Specifications for Encoding in E-13B using Magnetic Ink
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Specifications for Encoding in E-13B using Magnetic Ink
1498 BIL-2007/04 Page 1 of/de 2 Specifications for Encoding in E-13B using Magnetic Ink Spécifications relatives au codage en caractères E-13B utilisant l'encre magnétique Customer's Name Nom du client Printer's Name Nom de l'imprimeur Street Address Adresse Address Adresse City or Town Ville Comments Commentaires Branch Domicile Nom et adresse du centre bancaire Start Serial Number with Commencer le numéro de série par Quantity Quantité Approved by Approuvé par Date Canadian Imperial Bank of Commerce Banque Canadienne Impériale de Commerce Maximum allowable size Format maximum permis: 21.59 cm x 9.53 cm (8-1/2" x 3-3/4") Recommended size for Large Current Account Cheques: Format recommandé pour les chèques de grand format de compte courant: 18.73 cm x 8.26 cm (7-3/8" x 3-1/4") 1 2 Minimum allowable size: Format minimum permis : 15.88 cm x 6.99 cm (6-1/4" x 2-3/4") .64 cm (1/4") .79 cm (5/16") .16 cm (1/16") 1.59 cm (5/8”) .32 cm (1/8") min. Serial Number Field (Mandatory) Champ du numéro de série (obligatoire) .48cm (3/16") Transit Number Field Champ numéro d'ident. Amount Field Champ du montant 10.80 cm (4-1/4") 4.76 cm (1-7/8") 14.61 cm (5-3/4") .64 cm (1/4") Leave Blank Laisser en blanc 15.24 cm (6") 3 On-Us Field Champ sur nous 010 Account Number Numéro de compte Transaction Code Code d'opération 58 57 56 55 54 53 52 51 50 49 48 47 46 45 44 43 42 41 40 39 38 37 36 35 34 33 32 31 30 29 28 27 26 25 24 23 22 21 20 19 18 17 16 15 14 13 As shown, an area 1.59 cm (5/8") deep measuring at least 15.24 cm (6") from right edge is reserved for the common machine language characters. No other printing may appear in this area. The exact code for this customer is recorded above. Common machine language characters must be printed with the approved magnetic ink in accordance with specifications outlined in "006 Standards and Specifications for MICR Encoded Documents" published by the Canadian Payments Association. www.cdnpay.ca Before your cheque order is complete, provide 2050 cheques to your CIBC representative for testing. Tel qu'indiqué, un espace de 1.59 cm (5/8") de hauteur et d'au moins 15.24 cm (6") du bord droit est réservé aux caractères en langage machine. Aucune autre impression ne doit figurer dans cet espace. Le code exact de ce client est inscrit ci-dessus. Des caractères langage machine courants doivent être imprimés avec l’encre magnétique approuvée conformément aux spécifications indiquées dans les «Normes et directives concernant les documents codés à l’encre magnétique» publiées par l’Association canadienne des paiements. www.cdnpay.ca Avant que votre commande de chèques ne soit terminée, fournissez de 20 à 50 chèques à votre représentant CIBC pour des tests. Numerals Chiffres 1234567890 Blank Blanc BL Transit No. Symbol Symbole du transit Amount Symbol Symbole du montant Account No. Symbol Symbole du n° de compte Original to Printer; Copies for Customer and Quality Assurance Department of Servicing Data Centre Original pour l'imprimeur; copies pour le client et le Service de contrôle de la qualité du Centre informatique approprié Le logo CIBC est une marque déposée de la Banque CIBC. Dash Symbol Symbole du tiret 1498 BIL-2007/04 Page 2 of/de 2 1 Date Field. The date field is to be located towards the upper right end of the 1 Zone de la date : La zone de la date se trouve vers l'extrémité supérieure droite cheque. The date field shall be preceded with the word "Date". Acceptable numeric representation for the date field on all cheques is in the form of YYYYMMDD, MMDDYYYY and DDMMYYYY. Date field indicators must be printed below the date field line to indicate which format is being used. du chèque. Elle doit être précédée du mot «Date». La représentation numérique acceptable de la zone de la date sur tous les chèques se présente sous la forme AAAAMMJJ, MMJJAAAA et JJMMAAAA. Les indicateurs de zone de la date doivent être imprimés sous la ligne de cette zone afin d'indiquer le format utilisé. 2 Amount in Figures Field (Convenience Amount Rectangle). The amount in figures field is preceded or followed by a dollar sign, and shall be located at the extreme right side of the cheque. 3 The Amount Field (boxes 1-12) must be left blank 2 Zone du montant en chiffres (rectangle du montant en chiffres) : La zone du montant en chiffres est précédée ou suivie du symbole du dollar et doit se trouver à l'extrémité droite du chèque. 3 Le «Champ de montant» (cases 1 à 12) doit être en blanc. Reverse side of the cheque: Verso du chèque : • The "Teller Stamp Here" box shall be located in the upper left hand corner. • • The endorsement area includes the signature or stamp line and/or address line (where applicable). La case «Timbre de caisse» doit se trouver en haut et à gauche à l'endos du chèque. • • It shall be underscored by the phrase "Endorsement - Signature or Stamp" La zone d'endossement comprend la signature ou la ligne destinée à l'étampe et/ou la ligne d'adresse (le cas échéant) • La mention «Endossement - Signature ou étampe» doit figurer sous la ligne. • The phrase "BACK/VERSO" shall also be printed. All cheques must conform to the specifications as outlined in "Standard 006 Specifications for Imageable MICR-encoded cheques and other MICR-encoded documents". Refer to the Canadian Payments Association's website (www.cdnpay.ca) for complete details. • La mention «VERSO/BACK» doit également être imprimée. Tous les chèques doivent être conformes aux spécifications indiquées dans la «Norme 006 - Spécifications pour l'image numérique des chèques codés à l'encre magnétique et les autres documents codés à l'encre magnétique». Pour obtenir des renseignements détaillés, consultez le site Web de l'Association canadienne des paiements (www.cdnpay.ca). Back of Cheque Verso du chèque 0.317 cm (1/8") 0.317 cm (1/8") Teller Stamp Here Timbre de caisse 8.89 cm (3 1/2") min 1.27 cm (1/2") max 6 cm (2 3/8") min 3.5 cm (1 3/8") Endorsement – Signature or Stamp Endossement – Signature ou étampe BACK/VERSO VERSO/BACK max 6 cm (2 3/8") 2.54 cm (1") min 4.1 cm (1 5/8") 8.89 cm (3 1/2") min 3.81 cm (1.5")