1 XXIème réunion du comité de gestion de METREX, Riga, samedi

METREX – Le Réseau des régions et des aires métropolitaines d'Europe
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XXIème réunion du comité de gestion de METREX, Riga, samedi 29 mai
2010
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Lieu
Hôtel de ville de Riga
RIGA,
Lettonie
PROCÈS VERBAL
Samedi 29 mai 9h30 – 12h30
La réunion du CG a été suivi d'une AG de METREX dont l'objet a été de faire le bilan de
l'AG électronique de METREX qui s'était tenue le vendredi 21 mai avec pour objectif
d'adopter les changements dans la structure du CG.
1
PARTICIPANTS ET EXCUSES
METREX comprend 46 membres disposant d'un droit de vote. Un quorum de 50% est nécessaire
aux réunions du CG. Vingt-six membres étaient représentés lors de la réunion Vilnius/Riga mais
seuls 21 d'entre eux ont participé à la réunion de Riga.
En l'absence d'un quorum, le CG a convenu de procéder à l'ordre du jour et de demander
ultérieurement aux cinq membres absents d'adopter électroniquement le PV.
La liste des participants est présentée en annexe 1.
2
PROCÈS VERBAL DE LA RÉUNION DE WROCLAW
Le PV de la réunion du CG à Wroclaw a été adopté.
3
VOLET FINANCIER
3A
Etats financiers et audit pour 2009
Après avoir écouté le rapport comptable du secrétaire général, le CG a adopté les comptes de
résultat et de recettes et de dépenses pour l'exercice 2009.
Le commissaire aux comptes a effectué une communication sur l'audit des comptes pour 2009
et a confirmé la probité de la gestion financière de l'association, comme le requiert l'Article 25 des
statuts AISBL.
Le président a demandé la réalisation d'un rapport visant à préciser les procédures de gestion
financière du réseau et à définir plus précisément les postes budgétaires dans le budget. Ce
document a été préparé.
Ce rapport fera l'objet d'une diffusion distincte afin d'informer les candidats en vue de l'élection du
président, des vice-présidents et des membres du CG dans le cadre des élections à venir.
1
4
ADHÉSION ET COTISATIONS À METREX 2011/2012
Le président s'est proposé d'écrire au directeur de la Glasgow and the Clyde Valley Strategic
Development and Planning Authority (GSDPA) pour présenter la suggestion selon laquelle, suite
au transfert du siège officiel de METREX à Bruxelles, au bureau de Dekeyser et associés plutôt
qu'à celui de Scotland Europa, il serait souhaitable de ré-étudier les services en nature fournit par
la GCVSDPA en lieu et place d'une cotisation. Le secrétaire général a informé le président des
autres services que fournit actuellement la GCVSDPA dont la mise à disposition de bureaux et de
services logistiques ainsi que de lieu de stockage.
Cette proposition a été adoptée par le CG.
Le CG a convenu de proposer à l'AG de maintenir les cotisations à leur niveau actuel.
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7000 € pour l'adhésion d'une aire métropolitaine
9000 € pour l'adhésion d'une aire métropolitaine "multi-membres"
50% pour les membres des PECO, à l'exception des Etats Baltes et de la Pologne
30% pour les membres PECO des Etats Baltes et de la Pologne
Comme nous l'avons précédemment expliqué, il a été convenu de mettre fin au paiement en
nature de sa cotisation par la GCVSDPA.
Le CG a accueilli Marseille (AGAM), Vienne, la Campagnie et la Toscane en tant que nouveaux
membres de METREX.
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PROGRAMME ET BUDGET METREX POUR 2011/2012
5A
Projet EUCO2 80/50 sur le changement climatique / changement urbain
Le secrétaire général a présenté un compte-rendu sur le bon déroulement du début de la série
d'ateliers à Hambourg, Glasgow et Rotterdam dans le cadre du projet EUCO2 80/50 project
Greenhouse Gas Regional Inventory Protocol (GRIP). Deux autres ateliers se tiendront avant la
période estivale et une dizaine par la suite.
Le groupe de pilotage du projet EUCO2 80/50 s'est réuni à Vilnius et a convenu de clarifier
l'esprit et l'intention des aspects contractuels du projet EUCO2 80/50 entre la Metropolregion
Hamburg et l'université de Manchester. Un contrat a été passé avec l'université pour animer les
programme des ateliers EUCO2 80/50 afin de définir des scénari du programme de réduction des
émissions et d'organiser un atelier de conclusion.
Le secrétariat METREX participera à tous les ateliers et une première ébauche du référentiel de
réduction des émissions dans les aires métropolitaines a été produite en puisant son expérience
des trois premiers ateliers. Ces informations peuvent être téléchargées sur le site Web de
METREX. L'objectif du référentiel est de permettre à tous les membres de METREX ne faisant
pas partie du projet de bénéficier de ses résultats et conclusions, en termes de pratiques
efficaces de réduction des émissions. Le diagramme ci-joint résume la conclusion probable du
projet.
METREX a mis en place le Club EUCO2 pour permettre aux 450 participants du programme
d'ateliers de définition de scénari GRIP de rester en contact les uns avec les autres au fur et à
mesure du déroulement du projet et de la mise en oeuvre de stratégies et de mesures de
réduction des émissions.
Le CG a pris note de l'avancement des travaux du projet EUCO2 80/50 et du rôle de METREX.
2
5B
Groupes d'Experts
Il existe actuellement quatre groupes actifs d'experts au sein de METREX.
1
Le groupe d'experts sur les grandes infrastructures mené par la Capitalregion BerlinBrandenburg se réunira du 17 au 18 juin. Cette réunion portera sur les travaux et les conclusions
pour les régions métropolitaines du RTE-N ( xxx TEN-T). Un expert de tout premier ordre de la
Commission européenne DG Move, M. Adelsberger, secrétaire du groupe d'experts
"methodologie", présentera un tour d'horizon sur les travaux en cours du RTE-N.
Une invitation a été adressée à tous les membres de METREX par le secrétariat et les collègues
de la Capitalregion. Le groupe a l'intention de continuer à concentrer ses travaux sur les
transports.
2
Le groupe d'experts sur la localisation de l'emploi dans les aires métropolitaines, avec
l'IAU-Idf en tant que chef de file, s'est réuni à Vilnius. Les principales questions abordées sont le
développement en clusters (grappes) et les systèmes de transports en commun qui permettent
d'en soutenir le développement. Le groupe souhaite réaliser une cartographie comparative des
clusters en utilisant une méthodologie commune. Un questionnaire sera mis en place et des
entretiens détaillés auront lieu. L'objectif recherché est de développer de futures stratégies
d'aménagement du territoire. Il existe des intérêts communs certains avec le groupe d'experts sur
l'intra-polycentricité et ces échanges doivent être poursuivis.
3
Le groupe d'experts sur la polycentricité intra-métropolitaine, dirigé par le conseil du comté
de Stockholm, s'est lui aussi réuni à Vilnius. Un rapport final sera réalisé pour diffusion lors de la
conférence METREX Berlin-Brandenbourg. Le groupe réfléchit actuellement à la nécessité de
poursuivre les échanges et d'explorer d'autres aspects sur cette question.
4
Le groupe d'experts sur l'accès au logement s'est réuni à Glasgow en février 2010 et se
retrouvera lors de la conférence METREX Berlin-Brandenbourg. Un rapport de la GCVSDPA sur
l'évaluation du besoin à l'accès au logement et une déclaration détaillée de position de la
municipalité d'Helsinki seront étudiés ainsi que des rapports d'avancement de travaux provenant
d'autres membres du groupe.
Le président a demandé à chacun des chefs de file des 4 groupes d'experts de bien vouloir
préparer des synthèses de leurs programmes d'activités et d'identifier toute aide financière ou
service du secrétariat qui seront nécessaires de la part du réseau.
Le CG a pris bonne note des activités des groupes d'experts et a convenu des dispositions à
prendre pour que ces groupes puissent se réunir de nouveau lors de la conférence BerlinBrandenburg. Le secrétaire entrera en liaison avec ces chefs de file des groupes ainsi qu'avec
ceux de la Capitalregion afin de confirmer les dispositions logistiques.
5C
Programme METREX
2010
Conférence d'automne de Berlin – Thème – Qualité de vie dans les régions et les aires
métropolitaines
Confirmée - déroulement du 15 au18 septembre 2010
2011
3
Réunion de Printemps à Athènes Thème - Voisinage de l'UE (à préciser)
Réunion d'Automne à Hambourg - Conclusions du projet EUCO2 80/50 et diffusion dans le cadre
du programme capitale européenne verte
Visites d'étude à Saint Petersbourg et à Istanboul actuellement à l'étude pour 2011/2012
2012
Réunion de Printemps à l'étude et discussion à mener pour définir le lieu de réunion - Vienne à
exprimer un intérêt
Nous invitons les membres METREX à confirmer leur intérêt pour accueillir les réunions de
Printemps et d'Automne 2012. Des conseils pour l'accueil/l'organisation d'une réunion ou d'une
conférence sont disponibles sur le site Web METREX.
5D
Livret Londres/Paris
A l'Automne 2008, METREX a tenu à Londres sa conférence biennale suivie au Printemps d'une
réunion à Paris afin d'ouvrir la voie d'une possibilité d'échange d'expériences et de pratiques
entre les collègues de ces deux métropoles européennes de dimension mondiale. Un livret
Londres/Paris a été préparé par les collègues de l'IAU-Idf et de METREX (au nom de la Greater
London Authority - GLA) afin de faire office de facilitateur.
Le président a envoyé un courrier au directeur de l'IAU-Idf ainsi qu'au maire de Londres afin
d'ouvrir des négociations pour aller vers la réalisation de ce projet.
5E
Budget METREX pour 2011/2012
Le CG a adopté le budget METREX pour 2011/2012 et a convenu que celui-ci devrait être
présenté pour adoption à l'AG de Berlin. Le budget se trouve joint en annexe 2.
6
AFFAIRES INTERNATIONALES
6A
Politique européenne de voisinage
Le CG a convenu que les aires métropolitaines voisines de l'UE, dont la liste figure ci-après,
devraient être invitées à la conférence de Berlin-Brandenburg afin de croiser les regards sur le
thème des pratiques effectives.
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Alexandrie - contactée par l'intermédiaire d'Athènes
St. Petersbourg - contactée par l'intermédiaire d'Helsinki
Minsk - contactée par l'intermédiaire de Vilnius et de Moscou
Lviv - déjà contactée par le biais de Wroclaw
Chisinau - contactée par l'intermédiaire de Bucarest
Odessa - contactée par l'intermédiaire de Sofia/Thessalonique
Le secrétare général se mettra en rapport avec les collègues de la Capitalregion pour étudier les
possibilités et prendre les mesures nécessaires.
6B
Relations internationales
METREX a été invité à participer et à contribuer aux débats du congrès annuel de la National
Association of Regional Councils (NARC) américaine à San Diego en 2011.
4
Les collègues de Moscou, des Etats-Unis, de Chine et d'Amérique du sud seront invités à
participer à la conférence à venir de Berlin-Brandenburg à l'occasion de laquelle nous aurons la
possibilité d'étudier la possibilité de rapprochement autour de questions d'intérêt commun. Un tel
intérêt a été porté sur la question du changement climatique / changement urbain et sur le projet
EUCO2 80/50 tel qu'il a été mené jusqu'à présent.
Le secrétaire général se mettra en rapport avec les collègues de la Capitalregion pour étudier les
possibilités de prendre les mesures nécessaires.
7
7A
AFFAIRES EUROPÉENNES
Relations européennes
Sylvia Schreiber du bureau bruxellois de Stuttgart a présenté le rôle et les activités des
"l'antennes" METREX de Bruxelles à partir des bureaux de Stuttgart, de la Hanse, d'Helsinki et
de l"Ile-de-France.
Le CG a pris bonne note de ce soutien supplémentaire à la capacité de METREX à être
représenté à Bruxelles. Des déclarations de position produites par les antennes seront présentés
à l'AG pour adoption.
7B
ORATE
Ewa Kurjata a effectué un compte-rendu, au nom des collègues d'Amsterdam et de Szczecin, en
informant que le projet ULYSSES (utilisant les résultats de la recherche appliquée d'ORATE
comme référence pour la planification du développement transfrontalier) avait été approuvé dans
le cadre du programme d'analyse ciblée d'ORATE.
Les collègues METREX ont été invités à faire part de leur intérêt pour le projet ULYSSES.
7C
Bourse Bernd Steinacher Fellowship
Le CG a pris bonne note que l'appel à candidatures pour la bourse Bernd Steinacher devrait être
lancé début juin. Le premier lauréat pourrait être annoncé lors de l'AG Berlin-Brandenbourg.
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AUTRES SUJETS
8A
Conférence Berlin-Brandenbourg 15-18 septembre 2010
Thème - La qualité de la vie dans les aires métropolitaines - vivre, apprendre, créer, se
déplacer
Les membres de METREX sont chaleureusement invités à participer à la conférence d'Automne
dans la Capitalregion Berlin-Brandenburg par Ulrike Assig. La conférence comprendra un certain
nombre de caractéristiques la rendant unique car elle est en partie un événement conjointement
organisé avec SCANDRIA (Scandinavian-Adriatic Corridor for Growth and Innovation). Elle se
tiendra au Radialsystem V, nouvel espace à Berlin consacré aux arts, résultat de la conversion
en stylemoderne d'une ancienne station de pompage des eaux situées le long de la Spree.
Le programme a été présenté et les inscriptions ainsi que les réservations d'hôtel seront
prochainement ouvertes. Les membres METREX Members seront informés par les email des
informations relatives à ces démarches préparatives.
5
Nous invitons les collègues à noter que la conférence se déroulera du mercredi au vendredi,
comportera une session commune avec SCANDRIA mercredi, une journée consacrée à la
métropole hôte de la conférence, structurée autour des questions d'intérêt des 4 groupes
d'experts METREX, le projet EUCO2 80/50, jeudi, ainsi qu'une journée METREX, vendredi, au
cours de laquelle se tiendra l'AG.
Groups and the EUCO2 80/50 project on the Thursday, and a METREX day, including the
General Assembly, on the Friday.
Le secrétaire général se mettra en rapport avec les collègues de Berlin-Brandenburg et les chefs
de file du projet EUCO2 80/50 et des groupes d'experts afin de voir comment intégrer ces
réunions d'échange au programme.
8B
Mini Questionnaire IAU-Idf
Geneviève Danchin a remercié les collègues pour leurs réponses aux mini-questionnaire de
l'IAU-Idf distribués en avril sur les "moyens et dispositifs du suivi / de l'évaluation des stratégies
métropolitaines ou des documents de planification". Une synthèse des résultats sera préparée et
diffusée.
Il est possible que les questions soulevées par le questionnaire peuvent être approfondies par un
groupe d'experts METREX. L'IAU-Idf étudiera cette possibilité de poursuivre la réflexion lors de
la conférence de Berlin-Brandenburg.
8C
Communications présentées lors de la réunion de Vilnius/Riga et interventions lors
de la réunion du CG.
Comme de coutume, les présentations PowerPoint seront publiées sur le site Web de METREX
web site.
RR/Riga/Glasgow/30/5/2010 and 7/6/2010
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Annexe 1 Liste des participants
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Sederunt
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Annexe 2
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Budget METREX adopté pour 2011/2012
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€
Recettes
Cotisations (49)
Intérêts perçus
Dépenses
Secrétaire général
Communications et gestion
Appui à projets - co-financé
Appui à projets - échanges
Interprétation et traduction
Déplacements, hébergement et subsistence
Impression et reproduction
Frais de poste, fournitures et téléphone
Comptabilité
Dépenses diverses
€
271700*
271700*
0
243000
50000
30000
40000
20000
35000
30000
12000
5000
7000
14000
Excédent/déficit
28700
Fonds de réserve/de prévoyance METREX
pour les conférences de 2011 et 2012
25,000
Recettes/Dépenses
3700
Profits/(Pertes)
3700
Note * - Cette recette a été actualisée par rapport aux 270 000 € figurant au point 5k des Notes
de l'ordre du jour de la réunion du CG à Riga afin de correspondre aux recettes actuelles
provenant de l'adhésion au réseau.
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