l`administration du ip office manager

L’ADMINISTRATION DU IP OFFICE
MANAGER
OBJECTIF
L'objectif de ce document est de vous fournir des instructions sur des tâches administratives
fondamentales de l’IP Office
Les prerequisites:
 Vous devez avoir les informations de compte d'utilisateur administratif pour se connecter à IP
Office Manager
Vous devez avoir votre ordinateur connecté au même réseau que votre système IP Office
SUJETS DE FORMATION
A.
B.
C.
D.
E.
F.
Version
1.0
Connexion à IP Office Manager
Créer une extension
Créer un utilisateur
Modifier un utilisateur
Changer un mot de passe de messagerie vocale
Déconnecter de l'IP Office Manager
Revised By
Tammy-Anne Mifsud
Revision
Document creation based on Paul Smith’s notes
Date
01/12/2014
pg. 1
Connectez à IP Office Manager
Ouvrez le programme IP
Office Manager d'Avaya
Sélectionnez Open
Configuration from System
lien hypertexte
Sélectionnez votre système IP
Office en plaçant une coche
dans la case à cocher et en
cliquant sur OK.
Votre nom d’utilisateur et mot
de passe
sera « Administrateur » pour
les deux champs, à moins que
le technicien d’installation
vous dise le contraire.
Entrez le nom d’utilisateur et
mot de passe et cliquez sur
OK.
pg. 2
Vous travaillez maintenant sur
la configuration pour le
système que vous avez
sélectionné lorsque vous vous
connectez.
En bas de la côté gauche,
vous voyez toutes les options
de menu disponibles
Créer une extension
Cliquez sur l'onglet Utilisateur
en haut de la fenêtre ou sur
l'option de l'utilisateur de la
liste sur le côté gauche de la
fenêtre
Sur le côté gauche de la
fenêtre, vous verrez une liste
de tous les utilisateurs sur le
système
Sélectionnez l'utilisateur dans
la liste
Dans l'onglet Utilisateur nous
avons le nom, mot de passe,
le nom complet et le numéro
d'extension avec les droits de
l'utilisateur
En général, le mot de passe
dans ce champ est utilisé
uniquement pour l'extension,
et non pas la messagerie
vocale
pg. 3
Créer un utilisateur
Cliquez sur l'onglet Utilisateur
en haut de la fenêtre ou de
l'option de l'utilisateur de la
liste sur le côté gauche de la
fenêtre
Sur le côté gauche de la
fenêtre, vous verrez une liste
de tous les utilisateurs sur le
système
Sélectionnez l'utilisateur dans
la liste
Dans l'onglet Utilisateur nous
avons le nom, mot de passe,
le nom complet et le numéro
d'extension avec les droits de
l'utilisateur
En général, le mot de passe
dans ce champ est utilisé
uniquement pour l'extension,
et non pas la messagerie
vocale
Modifier un utilisateur
Cliquez sur l'onglet Utilisateur
en haut de la fenêtre ou de
l'option de l'utilisateur de la
liste sur le côté gauche de la
fenêtre
Sur le côté gauche de la
fenêtre, vous verrez une liste
de tous les utilisateurs sur le
système
pg. 4
Sélectionnez l'utilisateur dans
la liste
Dans l'onglet Utilisateur nous
avons le nom, mot de passe,
le nom complet et le numéro
d'extension avec les droits de
l'utilisateur
En général, le mot de passe
dans ce champ est utilisé
uniquement pour l'extension,
et non pas la messagerie
vocale
Modifier un mot de passe de messagerie vocale
Cliquez sur l'onglet Utilisateur
en haut de la fenêtre ou de
l'option de l'utilisateur de la
liste sur le côté gauche de la
fenêtre
Sur le côté gauche de la
fenêtre, vous verrez une liste
de tous les utilisateurs sur le
système
Sélectionnez l'utilisateur dans
la liste
Dans l'onglet Utilisateur nous
avons le nom, mot de passe,
le nom complet et le numéro
d'extension avec les droits de
l'utilisateur
En général, le mot de passe
dans ce champ est utilisé
uniquement pour l'extension,
et non pas la messagerie
vocale
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Enregistrez vos modifications au s ystème
Cliquez sur l'icône du disque
bleu situé sur la barre d'outils
en haut
Vous sera demandé de
sélectionner le type de
sauvegarde que vous avez
besoin et cliquez sur OK

Fusion va fusionner vos
modifications à la configuration
du système sans un
redémarrage du système

Immédiate va redémarrer
immédiatement le système

Quand Libre redémarra le
système lorsque le système est
inactif

Chronométrée vous permet de
définir un temps de redémarrer
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Déconnectez-vous de l'IP Office Manager
Cliquez sur l'onglet Utilisateur
en haut de la fenêtre ou de
l'option de l'utilisateur de la
liste sur le côté gauche de la
fenêtre
Sur le côté gauche de la
fenêtre, vous verrez une liste
de tous les utilisateurs sur le
système
Sélectionnez l'utilisateur dans
la liste
Dans l'onglet Utilisateur nous
avons le nom, mot de passe,
le nom complet et le numéro
d'extension avec les droits de
l'utilisateur
En général, le mot de passe
dans ce champ est utilisé
uniquement pour l'extension,
et non pas la messagerie
vocale
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