COMPETITION # / CONCOURS No.16-120 NON

COMPETITION # / CONCOURS No.16-120 NON UNION POSITION / POSTE NON SYNDIQUÉ
POSTING PERIOD/ PÉRIODE D’AFFICHAGE: Du 04/01/2016 to/au 04/07/2016
Position # / Poste no. 4135
Position # / Poste no. 2926
POSITION/POSTE: FT Regional Coordinator – BORN Ontario / Coordinateur régional ou coordonnatrice régionale
pour BORN Ontario – Poste à temps plein
SUPERVISOR / SUPERVISEUR: Manager Health Informatics, BORN Ontario / Gestionnaire de l’informatique de la
santé, BORN Ontario
SALARY / SALAIRE: from /de $59,670.00 to/à $73,281.00 per year / per year
POSITION SUMMARY
The Regional Coordinator for BORN Ontario will be responsible for representing BORN Ontario across Canada and with key stakeholders in
Ontario’s midwifery community. Facilitating knowledge translation, data quality and quality assurance through stakeholder engagement, training
and partnerships in the maternal/child landscape is required to allow BORN to collect Registry data and allow providers and patients to benefit
from the information gathered.
DESCRIPTION

Supports the development and sustainability of a high quality maternal/child health information system by providing expertise on a wide
range of clinical and technical areas with an emphasis on midwifery.

Facilitates, coordinates and deploys provincial activities for midwifery rel

ated data collection & reporting from the BORN Registry.

Participates in ongoing development, maintains and monitors quality assurance practices to continuously improve the quality of
maternal, newborn, neonatal and child data. Provides support to partner fertility clinics, hospitals, midwifery practices and other
stakeholders to ensure timely, reliable, valid and usable data.

Responsible for ensuring methodological, technological, data quality and privacy related issues are identified and addressed
appropriately in maintaining a high quality surveillance system. Seeks advice and guidance from BORN Ontario managers, participating
organization sponsors, champions and other stakeholders to resolve issues.

Ensures ongoing liaison, and communication between partner organizations, and BORN Ontario. Maintains active presence among
partner organizations. Uses multiple methods of engagement to provide education, training and communications to
participating organizations and stakeholders.


Engages stakeholders in communications, focus groups, quality assurance, user acceptance testing, education and training to inform
and support the build and deployment of the CARTR Plus and BORN Information System.
Participates with the technical team to ensure enhancements meet the needs of the user community and report concerns or issues
where the solution is not user friendly, reduces workload, relevant to the needs and a risk to adoption.

Assists in development and implementation of guidelines, policies, procedures and protocols.
QUALIFICATIONS









Police Record Check (PRC).
Degree in Health Related / Administration Field.
Minimum of 2 years of related experience with Ontario’s midwifery community engagement
and related data
Demonstrate excellence in interpersonal / communication / presentation/ mentoring and
relationship building skills.
Knowledgeable and experience in the health system, and the clinical area of reproductive health
Possess knowledge and experience in health information and database management.
Demonstrate solid analytic skills and ability to apply data to quality management activities.
Computer literacy and in particular, comfort with Internet, presentation, spreadsheet,
analytic and word processing applications.
Bilingualism (English and French)
(Essential)
(Essential)
(Essential)
(Essential)
(Essential)
(Essential)
(Essential)
(Essential)
(Preferred)
Should the applicant require any accommodations during the application process please notify Human Resources as per the
Accessibility for Ontarians with Disabilities Act.
RÉSUMÉ DES FONCTIONS
Le ou la titulaire aura la responsabilité de représenter BORN Ontario à travers le Canada et particulièrement auprès des intervenants et
cliniciens associés aux technologies de reproduction assistée. Pour que BORN puisse collecter des données afin d’ établir son registre et de
permettre aux fournisseurs de soins et aux patients de bénéficier des renseignements ainsi recueillis, il faut faciliter la transmission des
connaissances, assurer la qualité des données et voir à en garantir la qualité par le biais d’un engagement certain des intervenants, de
formation et de partenariats entre les intervenants du domaine relatif à la mère et l’enfant à l’échelle de la province.
DESCRIPTION

Appuie l’élaboration et la durabilité d’un système d’information de grande qualité sur la santé de la mère et de l’enfant par le biais de
son expertise sur une grande variété de domaines cliniques et techniques.

Facilite, coordonne et met en oeuvre des activités provinciales en lien avec :la collecte de données sur la fertilité, les rapports de
CARTR Plus (registre canadien des technologies de reproduction assistée) au sein du registre BORN.

Participe à l’élaboration continue, maintient et surveille les pratiques d’assurance de la qualité pour améliorer continuellement la qualité
des données sur la mère, l’enfant, les questions relatives au nouveau-né et aux soins néonatals. Fournit son appui aux partenaires des
cliniques de fertilité, aux hôpitaux, aux sage-femmes et à d’autres intervenants pour assurer des données fiables, valides, utilisables et
disponibles en temps voulu.

Responsable de la garantie de la qualité des données méthodologiques et technologiques et de voir à ce que les questions de respect
de la vie privée soient identifiées et qu’on y réponde de façon appropriée au moyen d’un système de surveillance de grande qualité.
Cherche avis et conseils de la part des gestionnaires de BORN Ontario, des commanditaires des organismes participants, des
champions et d’autres intervenants dans le but de résoudre les problèmes éventuels.

Assure une liaison et une communication continues entre les organismes partenaires et BORN Ontario. Maintient une présence active
parmi les organismes partenaires. Utilise de multiples formes d’engagement pour fournir éducation, formation et communications aux
organismes et intervenants participants.

Encourage les intervenants à communiquer, à participer aux groupes de travail, à voir à l’assurance de la qualité, aux méthodes de
testing acceptables par les usagers, à l’éducation et la formation pour solidifier l’édification et le déploiement de CARTR Plus et du
système d’information de BORN.


Participe à l’équipe technique pour assurer que les améliorations répondent bien aux besoins des usagers et rapporte les inquiétudes
ou questions qui sont difficiles à saisir pour les usagers, réduisent la charge de travail, ne correspondent pas aux besoins et posent un
risque pour l’adoption de la décision.
Aide à l’élaboration et à l’application des directives, politiques, procédures et protocoles.
QUALITÉS REQUISES










Vérification du casier judiciaire
Diplôme en soins de santé/administration
Minimum de 2 ans d’expérience connexe avec des cliniques de fertilité et des données
sur la fertilité
Excellentes habiletés en relations interpersonnelles / communication / présentations/
mentorat et établissement de relations interpersonnelles
Connaissances et expériences du système de santé dans le domaine clinique de la santé
reproductive
Connaissances et expérience en gestion de l’information sur la santé et de bases de données
Sens manifeste de l’analyse et capacité d’appliquer les données aux activités de gestion
de la qualité
Connaissance de l’informatique et particulièrement de l’internet, des présentations,
des feuilles de calcul et des applications d’analyse de traitement de texte
Bilinguisme (anglais et français)
(Essentiel)
(Essentiel)
(Essentiel)
(Essentiel)
(Essentiel)
(Essentiel)
(Essentiel)
(Essentiel)
(Préférable)
Si le candidat ou la candidate requiert des accommodements lors du processus de candidature, veuillez en avertir les Resssources
humaines en vertu de la Loi sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario.
Please apply by sending a current resume and filing an application form, to the Human Resources Department OR
please send your cover letter and a current resume indicating the competition number to [email protected]. Please
ensure your documents are in Word or PDF format and sent within the required timeframe.
Veuillez faire demande pour le poste en envoyant un curriculum vitae à jour et un formulaire de demande d’emploi au
service des Ressources humaines OU envoyer votre lettre d’accompagnement et un curriculum vitae à jour indiquant
le numéro du concours à [email protected]. Veuillez vous assurer que vos documents sont en Word ou format PDF
et envoyés dans les délais requis.