Archive Manager

Archive Manager
Conserver, contrôler et détecter des e-mails
Bien que les e-mails soient, dans le
milieu professionnel, le moyen de
communication le plus répandu et le
plus efficace qui soit, ils posent toutefois
trois problèmes majeurs : la durée de
conservation, le mode de stockage et
l’accessibilité.
Les systèmes de sauvegarde sur bande
et les fichiers PST sont des référentiels
de stockage peu fiables, qui exposent
les données contenues dans vos
e-mails à des risques de vulnérabilité et
d’inaccessibilité. Malheureusement, les
outils de plateforme natifs sont inadaptés
et complexes.
Le logiciel Archive Manager permet de
capturer, de conserver, de préserver et
de rechercher des e-mails. Parce qu’il
capture une instance unique de chaque
message électronique, parce qu’il
applique des stratégies granulaires de
conservation et de suppression et parce
qu’il est doté de fonctions de recherche
avancées, le logiciel Archive Manager
garantit la disponibilité immédiate des
e-mails, sans imposer de contraintes au
niveau du stockage ou des performances
des serveurs.
Respect des exigences en matière
de conservation et de conformité
Avec le logiciel Archive Manager, vous
êtes en mesure de produire des preuves
rapidement lors d’audits, d’enquêtes
ou de litiges. Inviolable, ce système
de stockage conserve uniquement les
courriers électroniques pertinents le
temps nécessaire. Le contenu peut
être marqué et classé pour accélérer
« Ce que nous réalisions
manuellement en quatre
jours ouvrés environ
nous prend maintenant
moins de cinq minutes.
En optant pour une
solution Archive Manager,
vous bénéficiez d’un
processus entièrement
automatisé. Je cherchais
un moyen de collecter et
d’organiser rapidement
les données pour les
professionnels de
la conformité et des
questions juridiques. J’ai
maintenant ce qu’il me
faut. »
Josh Dailey, administrateur
système, Palmetto Health
Avantages :
• Facilité de déploiement et de gestion
• Respect des exigences en matière
de conservation des données et de
conformité
• Réduction des besoins en stockage
et des coûts associés
• Fonctionnalités de recherche
robustes et conviviales
• Accès aux e-mails simplifié pour les
autres applications métiers
• Accès aux messages archivés
hors ligne ou depuis des appareils
mobiles
La solution Archive Manager peut être déployée en quelques jours (en aucun cas
plus d’une semaine) et ne nécessite pas l’installation de logiciels sur les serveurs de
messagerie ou les postes de travail des utilisateurs finaux.
Configuration requise
Logiciels
Versions de serveur Microsoft
Exchange
• Office 365 sur site via la
fonctionnalité de journalisation
d’Exchange
• Version 2013 ou 2013 CU1,
CU2, CU3
• Version 2010 SP1, SP2 ou SP3
• Version 2007 SP3
• Version 2003 SP2
* La prise en charge des serveurs
dépend des fonctionnalités de
configuration du serveur SMTP.
Versions de serveur GroupWise
• Version 2012 ou 2012 SP1
ou SP2
• Version 8.0.3 ou 8.0.3 HP3
• Version 8.0.2
• Version 7.0.4
Systèmes d’exploitation
Votre ordinateur doit être équipé
de l’un des systèmes d’exploitation
suivants pour le déploiement
d’Exchange :
• Microsoft Windows Server 2012,
2012 R2, version 64 bits
• Microsoft Windows Server
2008 SP2, version 64 bits
• Microsoft Windows Server 2008
R2 RTM ou SP1, version 64 bits
• Microsoft Windows Server 2003
SP1 ou SP2, version 32 bits
• Microsoft Windows Server 2003
R2 SP2, version 32 bits
Pour obtenir la liste complète
des configurations requises,
notamment pour le matériel, le
serveur de base de données et
l’environnement client, consultez
la page software.dell.com/
products/archive-manager.
le processus de découverte et les
autorisations granulaires permettent aux
utilisateurs autorisés de récupérer des
éléments au niveau de boîtes aux lettres
spécifiques ou de l’ensemble de l’archive.
Des stratégies de conservation peuvent
être élaborées sur la base de requêtes
complexes ou d’étiquettes de message.
Ces stratégies peuvent s’appliquer à une
boîte aux lettres, une boîte de messagerie,
un groupe, une unité organisationnelle ou
à toute l’archive. Il est, en outre, possible
d’appliquer un état de conservation légal au
logiciel Archive Manager afin d’empêcher la
suppression des messages.
Réduction des besoins en stockage
et des coûts associés
Le logiciel Archive Manager permet de
stocker un plus grand nombre d’e-mails
dans un espace plus restreint. Il agit en
toute transparence sur chaque boîte aux
lettres en fonction de stratégies basées
notamment sur l’ancienneté, la taille ou
l’état lu/non lu des messages. Le logiciel
Archive Manager permet également
d’effacer une pièce jointe dans un message
et de n’y laisser qu’un substitut. Ainsi, seule
une copie de la pièce jointe est conservée,
ce qui réduit considérablement le volume
de stockage à long terme.
Simplification de l’accès aux e-mails
L’interface de programmation de
l’application des services Web du
logiciel Archive Manager vous garantit
un accès rapide aux e-mails en tout
lieu, même lorsque vous êtes hors ligne.
Vous pouvez ainsi accéder aux e-mails
de façon fluide via Microsoft Outlook,
Outlook Web Access et sur des appareils
mobiles sans devoir installer de logiciels
clients supplémentaires. Le logiciel
Archive Manager crée des affichages
virtuels des messages archivés et facilite
l’intégration aux systèmes externes, ce qui
permet aux autres processus et systèmes
de l’entreprise d’utiliser les données.
Caractéristiques et avantages clés
Déploiement rapide : ce logiciel se déploie
en quelques jours uniquement sans devoir
installer de logiciels sur les postes de travail
des utilisateurs ou les serveurs de messagerie.
‍Indexation automatisée : qu’elles
soient nouvelles ou plus anciennes, le
logiciel capture et indexe les données
de messagerie de façon fluide pour les
utilisateurs finaux. Au vu de la réduction
du volume de données stockées, les
utilisateurs n’ont plus à se soucier des
limites de stockage dans leur boîte de
réception, d’où une diminution du nombre
d’appels auprès du centre d’aide.
Pièces jointes en tant qu’instances uniques :
conservez une seule instance de chaque
pièce jointe, séparée du corps et des
métadonnées du message. Vos besoins
en stockage sont ainsi considérablement
réduits à long terme, de même que la
nécessité de maintenir les performances
de vos serveurs de messagerie.
Règles de conservation flexibles : conservez
uniquement les données de messagerie
dont vous avez besoin sur la base de
règles de conservation flexibles. Vous vous
assurez ainsi de la mise en conformité
avec les exigences réglementaires et de
l’accessibilité des e-mails à tout moment.
Recherche simple et rapide : récupérez
rapidement des données de messagerie
afin de répondre aux requêtes légales.
En identifiant les données en vue de
leur classement ou d’une consultation
ultérieure, seules les données de messagerie
pertinentes sont exportées pour une
analyse plus approfondie et une
présentation. D’où une accélération du
processus de découverte. Les données de
messagerie peuvent être exportées en vrac
aux formats PST, EML et MSG ou vers une
boîte aux lettres de production Exchange,
notamment vers la boîte aux lettres
d’archivage Exchange, tout en conservant la
structure du dossier.
Accès en tout lieu : accédez facilement à vos
données de messagerie archivées, même
hors ligne ou à partir d’un appareil mobile.
Intégration au système de l’entreprise :
intégration aux systèmes externes via
l’API de services Web pour partager
des données avec les systèmes de
gestion de la relation client (Customer
Relationship Management, CRM) et
les outils de collaboration, tels que
Microsoft Office SharePoint Server.
Console unique : prise en charge
de Microsoft Exchange Server,
Novell GroupWise et de certains
serveurs SMTP à partir d’une console
unique, ce qui évite de multiplier les
systèmes d’archivage.
À propos de Dell
Dell Inc. (NASDAQ : DELL) est à l’écoute
de ses clients et propose une technologie
innovante disponible partout dans le
monde, ainsi que des solutions et des
services professionnels reconnus pour
leur fiabilité et leur qualité. Pour plus
d’informations, consultez le site
www.dell.com.
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