1 De word à pdf 2 Travail attendu - HEIG-VD

Université de Nice-Sophia Antipolis
Nouvelles Technologies
Master 2 TSD
2016–2017
Devoir maison n◦ 1
CV, format pdf, édition d’images et services de stockage en ligne
1
De word à pdf
1.1
À propos du format pdf
Le Portable Document Format (abrégé PDF) est un format de fichier informatique créé par
Adobe Systems. L’avantage du format pdf est qu’il préserve les polices vectorielles, les images,
les objets graphiques et la mise en forme de tout document source. Les fichiers pdf peuvent être
créés avec des options personnalisées, tant au niveau de la compression des images et des textes, de
la qualité d’impression du fichier out du verrouillage (interdiction d’impression et de modification).
Le pdf s’est imposé comme un format d’échange standard et d’archivage de documents électroniques.
Lorsqu’il s’agit de tout envoi de document électronique (CV, lettre de motivation, rapport,
etc.), tous les documents devraient être le plus souvent au format pdf. Bien que l’impression
d’un CV ou d’un rapport sous Word soit une chose courante, l’envoi de document électronique
comme les documents .doc ou .docx peut parfois paraître amateur . . .
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Travail attendu
2.1
Travail à faire
1. Dans un premier temps, on fera son CV sous Word (ou tout outil équivalent manipulant
des fichiers .doc et .docx).
2. Puis on utilisera un outil au choix pour convertir ce CV sous le format pdf.
3. Ensuite, il faudra faire un tutoriel sous Word accompagné par quelques images issues de
captures d’écran s’adressant à une personne novice de l’informatique. Ce tutoriel devra
expliquer comment utiliser le précédent outil de conversion (Word -> pdf).
4. Enfin, il faudra mettre tous les fichiers associés sur un service de stockage de fichiers en
ligne.
2.2
CV
Il faudra utiliser au mieux vos connaissances en Word (ou tout autre logiciel bureautique) pour
faire un CV. Le contenu du CV n’a aucune importance, mis à part qu’il devra comporter une
photo et ne devra pas dépasser une page. Bien que Word n’ait pas été conçu pour faire des CVs
sophistiqués, il faudra quand même soigner la conception du document.
2.3
Les fichiers pdf
Afin de convertir un fichier Word en pdf, il faut donc utiliser des outils/options disponibles
dans Microsoft Office, pdfCreator, Open Office, Libre Office, des convertisseurs en ligne,
etc. Il n’est pas nécessaire que les fichiers pdf produits soient en couleurs. Un résultat en noir et
blanc suffit amplement.
2
2.4
Tutoriel
Le tutoriel fait sous Word devra être clair et simple d’utilisation. Toute personne débutant
en informatique devrait savoir convertir un document Word au format pdf grâce à votre tutoriel.
Pour cela, vous devez bien entendu inclure des captures d’écrans retravaillées avec l’outil de votre
choix (par exemple Paint sous Windows ou cmd+shift+4 sous Mac OS X). La qualité des images
devra être prise en compte.
2.5
Services de stockage et de partage de fichiers
On aimerait stocker les fichiers créés en utilisant un service de stockage de fichiers en ligne.
Ce genre de service permet en général de conserver, d’accéder, de synchroniser et de partager vos
fichiers à partir de n’importe quel ordinateur. Dans le cadre du cours de Nouvelles Technologies,
vous devrez ainsi créer un compte gratuit sur un des services suivants : Dropbox (conseillé), Google
Drive, SkyDrive, iCloud ou Box.
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Bonus : exercice supplémentaire
L’exercice suivant n’est pas obligatoire. Vous disposez sur le site du cours de deux exemples de
CVs en pdf réalisés respectivement avec Photoshop et Indesign. On souhaiterait postuler à plusieurs annonces sur différents sites d’emploi avec ces CVs. Malheureusement, certains formulaires
en ligne sur internet n’acceptent que des fichiers de type .doc ou .docx.
Proposez une solution accompagnée d’un tutoriel afin de porter les CVs en pdf sous Word.
Vous travaillerez ainsi au choix sur un des deux CVs. Il n’est pas demandé que la qualité du CV
original soit préservée.
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Critères de notation
4.1
Travail minimum
Des points sont automatiquement attribués si vous avez fait ce qui vous a été demandé :
— Il y a le CV en Word avec la photo.
— Il y a le tutoriel de conversion en Word avec des captures d’écrans.
— Il y a les fichiers pdf correspondant aux fichiers .doc ou .docx.
— Les fichiers ont bien été mis en ligne sur un service de stockage de fichiers.
4.2
Maîtrise de Word
Une partie des points détermine votre travail fait sous Word. Cela correspond notamment à
l’intégration des images, à l’utilisation de fonctionnalités avancées de Word, de la mise en page,
etc.
4.3
Maîtrise de logiciel de retouches d’image
Une autre partie des points est déterminée par rapport à la qualité des captures d’écran (cadrage, retouches, clarté, images peu pixélisées, etc.).
4.4
Esthétisme
D’autres points sont réservés à des critères d’esthétisme. En d’autres termes, si le CV est bien
fait, si le rendu final fait amateur ou professionel, etc.
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5
5.1
Modalités du devoir
Format des fichiers
Il faudra mettre en ligne une archive zip contenant tous les fichiers nécessaires. Afin de faciliter la tâche à votre enseignant, l’archive devra absolument être sous la forme suivante : NOMPrénom.zip .
5.2
Date limite
A partir de votre service de stockage de fichiers en ligne, vous devriez être capable de partager
n’importe lequel de vos fichiers via un lien internet. Il faudra partager votre lien en envoyant un
mail à l’adresse [email protected] avant le 10 octobre.