14 janvier 2014 - École Sophie

PROCÈS-VERBAL AMENDÉ DE LA RÉUNION DU CONSEIL D’ÉTABLISSEMENT
DE L’ÉCOLE SECONDAIRE SOPHIE-BARAT
Tenue le 14 janvier 2014, à 19h, à la bibliothèque
Présences
Équipe-École
Audet, Frédérick
Beaulieu, Jean
Éthier, Anne-Marie
Gagnon, Jean-François
Gingras, Johanne
Jasmin, Pierrick
Lévesque, Nicolas
Noël, Julie
Parents
Blais, Marie
Doan, Diem-Thu
Dufour, Pascale
Guidet, Rachel
Jacob, Geneviève
Morel, Jacinte
Salvatore, Silvana
Shantz, Melvin
Absence motivée
Sauriol, Sylvie
Invités
Deux élèves du dernier cycle
du secondaire : Théo et Hugo
1.
Conseil des élèves
Gaudet, Noé
Balint, MaraTheodora
Membres de la communauté
Myrand, Myrlande
Cyr, Martin
OUVERTURE DE L’ASSEMBLÉE
Après vérification du quorum, la réunion débute à 19 h.
2.
PAROLE AU PUBLIC
Deux élèves du dernier cycle du secondaire, Hugo et Théo, présentent un projet de voyage dans le
Grand Nord. Le voyage aura lieu du 28 février au 10 mars donc principalement durant la semaine de
relâche. Un total de 16 étudiants, - presque tous en secondaire 5 -, accompagnées de 4
accompagnateurs y participeront.
Au retour, les élèves souhaitent faire partager leur expérience en donnant des conférences dans les
écoles. Les sommes nécessaires pour compléter ce projet de voyage seront amassées par les
participants grâce à diverses activités (ex. emballage chez Canadian Tire) ainsi que par les
contributions des parents des élèves participant au voyage.

3.
M. Audet propose l’approbation du projet. Mme Noël appuie la proposition.
• Le projet de voyage dans le Grand Nord est approuvé à l’unanimité.
ADOPTION DE L’ORDRE DU JOUR
Les modifications suivantes sont apportées à l’ordre du jour :
• Intitulé du point 7.2.4 : rayer « C’est bon » et inscrire « Le bon coup du mois ».
• Ajout du point 7.2.5 Rencontre avec Mme De Courcy.
• Point 7.5 : à la suite de « Forum » ajouter « des parents ».
• Ajouter « Vols et vandalisme » au point 9. Divers.
 L’adoption de l’ordre du jour modifié est proposée par Mme Blais et appuyée par Mme Guidet.
1
•
4.
L’ordre du jour modifié est adopté à l’unanimité.
ADOPTION DU PROCÈS-VERBAL DU 3 DÉCEMBRE 2013 ET SUIVIS
Quelques modifications / corrections sont apportées au procès-verbal du 3 décembre 2013.
• Myrand plutôt que Myrano;
• Enseignant plutôt que professeur;
• Au point 2.2, corriger élections municipales par élections provinciales.

L’adoption du procès-verbal du 3 décembre 2013 est proposée par M. Beaulieu et appuyée par
Mme Éthier.
• Le procès-verbal du 3 décembre 2013 est adopté à l’unanimité.
M. Cyr fait remarquer que nous n’avons toujours pas adopté le procès-verbal du 5 novembre. Ce
dernier sera revu à la réunion du 11 février 2014.
5.
MOT DE BIENVENUE DE LA DIRECTION ET VŒUX POUR LE NOUVEL AN
M. Gagnon souhaite santé et prospérité en 2014 à tous les membres du conseil d’établissement.
6.
POINTS DE DISCUSSIONS ET DE DÉCISIONS
6.1 UNIFORMES SCOLAIRES 2014-2015
L’approbation du choix des uniformes scolaires 2014-2015 a eu lieu par compilation des votes reçus
par courriel des membres du conseil d’établissement dans la semaine précédant le congé des fêtes.
Bien que la proposition ait été acceptée (6 votes en faveur de la proposition), plusieurs membres ont
préféré s’abstenir étant donné que le choix proposé ne leur semblait pas satisfaisant. M. Gagnon fait
remarquer que la proposition finale a été discutée avec l’équipe-école. De plus, M. Gagnon rappelle
au CÉ que la décision devait parvenir au fabricant avant Noel afin que les uniformes puissent être
prêts pour l’année scolaire 2014-2015.
Une vive discussion au sujet du choix final des uniformes s’ensuit. Différents points de vue sont
exprimés :
• Plusieurs membres déplorent le manque de temps pour prendre une décision éclairée;
o Il y aurait lieu de rencontrer le fournisseur plus tôt l’année prochaine afin d’avoir plus
de temps pour discuter des choix d’uniformes pour l’année suivante.
o M. Gagnon demandera au fournisseur de venir à l’école plus tôt dans l’année.
• L’absence de t-shirts blancs est déplorée par certains membres mais d’autres membres
considèrent que les t-shirts colorés devraient s’avérer moins salissants;
• Certains membres soulignent que l’ajout de t-shirts arborant de nouvelles couleurs
différentes de celles traditionnellement utilisées pour les uniformes de l’école (blanc,
bourgogne et bleu marin) aura pour conséquence de diluer l’identité vestimentaire propre à
Sophie-Barat;
• Les représentants étudiants souhaiteraient que tous les élèves puissent voir les modèles de
l’année prochaine.
o M. Gagnon fera un suivi auprès du fournisseur afin que le nouveau choix d’uniformes
puisse être présenté aux étudiants de Sophie-Barat.
6.2 GRILLES-MATIÈRES 2014-2015
2
La grille-matières 2014-2015 est remise aux membres. Monsieur Gagnon présente cette dernière
et commente les ajouts / modifications apportés pour l’année 2014 -2015.
Plusieurs membres expriment leur opinion quant à la pertinence de l’ajout d’un projet
mobilisateur à la première année du premier cycle pour les élèves inscrits en CPF.

•
Des membres de l’équipe-école contestent cet ajout étant donné que…
o une proposition de projet mobilisateur initialement prévu pour les trois premières
années du CPF a récemment été refusée par l’assemblée CPEPE des enseignants;
o sans un bon appui des enseignants, le succès du projet risque d’être mitigé.
•
La direction fait valoir que faute d’avoir reçu une proposition modifiée de la part des
enseignants, elle propose à nouveau l’ajout d’un projet mobilisateur qui, dans la proposition
modifiée, ne s’applique plus qu’à la première année du CPF. Ce premier essai permettra
d’établir si le projet devrait être répété et étendu à plusieurs années du CPF. Selon la
direction, certains enseignants du CPF seraient favorables à l’ajout de ce projet.
•
Plusieurs membres des représentants-parents soulignent que, selon leur expérience vécue
auprès de leurs enfants, ces projets ont une très grand pouvoir de motivation auprès des
élèves éprouvant des difficultés scolaires et des échecs à répétition. Toutefois, tous
souhaitent qu’un terrain d’entente puisse être trouvé entre la direction et les enseignants afin
que le projet ait lieu dans les meilleures conditions possibles.
•
Les membres de la communauté font valoir les côtés positifs d’un tel projet. D’ailleurs
Carrefour Jeunesse Emploi pourrait offrir un support aux enseignants responsables du projet
mobilisateur.
Suite à ces différents échanges, M. Gagnon propose l’adoption de la grille-matières. La
proposition est appuyée par Mme Doan. Un vote secret est demandé.
o Le résultat du vote étant 9 pour, 6 contre et 1 abstention, la grille-matières 2014-2015 est
approuvée.
6.3 PLAN DE RÉUSSITE 2013-2015
M. Gagnon présente et discute avec le CÉ des grandes lignes des deux documents suivants : le
Plan de réussite et la Convention de gestion et de réussite éducative.

M. Gagnon propose l’approbation du Plan de réussite. Mme Dufour appuie la proposition.
o Le plan de réussite est approuvé à l’unanimité.

M. Gagnon propose l’approbation de la Convention de gestion et de réussite éducative. Mme
Noel appuie la proposition.
o La Convention de gestion et de réussite éducative est approuvée à l’unanimité.
À titre informatif, M. Gagnon présente un projet qui viserait à mettre en place des groupes fixes
pour tout le premier cycle du secondaire. Les points favorables (ex. sentiment d’appartenance à
un groupe) et défavorables (ex. groupes trop hermétiques) de la mise en place d’une telle
structure sont discutés par la direction et les membres du CÉ.
6.4 PROJETS DE SORTIES
Trois projets de sorties sont présentés pour approbation par le CÉ :
3
1. Une sortie aux Super Glissades à St-Jean de Matha prévu pour le 17 janvier 2014;
2. Le projet de voyage dans le Grand Nord (présenté au point 2) qui aura lieu du 28 février au 10
mars;
3. Un projet de visite de l’école Polytechniques de Montréal dans le cadre de « Les filles et les
sciences » organisé par M. Geoffrey pour les élèves de secondaire 3. La visite aura lieu
samedi le 15 février 2014.

M. Gagnon propose l’approbation des sorties. Mme Morel appuie la proposition.
o La proposition est approuvée à l’unanimité.
6.5 FORMATION DES PARENTS SUR L’INTIMIDATION (BUDGET DU CÉ)
Une formation sur l’intimidation sera offerte pour un maximum de 30 parents dans la soirée du 27
janvier 2014. Le coût de cette formation est de $200.

M. Gagnon propose que les $200 soient prélevés du budget de formation du CÉ. Mme Guidé
appuie la proposition.
o La proposition est approuvée à l’unanimité.
6.6 BUDGET – SOUPER DE NOËL

7.
Monsieur Gagnon propose que le CÉ prélève 230 $ de son budget de fonctionnement pour
payer la facture du souper de Noel. Mme Morel appuie la proposition.
o La proposition est approuvée à l’unanimité.
POINTS D’INFORMATION
7.1 DIRECTION
7.1.1
Mouvement du personnel pour les 100 derniers jours
M. Gagnon, informe les membres que M. Evans François, professeur de géographie à
l’annexe désirant ses prévaloir d’une demi-année sabbatique, sera remplacé à compter
du 29 janvier.
7.2 PRÉSIDENCE
7.2.1
Sophie-Barat, site patrimonial, référendum ?
M. Shantz organisera prochainement une rencontre entre des représentants de la ville,
Mme Gamache et M. Gagnon pour discuter à nouveau du projet de Maison des arts.
7.2.2
Comités de discussion – Rencontre parents-enseignants, communications avec les
parents, école publique par excellence, patrimoine
M. Shantz propose de créer des sous-comités qui auront pour mandat d’amorcer une
réflexion sur des sujets d’intérêts communs.
Les sous-comités suivants ont été créés :
1. Comité patrimoine :
 M. Shantz, M. Gagnon, M. Cyr et Mme Salvatore.
4
2. Comité sur les communications avec les parents :
 Mme Jacob, Mme Salvatore et les membres de l’OPP.
3. Comité sur le rayonnement de l’école publique :
 Mme Guidet, Mme Morel et Mme Doan.
4. Comité sur les rencontres parents-enseignants:
 M. Shantz et Mme Salvatore.
7.2.3
Banque d’idée
M. Shantz proposent qu’il y ait création d’une liste de suggestions provenant des
membres du CÉ. Les idées seraient notées et, advenant une situation propice à leur
activation, mises en action en temps opportun.
7.2.4
Le bon coup du mois.
M. Shantz propose qu’à chaque réunion, il puisse y avoir partage de « bons coups »
survenus à Sophie-Barat.
7.2.5 Visite de Mme De Courcy
M. Shantz nous fait part du souhait de Mme De Courcy de pouvoir participer à une
rencontre du CÉ. Un membre du CÉ suggère d’établir une liste des points que nous
aimerions discuter avec elle. Ces points seront établis lors du CÉ de février.
Mme De Courcy sera invitée à participer à une réunion du CÉ tenue en mars ou en avril.
7.3 CONSEIL ÉTUDIANT
La dernière assemblée générale étudiante a eu lieu le 8 janvier dernier. Seulement 7 personnes
se sont déplacées pour la réunion. Les étudiants espèrent remédier à cette faible assistance en
ciblant une meilleure communication des dates de rencontre : ouverture d’une page Facebook,
installation d’un babillard en bas.
Les étudiants aimeraient rendre plus efficace le fonctionnement de la boîte de dénonciation de
l’intimidation.
Mme Morel souhaiterait que ce point « 7.3 Conseil Étudiant » puisse être déplacé dans les
premiers points de l’ordre du jour des rencontres du CÉ.
7.4 DÉLÉGUÉ À LA CONCERTATION NORD
Mme Blais n’a pas été en mesure d’assister à la dernière rencontre du réseau.
7.5 FORUM DES PARENTS
Mme Jacob nous informe que l’OPP planche présentement sur…
 Formation offerte aux parents sur l’intimidation et sur la cyber intimidation;
 La possibilité d’augmenter le nombre de supports pour les vélos;
 L’offre de cours d’espagnol en parascolaire.
Finalement, Mme Jacob aimerait que le point « Forum des parents » ne soit pas toujours mis à la
fin de l’ordre du jour du CÉ car en fin de réunion, il y a souvent un manque de temps pour faire
son rapport.
5
7.6 MOT DE LA COMMUNAUTÉ
M. Cyr nous informe que son local ayant été inondé en janvier, la Maison des jeunes est
temporairement relocalisée dans un local à l’école Sophie-Barat. Cette collaboration SophieBarat – Maison des jeunes est très appréciée.
Mme Myrand, de Carrefour Jeunesse, nous fera parvenir des feuillets décrivant les services
offerts par son organisme. Ces feuillets pourront être distribués aux élèves. Elle rappelle qu’elle
offre des services de conciliation travail-études ainsi que de l’aide pour faciliter les premières
expériences de travail. Les services offerts par Carrefour Jeunesse visent particulièrement les
élèves de 15 à 18 ans.
8.
DÉPÔT DE DOCUMENTS
Déposés au fur et à mesure de la rencontre.
9.
DIVERS – Vols et Vandalisme
M. Gagnon présente rapidement les faits entourant un vol de matériel informatique, accompagné
de vandalisme du local d’informatique, survenu récemment à Sophie-Barat. Il précise que le
matériel informatique volé a été remplacé par de nouveaux appareils.
M. Gagnon rappelle que la prochaine réunion aura lieu le 11 février 2014.
10. LEVÉE DE L’ASSEMBLÉE
Les points à l’ordre du jour ayant été épuisés, M Guidet propose la fin de la réunion. Mme Morel appuie la
proposition. La proposition est acceptée à l’unanimité.
La rencontre est levée à 22h.
M. Mel Shantz, président
M. Jean-François Gagnon, directeur par intérim
me
M Johanne Gingras, secrétaire
6
ANNEXE 1 : Calendrier des réunions du CÉ 2013-2014 (mise à jour du 14 janvier 2014)
No
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Date
Mardi le 8 octobre 2013
Mardi le 5 novembre 2013
Mardi le 3 décembre 2013
Mardi le 14 janvier 2014
Mardi le 11 février 2014
3 au 7 mars 2014
Mardi le 11 mars 2014
Mardi le 8 avril 2014
Mardi le 6 mai 2014
Mardi le 3 juin 2014
Note
Complétée
Complétée
Complétée
Complétée
Mardi le 9 septembre 2014
Jeudi le 18 septembre 2014
Dernière réunion du CÉ 2013-2014
Assemblée générale des parents : élection du CÉ
2014-2015
Relâche scolaire
ANNEXE 2 : Les membres du CÉ 2013-2014
Équipe-École
Audet, Frédérick (enseignant)
Beaulieu, Jean (enseignant)
Éthier, Anne-Marie (enseignant)
Gagnon, Jean-François (directeur)
Gingras, Johanne (secrétaire)
Jasmin, Pierrick (enseignant)
Lévesque, Nicolas (enseignant)
Noël, Julie (enseignant)
Sauriol, Sylvie (psychoéducatrice)
Parents
Blais, Marie (déléguée au Comité des parents)
Doan, Diem-Thu
Dufour, Pascale
Guidet, Rachel
Jacob, Geneviève
Morel, Jacinte (vice-présidente)
Salvatore, Silvana (déléguée-substitut au Comité des parents)
Shantz, Melvin (président)
Représentants de la communauté
Myrand, Myrlande (Carrefour jeunesse)
Cyr, Martin (Maison des jeunes d’Ahuntsic)
Représentants étudiants
Gaudet, Noé
Balint, Mara Theodora
7