Le Cahier des Charges pour le projet de VIDEO CHAPITREE

C H A T E A U
D E
T E R M E S
APPEL A PROPOSITIONS
CAHIER DES CHARGES RELATIF A LA REALISATION D’UNE VIDEO
PROGRAMME :
Afin d’améliorer la qualité de la visite du château et renouveler l’approche du site à travers l’image, la
commune de Termes souhaite réaliser un support vidéo évoquant l’histoire et l’architecture du
château et son évolution dans le paysage au fil des siècles, les pages marquantes de cette histoire en
particulier le siège de Termes en 1210, l’état actuel et l’actualité des fouilles archéologiques et des
travaux de restauration.
LE PARTI PRIS DU COMMANDITAIRE :
L’équipe projet souhaite montrer la diversité et la richesse du site en proposant aux clientèles une
approche pédagogique, ludique et innovante de la visite. Pour cela elle entend proposer aux visiteurs
un nouveau concept vidéo séquencé en 3 parties qui pourront être diffusées indistinctement sur un
même support ou des supports différenciés et donneront dans leur réalisation la priorité à
l’utilisation de technologies avancées de type ‘réalité augmentée, 3D, dessin d’animation’.
La trame des temps forts et les thématiques des contenus potentiels à développer :
1- L’histoire du château :
 La construction : les étapes, les propriétaires, l’origine des matériaux...

L’architecture : l’évolution du bâtiment, les fonctions...

La vie locale : les habitants du château, les relations avec les châteaux voisins et les
abbayes..., les paysans, les cultures locales, les paysages...
2- Le siège de Termes en 1210 :
Le contexte historique, les combattants, le siège et ses chroniques, le déclenchement de la Croisade
Albigeoise, les conséquences sur le site...
3- Le château aujourd’hui :
L’évolution sur les 20 dernières années : les travaux de restauration, le parti pris archéologique, les
fouilles et leurs résultats, les projections à moyen terme, les témoignages des scientifiques, des
historiens...
DETAILS DE LA MISSION :
LA SCÉNARISATION DU FILM
La trame thématique constitue une base de travail avec pour finalité l’écriture d’un scénario global du
projet décliné en 3 épisodes distincts. Le soumissionnaire dans sa restitution devra proposer à
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l’équipe projet une ébauche de scénario et les préconisations technologiques les mieux adaptées à
sa réalisation.
Le prestataire choisi aura pour mission d’écrire le scénario définitif de chacune des parties en
concertation avec l’équipe projet et le comité d’expert du château de termes constitué de
scientifiques, d’historiens, d’archéologues et de représentants de la commune, du château, de
l’Association des sites pôles du Pays Cathare et de l’Agence de Développement Touristique de l’Aude.
Dans le cadre de cette action, le prestataire déclinera chacune des parties du scénario avec en contre
point, ses recommandations en matière de restitution des sujets traités et les modes de technologies
potentiels.
L’objectif du commanditaire étant de donner une nouvelle attractivité et d’accroitre la notoriété du
site, toutes les solutions innovantes seront analysée par le prestataire en tenant compte des
contraintes de diffusion et de mise à disposition à autrui, inscrites dans le Plan de médiation
Touristique Numérique mise en place par l’Agence de développement Touristique de l’Aude et à
laquelle la commune de termes est associée en tant que site pilote.
Les contraintes à respecter :
La mise à disposition de tout ou partie des productions média à l’ADT de l’Aude et ses partenaires du
plan MTN (institutions du Tourisme, partenaires privés associés, prestataires touristiques) pour la
promotion et la communication des offres culturelles et touristiques de la destination Aude Pays
Cathare.
Le respect des normes et formats pour l’intégration des nouveaux média sur les supports de diffusion
de l’ADT.
LA RÉALISATION DU FILM :
L’équipe projet entend réaliser un nouveau film d’accueil du château de termes qui prenne en compte
à la fois la dimension historique et scientifique du site mais également les attentes d’une clientèle
familiale et grand public.
Les thématiques et le contenu :
Le prestataire devra être force de proposition sur les choix didactiques à opérer en matière de
contenus ainsi que sur la ligne rédactionnelle qu’il entend mettre en œuvre.
Il précisera les moyens artistiques qu’il préconise sur chacune des 3 séquences, les raisons objectives
de ses choix et la façon dont elles s’enchaineront pour garder toute sa cohérence à la restitution
finale tout en préservant le rythme et la fluidité à l’ensemble.
Chacune des séquences aura une durée maximum de 4/5 minutes pour un support final de l’ordre de
15 minutes que le château de termes pourra diffuser dans sa globalité ou séparément. Le prestataire
assurera également le sous titrage des séquences en français, anglais et espagnol (ou toute autre
technique visant à accueillir dans les meilleures conditions de diffusion les publics étrangers). Une
annexe pourra préciser les coûts éventuels du sous-titrage en une langue supplémentaire.
Le traitement de chacune des séquences pourra se faire différemment et l’utilisation de techniques
de réalisation ou de montage diversifiées n’est pas à exclure. Le prestataire aura soin de justifier ses
choix en matière de plasticité, de sonorisation, de mises en scène réelles ou virtuelles pour étayer sa
proposition.
Le prestataire devra décrire dans sa proposition les moyens techniques qu’il se propose d’utiliser
pour le tournage et le montage des supports. Il devra également fournir au commanditaire une liste
des exemples de projets réalisés en autonomie ou en collaboration avec d’autres partenaires (liens
Url permettant de les visionner).
COMPÉTENCES REQUISES

Médiation culturelle

Réalisation Audio, vidéo

Rédaction, graphisme (PAO et illustration)

Technologies culturelles innovantes : 3D, Réalité augmentée, dessin d’animation
ORGANISATION - LOGISTIQUE
En étroite collaboration avec le prestataire sélectionné, la commune de Termes assurera :
 La sélection des lieux des reportages
 La logistique (lien avec Comité scientifique et référents locaux, fourniture d’adresses...)/ les
repérages /L’organisation générale des prises de vues
 La gestion administrative des droits à l’image.
Le prestataire sélectionné prendra en charge selon les besoins (à préciser par le prestataire):
 La recherche de figurants
 Les assurances pour les figurants.
Le prestataire précisera dans sa réponse, le budget spécifique pour la participation des figurants.
DELAIS DE REALISATION
La mission devra être terminée à la fin septembre 2014, toutefois, ce délai pourra être prolongé
jusqu’à la fin de l’année 2014, compte tenu des conditions météorologiques, de la disponibilité des
figurants et des propriétaires/gestionnaires des sites.
La remise du scénario devra intervenir au plus tard au mois de mai 2014 afin que la validation du
Comité d’Expert s’inscrive dans les délais de réalisation (juin 2014).
Le candidat précisera dans sa réponse le chronogramme de réalisation de l’opération.
DROITS DE REPRODUCTION ET DE DIFFUSION - PROPRIETE INTELLECTUELLE
Les vidéos (montages finaux ; les extraits et parties brutes telles que séquence 3D, rushs ; vidéos
partielles de type bande annonce et/ou teaser) réalisées seront utilisés par la commune de Termes
ou par un tiers autorisé sur tous procédés techniques connus à ce jour, sur tous supports numériques
(site Internet, bornes d’information, téléphonie mobile etc.) ou matériels promotionnels, dans tous
les formats, en utilisant tout rapport de cadrage, pour une utilisation promotionnelle ou commerciale
(visite payante, DVD de promotion à la vente...)
Les tiers autorisés à reproduire les productions, objets du présent appel à proposition sont :

L’Agence de Développement Touristique de l’Aude et les organismes de tourisme
territoriaux : OTSI, Pays, Communautés de Communes... Le Conseil général de l’Aude dans sa
stratégie de promotion de l’Acte II du pays Cathare, l’Association des sites du Pays Cathare et
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les partenaires de l’ADT de l’Aude dans le cadre du plan MTN… Ceci dans l’objectif d’une
exploitation à caractère promotionnel et non commerciale.

La presse française et internationale dans le cadre de la valorisation de l’action
tourisme et du département de l’Aude,

Les opérateurs et agences de voyages qui programment la destination Aude, Pays
Cathare.
Cette énumération est non exhaustive.
Au regard des éléments ci-dessus, le soumissionnaire précisera dans sa proposition, de la manière la
plus claire qui soit, sa posture vis-à-vis de la propriété intellectuelle, les conditions d’utilisation des
droits ainsi que les conditions de cession des droits vidéo octroyés au commanditaire (conditions,
durée...).
NORMES ET FORMATS
NORMES ET STANDARDS MEDIA
Préconisations dans le cadre du Plan Touristique Numérique de l’ADT de l’Aude Pays Cathare
PRECONISATIONS
Médias
Vidéos
Stockage
Format mpeg-4 et mpeg-2
Fichier avec Extension .MP4
(fichier MPEG-4)
Image en H_264, son en AAC ou
MP3 avec un échantillonnage
minimal de 320kbps
Diffusion
Fichier avec Extension .MP4
(fichier MPEG-4)
Image en H_264, son en AAC ou
MP3 avec un échantillonnage
minimal de 192kbps
Résolution minimum 720p
Résolution minimum 1080p
Lien vers une plateforme
(Youtube, Dailymotion etc…)
Audios
Echantillonnage minimal de
320kbps
Fichier .MP3
Echantillonnage minimal de
128kbps
Possibilité de lien vers une
plateforme de musique.
Visites Virtuelles
Applat + Fichiers source
Flash uniquement est interdit.
HTML5 (nouvelle création) ou
HTML5 + flash (pour l'existant)
Lien vers plateforme
Lien vers plateforme
(principalement lien Google) si
disponible.
Images
Fichiers avec extensions
suivantes : .DNG / .TIFF / .RAW
non retravaillé
Fichiers avec extension .JPG
et .PNG :
 Préciser l'orientation (portrait,
paysage, panorama, bâche
4mx3, etc.
 Préconiser une largeur
minimale de la photo de
4700px ou une hauteur de
3500px plutôt qu'une
résolution de 300dpi.
DATE LIMITE DE RECEPTION DE L’OFFRE
Les offres des opérateurs devront être présentées sur papier ou internet et reprendre avec précisions
les points cités ci-avant à l’article 5.
La date limite de réception ou de la remise des offres est fixée au 16 février 2014 à 12h00 réception
faite dans les locaux de la mairie de Termes.
Le candidat supportera seul la responsabilité des moyens mis en œuvre pour le respect impératif de
la date et de l’heure limites de réception des offres.
Toute offre dont la présentation ne serait pas conforme aux présentes instructions ou qui
parviendrait après les dates et heures limites, ne sera pas retenue et renvoyée.
Les offres seront transmises à l’adresse suivante :
Mairie de Termes
2, camin dal Moulin
11330 TERMES
[email protected]
Un accusé de réception sera délivré par la mairie de termes pour toutes les offres remises en mains
propres.
CRITERES DE SELECTION
Le choix du prestataire sera réalisé en fonction du barème ci-après (Base 100 points) :
TARIFICATION FORFAIT
30 Points
TECHNICITE
40 Points
CONDITION DE CESSION DES DROITS
20 Points
DISPONIBILITE DU PRESTATAIRE
10 Points
Le professionnel souhaitant candidater devra transmettre à la mairie de Termes, en pièce annexe
au bordereau des prix, tout document attestant de son statut.
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RENSEIGNEMENTS COMPLEMENTAIRES
Pour obtenir tout renseignement complémentaire, le candidat pourra s’adresser à :
Château de Termes
 04 68 70 09 20 (ou bureau, l'hiver : 04 68 70 10 71)
[email protected]
Les candidats, s'ils n'ont déjà été invités à le faire, trouveront des éléments relatifs à la réflexion en
cours des commanditaires, ainsi que des exemples de la collection de dessins existante, sur :
http://www.chateau-termes.com/projet-film-3d
Fait en un seul original
A……………….…….le,………………..2014