Programme préliminaire - Université de Moncton

Centreville de Moncton, Moncton, Nouveau-Brunswick, Canada
GISGUF 2016
Colloque à l’Université de Moncton Moncton (NB)
Canada
23 août 2016 au 27 août 2016
PROGRAMME EN DATE DU 24 JUIN 2016
Mardi 23 août 2016 :
Arrivée des congressistes
Accueil à l’hôtel : 16 h à 23 h
Mercredi 24 août 2016 :
Ouverture du colloque à 9 h : conférences d’ouverture
Colloque : 9 h à 17 h 30
Souper chez Gusto’s
Jeudi 25 août 2016 :
Colloque 9 h à 17 h 30
Souper à l’hôtel Beauséjour
Vendredi 26 août 2016 :
Colloque 9 h à 12 h : synthèse, assemblée générale
Excursion en après-midi
Samedi 27 août 2016 :
Départ des congressistes
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MARDI 23 août 2016
À compter de 16 h
Table d’accueil : Enregistrement des participantes et des participants
Hôtel Beauséjour
18 h à 19 h 30
Cocktail de bienvenue à la Mairie de Moncton
*Marche-santé à la Mairie (3 minutes)
Mot de bienvenue :
Stéphane Berthet, président du GISGUF
Mot de bienvenue :
Dawn Arnold, mairesse de Moncton
Mot de bienvenue :
Raymond Théberge, recteur et vice-chancelier de
l’Université de Moncton
Soirée libre – Plusieurs restaurants sur la rue Main (rue principale)
MERCREDI 24 août
8 h à 16 h
Table d’accueil - Hôtel Beauséjour
8hà9h
Déjeuner - Hôtel Beauséjour
9 h à 9 h 15
Ouverture du colloque - Hôtel Beauséjour
Salle Shédiac
Mot de bienvenue : Stéphane Berthet, président du GISGUF
9 h 15
Conférences d’ouverture - Hôtel Beauséjour
•
M. Jean-Paul de Gaudemar, recteur de l’Agence universitaire de
la Francophonie
•
M. Michel Nadeau, directeur général de l’Institut sur la
gouvernance (Canada) : Présentation du thème
•
Mme Alice Raynard, secrétaire générale adjointe de la University
of Waterloo (Canada) : Présentation du nouveau programme
University Management Risk Program
12 h
Photo officielle des participantes et des participants
12 h 30
Déjeuner style Buffet - Hôtel Beauséjour
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14 h à 15 h 40
Les risques juridiques
Animateur :
Luc Maurice, secrétaire général
École Polytechnique – Université de Montréal
Description générale de la table ronde
Contrairement aux opérateurs économiques privés, la gestion du risque juridique au sein des
établissements d'enseignement supérieur fait l'objet d'une attention relativement récente, avec la
"judiciarisation" de nos sociétés. Ce phénomène connait des réalités et une ampleur différentes suivant
les continents. La place du risque juridique parmi l'étendue et la diversité des risques auxquels nos
établissements se trouvent confrontés est singulière, car celui-ci peut constituer le prolongement ultime
de tous les autres risques (financiers et comptables, psychosociaux, technologiques ...). Longtemps
absente de la stratégie de nos établissements, la gestion du risque juridique est désormais au cœur des
processus de décision, même si elle est souvent perçue comme un "frein" par la gouvernance. Les
intervenants à la table-ronde s’attacheront à démontrer que la prise en compte du risque juridique
s'appuie sur des méthodes et des outils de cartographie des risques, de nature à éclairer et sécuriser la
décision politique ... et non l'inverse.
Conférenciers
Stéphanie Delaunay
Directrice juridique,
Université Montpellier III, Montpellier, France
Professeur de droit et Doyen de la Faculté de droit
Université de Moncton, Moncton, Canada
Vice-rectrice aux ressources humaines et secrétaire générale
Institut national de la recherche scientifique (INRS), Québec,
Québec
Vice-rectrice adjointe aux études et aux activités internationales
Université Laval, Québec, Québec
Fernand de Varennes
Lana Fiset
Nicole Lacasse
15 h 40 à 16 h
Pause
16 h à 17 h 30
Interventions des participants – échanges avec les conférenciers
17 h 30
Fin de l’atelier
18 h 30
Rencontre au lobby (Hôtel Beauséjour)
*Marche-santé au restaurant (4 à 5 minutes)
19 h à 21 h
Repas chez Gusto’s
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JEUDI 25 août 2016
7hà9h
Table d’accueil à l’Hôtel Beauséjour
7 h à 8 h 15
Petit-déjeuner à l’Hôtel Beauséjour
8 h 30
Départ en bus de l’Hôtel Beauséjour au Campus de Moncton
9 h à 10 h 30
Les risques financiers et comptables
Animateur :
Frédéric Dehan, Directeur général des services
Université de Strasbourg, Strasbourg, France
Description générale de la table ronde
Redevables aux citoyens de la gestion qu’elles font des ressources publiques, les institutions
d’enseignement supérieur ont depuis longtemps, mis en place des processus de contrôle et maitrise des
risques financiers et comptables. Le cadre légal dans lequel elles évoluent met d’ailleurs l’accent sur les
contrôles internes à mettre en place dans ces domaines. Si ces risques font l’objet d’une attention toute
particulière, c’est qu’ils sont susceptibles de réduire la capacité de l'Université de financer son
développement et l’atteinte des objectifs qui lui sont assignés dans le cadre de sa mission d'enseignement,
de recherche et de service à la Cité.
La table ronde proposée permettra d’aborder différentes approches du contrôle interne en matière de
risque financier.
Conférenciers
Aziz Elouardi
Izold Guihur
Kevin Serena
Université Ibn Zohr - Agadir
Professeure en administration, Université de Moncton, Moncton
Manager chez KPMG
10 h 30 à 10 h 45
Pause-santé
10 h 45
Les risques psychosociaux
Animateur :
Laurent Despy, administrateur
Université de Liège, Liège, Belgique
Description générale
Les Législations nous obligent, en tant qu’employeurs, à prévenir les risques et promouvoir le bien-être
des travailleurs pendant l’exécution de leur travail. Il existe différents niveaux de prévention qui se
focalisent sur l’individu, le groupe (équipe de travail, catégorie de travailleurs), ou l’institution dans son
ensemble. Il existe trois niveaux d’interventions : primaire-secondaire-tertiaire. Les interventions de
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prévention primaire ont pour objectif d’éviter l’apparition de conditionsdéfavorables ( limiter l’apparition
des risques) : rappel des principes légaux, procédures, droits et obligations des agents en matière de bien
–être au travail via les règlements en application ; désignation et formation de personnes de
confiance(interlocuteurs de première ligne) ; formation à destination du personnel (développement
personnel) et de la ligne hiérarchique ( management d’équipe) ; informations générales à destination de
l’ensemble de la communauté et des groupes spécifiques… Les interventions de prévention secondaire ont
pour objectif de limiter l’impact de conditions défavorables déjà présentes : conciliation, soutien des
agents et analyse psychosociale d’une équipe au travail… Les interventions tertiaires s’adressent aux
travailleurs qui ressentent déjà les effets négatifs d’une situation défavorable : procédure de remédiation,
de correction, préparation de retour au travail après absence de longues durées. Face aux difficultés, la
volonté étant d’adopter une démarche transversale et collaborative entre les différents services et
interlocuteurs concernés. Notre table ronde permettra de poser des diagnostics et dégagera des pistes
d’intervention face aux difficultés de plus en plus croissantes de mal être au travail, de stress, voire de
harcèlement de tous types.
Conférenciers
Isabelle Hansez
Pascale Poudrette
12 h 45
14 h
Professeure de psychologie du travail
Université de Liège, Liège, Belgique
Directrice du Bureau d’intervention en matière de harcèlement
Université de Montréal, Montréal, Québec
Déjeuner Salle Richelieu – Pavillon Léopold-Taillon – Campus de Moncton
Invité : Mathieu Gingras « L'Acadie en 10 minutes »
Marche en plein air : Campus de l’Université de Moncton
Les risques politiques et réputationnels
Animatrice : Cécile Chicoye, directrice générale des services
Université de Toulouse, France
Description générale
Les établissements universitaires ont depuis longtemps déployé des ressources importantes pour prévenir
et gérer les risques politiques et réputationnels. Ce phénomène a évolué d’une manière telle que les
ressources qui y sont consacrées accaparent graduellement une part de plus en plus importante des
budgets institutionnels. Dans le premier cas, plusieurs établissements se sont dotés de structures internes
(par exemple, un Bureau des relations gouvernementales ou des mandats précis confiés à des
administrateurs de haut niveau) chargées des relations avec les différents paliers gouvernementaux
décisionnels. Dans une perspective visant à prévenir et à contrôler le risque politique puisque des décisions
ou législations peuvent s’avérer préjudiciables pour leur développement, les établissements universitaires
vont jusqu’à s’engager dans des activités de lobbying pour représenter et défendre leurs intérêts en
exerçant des pressions ou influences sur des personnes ou institutions détentrices de pouvoir. Cette
pratique fait même l’objet, dans certains pays, d’un encadrement législatif très contraignant auquel sont
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également assujetties les universités. Une approche négligente des risques politiques peut freiner voire
nuire le développement et le positionnement des établissements universitaires.
Les risques réputationnels, quant à eux, sont ceux qui, de l’avis de plusieurs spécialistes, seraient devenus
la catégorie de risques comportant à la fois les enjeux les plus importants et les plus complexes pour les
universités surtout à cause de la présence et l'impact des médias sociaux. Les atteintes à l’image et à la
réputation deviennent alors des risques qui doivent être contrôlés rigoureusement. Les atteintes à la
réputation peuvent annihiler en peu de temps les efforts de plusieurs années pour bâtir une image de
marque de l’Université et attirer les étudiants, les professeurs les chercheurs et pour intéresser le
développement de la philanthropie universitaire. Les dirigeants universitaires ont depuis longtemps
compris qu’il s’agissait d’un risque majeur qui s’est ainsi développé au rythme des médias sociaux. Un
évènement possédant une connotation négative qui survient dans un établissement universitaire se
retrouve presqu’instantanément sur les médias sociaux et peut causer des dommages considérables à
l’établissement en l’absence de mécanismes appropriés pour y réagir. Cet atelier permettra donc
d’effectuer un survol des risques politiques et ceux reliés à la réputation et des moyens pour y faire face.
Conférenciers ciblés
Michel Nadeau
Didier Raboud
Raymond Théberge
Directeur général
Institut de la gouvernance, Montréal, Québec
Secrétaire général adjoint
Université de Genève, Genève, Suisse
Recteur et vice-chancelier
Université de Moncton, Moncton, Canada
17 h 30
Fin de l’atelier
17 h 45
Fin de l’atelier et départ en bus du Campus de Moncton vers l’Hôtel
Beauséjour
19 h 00
Cocktail et Dîner de gala – Hôtel Beauséjour
Invitée d’honneur :
Jocelyne Roy-Vienneau
Lieutenante Gouverneure du Nouveau-Brunswick
Ancienne vice-rectrice, Université de Moncton
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VENDREDI 26 août 2016
9 h 30
11 h 30
12 h
13 h
Conférence de clôture du colloque
Christophe Traisnel, professeur en science politique, Université de
Moncton.
Assemblée générale du GISGUF
Fin
Repas
Activité culturelle – L’ACADIE
• Tournée dans le Sud-Est (Bouctouche, St-Antoine, SteMarie, Dunes de Bouctouche, Pays de la Sagouine)
• Cocktail au Pays de la Sagouine
SAMEDI 27 août 2016
DÉPART DES CONGRESSISTES
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