives, veiller à la qualité des prestations, des parcours d'insertion et de l’accompagnement social, assurer le pilotage stratégique de l’association dans les domaines suivants o gestion administrative, économique, financière et RH o conformité du fonctionnement aux obligations légales et conventionnelles, o optimisation et suivi de la production en chantiers o développement de l’activité économique et de la politique partenariale. o Pilotage des évolutions de l’association à court et moyen terme Profil Bac+3 minimum et/ou expérience de 5 ans sur un poste de coordination ou de direction dans un ACI. Le poste requiert une très bonne connaissance des dispositifs et actions dans le domaine de l’IAE, la capacité à gérer et manager des équipes, un très bon relationnel et des capacités rédactionnelles. Une grande autonomie, le sens de l’organisation et de l’adaptation sont aussi des critères importants, ainsi qu’une bonne maîtrise de l’informatique (logiciels bureautique) Dimension du poste et contexte Le recrutement est organisé suite au départ du directeur actuel Actuellement, la structure dispose d’une équipe de 5 permanents (un directeur, une responsable administrative, un coordinateur technique, deux encadrants techniques) pour 28 postes en CDDI et bénéficie pour l ‘accompagnement des salariés de l’intervention d’un pôle accompagnement mutualisé entre 3 ACI (une infirmière, un conseiller emploi formation, un conseiller socio professionnel). La structure fonctionne avec cinq équipes de production sur une zone géographique qui couvre l’ensemble du Pays Basque intérieur. La structure dispose au total de 25 ETP. Conditions Contrat à durée indéterminée Statut : Cadre Positionnement emploi repère CCN des ACI (idcc3016) : directeur niveau A ou B, coefficient 405 ou 455 Date d’embauche : premier trimestre 2017 Le poste sera basé sur Saint Jean le Vieux avec des déplacements sur le département (permis B indispensable). Candidatures à transmettre impérativement au plus tard le 5 décembre 2016 à : A l’attention de Monsieur le Président Association Lagun Maison Mixelenia Herri Bazterra, RD 933 64 220 Saint Jean le Vieux et par mail : [email protected] avec copie à : [email protected] FICHE DE POSTE DU DIRECTEUR DE L’ASSOCIATION Intitulé du poste Directeur Lieu de rattachement Poste localisé à Saint Jean le Vieux 64 220 Mobilité géographique Définition générale Savoirs de base L’activité s’exerce dans la structure et en tous lieux où l’activité pourrait s’exercer. Déplacements fréquents sur le département Porteur du projet de la structure, le directeur est l’interface entre tous les acteurs : conseil d’administration, salariés, institutionnels, monde économique. Il représente et promeut l’ACI à l’extérieur, anticipe les évolutions et propose au Conseil d’administration des orientations. Bonnes connaissances et expériences professionnelles dans les activités d’insertion, connaissance en gestion d’entreprise, connaissance en gestion RH et management des salariés et encadrants de structure d’insertion. Technicité - Maîtriser l’ensemble des techniques de gestion pour assurer le contrôle (budgétaire, financier, social, production) de l’ACI, - Maîtriser l’ensemble des processus RH pour tous les salariés - Assurer la responsabilité hiérarchique de la structure sur délégation du Président. - Maîtriser les secteurs servant de support à la démarche d’insertion - Connaître l’ensemble des missions techniques, notamment dans la « relation client », - Assurer le montage des projets, les mettre en œuvre et les promouvoir auprès des partenaires, - Assurer une veille et se former en permanence sur l’ensemble des aspects liés à l’insertion et aux méthodes pédagogiques. - Assumer la fonction employeur de l’association, sur délégation du Président, et veiller au respect du cadre légal. Compétences requises Traitement de l’information - Assurer le recrutement du personnel et sa gestion, - Suivre avec les équipes le recrutement et les étapes du parcours des salariés polyvalents, - Négocier les conventionnements avec l’Etat et les collectivités, - Faire respecter la réglementation en vigueur et les directives concernant la structure, - Rendre compte au Conseil d’administration. Communication : relations de travail en équipe, autonomie et responsabilité - Etre autonome en fonction d’une délégation du Conseil d’administration définie lors de la prise de poste, - Réagir à l’imprévu et prendre des décisions urgentes, - Organiser et animer le travail en équipe avec des publics différents, - Organiser les délégations auprès de son équipe et assurer le suivi, - Faire partager le projet de l’ACI par l’ensemble de l’équipe, - Créer et maintenir des liens avec l’environnement (structures et institutionnels), - Mettre en œuvre une collaboration étroite avec l’ensemble des partenaires extérieurs et les autres structures du domaine de l’insertion. - Le cas échéant, être force de proposition sur des projets de mutualisation avec les partenaires du territoire Contribution, raison d’être de l’emploi - Optimiser le budget de l’ACI de façon à utiliser au mieux les financements, par la mise en place d’une gestion rigoureuse, - Etre responsable de la réalisation des objectifs qualitatifs et quantitatifs fixés par le conseil d’administration. - Assurer les débouchés de la production, en collaboration avec l’équipe technique en place, et la recherche de subventions nécessaires à l’équilibre économique de l’ACI, - Assurer l’évaluation des actions afin d’éclairer au mieux le conseil d’administration et les partenaires, - Assurer une veille sur l’émergence des nouveaux besoins et proposer au conseil d’administration de nouvelles actions. Outil informatique, Moyens mis à disposition Téléphone portable Dispositions conventionnelles Convention collective des ACI (idcc 3016)