Fiche de poste Responsable du service des ressources humaines
Transcription
Fiche de poste Responsable du service des ressources humaines
Fiche de poste Responsable du service des ressources humaines Catégorie : A –Titulaire Attaché ou ingénieur d’études Référence emploi type : Responsable administratif des ressources humaines Poste à pourvoir par mutation Référence REME : fiche RHU02 Localisation du poste : CEREQ - 10, Place de la Joliette - 13002 MARSEILLE Le CEREQ est un établissement public national administratif développant une activité de production de données, d’études et d’expertises – propositions dans le domaine de la relation formation – emploi. Le Centre travaille pour les ministères, les organismes publics, les partenaires sociaux ou les entreprises. Le CEREQ est placé sous la double tutelle du ministère de l’éducation nationale et du ministère du travail, de l’emploi, de la formation professionnelle et du dialogue social. Il comporte trois départements d’études localisés à Marseille, trois missions, des services et des équipes dans des laboratoires associés (16 Centres Associés Régionaux). www.cereq.fr Structure Effectifs : Effectif global du centre : environ 110 personnes Service des ressources humaines : 4 agents Domaine d’activité : Le service des ressources humaines compose avec le service financier et les services techniques les missions administratives du centre. Ces unités sont au service des chargés de mission et départements opérationnels et centre associés de l’établissement pour les accompagner dans l’exercice de leurs fonctions. Mission : Le service des ressources humaines assure la gestion administrative de proximité des personnels du centre, la gestion statutaire étant assurée par les services de l’administration centrale du MEN. Il a l’entière responsabilité de la gestion des contrats et vacations. Le service des RH est responsable de la paye des agents, il est à ce titre l’interlocuteur de la DRFIP dans une relation de paye à façon. Les autres missions confiées au service des RH concernent la gestion de la formation, celle des prestations sociales, de la préparation des dossiers de retraite, le suivi de situations médicales. Le service est amené à organiser des concours de recrutement pour la filière ITRF. Poste Activités : Rattaché directement au secrétaire général, le responsable des ressources humaines a pour principales missions, en direct ou dans le cadre de l’animation d’une équipe de trois collaborateurs (2 cat B, 1 cat C) : De suivre les effectifs, élaborer des études statistiques et prévisionnelles, assurer le suivi de la masse salariale Installer les nouveaux arrivants (prise en charge administrative et financière) Gérer les carrières (préparer les dossiers présentés en CAP, coordonner la campagne des entretiens professionnels et de formation, élaborer les mémoires de proposition des distinctions honorifiques… des agents titulaires et non titulaires) Assurer la gestion administrative et financière de la rémunération des agents Suivre la mobilité interne et externe des personnels Gérer et harmoniser les primes en liaison avec l’encadrement Informer et conseiller les personnels (carrière, formation, mobilité) Gérer les congés (maladie, annuels, CET, accidents professionnels, bonifiés) d’assurer le secrétariat des instances de concertation Dans le domaine de l’action sociale, information et conseil auprès des agents et mise en œuvre des tâches correspondantes Suivi de la médecine de prévention Gestion de la formation continue des personnels Organisation des concours organisés par l’établissement Le responsable des ressources humaines est en relation : - En interne : avec l’ensemble des membres de l’établissement et de ses centres associés En externe : avec de nombreux interlocuteurs (direction générale des ressources humaines du ministère, Rectorat d’Aix‐Marseille, Contrôleur financier, services de mutuelle et de retraite, Pôle Emploi …). Conditions : Le poste est à pourvoir au 1er janvier 2014 par un titulaire de cat A, de la filière administrative (Attaché) ou de la filière ITRF (ingénieur d’études BAP J) dans le cadre d’une mobilité Compétences Compétences professionnelles et technicité : Compétences requises : maîtrise technique du domaine de la gestion des ressources humaines ; Maîtrise des textes règlementaires et statutaires : implication dans l'actualisation de ses connaissances professionnelles, volonté de s'informer et de se former connaissance de l'environnement professionnel : une expérience dans des services RH d’une structure administrative du MEN ou MESR serait appréciée capacité d'analyse, de synthèse et de résolution des problèmes ; qualités d'expression orale et écrite Maîtrise des outils bureautiques Compétences dans le management d’une équipe Aptitude à manager et à animer une équipe capacité à partager l'information, à transférer les connaissances et à rendre compte sens du service public et conscience professionnelle ; Compétences professionnelles et relationnelles capacité à travailler en équipe ; aptitudes relationnelles Respect de la confidentialité des informations Savoir être et savoir-faire : Qualités requises : Fiabilité, discrétion Rigueur et sens de l’organisation Sens du service public Réactivité Ce poste nécessite de fortes capacités relationnelles du fait de ses très nombreux interlocuteurs. Personnes à contacter Pour tout renseignement sur le poste : Secrétaire Générale : - Christine CABASSU 04 91 13 28 20 [email protected] Responsable du service ressources humaines : Brigitte GRATALOUP 04 91 13 28 21 [email protected]