networking

À FAIRE DÈS
MAINTENANT
NETWORKING
Présentation du Pitch sur le site du Forum
SAPPHIRE
PLATINUM
Pour présenter votre Pitch sur le site, vous devez être connecté à votre
et avoir créé votre « profil société ».
Espace exposant
(cf Book Technique 1 – Communication)
• Cliquez sur la rubrique « Mon Pitch »
• Cliquez sur l’icône
pour pouvoir gérer les informations concernant votre Pitch.
• Saisissez les champs titre et description :
 TITRE PITCH
nom de votre Pitch sous lequel il
apparaîtra dans le programme sur le site
du Forum et dans l’espace personnel des
visiteurs inscrits dans leur rubrique « mon
planning ».
• Cliquez sur
 DESCRIPTION
vous pouvez décrire en quelques mots la
présentation que vous donnerez lors de
votre Pitch. Celle-ci apparaîtra dans le
programme sur le site du Forum et dans
l’espace personnel des visiteurs inscrits
dans leur rubrique « mon planning ».
pour enregistrer.
IMPORTANT :
Le titre et la description
du Pitch sont votre
« pub » pour multiplier
les inscriptions !
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BOOK TECHNIQUE NETWORKING
V1 du 02/10/2015
À FAIRE DÈS LA
1ère DEMANDE
NETWORKING
Gestion des demandes de participation à votre Pitch
SAPPHIRE
PLATINUM
Lorsqu’une personne s’inscrit à votre Pitch, la ou les personne(s) désignée(s)
responsable(s) commerciale(s) recevront une alerte par e-mail.
1./ Pour gérer cette demande, il faut se connecter à votre
Espace exposant
2./ Cliquez sur la rubrique « Mon Pitch »
3./ Cliquez sur l’icône
pour pouvoir gérer les demandes de participation à votre Pitch.
Vous serez alors redirigé vers un tableau qui liste les demandes de participation à votre Pitch.
Concernant ces alertes, si vous êtes déjà connecté à votre espace exposant, les demandes que
vous recevrez en même temps sur votre boite mail apparaitront simultanément dans ce tableau. Pas
besoin de vous déconnecter et de vous reconnecter pour les voir apparaitre.
Il se peut que vous ayez reçu un email vous informant qu’un visiteur a effectué une demande de
participation à votre Pitch et que lorsque que vous vous connectez à votre espace exposant cette
demande disparaisse, cela signifie que le visiteur a annulé sa demande de participation.
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BOOK TECHNIQUE NETWORKING
V1 du 02/10/2015
À FAIRE DÈS LA
1ère DEMANDE
NETWORKING
Gestion des demandes de participation aux Pitchs
SAPPHIRE
PLATINUM
4./ Fonctionnement du tableau des demandes de participation à votre Pitch.
L’ensemble de vos demandes sont regroupées dans un même tableau.
A chaque fois que vous sélectionnerez ou modifierez l’état d’une demande d’un visiteur celuici recevra un email de notification.
En fonction de l’état choisi le contenu de l’email que le visiteur reçoit change :
 COMPLET
indique que votre Pitch a atteint le nombre de
personnes
maximales
autorisées.
La
personne pourra cependant se présenter à
votre Pitch et assister à votre présentation en
cas de désistement d’un inscrit, avec votre
autorisation.
 EN ATTENTE
Cet état signifie que vous n’avez toujours pas
répondu à la demande de participation du
visiteur.
 ACCEPTÉ
la personne recevra
confirmation d’inscription
un
e-mail
de
 REFUSÉ
la personne recevra un e-mail de refus
• Cliquez sur
pour enregistrer.
Pour vous repérer plus facilement dans la gestion de vos réponses, les demandes sont regroupées
par état ainsi vous pouvez identifier plus facilement ceux à qui vous n’avez pas encore répondu.
Nous vous prions de bien vouloir répondre aux demandes de participation des visiteurs
à votre Pitch dans les plus brefs délais de manière à ce qu’ ils puissent s’organiser au
mieux dans la gestion de leur planning.
Les capacités d’accueil de chaque salle doivent être respectées par mesure de sécurité.
Même si votre Pitch est complet, les visiteurs peuvent continuer à s’inscrire. Vous pourrez alors
leur indiquer que votre Pitch est complet. En cas de désistement d’autres personnes inscrites, vous
pourrez par la suite les accepter.
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BOOK TECHNIQUE NETWORKING
V1 du 02/10/2015
À LIRE POUR LE
JOUR
NETWORKING
Déroulé de votre Pitch
SAPPHIRE
PLATINUM
• La salle de Pitch sera disponible pour brancher votre ordinateur et faire une répétition 20
minutes avant l’heure de passage de votre Pitch.
• Pour une parfaite organisation, vous devez impérativement respecter le timing imparti de 30
minutes pour votre Pitch.
• Les personnes acceptées se présentent à l’accueil. Des personnes non inscrites souhaitant tout
de même assister à votre Pitch peuvent se présenter : vous devez donc être présent à
l’accueil de votre Pitch, 20 minutes avant votre heure de passage, pour accueillir et
valider les personnes qui se présentent.
• Vous seul pourrez laisser entrer une personne non inscrite sur la liste des Pitchs, en fonction du
nombre de places restantes.
• Toutes les personnes accédant à votre Pitch auront leur badge scanné. Vous récupérerez dès la
fin de votre Pitch, la liste des personnes ayant effectivement assisté à votre présentation.
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BOOK TECHNIQUE NETWORKING
V1 du 02/10/2015