Fiche de poste Responsable du service des ressources humaines

Fiche de poste
Responsable du service des ressources humaines
Catégorie : A –Titulaire
Attaché ou ingénieur
d’études
Référence emploi type : Responsable administratif des
ressources humaines
Poste à pourvoir par
mutation
Référence REME : fiche RHU02
Localisation du poste :
CEREQ - 10, Place de la Joliette - 13002 MARSEILLE
Le CEREQ est un établissement public national administratif développant une activité de production
de données, d’études et d’expertises – propositions dans le domaine de la relation formation –
emploi. Le Centre travaille pour les ministères, les organismes publics, les partenaires sociaux ou les
entreprises.
Le CEREQ est placé sous la double tutelle du ministère de l’éducation nationale et du ministère du
travail, de l’emploi, de la formation professionnelle et du dialogue social. Il comporte trois
départements d’études localisés à Marseille, trois missions, des services et des équipes dans des
laboratoires associés (16 Centres Associés Régionaux).
www.cereq.fr
Structure
Effectifs :
Effectif global du centre : environ 110 personnes
Service des ressources humaines : 4 agents
Domaine d’activité :
Le service des ressources humaines compose avec le service
financier et les services techniques les missions
administratives du centre. Ces unités sont au service des
chargés de mission et départements opérationnels et centre
associés de l’établissement pour les accompagner dans
l’exercice de leurs fonctions.
Mission :
Le service des ressources humaines assure la gestion
administrative de proximité des personnels du centre, la
gestion statutaire étant assurée par les services de
l’administration centrale du MEN. Il a l’entière responsabilité
de la gestion des contrats et vacations.
Le service des RH est responsable de la paye des agents, il
est à ce titre l’interlocuteur de la DRFIP dans une relation de
paye à façon.
Les autres missions confiées au service des RH concernent la
gestion de la formation, celle des prestations sociales, de la
préparation des dossiers de retraite, le suivi de situations
médicales.
Le service est amené à organiser des concours de
recrutement pour la filière ITRF.
Poste
Activités :
Rattaché directement au secrétaire général, le responsable
des ressources humaines a pour principales missions, en
direct ou dans le cadre de l’animation d’une équipe de trois
collaborateurs (2 cat B, 1 cat C) :
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De suivre les effectifs, élaborer des études
statistiques et prévisionnelles, assurer le suivi de la
masse salariale
Installer les nouveaux arrivants (prise en charge
administrative et financière)
Gérer les carrières (préparer les dossiers présentés
en CAP, coordonner la campagne des entretiens
professionnels et de formation, élaborer les mémoires
de proposition des distinctions honorifiques… des
agents titulaires et non titulaires)
Assurer la gestion administrative et financière de la
rémunération des agents
Suivre la mobilité interne et externe des personnels
Gérer et harmoniser les primes en liaison avec
l’encadrement
Informer et conseiller les personnels (carrière,
formation, mobilité)
Gérer les congés (maladie, annuels, CET, accidents
professionnels, bonifiés)
d’assurer le secrétariat des instances de concertation
Dans le domaine de l’action sociale, information et
conseil auprès des agents et mise en œuvre des
tâches correspondantes
Suivi de la médecine de prévention
Gestion de la formation continue des personnels
Organisation des concours organisés par
l’établissement
Le responsable des ressources humaines est en relation :
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En interne : avec l’ensemble des membres de
l’établissement et de ses centres associés En externe : avec de nombreux interlocuteurs (direction générale des ressources humaines du ministère, Rectorat d’Aix‐Marseille, Contrôleur financier, services de mutuelle et de retraite, Pôle Emploi …). Conditions :
Le poste est à pourvoir au 1er janvier 2014 par un titulaire de
cat A, de la filière administrative (Attaché) ou de la filière
ITRF (ingénieur d’études BAP J) dans le cadre d’une mobilité
Compétences
Compétences professionnelles et technicité :
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Compétences requises :
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maîtrise technique du domaine de la gestion des
ressources humaines ;
Maîtrise des textes règlementaires et statutaires :
implication dans l'actualisation de ses connaissances
professionnelles, volonté de s'informer et de se
former
connaissance de l'environnement professionnel : une
expérience dans des services RH d’une structure
administrative du MEN ou MESR serait appréciée
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capacité d'analyse, de synthèse et de résolution des
problèmes ;
qualités d'expression orale et écrite
Maîtrise des outils bureautiques
Compétences dans le management d’une équipe
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Aptitude à manager et à animer une équipe
capacité à partager l'information, à transférer les
connaissances et à rendre compte
sens du service public et conscience professionnelle ;
Compétences professionnelles et relationnelles
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capacité à travailler en équipe ;
aptitudes relationnelles
Respect de la confidentialité des informations
Savoir être et savoir-faire :
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Qualités requises :
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Fiabilité, discrétion
Rigueur et sens de l’organisation
Sens du service public
Réactivité
Ce poste nécessite de fortes capacités relationnelles du fait
de ses très nombreux interlocuteurs.
Personnes à contacter
Pour tout renseignement sur le poste :
Secrétaire Générale :
- Christine CABASSU 04 91 13 28 20 [email protected]
Responsable du service ressources humaines :
Brigitte GRATALOUP 04 91 13 28 21 [email protected]