Profil de poste : assistant(e) administratif(ve) et - Outils

Profil de poste : assistant(e)
administratif(ve) et comptable
Présentation de la structure
Outils-Réseaux a pour objet d'accompagner et d'initier les pratiques coopératives, en s'appuyant notamment,
sur les outils informatiques et Internet. Depuis 2003, l'équipe a formé et accompagné plus de 200 réseaux et
collectifs. Un programme de formation sur la conception, l'animation et la réalisation de dispositifs
coopératifs a été conçu et est désormais bien identifié. Outils-réseaux participent aux différents événements
et réseaux autours des usages coopératifs des TIC.
Nature juridique : Association loi 1901 crée en 2008.
Description du poste à pourvoir
Lieu de travail : Montpellier.
Type de contrat : CDI, 20 heures par semaine, indice 255 de la convention collective de l'animation.
Rémunération : selon convention collective de l'animation.
Missions
Au sein d’une équipe de 6 salariés, sous la responsabilité du directeur, ce poste aura les missions suivantes :
–
Suivi administratif : Gestion du Courrier (postal et mail) ; Accueil téléphonique ; Réalisation des
conventions de formation et autres documents administratifs liés aux activités de l'association ;
Répartition et envoi du courrier ; Rédaction de courriers ; Relecture de documents et comptes rendus
; Commande de fourniture; classement des documents et archivage.
–
Suivi comptable : Saisie des opérations comptables ; Classement des pièces comptables ;
Facturations et devis ; Suivi des paiements et relances ; Réception des factures et préparation des
paiements ; Suivi de la trésorerie ; Rapprochements bancaires. Préparation pour l’établissement du
bilan annuel, du compte de résultat, des immobilisations (en relation avec l’expert-comptable).
–
Gestion logistique : Recherche et réservation de salles de formation ... ; Gestion et suivi
d’inscriptions ; Envois de courriers (mailing…).
Compétences et qualités requises
–
Sens de l’organisation
–
Qualités relationnelles
–
Qualités rédactionnelles
–
Connaissance d'un logiciel de comptabilité
–
Autonomie
–
Aptitude à travailler en équipe
–
Maîtrise de l’informatique (tableur/traitement de texte) et de l’outil Internet
–
Partage et conviction des valeurs de l’ESS, connaissance du milieu associatif et intérêt pour les
approches coopératives.
Association « Outils Réseaux », chez Tela Botanica
Institut de Botanique, 163, rue Auguste Broussonnet, 34090 Montpellier
Tel : 09 74 53 12 21 – Email : [email protected] – N° Siret : 508 158 755 00019 - APE 9499Z
Formation et expérience
Niveau de qualification souhaité : Bac +2 ou expérience.
Candidature :
Prise de fonction : 1 septembre 2010
Date limite de candidature : 10 aout 2010
Jury de sélection : semaine du 23 au 27 aout 2010
Les candidatures (Cv et lettre de motivation) sont à adresser par courriel : [email protected]
Association « Outils Réseaux », chez Tela Botanica
Institut de Botanique, 163, rue Auguste Broussonnet, 34090 Montpellier
Tel : 09 74 53 12 21 – Email : [email protected] – N° Siret : 508 158 755 00019 - APE 9499Z