MAÎTRISER LE LOGICIEL MICROSOFT ACCESS

MAÎTRISER LE LOGICIEL MICROSOFT ACCESS
NIVEAU 2 : APPROFONDISSEMENT ET FONCTIONS AVANCEES
Fonctions avancées du logiciel Microsoft Access
OBJECTIF :
 Maîtriser les requêtes, créer des états complexes : maîtriser la mise en page, insérer des champs calculés et des synthèses,
créer des états multi-colonnes
PUBLIC :
 Toute personne désirant réaliser une base de données sur Access
 Pré-requis : connaissance des notions de table, enregistrement, champ, requête, formulaire et état
PROGRAMME :
Rappel des notions de base sur Access
 Analyse et création de la base de données : relations, intégrité référentielle, types de jointures
Utilisation de fonctions dans les requêtes et les états sans l’assistant
 Les fonctions Texte, Nombre et Date, les fonctions conditionnelles, les fonctions de regroupement
Perfectionnement sur les requêtes
 Création de requêtes fondées sur des requêtes, de requêtes paramétrées, de requêtes d’analyse croisée - Recherche
d’enregistrements orphelins
 Affichage des données de deux tables/requêtes en une seule requête (requête Union)
Requêtes actions
 Démarche pour la création de requêtes actions
 Requêtes Ajout, Suppression, Mise à jour et Création de table
Mise en page avancée d’un état
 Création d’états multi-colonnes
 Paramétrage des sauts de page et des ruptures
 Création d’étiquettes de publipostage
Tri et regroupement dans les états
 Trier les données
 Les différentes options de regroupement
 Correspondance entre les sections d’états et l’affichage
 Insertion d’information dans les en-têtes/pieds de groupes
Insertion d’images et de graphiques dans les états
Les macros Access
 Définition – Notion d’évènement - Macros sur bouton de commande - Macro lancement d’application
Les contrôles dans Access
 Contrôles dépendants, indépendants, calculés, de section
Access et la sécurité
 Gestion des mots de passe – Gestion des groupes – Gestion des utilisateurs
 Droits d’accès aux objets
Mise en pratique et capacités induites
 Définir les jointures et leurs propriétés
 Créer des requêtes multi-tables, des requêtes sur des requêtes et des requêtes paramétrées
 Utiliser les requêtes Action pour ajouter, modifier, supprimer des données par lot et créer des tables de manière dynamique
 Utiliser les fonctions intégrées d’Access pour créer des expressions calculées dans les requêtes et les états
 Maîtriser la mise en page d’un état
 Savoir utiliser les assistants d’états et leurs options
 Créer des états multi-colonnes, définir des tris, insérer des groupes et des synthèses, des champs calculés, des images et des
graphiques dans l’état
 Utiliser les utilitaires d’Access : compacter, convertir et réparer une base de données
MODALITES DE LA FORMATION :
 Durée : 3 jours (21 heures)
 Prix : nous consulter
Maison de l’Industrie
Plateau de Lautagne
21, rue Pierre Méchain - BP 10028
26901 VALENCE Cedex 9
Téléphone : 04 75 41 90 08
Télécopie : 04 75 41 90 01
e-mail : [email protected]
web : www.ui-26-07.com