BASES POUR LE 1er CONCOURS DE DESSIN POUR ENFANTS

BASES POUR LE 1er CONCOURS DE DESSIN POUR ENFANTS SUR LE
SURF ET MUNDAKA EN LIGNE
Organisateurs:
Mundakako Udala - Ville de Mundaka
Surf Mundakako Taldea (Mundaka Surf Club)
Sponsor technologique: Fondation BiscayTIK (Bizkaiko Foru Aldundia)
C’est afin de promouvoir Mundaka et en relation avec la pratique du surf en tant que sport
régional par excellence, en particulier pour les jeunes, qu’a été créé le 1 er Concours de
dessin pour enfants sur le surf à Mundaka.
Dates:
Les dessins pour participer au concours pourront être envoyés uniquement à la section du
site Web www.mundakatubes.biz qui sera habilitée à cet effet entre 0:00 le 10 décembre
2012 et 0:00 le 13 janvier 2013.
Participants:
Ouvert à tous les enfants (mineurs) élèves de primaire ou de 6 ème dans l'une des écoles
primaires, publiques ou privées, ou subventionnées, situées dans la province de Biscaye,
telle participation devant être supervisée par les tuteurs ou les enseignants des écoles
respectives.
La compétition sera divisée en quatre catégories, en tenant compte de l'âge des participants,
chaque catégorie ayant un gagnant.
Les catégories sont les suivantes:
- A: Dessins d'enfants de CP, CE1 ou CE2, élèves du CEP à Mundaka. LHI.
- B: Dessins d'enfants de CM1, CM 2 ou 6ème, élèves du CEP à Mundaka LHI.
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- - C: Dessins d'enfants de CP, CE1 ou CE2, élèves de toute autre école dans la province de
Biscaye.
- - D: Dessins d'enfants de CM1, CM 2 ou 6ème, élèves de toute autre école dans la province
de Biscaye.
Format d'inscription:
Les dessins seront présentés par un(e) professeur(e) de l'école oú étudie l'enfant participant.
Un espace sur le site Internet de la Ville de Mundaka www.mundakatubes.biz ,est prévu à
cet effet. Là, après avoir rempli les champs obligatoires de l'application, de l'approbation du
transfert de droits et de transfert de données, il/elle se verra attribuer un code
d'identification d'profil et un mot de passe afin de créer un «microsite» qu’il/elle pourra
gérer en personne.
Une fois créé le microsite de chaque professeur(e) (avec ses coordonnées) au sein du réseau,
ce dernier pourra gérer les dessins publiés, de sorte qu’il/elle pourra effacer les dessins
qu’il/elle aura téléchargés ou ajouter de nouveaux dessins supplémentaires ou remplacer les
dessins supprimés, toujours avec le nombre maximum de un dessin par enfant participant.
Pour faciliter l'inscription, l'ordinateur de l’Office deTourisme de Mundaka est disponible
aux heures habituelles, pour enregistrer et gérer les microsites.
Admissibilité:
 L'enseignant créera un profil oú devront apparaître son nom complet, l’établissement
scolaire auquel il/elle appartient, le numéro de téléphone de l’établissement et le
niveau scolaire des élèves dont il/elle téléchargera les dessins.
 Les dessins doivent être téléchargés sur le site en temps voulu. Pour ce faire, dans le
profil créé, un dessin par enfant pourra être téléchargé. Il sera également obligatoire
l'autorisation de cession, publication, utilisation et diffusion des dessins soumis,
conformément à ce règlement, dérivée de la lecture et de l'acceptation formelle du
dit règlement.
 Le nom de l'enfant sera indiqué au moment de télécharger chaque dessin. De plus,
l’enseignant devra confirmer que les représentants des mineurs ont autorisé et mené
toutes les actions visant à consentir à la participation de l'enfant au concours, à
l'acceptation du règlement et à l'inclusion de ses dessins sur la page en question.
 Pour pouvoir participer au concours, chaque élève devra réaliser et soumettre son
propre dessin, réalisé à partir de n'importe quelle technique (édition numérique ou
manuelle) ou matériel (encre, fusain, cire, peinture ...) en relation avec le thème du
concours. Le dessin sera présenté dans un format maximal A4 et devra être
horizontal.
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 Le surf étant le thème principal, le dessin peut traiter de n'importe quel sujet associé
à ce sport et à Mundaka, tant que le lien reste évident.
 L e refus de remplir tout champ requis ou la non-véracité dans les données
obligatoires prévues entraînera l’impossibilité de participer et, en tout état de cause,
l'exclusion automatique du Concours, et l'impossibilité de recevoir un prix.
 Bien que les dessins soient propriété du participant, à travers la simple inscription le /
la propriétaire et ses représentants légaux autorisent formellement les organisateurs
pour l'utilisation, la diffusion, la distribution, l'exposition, la publication, la
reproduction des dessins soumis au concours, ces derniers pouvant être disponibles
sur le web créé pour le concours ou sur les sites Internet des organisateurs, sans date
limite.
 De plus, ces mêmes personnes autorisent l'utilisation, la diffusion, la distribution,
l'exposition, la publication, la diffusion et la reproduction des dessins à des fins
promotionnelles propres au concours, à la promotion du tourisme à Mundaka ou, en
général, à la promotion des organisateurs (Mairie de Mundaka, Mundaka Surf Taldea
ou Foundation BiscayTIK). De même, l'utilisation et le transfert des droits seront
gratuits et illimités dans le temps, dans le monde entier, et sans compensation.
 Ne sera pas admis plus d'un dessin par enfant.
 Étant donné que les droits sur les images sont affectées exclusivement à ce concours,
les images soumises ne peuvent pas faire partie d'un championnat ou autre
compétition et ne peuvent être soumis à d'autres événements ou concours. Auquel
cas, l'organisation peut disqualifier l'entrée.
Format:
Les participants doivent envoyer des dessins scannés au format numérique type image
(JPEG, GIF, etc ...), étant également valables les photographies des dessins réalisés, à
condition de répondre aux exigences du présent règlement.
Dans tous les cas, le dessin devra être envoyé sous une résolution de qualité suffisante pour
imprimer au format A4, et le fichier devra occuper moins de 2 MB.
Jury:
Le jury sera composé de cinq membres ayant une voix chacun et seront répartis comme suit:
 1 représentant de la Mairie de Mundaka
 2 représentants de Surf Taldea Mundakako
 2 représentants de BiscayTIK
Aucun enfant, dans les catégories de participants, ne peut avoir de relations de parenté avec
les jurés. Tout élève participant qui soit descendant direct ou qui ait une relation familiale
jusqu'au quatrième degré avec un des membres ci-dessus, sera disqualifié.
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Les dessins pouvant participer:
La participation est ouverte uniquement aux dessins qui seront envoyés sur le web et qui
auront été réalisés indubitablement par des garçons ou des filles appartenant à l'une des
catégories énumérées. Le thème, comme indiqué, devra porter uniquement sur le surf et sur
Mundaka.
En cas de doute sur l’auteur de l’ouvrage, il pourra être demandé à l'enfant participant de
reproduire le dessin en présence de l'un des jurés.
Critères de notation:
Quant à la ponctuation menée par le jury, les critères suivants seront pris en compte:
• Originalité
• Qualité du dessin
• L'identification avec Mundaka
• Esthétique
• Couleurs
• L’attention portée au surf
Prix:
Les prix seront décernés dans quatre catégories mentionnées ci-dessous:
- Catégorie A: Cours donné par Mundakako Surf Taldea à Mundaka pour le gagnant
avec les 5 personnes de son choix (Mundaka Surf Club) + Repas pour un maximum
de 6 personnes dans le restaurant Lezika, menu convenu avec la Mairie + 6 billets à
Basondo pour le même jour.
- Catégorie B: Tour BiscayTIK pour toute la classe du gagnant de la catégorie, où tous
les participants recevront une formation en graphisme et nouvelles technologies
par la Fondation BiscayTIK, transport inclus de tous les camarades de classe et des
enseignants accompagnateurs en bus de l'école à la Fondation BiscayTIK à Getxo +
un iPad pour l’enfant gagnant(e).
- Catégorie C: Cours assuré par Mundakako Surf Taldea à Mundaka pour le gagnant
avec les 5 personnes de son choix (Mundaka Surf Club) + Repas pour un maximum
de 6 personnes dans le restaurant Lezika, menu convenu avec la Mairie + 6 billets à
Basondo pour le même jour.
- Catégorie D: Tour BiscayTIK pour toute la classe du gagnant de la catégorie, où tous
les participants recevront une formation en graphisme et nouvelles technologies
par la Fondation BiscayTIK, transport inclus de tous les camarades de classe et des
enseignants accompagnateurs en bus de l'école à la Fondation BiscayTIK à Getxo +
un iPad pour l’enfant gagnant(e).
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Système de sélection des gagnants:
Les prix du concours seront remis selon la procédure suivante:
1. –Une fois les délais expirés, Fondation BiscayTIK, avec l'aide d'un représentant de la
Mairie de Mundaka, se chargeront de vérifier que les participants ont satisfait aux exigences
des bases du règlement, sous trois jours ouvrables.
Dans le cas oú la susdite Fondation ou la Mairie auraient des soupçons sur l'identité du
candidat, cela entraînerait l'exclusion immédiate du participant et la suppression de sa
section et de ses dessins sur la web.
En outre, avant la saisie, il peut être exigé que le / la participant/e reproduise le dessin en
présence de l'un des jurés, en cas de doute sur l’auteur de l’ouvrage.
Suite à l'analyse des dessins présentés et acceptés, un DVD avec tous les dessins participants
admis par le jury sera envoyé, sous un délai minimum de trois jours ouvrables avant la
réunion pour la sélection des finalistes.
. 2 - Sélection des finalistes:
Le jury se réunira dans la mairie de Mundaka pour procéder à l’évaluation des dessins
présentés ensemble sur la base des critères de notation suivants énoncés dans le présent
règlement.
S’il n’y a aucun consensus unanime sur le premier tour de scrutin, une deuxième analyse et
discussion sera effectuée, suivie d'un second vote à la majorité. La décision du jury sera
décisive et exécutoire.
Publicité et remise des prix:
La décision finale du jury sera annoncée lors d'une cérémonie qui aura lieu à Mundaka fin
janvier 2013, le même jour que la remise des prix du championnat de surf en ligne, dont la
date sera notifiée par e-mail à tous les participants par le biais de l’enseignant-présentateur
des dessins. Ce jour-là les noms des gagnant(e)s seront annoncés, ce pourquoi tous les
gagnants, ayant été avertis au moins deux jours à l'avance - la date d'expédition faisant foi,
devront être présents à la cérémonie.
L’e-mail est considéré comme voie de communication valide, l’enseignant(e)présentateur/trice étant responsable du suivi et du fonctionnement de son compte.
Afin de recevoir le prix au nom de l'un(e)des gagnant(e)s, seule sera admise l’assistance
d’une tierce personne présentant une autorisation formelle.
Toutefois, si l'enfant n'est pas en mesure d'assister, ainsi que son/sa tuteur/trice,
l’enseignant(e)-présentateur/trice possédant une autorisation écrite du tuteur pourra
recevoir le prix en son nom.
Si personne ne se présente, le prix pourra être attribué au numéro deux de la classification,
ce dernier étant informé par les mêmes moyens mentionnés ci-dessus.
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Par conséquent, la non-comparution lors de la cérémonie pour recevoir un prix implique la
renonciation à celui-ci, l'organisation pouvant alors en disposer conformément au présent
règlement.
Réservation de droits:
Les règles et formats de cet événement sont exclusifs et ne peuvent être copiés sans
autorisation.
En outre, les images fournies pour la fabrication de la Web sont uniques et ne peuvent être
utilisées, copiées ou reproduites sans l'autorisation expresse du titulaire Fondation
BiscayTIK.
Base juridique:
• La participation au concours implique l'acceptation de toutes et chacune de ces
règles, tout comme les critères des organisateurs pour la résolution de toute question
non mentionnée dans le règlement.
• Sur le site www.mundakatubes.biz, seront indiqués la date, l'heure et le lieu de la
remise des prix.
• Dans le cas où un participant violerait une des règles ou une fraude serait détectée,
l'organisation se réserve le droit d'annuler la participation.
• Les récompenses ne peuvent en aucun cas être échangées ou remplacées, à la
demande du gagnant. L'organisation se réserve le droit de substituer les prix par des
objets ou services similaires en cas de défaillance technique ou de matériel non fourni.
• En cas de gain d'un des prix intitulé « Introduction au cours de graphisme » (dispensé
dans la Fondation BiscayTIK) pour sa classe, l’enseignant(e)-présentateur/trice du
dessin gagnant devra communiquer à son école, ainsi qu’aux personnes concernées
par ce prix, les conditions de la récompense inclus dans ce règlement, tout comme
l'information sur le traitement de leurs données personnelles. L'établissement scolaire
se chargera des demandes de permis et d’autorisation aux parents, tuteurs ou
représentants des enfants concernés. En cas de refus de l'établissement, la
récompense ne sera pas remise. En cas de refus de caractère particulier, le cours sera
donné seulement aux intéressés autorisés. Dans tous les cas, il n'y aura pas de
changement ni de remplacement du prix.
• Le prix de la catégorie A et C s’agit d'un pack qui devra être utilisé en une journée et
consiste en un cours de Surf, un menu préétabli au restaurant Lezika et des billets pour
Basondo pour l'enfant gagnant et 5 personnes de plus, de février à juin inclus.
• En aucun cas la renonciation au prix ne donnera droit au renonciateur à une
indemnité ou dédommagements.
• Tous les participants, en particulier les représentants légaux des mineurs, cèdent
expressément, exclusivement et gratuitement à l'organisation et ce pour un temps et
un espace indéfinis, tous les droits d'exploitation sur les dessins, commentaires, et
images prises lors des événements dérivés de la participation ou de la remise des prix,
ainsi que pour toute autre manifestation ou activité menée dans le cadre de la
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compétition. Cette cession comprend les droits d'image, de reproduction, de
distribution, de modification, de transformation, de communication publique et de
mise à disposition du public des droits susmentionnés. Conformément à ce qui
précède, et sans limitation, l'organisation pourra: a) utiliser les droits ci-dessus, sous
toute forme, moyen ou format d’exploitation, b) transférer ou céder à des tiers, sous
toute forme, les droits ci-dessus.
• Tous les participants effectuant l’envoi au Concours assurent être titulaires de tous
droits sur les dessins, commentaires ou déclarations faites, avec une mention spéciale
des droits de propriété intellectuelle. Plus précisément, ces titulaires, ou, si besoin,
leurs représentants légaux déclarent être aptes légalement à accorder le transfert des
droits énoncés dans ce règlement, sans violer aucun droit de tiers jouissant d'une plus
haute protection. En outre, tous les participants et les tuteurs garantissent que ces
dessins ont été réalisés et produits par les enfants participants, élèves de primaire, et
sur les quels ils détiennent la patria potestas ainsi que la tutelle et la représentation
légale.
• En cas de violation des droits de protection de tiers, la responsabilité incombera
exclusivement au participant qui aura présenté le dessin, commentaire ou activité et à
son représentant légal, et sera tenu d'indemniser l'Organisation de toute
responsabilité.
• Les participants et leurs représentants légaux s'engagent à n’inclure aucun dessin, ni
propos vexatoires, insultants ou inadéquats, d'aucune sorte, ni de dessins au contenu
inapproprié, le présentateur devant s'assurer de la correction des documents transmis.
L'organisation ne se porte pas responsable du contenu, le participant devant faire face
à toute réclamation liée à ce sujet.
• L'organisation est habilitée à résoudre tout contingent non prévu dans le règlement.
• Toute question non envisagée par le présent règlement ou l'interprétation de celuici, sera résolu par le maire de Mundaka.
• La décision du jury est sans appel.
À Mundaka, le 22 Novembre 2012.
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