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Public Works and Government Services
Canada
Travaux publics et Services
gouvernementaux Canada
1
1
RETURN BIDS TO:
RETOURNER LES SOUMISSIONS À:
Title - Sujet
Bid Receiving Public Works and Government
Services Canada/Réception des soumissions
Travaux publics et Services gouvernementaux
Canada
800 Burrard Street, Room 219
800, rue Burrard, pièce 219
Vancouver, BC V6Z 0B9
Bid Fax: (604) 775-7526
Solicitation No. - N° de l'invitation
Amendment No. - N° modif.
45045-150030/A
002
Client Reference No. - N° de référence du client
Date
45045-150030
2015-10-20
OEM Toners for Statistics Canada
GETS Reference No. - N° de référence de SEAG
PW-$VAN-795-7629
File No. - N° de dossier
CCC No./N° CCC - FMS No./N° VME
VAN-5-38201 (795)
SOLICITATION AMENDMENT
MODIFICATION DE L'INVITATION
The referenced document is hereby revised; unless otherwise
indicated, all other terms and conditions of the Solicitation
remain the same.
Solicitation Closes - L'invitation prend fin
at - à 02:00 PM
on - le 2015-11-20
F.O.B. - F.A.B.
Plant-Usine:
Destination:
Pacific Standard Time
PST
Other-Autre:
Address Enquiries to: - Adresser toutes questions à:
Buyer Id - Id de l'acheteur
van795
Siopongco, Philip
Ce document est par la présente révisé; sauf indication contraire,
les modalités de l'invitation demeurent les mêmes.
Time Zone
Fuseau horaire
Telephone No. - N° de téléphone
FAX No. - N° de FAX
(604) 775-7691 (
( )
)
-
Destination - of Goods, Services, and Construction:
Destination - des biens, services et construction:
Comments - Commentaires
Vendor/Firm Name and Address
Raison sociale et adresse du
fournisseur/de l'entrepreneur
Instructions: See Herein
Instructions: Voir aux présentes
Delivery Required - Livraison exigée
Delivery Offered - Livraison proposée
Vendor/Firm Name and Address
Raison sociale et adresse du fournisseur/de l'entrepreneur
Issuing Office - Bureau de distribution
Public Works and Government Services Canada Pacific Region
219 - 800 Burrard Street
800, rue Burrard, pièce 219
Vancouver, BC V6Z 0B9
Telephone No. - N° de téléphone
Facsimile No. - N° de télécopieur
Name and title of person authorized to sign on behalf of Vendor/Firm
(type or print)
Nom et titre de la personne autorisée à signer au nom du fournisseur/
de l'entrepreneur (taper ou écrire en caractères d'imprimerie)
Signature
Canada
Page 1 of - de 2
Date
Solicitation No. - N° de l'invitation
Amd. No. - N° de la modif.
Buyer ID - Id de l'acheteur
45045-150030/A
002
van795
Client Ref. No. - N° de réf. du client
File No. - N° du dossier
CCC No./N° CCC - FMS No/ N° VME
45045-150030
VAN-5-38201
N° de l'invitation: 45045-150030/A
Cartouches de toner du fabricant d'origine pour Statistique Canada
Modification no 2
Voir ci-joint
Page 2 of - de 2
Modification no 2
La présente modification vise à répondre aux questions reçues des soumissionnaires et à apporter des
changements au document d’invitation à soumissionner :
Question no 1 : La Couronne envisagerait-elle de remplacer le point no 4 par de l’encre de plus haute
capacité? La Couronne bénéficierait d’une cartouche d’encre de plus haute capacité puisque le coût par
page serait moins élevé.
Demandé : MLT-D205L – capacité de 5000 pages http://www.samsung.com/us/computer/printersaccessories/MLT-D205L/XAA
Suggéré : MLT-D205E – capacité de 10 000 pages http://www.samsung.com/us/computer/printersaccessories/MLT-D205E/XAA
Réponse no 1 : La Couronne révisera les exigences obligatoires énoncées à l’Annexe « A » de façon à
demander aux soumissionnaires de livrer le produit de plus haute capacité MLT-D205E.
Question no 2 : Travaux publics et Services gouvernementaux Canada (TPSGC) est-il en mesure
d’accepter les soumissions envoyées par courriel?
Réponse no 2 : Non, TPSGC n’acceptera pas les soumissions envoyées par courriel.
Question no 3 : En ce qui a trait à la section 5.1.3 – Attestations additionnelles préalables à l’attribution
du contrat, Travaux publics acceptera-t-il les « lettres d’autorisation » des FEO? Nous fournissons
directement les produits de Samsung, de HP et de Brother et nous avons une lettre d’autorisation de
chacun de ces fabricants.
Réponse no 3 : TPSGC acceptera les « lettres d’autorisation » des FEO dans la mesure où tous les
renseignements requis (tels qu’ils sont indiqués sur le formulaire du FEO reproduit à la page 6) sont
inclus dans votre « lettre d’autorisation ».
Question no 4 : TPSGC est-il disposé à reporter la date de clôture de l’invitation à soumissionner?
Réponse no 4 : TPSGC reportera la date de clôture de l’invitation à soumissionner.
Numéro de l’invitation à soumissionner : 45045-150030
Par suite de ces questions, l'invitation à soumissionner susmentionnée est modifiée de la manière
suivante :
1. Annexe « A » – Besoin
Supprimer : au complet
Insérer :
ANNEXE « A »
BESOIN
Statistique Canada souhaite établir un marché pour la fourniture et la livraison de cartouches d’encre.
L’entrepreneur doit être en mesure de fournir toutes les cartouches d’encre du fabricant d’équipement
d’origine (FEO) énumérées ci-dessous.
A1.
Quantités obligatoires – cartouches d’encre du FEO
Élément
Numéro
du
produit
du FEO
Quantité
Description
(Unités)
1
CE390X
HP 90X du FEO (haute capacité) Encre noire
25
2
CF281X
HP 81X du FEO (haute capacité) Encre noire
115
3
CF214X
HP 14X du FEO (haute capacité) Encre noire
5
4
MLTD205E
Samsung du FEO (haute capacité) Encre noire
5
MLTD116L
Cartouche d’encre noire Samsung du FEO (haute capacité)
6
TN-660
Cartouche d’encre noire Brother du FEO (haute capacité)
115
90
1410
2. Annexe « B » – Base de paiement
Supprimer : au complet
Insérer :
ANNEXE « B »
BASE DE PAIEMENT
L’entrepreneur doit fournir toutes les pièces du fabricant d’équipement d’origine (FEO)
énumérées à l’annexe A – Besoin, et le coût des produits doit comprendre la livraison à
Expédition et réception, 170, promenade Tunney’s Pasture, Ottawa (Ontario). Les pièces remises à
neuf et compatibles ne sont PAS acceptables. Les droits de douane et les frais d’expédition sont
inclus, alors que la taxe sur les produits et services ou la taxe de vente harmonisée est en sus, s’il
y a lieu.
B1.
Quantités obligatoires – cartouches d’encre du FEO
Élément
Numéro
du
produit
du FEO
Numéro de
pièce du
fournisseur
Quantité
Description
Prix calculé
Prix unitaire
(Unités)
1
CE390X
HP 90X du FEO (haute capacité)
Encre noire
25
2
CF281X
HP 81X du FEO (haute capacité)
Encre noire
115
3
CF214X
HP 14X du FEO (haute capacité)
Encre noire
5
4
MLTD205E
Samsung du FEO (haute
capacité) Encre noire
115
MLTD116L
Cartouche d’encre noire
Samsung du FEO (haute
capacité)
90
TN-660
Cartouche d’encre noire
Brother du FEO (haute
capacité)
1410
5
6
Prix total calculé
3. Date de clôture
Supprimer : 12 novembre 2015
Insérer : 20 novembre 2015
4. Attestations additionnelles préalables à l’attribution du contrat (clause 5.1.3).
Les changements indiqués ci-après ont pour objet de corriger le libellé ambigu de l’invitation initiale.
Supprimer : Si le soumissionnaire propose des produits de plusieurs FEO, il doit fournir une attestation
distincte pour chaque FEO.
Insérer : Toute soumission présentée doit porter sur l’ensemble des produits, et le soumissionnaire doit
fournir une attestation distincte du FEO de la part de chaque fabricant.
Toutes les autres conditions demeurent les mêmes.